ANDA. NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Unidad de Diseño y Formulación de Proyectos.

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1 MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Área: Ingeniería y Proyectos. Referencia: Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción de Puestos Día Mes Año Hoja: 1. IDENTIFICACION NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Unidad de Diseño y Formulación de Proyectos. SE REPORTA A: Subdirector de Ingeniería y Proyectos. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: SUPERVISA A: Topógrafo, Cadenero, Dibujante, Diseñador Hidráulico, Diseñador Estructural, Ordenanza, Secretaria Ejecutiva y Motorista. 2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Graduado en Ingeniería Civil, Electricista, Ingeniero Mecánico, Ingeniero Electromecánico o carrera afín al puesto de trabajo, de preferencia con conocimientos administrativos o experiencia en cargos similares por lo menos tres años y tener evidencia de éxito. OCIMIENTOS ESPECIALES: En mantenimiento preventivo y correctivo de obras civiles e hidráulicas, manejo de paquetes de computación, procesadores de texto, hoja electrónica y presentación, conocimiento de normas y leyes: Normas Técnicas de ANDA, LACAP, Corte de Cuentas. HABILIDADES ESPECIALES: Liderazgo, toma de decisiones, trabajo en equipo, capacidad de organización, capacidad de análisis, redacción de informes técnicos, capacidad de laborar con metas de trabajo, manejo de personal, habilidad para coordinar tareas de mantenimiento. ACTITUD: Con iniciativa, capacidad de trabajar bajo presión, responsable, discreto y con disposición de trabajar fuera de la jornada de trabajo y de desplazarse a nivel nacional. 3. DESCRIPCION GENERAL Garantiza que los programas de preinversión e inversión se lleven a cabo con base a las normas técnicas establecidas en las políticas institucionales. Así como elaborar diseños de proyectos de introducción, ampliación y mejoramiento de los sistemas de acueductos y alcantarillado sanitario, garantizando así la eficiente ejecución de proyectos que permitan suministrar el servicio eficientemente a la población que lo demanda. 4. DESCRIPCION ESPECIFICA 1. Elabora normas para la formulación de perfiles de preinversión y evaluar la localización de proyectos. 2. Ejecuta, dirige y controla el diseño, construcción y verificación de los contratos asignados de obras de infraestructura. 3. Coordinar la elaboración de mediciones topográficas para la planificación o elaboración de proyectos o perfiles de agua potable, alcantarillado sanitario o apoyo a la actualización UPYD12/

2 del catastro técnico. 4. Supervisa avances y cumplimientos de los programas de trabajo de las brigadas de topografía. 5. Formula, ejecuta y da seguimiento al Plan Anual Operativo de la Unidad, Presupuesto y Plan Anual de Compras de la Unidad. 6. Formula, revisa o aprueba términos de referencia para el diseño, elaboración de carpetas final de proyectos y/o ejecución de proyectos de introducción de agua potable y alcantarillado sanitario. 7. Informa periódicamente a la Subdirección de Ingeniería y Proyectos sobre el estado y avance de proyectos asignados. 8. Colabora cuando se le solicita en la gestión de financiamiento para la ejecución de proyectos de preinversión e inversión 9. Coordina, supervisa y controla la elaboración de perfiles, diagnostico, factibilidades de proyectos de mejoramiento o introducción de agua potable y alcantarillado sanitario a nivel de preinversión. 10. Coordinar y supervisar la elaboración de carpeta final de proyectos de introducción o mejoramiento de agua potable y alcantarillado sanitario. 11. Realiza visitas de campo para verificar diagnósticos y diseños de proyectos de agua potable y alcantarillado sanitario. 12. Revisa y aprueba descripciones técnicas para legalizaciones de terrenos de ANDA. 13. Coordina y aprueba análisis de rentabilidad de proyectos de sistemas de agua potable de alcantarillado sanitario 14. Coordina y dirige la formulación de cálculos topográficos para determinar profundidad y rasantes de tuberías de agua potable y aguas negras. 15. Revisa y aprueba diseños de proyectos de empresas consultoras, ONGS, alcaldías municipales, etc. 16. Asesora a las unidades técnico operativas de las gerencias regionales 17. Administra los proyectos asignados. 18. Identifica riegos en las operaciones de su unidad o dependencia; definiendo las debilidades y fortalezas para formular recomendaciones concretas que a corto, mediano y largo plazo permitan mejorar y fortalecer las funciones asignadas. 19. Monitorear el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción e informar a su superior jerárquico inmediato. 20. Planifica, dirige y controla el funcionamiento de la Unidad, estableciendo los mecanismos adecuados de comunicación y coordinación que garanticen el cumplimiento de las funciones asignadas. 21. Realiza otras actividades asignadas por la Subdirección de Ingeniería y Proyectos o la Dirección Superior. 5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Por la toma de decisiones, manejo y cuidado de equipo, presentación de planes de trabajo, presentación oportuna de informes. AMBIENTE: De oficina, con condiciones ambientales deseables dentro de los límites de control, y de campo, con condiciones variables dependiendo del lugar y las circunstancias. 5. RELACIONES DE TRABAJO. Relaciones internas. - Subdirector de Ingeniería y Proyectos. - Recibir lineamientos generales. - Rendir información periódica. UPYD12/

