SIIGO Pyme. Parámetros Facturación Rápida. Cartilla I

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1 SIIGO Pyme Parámetros Facturación Rápida Cartilla I

2 Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué es Facturación Rápida? 3. Cuáles son los Parámetros a Definir para Generar Facturación Rápida?

3 Presentación El presente documento ofrece una guía sobre los parámetros a definir en el programa para manejar facturación rápida.

4 PARAMETROS FACTURACIÓN RAPIDA Qué es Facturación Rápida? Facturación rápida es una funcionalidad que permite generar facturas de venta sin necesidad de digitar todos los datos del tercero (Nit, Nombre, Dirección), otros datos generales o de encabezado como centro de costos y vendedor ya que el movimiento se carga a un solo Nit o tercero genérico. Importante: Esta funcionalidad normalmente aplica para facturación en puntos de venta y/o ventas de mostrador. Cuáles son los Parámetros a Definir para Generar Facturación Rápida? Para generar el proceso de facturación rápida se deben definir los siguientes parámetros: 1. Registro de Control: Se debe ingresar al registro de control (Ruta: Parametrización Registro de Control) y marcar la opción de facturación rápida

5 Importante: Después de realizar alguna modificación en el registro de control, es necesario salir del programa y volver a ingresar para que el sistema tome los cambios. 2. Parámetros de Facturación Rápida Para definir los parámetros de Facturación Rápida se debe: a. Ingresar por la Ruta: Documentos Parámetros Factura Rápida. Al ingresar a esta opción el sistema habilita la siguiente pantalla:

6 Comprobante: Se debe seleccionar el tipo de documento F que se va utilizar para la facturación rápida, se puede realizar la búsqueda con el icono de los binoculares o con la tecla de Función F2. Fecha de Hoy: Si se realiza esta marcación el sistema solo factura con la fecha que se ingrese al programa, de lo contrario permite modificar la fecha de la factura Importante: Salvo que no se tenga restricción con clave de usuario el sistema permite cambiar solo el día de elaboración del documento. Nit: Asignar el tercero al cual se le va a contabilizar toda la facturación; se puede digitar, realizar la búsqueda con el icono o crear el tercero directamente en la definición de los parámetros, solamente digitando el número de identificación o al momento de realizar la búsqueda se habilita el icono el cual permite realizar la creación del tercero

7 Importante: Para este tipo de facturación se recomienda crear un Nit genérico. Sucursal: Este campo se habilitara únicamente si el tercero en su apertura se marcó que maneja sucursales Centro y Subcentro de Costos: Asignar el centro y subcentro de costo al cual se le va a contabilizar toda la facturación; se pueden digitar, realizar la búsqueda con el icono o crear directamente en la definición de los parámetros, para ello al momento de realizar la búsqueda se habilita el icono costo el cual permite realizar la creación del centro y subcentro de Vendedor: Asignar el vendedor al cual se le va a contabilizar toda la facturación; se puede digitar, realizar la búsqueda con el icono o crear directamente en la definición de los parámetros, para ello al momento de realizar la búsqueda se habilita el icono creación del vendedor el cual permite realizar la

8 Ciudad: Asignar la ciudad a la cual se le va a contabilizar toda la facturación; se puede digitar, realizar la búsqueda con el icono o crear directamente en la definición de los parámetros, para ello al momento de realizar la búsqueda se habilita el icono creación de una nueva ciudad el cual permite realizar la Bodega y Ubicación: Asignar la bodega y ubicación en la cual se va a contabilizar toda la facturación; se pueden digitar, realizar la búsqueda con el icono o crear directamente en la definición de los parámetros, para

9 ello al momento de realizar la búsqueda se habilita el icono permite realizar la creación de la bodega y ubicación el cual Cantidad: Se debe digitar el número de unidades de productos que se desea facturar de manera fija, de lo contrario se deja el espacio en blanco Lista de precios: Asignar el código de la lista de precios a utilizar (de la 1 a la 12), en caso de querer consultar todas las listas de precios asignar el código 13.

10 Ejemplo.