3. Actividades Las actividades previstas por la asistencia técnica incluyen, entre otras:

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1 TÉRMINOS DE REFERENCIA CONTRATACIÓN DE UNA ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA COORDINACIÓN Y PLANIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR DENTRO DEL PROYECTO: Propuesta de Fortalecimiento de la Red de Periodistas y Comunicadores en Cambio Climático - LatinClima, construcción de capacidades y difusión de recursos e historias de éxito en la mitigación y adaptación al Cambio Climático en América Latina y España 1. Antecedentes El Proyecto LatinClima consiste en actividades de difusión y construcción de capacidades para enlazar a periodistas y comunicadores con expertos y tomadores de decisión en el tema del cambio climático en Hispanoamérica. Está aprobado al Ministerio del Ambiente y Energía (MINAE) en el marco del Programa Regional de Medio Ambiente y Cambio Climático, Arauclima, de la Cooperación Española. Las actividades incluyen cursos de capacitación, seminarios web, cobertura de eventos clave en la región, historias de éxito y otros recursos informativos para difusión a nivel de Hispanoamérica. Todo, en el marco del fortalecimiento de una red de periodistas y comunicadores alrededor del tema del cambio climático, que permita intercambiar experiencias y recursos y mejorar la cobertura de este tema en la región. Esto incluye también el fortalecimiento del tema de equidad de género mediante el empoderamiento y las oportunidades de formación e integración para mujeres periodistas y comunicadoras. Los principales productos del proyecto son: Resultado 1: Mejorar la formación y el acceso a fuentes de información confiables en temas vinculados al Cambio Climático de los periodistas y comunicadores asociados a la Red LatinClima. Resultado 2: Se ha fortalecido la difusión de eventos y noticias e historias de éxito relacionadas con el Cambio Climático. Resultado 3: Ampliación y fortalecimiento de la red activa de periodistas y comunicadores hispanoamericanos vinculados a temas de cambio climático para el intercambio de experiencias, informaciones y recursos en Hispanoamérica. Los beneficiarios directos del proyecto son 400 periodistas y comunicadores asociados a la Red de Periodistas y Comunicadores en Cambio Climático. Son los periodistas y comunicadores de la región latinoamericana y España, que cubren la temática del cambio climático mediante informaciones y la elaboración de productos de comunicación y que requieren una mayor formación, conocimiento y vinculación con fuentes en la materia. 2. Objeto del contrato de asistencia técnica El objeto del contrato de esta asistencia técnica al proyecto Latinclima es la coordinación, planificación y seguimiento de las actividades contempladas para la consecución de sus resultados y objetivos. 3. Actividades Las actividades previstas por la asistencia técnica incluyen, entre otras: 1