3 - Unidad de Planificación y Desarrollo. - Formulación y seguimiento del PAO, Asistencia técnica, coordinar proceso de Preinversión e inversión. - Dirección Administrativa. - Recibir lineamientos administrativos. - Gerencias regionales. - Buscar antecedentes de sistemas de agua. - Asistencia técnica en la aplicación de Normas y en lo relativo a proyectos. - Coordinar la formulación y ejecución de proyectos. - - Relaciones externas: - Contratistas - Manejo de contratos asignados - Entregar órdenes de trabajo a contratistas - Recepción de obra ejecutada a contratistas - Recepción de informes de trabajos - Coordinación para la ejecución de obras de mantenimiento preventivo y correctivo. - Corte de Cuentas - Auditorias de procedimientos UPYD12/

4 MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Área: Diseño y formulación de proyectos Referencia: Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción de Puestos Día Mes Año IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Topógrafo SE REPORTA A: Jefe de Unidad de Diseño y Formulación de proyectos OTROS NOMBRES DEL PUESTO: SUPERVISA A: Cadeneros. 2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Topógrafo o técnico autorizado o bachiller o experiencia comprobable de tres años en puestos similares. OCIMIENTOS ESPECIALES: Manejo de equipo de medición electrónico. HABILIDADES ESPECIALES: Manejo de equipo de medición topográfica, estación total, nivel, GPS, radio de comunicación, de preferencia con conocimientos de autocad. Requiere de buenas relaciones interpersonales y habilidad numérica. ACTITUD: Sentido de responsabilidad, puntualidad, relaciones humanas y paciencia, dispuesto a laborar fuera de la jornada laboral y a desplazarse a nivel nacional. 3. DESCRIPCIÓN GENERAL Elaborar levantamiento de medidas topográficas para desarrollar proyectos de acueductos, alcantarillados o legalizaciones, solicitados por las diferentes unidades de la institución o entidades externas. 4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Coordina las actividades de la cuadrilla de trabajo topográfico como colocación de referencias, puntos de polígono auxiliar, ubicación de infraestructuras. 2. Coordina con las directivas comunales, o unidades internas el trabajo de levantamiento topográfico a efectuar. 3. Informa al jefe inmediato del avance del trabajo efectuado. 4. Proporciona la información de campo para su dibujo a los técnicos de la unidad. 5. Realiza otras actividades encomendadas por el jefe de la unidad de formulación de proyectos. 6. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción e informarlo a su superior jerárquico inmediato. 7. Reportar las necesidades del equipo de trabajo para el buen desempeño de labores. UPYD12/

5 8. Apoya con el personal a su cargo a los diseñadores en las inspecciones de campo. 5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Sobre equipo de medición topográfico, libretas de apuntes, GPS, etc. Custodia y buen uso del equipo asignado. AMBIENTE: De Campo con condiciones ambientales variables dependiendo del lugar y la circunstancia. 6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas: - El Jefe de Unidad de Diseño y Formulación de Proyectos. - Diseñadores, Dibujantes. - Recibir lineamientos de trabajo y presentar informes. - Servir de apoyo técnico en el diseño y dibujo de proyectos. Relaciones externas: - Comunidades. - Coordinar información de los trabajos que realizan. UPYD12/

