INDUCCION DE PERSONAL NUEVO PSPB-410-X-PR-005 4

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1 4 PARA DIFUSION 11/03/2015 RCH GG JT 3 PARA DIFUSION 04/11/2014 RCH GG JT 2 PARA DIFUSION 12/08/2013 RCH ALT JT 1 PARA DIFUSION 05/05/2011 RCH ALT GM 0 PARA DIFUSION 21/01/2010 RCH ALT GM A PARA APROBACION 20/01/2010 RCH ALT GM REV. DESCRIPCION FECHA ELAB. REV. APRO. TITLE: INDUCCION DE PERSONAL NUEVO ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE SERPETBOL, QUEDA PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL SIN LA AUTORIZACIÓN ESCRITA DE LA ORGANIZACIÓN. DOCUMENT Nº: Revisión 4 REEMPLAZOS REEMPLAZA LA VERSION 3 Página 1 de 7

2 Página: 2 de 7 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO ALCANCE DEFINICIÓNES RESPONSABLES DESARROLLO. 3 6 REGISTROS REFERENCIAS ANEXOS 6

3 Página: 3 de 7 1. OBJETIVO Establecer las disposiciones y actividades a realizar para fortalecer la integración de los nuevos trabajadores en la organización, con el fin de proporcionar la información relevante necesaria para que tengan conocimiento del SGI, las políticas, normas y procedimientos existentes, así como de las funciones y riesgos propios de su cargo. 2. ALCANCE Este procedimiento es aplicable a todos los niveles de la organización y se llevará a cabo al momento de la incorporación del nuevo trabajador a SERPETBOL PERU. 3. DEFINICION 3.1. Inducción Inicial: es el proceso a través del cual se orienta al personal nuevo en las actividades de la organización y SGI, informando sus responsabilidades principales, derechos y obligaciones implicados en el correcto ejercicio de sus funciones laborales. 4. RESPONSABLES 4.1. Gerente de Contratos y Recursos Humanos: Como líder del proceso es responsable del seguimiento y control del presente procedimiento Jefe Corporativo de RR.HH.- Responsable de cumplir y hacer cumplir el presente procedimiento Jefe Corporativo de SSMA.- Responsable de la ejecución del proceso de inducción respecto SSMA Coordinador de SGI.- Responsable de la ejecución del proceso de inducción respecto al sistema de gestión integrado Jefe Directo.- Responsable de la ejecución del proceso de inducción al puesto que el trabajador nuevo va a desempeñar C.D.O:(Coordinadora de Desarrollo Organización).- es responsable de Programar, Organizar y coordinar el desarrollo de curso de Inducción del personal de Lima Jefe de RR.HH. de obra y /o Responsables de RR.HH. de Obra.- Programa, Organiza y coordina el desarrollo del curso de Inducción de Obra. 5. DESARROLLO 5.1. CONDICIONES GENERALES: Al ingreso de todo trabajador nuevo se programará la inducción apoyándose en el presente procedimiento previsto para este objetivo El proceso de inducción será realizado de acuerdo a este procedimiento, utilizando los formatos establecidos en el mismo. A solicitud del Cliente se podrá emplear otros procedimientos y formatos.

4 Página: 4 de Cada instructor que realice la inducción, debe llenar, firmar y hacer firmar la hoja de control de recorrido de acuerdo al sector donde se desempeñe, y entregar el formato al Departamento de Recursos Humanos ACTIVIDADES DE INDUCCIÓN: El proceso de inducción incluye una serie de etapas considerando como responsable al departamento de RR.HH e involucrados en este proceso. Los responsables de RRHH de Lima u Obra, coordinarán la inducción inicial del personal nuevo con las diferentes áreas responsables para establecer las fechas y horas de la capacitación. Se llevará a cabo de la siguiente manera: - Para Personal Lima: se aplicará la Hoja Control de Recorrido Personal Nuevo PSPB-X-410-FR-014. Para Personal Obra: se aplicará la Hoja Control de Recorrido Personal Nuevo PSPB-X- 410-FR En el caso del sector minero se utilizará adicionalmente los siguientes formatos: PSPB-X-410-FR-016 Anexo (14) Inducción de Orientación básica y PSPB-X-410-FR- 017 Anexo (14A) Programa de capacitación en el trabajo / tarea, adicionalmente se puede utilizar otros formatos a solicitud del cliente. Los responsables de RR.HH. deben asegurar que las hojas de control de recorrido se encuentren debidamente firmadas para su archivo correspondiente Inducción Inicial para Gerencias de Área, Sub Gerencias, Gerencias de Proyecto. La inducción inicial será responsabilidad del Jefe Corporativo de RR.HH quien coordinará con las diferentes áreas para llevar a cabo esta inducción inicial y consistirá en las siguientes actividades. Jefe Corporativo de RR.HH realiza la inducción sobre la visión, misión, valores, y firma la Hoja de Control de Recorrido PSPB-X-410-FR-014. El Coordinador de SGI, realiza la inducción sobre el SGI, y firma la Hoja Control de Recorrido Personal Nuevo PSPB-X-410-FR-014. El Jefe Corporativo de SSMA, realiza la inducción de SSMA, y firma la Hoja Control de Recorrido Personal Nuevo PSPB-X-410-FR Inducción Inicial para personal en Sede principal y otras sedes: La inducción inicial será de responsabilidad del área de RR.HH, quien coordinará con las diferentes áreas para llevar a cabo esta inducción inicial y consistirá en las siguientes actividades: RR.HH. realiza la presentación del nuevo integrante en el área en la que desempeñará sus funciones. La Charla de inducción debe realizarse dentro de los primeros 10 días de ingreso del nuevo personal.