2 - Presentación de un plan de trabajo. - Apoyo en el diseño y programa de cada curso, seminario, taller, previstos en el marco del proyecto. - Apoyo en la elección y aprobación de miembros que forman parte de la red LatinClima. - Participación en la selección y aprobación de los participantes en los diferentes eventos y actividades de formación. - Apoyo en el diseño, convocatoria, selección, ejecución y evaluación de actividades de capacitación con periodistas y comunicadores. - Difusión en la plataforma y redes de LatinClima de los trabajos de los participantes y los resultados de los cursos y otros eventos con periodistas y comunicadores. - Preparación de informes y actas/minutas de reuniones y encuentros. - Elaboración y difusión de notas periodísticas. - Realización de entrevistas a expertos y otros. - Elaboración de un boletín informativo mensual. - Mantenimiento de la plataforma Web de LatinClima e incorporación de recursos en todo tipo de formatos, de acuerdo con las áreas focales de LatinClima. - Búsqueda de nuevos financiamientos para la red LatinClima que aseguren su sostenibilidad: elaboración y ejecución de plan de sostenibilidad - Establecimiento de alianzas estratégicas con organizaciones de América Latina, el Caribe, España y otros para la realización de actividades conjuntas en materia de difusión de temas de cambio climático y capacitación de periodistas y comunicadores. - Manejo de redes sociales - Incorporación de nuevos países como socios en LatinClima - Supervisión, edición y difusión de trabajos que se contraten a periodistas para la difusión en medios de la región y en la plataforma de LatinClima - Cubertura periodística de cumbres climáticas y otros eventos relevantes para la región de América Latina, El Caribe, España y otros. 4. Productos esperados La asistencia técnica deberá entregar los siguientes productos: 1. Plan de trabajo y cronograma. A los 15 días de iniciado el contrato. 2. Informes semestrales y anuales. Hasta la finalización del proyecto. 3. Responsabilidades de la asistencia técnica La asistencia técnica tendrá todas las obligaciones y responsabilidades técnicas que, de acuerdo con la sana práctica profesional, sean inherentes a la naturaleza de los servicios requeridos, aun cuando no se mencionen de manera expresa en los presentes Términos de Referencia. La asistencia técnica deberá tener disponibilidad de compartir los datos obtenidos a través de las consultas que le formulen las partes involucradas durante la realización de su trabajo. La asistencia técnica rinde sus informes parciales y finales al MINAE para aprobación previo visto bueno del Comité de Seguimiento, integrado por el mismo MINAE, la AECID y la Fundación UCR. La asistencia técnica se compromete a realizar las correcciones generadas por los actores implicados, derivados de sus productos y actividades. La asistencia técnica debe trabajar en estrecha relación y bajo la dirección del MINAE. 2

3 4. Perfil y requisitos de la asistencia técnica La persona física o jurídica debe contar con al menos las siguientes características: - Licenciatura en periodismo. - - Experiencia demostrada de un mínimo de 10 años en el manejo de proyectos de cambio climático y comunicaciones en la región de América Latina y el Caribe y 15 como periodista (grado de licenciatura). Experiencia como tutora periodística se considera un plus. - Experiencia en facilitación de procesos de diálogo y facilidad en comunicar información periodística para tomadores de decisiones. - Óptimas capacidades de trabajar en grupos compuestos por diferentes expertos. - Capacidad de síntesis y habilidad de comunicación escrita. - Conocimiento del idioma inglés hablado y escrito. Se considerará un plus el conocimiento de otros idiomas. - Habilidad y experiencia para el manejo de reuniones, auditorios, talleres, capacitaciones de forma virtual y presencial. - Experiencia en la capacitación de periodistas en un nivel internacional de forma presencial y con formatos virtuales. - Experiencia en la cobertura periodística de cumbres climáticas. - Experiencia en el manejo de plataformas web, boletines electrónicos y experiencia en el manejo de redes sociales. - Habilidad para el establecimiento de alianzas estratégicas y conocimientos de actores vinculados al cambio climático en América Latina. - No estar relacionado con 3er. grado de consanguinidad y/o 2do. grado de afinidad con algún actor clave o contraparte del proyecto o con el personal de la AECID en Costa Rica. 5. Órgano de contratación El órgano de contratación será la Fundación de la Universidad de Costa Rica (Fundación UCR) que actúa como administradora de los fondos de la subvención española aprobada al Ministerio del Ambiente y Energía (MINAE) para la realización del proyecto citado. 6. Evaluación de ofertas Confidencialidad La información relativa a la evaluación de las propuestas y a las recomendaciones sobre adjudicaciones no se dará a conocer a otras personas que no tengan participación oficial en el proceso hasta que se haya notificado la adjudicación del contrato. Cualquier intento de la asistencia técnica de influenciar al contratante en la evaluación y comparación de las propuestas o en la decisión de adjudicación del contrato podrá resultar en el rechazo inmediato de su propuesta. Aclaración de propuestas Para facilitar el examen, la evaluación y la comparación de la propuesta, la Fundación de la Universidad de Costa Rica (Fundación UCR) tendrá la facultad de solicitar a cualquier aplicante que aclare su oferta. 3