6 MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Área: Diseño y formulación de proyectos Referencia: Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción de Puestos Día Mes Año IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Cadenero SE REPORTA A: Topógrafo OTROS NOMBRES DEL PUESTO: SUPERVISA A: 2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Noveno Grado o experiencia de dos años en puestos similares. OCIMIENTOS ESPECIALES: Habilidad numérica, interpretación de planos. HABILIDADES ESPECIALES: Requiere de buenas relaciones interpersonales, habilidad numérica, trabajo en equipo. ACTITUD: Sentido de responsabilidad, puntualidad, relaciones humanas y paciencia, dispuesta a laborar fuera de la jornada laboral y a desplazarse a nivel institucional. 3. DESCRIPCIÓN GENERAL Colaborar en el levantamiento de medidas topográficas para desarrollar proyectos de acueductos, alcantarillados o legalizaciones solicitados por las diferentes unidades de la institución o entidades externas. 4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Traslada los materiales que utilizará el topógrafo para medir el terreno. 2. Proporciona línea al topógrafo mediante la plomada. 3. Realiza otras actividades encomendadas por el topógrafo como: hacer trompos, brechas, etc. 4. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción e informarlo a su superior jerárquico inmediato. 5. Otras actividades inherentes al cargo encomendadas por su jefe inmediato. 5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Sobre maquinaria y equipo: cintas, plomadas y corbo, equipo de medición, radios. AMBIENTE: De Campo con Condiciones Ambientales variables dependiendo del lugar y la circunstancia. 6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas: UPYD12/

7 - El jefe inmediato. - Recibir lineamientos de trabajo e informar. Relaciones externas: - Comunidades. - Coordinar información de los trabajos que realizan. UPYD12/

8 MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Área: Diseño y formulación de proyectos Referencia: Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción de Puestos Día Mes Año Hoja: 1. IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Dibujante SE REPORTA A: Jefe de Unidad de Diseño y Formulación de Proyectos OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Colaborador Técnico, Operador Especializado SUPERVISA A: REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Bachiller o técnico en ingeniería o arquitectura o carrera afín al cargo o experiencia mínima de dos año en puestos similares. OCIMIENTOS ESPECIALES: Topografía, manejo de GPS, manejo de scanner fotocopias de planos, manejo de paquetes de computación, conocimiento avanzado de dibujo en autocad, civil 3D, Google Earth, entre otros. HABILIDADES ESPECIALES: Capacidad de análisis, trabajo en equipo, relaciones interpersonales, propositivo, capacidad de laborar con metas de trabajo. ACTITUDES: Iniciativa, capacidad de trabajar bajo presión, responsable y con disposición de trabajar fuera de la jornada laboral y a desplazarse a nivel nacional. 3. DESCRIPCIÓN GENERAL Proporcionar apoyo técnico a los diseñadores, para la realización y elaboración de informes, carpeta técnica, apoyo a proyectos específicos encomendados. Además de proporcionar apoyo técnico al área de Legalización de inmuebles. 4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Descarga los datos de estación total a la computadora 2. Revisa material recibido de los levantamientos topográficos 3. Planifica y organiza su trabajo conforme a prioridades establecidas. 4. Realiza dibujo de detalles estructurales, arquitectónicos o hidráulicos. 5. Realiza visitas de campo en colaboración con los diseñadores. 6. Realiza reportes de avance de trabajos en campo Levantamiento topográficos 7. Control de libretas topográficas 8. Control de papel y tinta utilizados en la impresión de planos (plotter) 9. Elabora y proporciona informes de avance sobre las actividades asignadas. 10. Asiste a reuniones que convoque su jefe inmediato. 11. Colabora y realiza otras actividades inherentes al puesto encomendadas por su Jefe UPYD12/

