MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL MSPS FONDO DE POBLACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS - UNFPA CONVENIO DE COOPERACIÓN 084 de 2014

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1 MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL MSPS FONDO DE POBLACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS - UNFPA CONVENIO DE COOPERACIÓN 084 de 2014 TÉRMINOS DE REFERENCIA ASISTENTE FINANCIERO(A) Y ADMINISTRATIVO(A) CONTRATACIÓN DE UN PROFESIONAL EN CIENCIAS ECONÓMICAS Y/O ADMINISTRATIVAS PARA APOYAR AL EQUIPO TÉCNICO Y ADMINISTRATIVO COMO ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DEL CONVENIO 084, EN EL MARCO DE LA ADAPTACIÓN METODOLÓGICA, TÉCNICA Y OPERATIVA DEL MODELO BIT PASE Y LA ESTRATEGIA DE ASISTENCIA TÉCNICA PASE AL DESARROLLO A LAS CONDICIONES DEL PLAN DECENAL DE SALUD PÚBLICA. 1. ANTECEDENTES Teniendo en cuenta las responsabilidades y competencias otorgadas al Ministerio de Salud y Protección Social en las leyes del Estado, especialmente en las leyes 715 de 2001,1122 de 2007 y 1438 de 2011, en los decretos 3039 de 2007 y 2968 de 2010; así como en los compromisos asumidos por el país para el logro de los Objetivos de Desarrollo del Milenio (ODM) y sus metas a 2015 enunciadas en los documentos CONPES Social, 91 de 2005, 140 de 2011 y 147 de 2012; corresponde a la Nación, en cabeza del Ministerio de Salud y Protección Social, como entidad rectora nacional formular, adoptar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar la política pública en materia de salud pública; para lo cual cumple con la función de proponer y desarrollar, en el marco de sus competencias, estudios técnicos e investigaciones para la formulación, implementación y evaluación de políticas, planes, programas y proyectos en materia de salud pública; lo cual implica establecer los lineamientos técnicos de cumplimiento por parte de los entes territoriales y los actores del Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS), y un liderazgo territorial de gobernadores y alcaldes, para lograr la integración y el compromiso de todos los sectores y actores en su territorio, con el fin de armonizar la concurrencia de recursos y obligaciones de otros sectores relacionados con la salud pública, así como el desarrollo de estrategias intersectoriales que impacten los determinantes sociales y económicos de la salud. El Plan Decenal de Salud Pública PDSP es una apuesta política por la equidad en salud, entendida como la ausencia de diferencias en salud entre grupos sociales consideradas innecesarias, evitables e injustas (Whitehead, 1992). Esto implica que la equidad en salud se logra cuando todas las personas alcanzan su potencial de salud independientemente de sus condiciones sociales, culturales y económicas. El Plan Decenal

