Consejos para la Eficaz Gestión de Proyectos

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1 SESIONES EN ESPAÑOL ASPECTOS DE NEGOCIO TRACK LUNES, 12 DE JUNIO 14:20 15:15 Consejos para la Eficaz Gestión de Proyectos Los grandes proyectos de instalación de tanques de almacenamiento generalmente requieren varios contratistas y presentan numerosas complejidades técnicas y de planificación. Rafael Gonzalez, HMT, y Frank Hernandez, Phillips 66, hablarán sobre los aspectos fundamentales de la gestión de proyectos en el contexto de proyectos de tanques de almacenamiento y compartirán mejores prácticas con énfasis en la importancia de la seguridad, la calidad de las especificaciones del proyecto, el ámbito del trabajo, la planificación y la comunicación. SOBRE LOS ORADORES Rafael Gonzalez es el Gerente de Área para América Latina de HMT. Entre sus especialidades se encuentran optimización de procesos, simulación y validación de eventos, gerencia de proyectos y llave en mano de altos niveles de inversión. Gonzalez posee estudios de Doctorado con grados de maestría en ingeniería en el área de investigación de operaciones de la Universidad Southern Methodist University (SMU) en Dallas, TX. También posee un MBA con especialización en Gerencia de Ingeniería y un Certificado de Gerencia de Proyectos de la Universidad de Dallas. González es ingeniero mecánico graduado de la Universidad Metropolitana en Caracas, Venezuela. Frank Hernandez se desempeña como Gerente de Proyectos en el área de Midstream de la compañía Phillips 66. Él es responsable de gestionar una cartera variada de proyectos de hasta $100M desde la fase conceptualización, definición, ingeniería de detalle, procura, construcción, arranque y cierre final. La cartera incluye proyectos ejecutados para garantizar la integridad física y la operabilidad de los sistemas de tuberías y plantas de almacenamiento de hidrocarburos y productos líquidos. Así mismo incluye la ejecución de proyectos para la incorporación de nueva infraestructura para apoyar el crecimiento estratégico de la compañía. Hernandez se graduó de la Universidad Texas Tech en donde obtuvo el título de ingeniero mecánico. Recibió su título de MBA de la Universidad Católica Andres Bello en Caracas, Venezuela. El también posée una certificación de Project Management Professional (PMP) expedido por el Project Management Institute.

2 Consejos para la Eficaz Gestión de Proyectos Rafael D. Gonzalez, HMT Frank Hernandez, Phillips 66

3 Contenido Seguridad Objetivo de los proyectos Gerencia de proyectos y sistema de gerencia de proyectos Mejores practicas en procesos de gerencia de proyectos Ciclo de vida del proyecto Desafíos en la gerencia del proyecto para un tanque nuevo Conclusiones

4 Seguridad Orientación de seguridad del sitio Plan Particular de seguridad del sitio (SSSP) Analysis de seguridad y riesgos (JSA) Permiso de trabajo Autoridad para detener el trabajo Tell Me (Dime) Good Catches

5 Seguridad (cont.) Permisología ambiental Manejo de desechos Aislamiento del proceso (LOTO) Desgasificación y venteo del tanque Espacio confinado Protección respiratoria Trabajo en alturas Equipo de protección individual Elevación de cargas con grúas Manejo de lesiones y enfermedades Pintura con plomo

6 Objetivo Porque son importante los proyectos? Mantenimiento y mejoras de la infraestructura Crecimiento de la infraestructura, operabilidad y negocios

7 Infraestructura

8 Infraestructura (cont.) $52 millardos (billions) en activos al 31 de Dec Terminales y plantas de almacenamiento: 69 Capacidad de almacenamiento de crudo: 17 millones de barriles Capacidad de almacenamiento de productos refinados: 26 millones de barriles

9 Gerencia de proyectos Antecedentes Project Management Institute (PMI) PMBOK Certification Project Management Professional (PMP) Sistema de gerencia de proyecto

10 Sistema de gerencia de proyectos Fases Grupos de Procesos Monitoreo y Inicio Planificación Ejecución Cierre Control Areas de Conocimiento Integración Alcance Duracion (tiempo) Costo Calidad Recursos Humanos Comunicaciones Riesgo Procura

11 Sistema de gerencia de proyectos

12 Gestión de recursos humanos Organización y equipo del proyecto Personal interesado (Stakeholders) Miembros a tiempo parcial Rotación de personal Ubicación física del equipo

13 Gestión de comunicaciones Roles y responsabilidades Protocolo de comunicaciones Plan de comunicaciones Reuniones y presentaciones

14 Alcance del proyecto Definición del alcance Memorandum con las bases de diseño Plan de ejecución del proyecto

15 Gestión de monitoreo y control Filosofía Baseline Cronograma Estimado de costo Gerencia del cambio Gerencia de la duración y el costo

16 Gestión de adquisiciones (Procura) Equipos especializados Equipos paquetizados Participación de los expertos en la materia

17 Gestión de costos Estimado de costo Aprobación de fondos Presupuesto Financiamiento

18 Gestión de costos (cont.) Estimado de costo Utilizar datos históricos de costos Extrapolación estadística Obtener propuestas de suplidores Utilizar programas computarizados de estimación de costos Contingencia

19 Gestión de los riesgos Obstrucciones subterraneas Materiales tóxicos Condiciones climáticas adversas Permisología y agencias reguladoras Impacto de la política y economía global y regional

20 Fit for purpose Adecuado para la función Sistemas y procesos Escalable y flexible Completar proyectos eficientemente

21 Ciclo de vida del proyecto FEL 0 Visualizar FEL 1 Evaluar FEL 2 Seleccionar FEL 3 Definir Disenar & Const Cerrar Decision Objetivos Documentos para la toma de decisión Aprobación de fondos

22 Ciclo de vida del projecto

23 Ciclo de vida del proyecto (Cont.) FEL 2 Seleccionar FEL 3 Definir Limpieza Inspeccion Reparacion Cierre Decision Objetivos Documentos para la toma de decisión Aprobación de fondos

24 Cierre del proyecto Lecciones aprendidas Planos finales As- Built Cierre técnico Cierre financiero Documentación de cierre (Project Data Book)

25 Desafíos en la gerencia del proyecto para un tanque nuevo Mejora y estabilización geotécnica del suelo Alinear, integrar, motivar, involucrar todo el personal interesado Ejecución acelerada para satisfacer metas comerciales y de negocios

26 Frases para gerentes de proyectos Los objetivos son sueños con fechas especificas Es mas fácil liderar a la gente que llevarla Cambia antes de que tengas que hacerlo Un buen plan hoy es mejor que un plan perfecto Mañana

27 Informacion de contacto de los conferencistas Rafael Gonzalez Frank Hernandez