9 12. Realiza escaneos y copias de planos, documentos, etc, para las diferentes unidades de la Institución 13. Elabora descripciones técnicas, de terrenos a ser adquiridos por la institución mediante los procesos realizados por el área de Legalización de Inmuebles de la ANDA 14. Configura levantamientos topográficos, contra ficha catastral o coordenadas geodésicas 15. Convertir coordenadas tomadas con GPS a formatos que puedan ser leídos con el programa CAD o Civil 3d 16. Asiste a reuniones a las oficinas de catastro del Centro Nacional de Registro CNR, en Coordinación con el Área de Legalización de Inmuebles. 17. Apoyo en digitalización de levantamientos topográficos, de los diferentes proyectos a realizar por las diferentes Unidades de la Institución. 18. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico inmediato. 5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Por la toma de decisiones, ccustodia y manejo del equipo asignado; información confidencial relacionada con el desempeño de sus funciones, mantener registros y controles de dibujos y detalles estructurales, arquitectónicos o hidráulicos realizados. AMBIENTE: De oficina en Condiciones ambientales dentro de los limites deseables de aceptación y de campo, las condiciones ambientales son variables dependen del lugar y las circunstancias. 6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas: - Jefe inmediato - Diseñadores - Topógrafo - Secretaria - Unidad relacionadas a la Formulación ó ejecución de proyectos Relaciones externas: N/A - Recibir lineamientos de trabajo - Presentar informes y gestionar aprobaciones. - La distribución de la documentación en función de la aplicación presupuestaria contable de los ingresos, gastos y otras aplicaciones financieras contables, colaborar en actividades de dibujo, apoyo técnico en inspecciones. UPYD12/

10 1. ANDA MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Área: Diseño y formulación de proyectos Referencia: Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción de Puestos Día Mes Año IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Diseñador Hidráulico Hoja: SE REPORTA A: Jefe de Unidad de Diseño y Formulación de Proyectos. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Diseñador hidráulico. SUPERVISA A: 2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Ingeniero Civil o carrera afín al cargo o experiencia mínima de dos años en puestos similares. OCIMIENTOS ESPECIALES: Diseño de Proyectos de abastecimiento de agua potable y alcantarillado sanitario, conocimientos de hidrología, manejo de GPS, manejo de paquetes de computación tales como: procesador de texto, hoja electrónica y presentaciones, Software sobre simulaciones hidráulicas y conocimientos avanzados de dibujo en autocad y civil 3d, elaboración de presupuestos, costos unitarios. HABILIDADES ESPECIALES: Iniciativa, trabajo en equipo, toma de decisiones, relaciones interpersonales, digitador y redactor de informes técnicos, capacidad laboral con metas de trabajo, creativo, experiencia de manejo de vehículo liviano. ACTITUDES: Responsable, capacidad de trabajar bajo presión, disposición de trabajar fuera de la jornada laboral, disposición para desplazarse a nivel nacional. 3. DESCRIPCIÓN GENERAL Cargo técnico responsable de apoyar en aspectos relacionados con el diseño, estudios de perfiles, diagnósticos, prefactibilidad y análisis financiero de preinversión de proyectos hidráulicos, destinados al abastecimiento eficiente de agua potable y de obras de alcantarillado sanitario. Además proporciona apoyo técnico en los convenios con los organismos cooperantes, realiza las actividades preparatorias de inicio a los proyectos y estudios topográficos y de pre factibilidad a nivel nacional. 4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Elabora perfiles, diagnósticos, factibilidad de proyectos de mejoramiento de introducción de agua potable y alcantarillado sanitario a nivel de preinversión. 2. Diseña proyectos de introducción o mejoramiento de agua potable y alcantarillado sanitario. 3. Elaboración de estudios de preinversión de proyectos de introducción, mejoramiento UPYD12/