2 de Salud Pública PDSP, , es producto del Plan Nacional de Desarrollo , y busca la reducción de la inequidad en salud, planteando los siguientes objetivos: 1) Avanzar hacia la garantía del goce efectivo del derecho a la salud 2) Mejorar las condiciones de vida que modifican la situación de salud y disminuyen la carga de enfermedad existente 3) Mantener cero tolerancia frente a la mortalidad, la morbilidad y la discapacidad evitable. En esta búsqueda para alcanzar mayor equidad en salud y desarrollo humano sostenible, construir capital humano y disminuir la vulnerabilidad social, el PDSP también incorpora las políticas nacionales e internacionales dirigidas a los grupos poblacionales, especialmente a los niños, niñas, adolescentes, jóvenes y personas mayores, mujeres víctimas de maltrato y otras clases de violencia de género, víctimas del conflicto, personas con discapacidad y grupos étnicos. En este sentido el modelo del PDSP se orienta fundamentalmente a: 1. La afectación positiva de los determinantes estructurales de la salud (equidad social) 2. Sentar las bases para un cambio en el enfoque de la gestión en salud (capital social y desarrollo humano) 3. Mejorar las condiciones de vida y salud (determinantes intermediarios de la salud). Para cumplir con estas orientaciones fundamentales, el PDSP cuenta con un diseño estratégico que tiene como misión alcanzar la equidad y el desarrollo humano sostenible, afectando positivamente los Determinantes Sociales de la Salud, mitigando los impactos de la carga de la enfermedad sobre los años de vida saludables, por medio de la implementación efectiva del liderazgo indelegable de gobernadores y alcaldes, y de la transformación positiva de la autoridad sanitaria nacional y territorial para recuperar las capacidades básicas para gestionar la salud y adaptar, ajustar e innovar las respuestas, de acuerdo con las necesidades ciudadanas. Por lo tanto, el desarrollo del PDSP como herramienta central de la planificación de la política de salud pública en Colombia para el próximo decenio, plantea grandes retos en función del despliegue del mismo a nivel regional, de tal manera que la orientación regional se encamine al cumplimiento tanto de los objetivos, como resultados nacionales y sin dejar de obedecer en su desarrollo a las realidades de sus propias jurisdicciones; para esto, la dimensión transversal Fortalecimiento de la Autoridad Sanitaria para la gestión de la salud, el PDSP incluye como estrategia el fortalecimiento de la regulación el desarrollo del plan de recuperación de capacidades sanitarias y en éste la estructuración del Modelo de Asistencia Técnica Regional Unificado, cuya finalidad además de cumplir el mandato constitucional y legal relacionado con los procesos de asesoría y asistencia técnica a los

3 departamentos, distritos y municipios para el desarrollo e implantación de las políticas, planes, programas y proyectos sectoriales, es el de responder a la necesidad de lograr una unidad en los criterios y procedimientos entre sus funcionarios que cuentan con la competencia laboral de asistencia técnica, con el objeto de causar un mayor impacto en el fortalecimiento del capital social territorial e institucional que redunde en el fortalecimiento de la gestión de la salud pública de las entidades territoriales, Entidades Promotoras de Salud o quien haga sus veces, Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud, y demás actores del Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS). Durante el 2013 el Ministerio de Salud y Protección Social inicio dos procesos paralelos, dirigidos a la instauración efectiva del Plan Decenal de Salud Publica en todo el territorio nacional: 1. Puesta en marcha del Modelo de Asistencia Técnica Regional Unificado ATRU. 2. La Adaptación conceptual del Modelo BIT- PASE (Balance, Interacciones y Tensiones entre la dinámica Poblacional, Ambiental, Social y Económica), y la estrategia de asistencia técnica y formación activa PASE al desarrollo para la formulación de los planes territoriales e institucionales de salud. Estos procesos permitieron adelantar y crear insumos que serán de gran importancia al momento de hacer la planeación territorial en salud. Además permitió que entidades territoriales adelantaran en el conocimiento del plan decenal y capacitación de personas en territorio sobre temas de plan decenal y Análisis de situación en Salud. Durante el segundo semestre de 2013 y el primer mes de 2014, el UNFPA y el Ministerio de Salud y Protección Social llevaron a cabo un convenio de cooperación técnica que tenia como objeto apoyar al Ministerio de Salud en la adaptación conceptual del Modelo BIT- PASE (Balance, Interacciones y Tensiones entre la dinámica Poblacional, Ambiental, Social y Económica), y la estrategia de asistencia técnica y formación activa PASE al desarrollo para la formulación de los planes territoriales e institucionales de salud en el marco del Plan Decenal de Salud Pública PDSP , y los instrumentos para la gestión del desarrollo en el ámbito territorial. Este convenio se consideró la primera etapa del proceso de adaptación y se desarrolló en dos fases; la primera de aprestamiento Institucional que incluyó la socialización del modelo teórico conceptual y metodológico BIT- PASE y la estrategia de asistencia técnica y formación activa PASE al desarrollo, así como la generación de acuerdos interinstitucionales con las entidades participantes del proceso, la definición de la ruta, cronograma y roles de cada uno de los actores institucionales. La segunda fase contempló la adaptación de los elementos conceptuales del modelo BIT PASE para la formulación de los Planes Territoriales e Institucionales de Salud en el marco del Plan Decenal de Salud Pública PDSP y el proceso de socialización de la adaptación a los equipos del Ministerio de salud y Protección Social.