5 Página: 5 de 7 RRHH, realiza la inducción sobre visión, misión, valores, temas laborales, otros y firma Hoja Control de Recorrido Personal Nuevo PSPB-X-410-FR-014. Coordinador de SGI, realiza la inducción sobre el SGI y firma la Hoja Control de Recorrido Personal Nuevo PSPB-X-410-FR-014. El Jefe Corporativo de SSMA, realiza la inducción de SSMA, y firma Hoja Control de Recorrido Personal Nuevo PSPB-X-410-FR-014. El jefe inmediato realizará una inducción sobre las funciones y responsabilidades del puesto del trabajo y firma Hoja Control de Recorrido Personal Nuevo PSPB-X-410- FR Inducción Inicial para personal de Obra. La inducción inicial será responsabilidad de RRHH Obra, quien coordinará con las diferentes áreas para llevar a cabo esta inducción inicial y consistirá en las siguientes actividades: La Charla de inducción debe realizarse dentro de los primeros 10 días de ingreso de una persona. RRHH Obra, realiza la inducción sobre visión, misión, valores, temas laborales, otros y firma la Hoja Control de Recorrido Personal Nuevo PSPB-X-410-FR-015 y el PSPB-X-410-FR-016 y PSPB-X-410-FR-017, sólo para el sector minero, también se puede utilizar otros formatos a solicitud del cliente. El Jefe SSMA de Obra realiza la inducción de SSMA. y firma la Hoja Control de Recorrido Personal Nuevo PSPB-X-410-FR-015 y el PSPB-X-410-FR-016 y PSPB-X- 410-FR-017 para el sector minero, adicionalmente se puede utilizar otros formatos a solicitud del cliente. El Jefe inmediato realizará una inducción sobre las funciones y responsabilidades del puesto del trabajo y firma la Hoja Control de Recorrido Personal Nuevo PSPB-X-410- FR REGISTROS Identificación del Registro Conservación del Registro Criterio de Código Nombre Responsable Lugar Tiempo Disposición Ordenamiento PSPB-410-X-FR-014 PSPB-410-X-FR-015 Hoja Control de Recorrido Personal Nuevo- Lima Hoja Control de Recorrido Personal Nuevo Jefe de RRHH Cronológico Dpto. RRHH Fin de contrato Reciclaje Jefe de RRHH Cronológico Dpto. RRHH 5 años Reciclaje PSPB-410-X-FR-016 Inducción de Orientación básica - 14 Jefe de RRHH Cronológico Dpto. RRHH 5 años Reciclaje PSPB-410-X-FR REFERENCIAS Programa de Capacitación en el trabajo 14 A Jefe de RRHH Cronológico Dpto. RRHH 5 años Reciclaje Formato PSPB-410-X-FR-016 Inducción de Orientación básica-14 y PSPB-410-X-FR-017 Programa de Capacitación en el trabajo 14 A, están basados de acuerdo al D.S. N EM.

6 Página: 6 de 7 8. ANEXOS No Aplica 1 Historial de Revisiones REVISIÓN DESCRIPCIÓN DE LAS MODIFICACIONES FECHA DE LA REVISIÓN A 20/01/ /01/ Actividades de Inducción 05/05/ RRHH Sede Lima Central debe enviar un correo electrónico de Bienvenida al nuevo integrante en el formato PSPB-X-410-FR Responsables 4.5 C.D.O.: Programa, Organiza y coordina el desarrollo de curso de Inducción del personal de Lima. 4.6 Jefe RR.HH. y /o Responsable de RR.HH. Obra.- Programa, Organiza y coordina el desarrollo de curso de Inducción. 4.7 Asesor de asuntos Institucionales.- Programa, Organiza y coordina el desarrollo de curso de Inducción de Gerencias de Área, Sub Gerencias, Gerencias de Proyecto). 6. Registros 4.3 Jefe Corporativo de SSMA.- Responsable de la ejecución del proceso de inducción respecto SSMA incluyendo a la Gerencia y Jefatura del área que le compete de sede Lima. Se modifica el ítem 1.- Objetivo RRHH Sede Lima debe enviar un correo electrónico de Bienvenida en el formato PSPB-X-410-FR-009 a todo el personal administrativo dentro de los primeros 10 días del ingreso. Gerente de asuntos Institucionales.- Programa, Organiza y coordina el desarrollo de curso de Inducción de Gerencias de Área, Sub Gerencias, Gerencias de Proyecto. Se elimina formato PSPB-410-X-FR-009 Presentación de Bienvenida del ítem 6 Registros. La inducción debe ser dictada en lo posible en una sala con características de privacidad. El Gerente de Asuntos Institucionales, realiza una visita guiada dentro de la ciudad de Lima. (solo a personal extranjero). 12/08/ /11/ /03/ Nombre y Ubicación del documento: Biblioteca SGI/

7 Página: 7 de 7 Preparado por: Revisado por: Aprobado por: FIRMADO Rosa Chávez Jefe Corporativo de RR.HH. FIRMADO Guillermo Gasser Gerente de Contratos y Recursos Humanos FIRMADO Jorge Taborga Oroza Gerencia General