11 y/o ampliación del sistema de abastecimiento de agua potable y alcantarillado sanitario. 4. Elaboración y actualización de proyectos. 5. Elabora carpeta final de proyectos de introducción o mejoramiento de agua potable y alcantarillado sanitario. 6. Coordina y supervisa el diseño, construcción y verificación de los contratos de obras de infraestructura. 7. Elaboración de estudios y proyectos de ANDA o empresas privadas. 8. Elaboración de parámetros de diseños y construcción. 9. Elabora bases de licitación o términos de referencia de servicios de mantenimiento cuando le es solicitado. 10. Realiza visitas de campo para verificar información para elaborar diagnósticos y diseños de proyectos de agua potable y alcantarillado sanitario. 11. Realiza análisis de líneas de impelencia, aducción de sistemas de agua potable para determinar y evitar el golpe de ariete. 12. Realiza análisis financiero de rentabilidad de proyectos de sistemas de agua potable de alcantarillado sanitario. 13. Realiza cálculos topográficos para determinar la profundidad y las rasantes de tuberías de agua potable y aguas negras. 14. Elabora presupuestos de proyectos de sistemas de agua potable de alcantarillado sanitario. 15. Supervisa a contratistas en la ejecución de proyectos de agua potable y alcantarillado sanitario. 16. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción e informarlo a su superior jerárquico inmediato. 17. Realiza otras actividades inherentes al puesto encomendadas por su jefe inmediato. 18. Apoyo técnico en comité de evaluación de ofertas para UACI. 5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Relación con funcionarios y empleados internos, manejo y cuidado de equipo asignado, presentación de planes de trabajo, presentación oportuna de informes y trabajo asignado. AMBIENTE: De campo y oficina con condiciones variables dependiendo del lugar y las circunstancias. 6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas: - Jefe de la Unidad. - Dibujantes - Topógrafo - Representantes Regionales - Recibir lineamientos de trabajo. - Presentar informes y gestionar aprobaciones. - Coordinar y revisar dibujos y planos de proyectos asignados. - Coordinar la realización de levantamientos topográficos, necesarios para diseñar proyectos de agua potable y alcantarillado sanitario. - Asistencia técnica a unidades de diseño y operativas. UPYD12/

12 Relaciones externas: - Representantes de Alcaldías Municipales - Apoyo técnico en los sistemas de abastecimiento de agua potable y alcantarillado sanitario. UPYD12/

13 2. ANDA MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Área: Diseño y formulación de proyectos Referencia: Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción de Puestos Día Mes Año IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Diseñador Estructural Hoja: SE REPORTA A: Jefe de Unidad de Diseño y Formulación de Proyectos. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: SUPERVISA A: 2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Ingeniero Civil o carrera afín al cargo o experiencia mínima de dos años en puestos similares. OCIMIENTOS ESPECIALES: Diseño de estructuras de concreto o metálicas para soporte de tuberías de agua potable y alcantarillado sanitario, conocimientos de hidrología, manejo de GPS, manejo de paquetes de computación tales como: procesador de texto, hoja electrónica y presentaciones, conocimientos avanzados de dibujo en autocad y civil 3d, elaboración de presupuestos, costos unitarios, manejo de Software de diseño estructural, detallado, memorias de cálculo. HABILIDADES ESPECIALES: Iniciativa, trabajo en equipo, toma de decisiones, relaciones interpersonales, digitador y redactor de informes técnicos, capacidad laboral con metas de trabajo, creativo, experiencia de manejo de vehículo liviano. ACTITUDES: Responsable, capacidad de trabajar bajo presión, disposición de trabajar fuera de la jornada laboral, disposición para desplazarse a nivel nacional. 3. DESCRIPCIÓN GENERAL Cargo técnico responsable de apoyar en aspectos relacionados con el diseño estructural de elementos que componen un proyecto, estudios de perfiles, diagnósticos, prefactibilidad y análisis financiero de pre inversión de proyectos hidráulicos. Además proporciona apoyo técnico en los convenios con los organismos cooperantes, realiza las actividades preparatorias de inicio a los proyectos y estudios topográficos y de pre factibilidad a nivel nacional. 4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Elabora carpeta final de proyectos de infraestructura hidráulica, estructural de proyectos de agua potable y alcantarillado sanitario. 2. Elabora bases de licitación o términos de referencia de servicios de mantenimiento UPYD12/