4 Publicación de resultados: Será publicado en la página de la Fundación de la Universidad de Costa Rica para la investigación y comunicado a la oferta ganadora. 7. Criterios de evaluación Los méritos indicados a continuación se valorarán a través de la información contenida en los CVs y el plan de trabajo y metodología. No obstante, durante el proceso selectivo, la Fundación de la Universidad de Costa Rica (Fundación UCR) podrá requerir a los candidatos los documentos justificativos que estime oportuno. La evaluación de las ofertas recibidas se realiza para aquellas que cumplen con el perfil (punto 6) y requisitos del consultor (punto 4). La evaluación de los elegibles será de acuerdo con el siguiente cuadro: Asignación de Puntajes Evaluaciones Peso de la evaluación (puntos) 1) Oferta Técnica 80 2) Oferta Económica 20 TOTAL 100 1ª Etapa: Evaluación oferta técnica: Se refiere a la evaluación promedio otorgada por un grupo de evaluación conformado por representantes de MINAE, AECID y la Fundación UCR, y al cumplimiento de los oferentes de las características indicadas en el perfil requerido para el objeto de la contratación. El puntaje máximo que puede obtener la evaluación técnica es de 80 puntos. 2 a Etapa: Evaluación de oferta económica: Se refiere a la ponderación que se asigna a la oferta económica que realiza el consultor(a) para la ejecución del trabajo solicitado, considerando los factores que se detallan en los presentes Términos de Referencia. La evaluación económica se efectuará de acuerdo con la aplicación de la siguiente fórmula. Dónde: PFP = POMB 20 PO PFP = Puntaje del Factor Precio PO = Precio Oferente POMB = Precio Oferta Más Bajo La consultoría se adjudicará al oferente que obtenga el puntaje total más alto, considerando las dos etapas de evaluación. 4

5 8. Duración del contrato El tiempo previsto para esta contratación no debe exceder el período de ejecución de la subvención española, que comprende desde el 22 de diciembre de 2017 hasta el 22 de diciembre de El contrato entrará en vigor en el momento de su firma. 9. Propiedad de los trabajos realizados Los trabajos que se realicen en cualquiera de los apartados serán propiedad de MINAE. El adjudicatario no podrá utilizar para sí o proporcionar a terceros dato alguno de los trabajos contratados, ni publicar, total o parcialmente el contenido de los mismos sin autorización escrita del, MINAE. En todo caso el adjudicatario será responsable de los daños y perjuicios que se deriven del incumplimiento de esta obligación. 10. Resolución del contrato Son causas de resolución del contrato: a) Incumplimiento por cualquiera de las partes de las obligaciones descritas en el contrato. b) La manifiesta falta de calidad del servicio prestado o la no adecuación del mismo a las condiciones pactadas en la documentación vinculante. c) Mutuo acuerdo de las partes. d) Obstrucción a las facultades de dirección e inspección del MINAE y la Fundación UCR, en coordinación con la AECID. 11. Régimen de pagos El adjudicatario tiene derecho al abono del precio convenido, con arreglo a las condiciones establecidas en el contrato, correspondiente a los trabajos efectivamente realizados y formalmente recibidos a conformidad por el Comité de Seguimiento. El calendario de pagos considera. - 1 er pago del 20% con la aprobación del plan de trabajo y cronograma. - 2 pago del 20% contra entrega a satisfacción 1 er informe semestral. - 3 er pago del 20% contra entrega a satisfacción del 1 er informe anual (coincidiendo con el 2 informe semestral). - 4 pago del 20% contra entrega a satisfacción del 3 er informe semestral. - 5 pago del 20% contra entrega a satisfacción del informe final del proyecto. 12. Presentación de la propuesta El consultor deberá remitir una carta de presentación, con una propuesta de especificaciones técnicas sobre la interpretación de estos términos de referencia, oferta económica, programa de trabajo y metodología, acompañada del currículo vitae completo. Los documentos deberán presentarse, todo en formato PDF, a la dirección electrónica wanda.brenes@fundacionucr.ac.cr con el asunto: Propuesta asistencia técnica Latinclima. El consultor debe estimar sus viáticos (hospedaje, alimentación y traslados) en su oferta económica. El plazo de entrega finalizará el día 18 de febrero del 2018, a las 12:00pm. 5

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