14 cuando le es solicitado. 3. Realiza visitas de campo para verificar información para elaborar diagnósticos y diseños de tanques, vigas canal, puentes metálicos o colgantes, infraestructura institucional etc. 4. Elaboración de estudios y proyectos de ANDA o empresas privadas. 5. Elaboración de parámetros de diseños y construcción. 6. Elaboración de estudios de preinversión de proyectos de introducción, mejoramiento y/o ampliación del sistema de abastecimiento de agua potable y alcantarillado sanitario. 7. Elaboración y actualización de proyectos. 8. Elabora presupuestos de proyectos de sistemas estructurales de los proyectos. 9. Supervisa a contratistas en la ejecución de proyectos de agua potable y alcantarillado sanitario. 10. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción e informarlo a su superior jerárquico inmediato. 11. Realiza otras actividades inherentes al puesto encomendadas por su jefe inmediato 12. Apoyo técnico en comité de evaluación de ofertas para UACI. 5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Relación con funcionarios y empleados internos, manejo y cuidado de equipo asignado, presentación de planes de trabajo, presentación oportuna de informes y trabajo asignado. AMBIENTE: De campo y oficina con condiciones variables dependiendo del lugar y las circunstancias. 6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas: - Jefe inmediato - Dibujantes - Topógrafo - Representantes Regionales - Recibir lineamientos de trabajo. - Presentar informes y gestionar aprobaciones. - Coordinar y revisar dibujos y planos de proyectos asignados. - Coordinar la realización de levantamientos topográficos, necesarios para diseñar proyectos de agua potable y alcantarillado sanitario. - Asistencia técnica a unidades de diseño y operativas. Relaciones externas: - Representantes de Alcaldías Municipales - Apoyo técnico en los sistemas de abastecimiento de agua potable y alcantarillado sanitario. UPYD12/

15 MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Referencia: Área: Diseño y formulación de proyectos Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción de Puestos Día Mes Año IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Secretaria Ejecutiva Hoja: SE REPORTA A: Jefe de Unidad de Diseño y Formulación de Proyectos. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Secretaría SUPERVISA A: 2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: bachiller Secretariado o experiencia mínima de un año en puestos similares. OCIMIENTOS ESPECIALES: Dominio completo de paquetes computacionales, en procesadores de texto, hoja de cálculo, paquetes para presentación, uso de scanner, manejo de máquina de escribir, fax y fotocopiadora, conocimientos de redacción y ortografía. HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, relaciones interpersonales, de organización, capacidad de laborar con metas de trabajo. capacidad ACTITUDES: Con buena presentación, responsable, discreta y con disposición de trabajar fuera de la jornada laboral. 3. DESCRIPCIÓN GENERAL Coordinar y ejecutar labores de asistencia ejecutiva de tipo secretarial para el Jefe de la Unidad; apoya y programa la agenda de trabajo y le asiste en la preparación de la correspondencia y documentación, así como en la organización de reuniones de trabajo, el archivo y custodia de la documentación de la Unidad. 4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Asiste al Gerente y/o Jefe de Unidad para la elaboración de la agenda de trabajo 2. Recibe, clasifica, despacha y archiva correspondencia. 3. Lleva controles internos tales como: control de correspondencia, control de archivos, control de permisos y licencias del personal de la Gerencia y otros que así se le indiquen. 4. Realiza gestiones para la adquisición de recursos necesarios para el funcionamiento de la Gerencia y/o unidad. 5. Apoya en la elaboración del presupuesto de la Gerencia y/o unidad 6. Organiza y actualiza los archivos de la Gerencia y/o unidad UPYD12/

16 7. Elabora solicitudes para uso de vehículos. 8. Elabora y tramita documentación necesaria de apoyo a las misiones oficiales del Gerente y/o jefe de unidad. 9. Atiende visitas especiales cuando así se le solicite. 10. Asiste a reuniones que convoque su jefe inmediato. 11. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción e informarlo a su superior jerárquico inmediato. 12. Colabora en otras actividades relacionadas, que su jefe inmediato le encomiende. 5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Relaciones con funcionarios y empleados internos, relación con público, manejo de información de carácter confidencial, manejo y cuidado de equipo, manejo de documentos de valor, correspondencia recibida y despachada. AMBIENTE: Condiciones ambientales dentro de los límites deseables de aceptación. 6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas: - Jefe Inmediato Superior - Asistentes Ejecutivas de otras áreas. - Recibir lineamientos de trabajo. - Canalizar gestiones. Relaciones externas: - Usuarios de ANDA - Instituciones Públicas. - Empresas Privadas. - Atender solicitudes y/o enviar información. UPYD12/

17 MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Referencia: Área: Diseño y Formulación de Proyectos Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción de Puestos. Día Mes Año IDENTIFICACIÓN Hoja: NOMBRE DEL PUESTO: Ordenanza SE REPORTA A: Jefe de Unidad de Diseño y Formulación de Proyectos. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Auxiliar SUPERVISA A: Ninguno 2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Noveno grado, experiencia no necesaria. OCIMIENTOS ESPECIALES: Manejo de equipo de oficina básico, preferentemente. HABILIDADES ESPECIALES: Buenas Relaciones interpersonales y destrezas psicomotrices propias para el desarrollo del puesto. ACTITUD: Responsable, discreta, respetuosa. Con disponibilidad para desplazarse a otras dependencias de ANDA u oficinas relacionadas con el que hacer de la institución. Dispuesta a trabajar fuera de la jornada laboral. 3. DESCRIPCIÓN GENERAL Proporciona actividades de limpieza y aseo, traslado de correspondencia, trámites y apoyos varios. 4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Realiza diariamente la limpieza general del área asignada. 2. Traslada correspondencia interna y externa. 3. Atiende a las visitas proporcionando atenciones. 4. Efectúa diligencias que le sean encomendadas por el jefe inmediato. 5. Atiende la solicitud de reproducción de fotocopias. 6. Solicita material de limpieza. 7. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción, e informa a su superior jerárquico inmediato. 8. Realiza otras actividades inherentes al cargo encomendadas por el jefe inmediato. UPYD12/

18 5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Cuidado de documentos en las diligencias encomendadas y de mantener el aseo y limpieza. Custodia y buen uso del equipo asignado para sus actividades. AMBIENTE: De oficina y de campo en condiciones ambientales variables. 6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas: - Jefe inmediato - Personal de la Unidad y Personal de la Institución - Recibir instrucciones, Informar, permisos y aprobaciones. - Atender las actividades encomendadas inherentes al cargo Relaciones externas: - Publico en general - Atender con amabilidad, respeto y esmero. UPYD12/

19 MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Área: Formulación de Proyectos Referencia: Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción de Puestos Día Mes Año IDENTIFICACIÓN Hoja: NOMBRE DEL PUESTO: Motorista SE REPORTA A: Jefe de Unidad de Diseño y Formulación de Proyectos. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: SUPERVISA A: 2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Noveno Grado, Bachiller cualquier opción o experiencia mínima de tres años en puestos similares. OCIMIENTOS ESPECIALES: Conocimientos básicos de mecánica, nomenclatura urbana y manejo defensivo. HABILIDADES ESPECIALES: Relaciones interpersonales, trabajo en equipo y destrezas psicomotrices propias del cargo. ACTITUD: Responsable, discreto, disposición de trabajo fuera de jornada laboral y a desplazarse a nivel nacional. 3. DESCRIPCIÓN GENERAL Conducir con precaución los vehículos de ANDA asignados en apoyo a misiones oficiales, tratando con cortesía a los pasajeros y aplicando el manejo defensivo y medidas de seguridad vial; así como limpiar y cuidar el vehículo asignado y reportar oportunamente cualquier desperfecto. 4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Conduce vehículo a lugares que le sean encomendados. 2. Efectúa aseo y limpieza del vehículo asignado. 3. Controla los indicadores del consumo de combustible y lubricantes del vehículo y otros. 4. Lleva bitácora de servicios de transporte proporcionado, kilometraje y consumo de combustible. 5. Presenta reportes de salida. 6. Reporta fallas mecánicas y de carrocería o cualquier daño al vehículo. 7. Efectúa cambio de llantas y hace reparaciones menores para los cuales están capacitados. 8. Elabora informe en caso de accidente, robo o daño del vehículo. 9. Colabora en la distribución de correspondencia. 10. Transporta personal a diferentes proyectos, atendiendo las medidas de precaución para garantizar la seguridad de los pasajeros. 11. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico inmediato. 12. Realiza otras actividades inherentes al cargo encomendadas por su jefe inmediato. UPYD12/

20 5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Manejo y cuidado del equipo de transporte y herramientas asignados; protección al equipo y herramientas del vehículo y por la seguridad de los pasajeros. AMBIENTE: Ambiente de trabajo de campo, las condiciones ambientales son variables dependiendo del lugar y las circunstancias. 6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas: - Jefe de Unidad de Diseño y Formulación de Proyectos. - Recibir instrucciones de trabajo y presentar reportes. - Coordinar rutas de trabajo. - Usuarios de transporte. - Conducirlos a lugar de destino Relaciones externas: - - N/A. UPYD12/