4 La segunda etapa del proceso de adaptación estableció una ruta para desarrollar la adaptación metodológica, operativa y técnica del modelo Bit- PASE así como la estrategia de asistencia técnica regional que permita apoyar a las entidades territoriales del país en el proceso de formulación y gestión de planes territoriales de salud bajo el marco y el enfoque del Plan Decenal de Salud Pública En este contexto, la Dirección de Epidemiología y Demografía, como dependencia responsable de la reglamentación, diseño de lineamientos, y desarrollo de herramientas e instrumentos técnicos para la operación del Plan Decenal de Salud Pública, ha suscrito, en el 2014 el acuerdo de cooperación técnica 084 con el Fondo de Población de las Naciones Unidas, con el fin de hacer la adaptación metodológica, técnica y operativa del modelo BIT PASE y la estrategia de asistencia técnica PASE al desarrollo a las condiciones vigentes del Plan Decenal de Salud Pública de tal forma que se generen lineamientos técnicos para la elaboración de planes territoriales de salud. Para el 2014, en el marco del proceso de formulación de los planes territoriales de salud como resultado de la adaptación del modelo BIT PASE a este propósito, y como parte de la estructura técnica y operativa establecida en el organigrama del convenio 084 entre el Ministerio de Salud y Protección Social y el UNFPA, se requiere la contratación de un asistente administrativo y financiero adicional que apoye al equipo técnico y administrativo del convenio en el marco de la segunda etapa de adaptación del modelo BIT PASE y de la estrategia de asistencia técnica y formación activa a las condiciones del plan decenal de salud pública PERFIL Profesional de ciencias económicas y/o administrativas con experiencia mínimo de 2 años en gestión financiera, administrativa y operativa preferiblemente en agencias de cooperación internacional. Se requiere buen manejo de paquetes de software, habilidades y disposición para trabajar en equipo. 3. OBJETO Apoyar al equipo del convenio 084 de 2014 suscrito entre el MSPS y el UNFPA en gestión financiera, administrativa y operativa de acuerdo a los lineamientos procedimentales establecidos por las partes, para el correcto cumplimiento del plan de trabajo del convenio. 4. ACTIVIDADES a. Brindar apoyo en la gestión financiera, administrativa y operativa al equipo técnico y administrativo del convenio para la ejecución del plan de trabajo.

5 b. Apoyar al coordinador(a) general del convenio en los trámites operativos necesarios para convocatorias y selecciones de productos, servicios y/o consultorías. c. Apoyar al equipo del convenio en la preparación de FACE y tareas administrativas generadas del ejercicio del convenio. d. Preparar reportes periódicos de tipo presupuestal y financiero según compromisos teniendo en cuenta la tasa cambiaria de Naciones Unidas e. Mantener actualizado el sistema de información financiera para presentar al Coordinador(a) general los estados de ejecución presupuestal semanal y remitir la información presupuestal necesaria al UNFPA para la actualización permanente del sistema Atlas. f. Llevar control permanente de la ejecución financiera del proyecto relacionando compromisos y desembolsos. g. Generar el reporte financiero correspondiente al numeral 16 del convenio de cooperación 084. h. Supervisar y preparar todos los soportes y documentos físicos y magnéticos relacionados con los procesos de solicitudes procedimentales para la ejecución administrativa del convenio. i. Para proceso de auditoria preparar todos los soportes y documentos físicos y magnéticos relacionados con los requerimientos exigidos al momento de auditoria. j. Mantener la confidencialidad sobre documentos e información generada del convenio. k. Las demás tareas asignadas por el personal directivo y responsable de la ejecución del convenio. 5. PRODUCTOS a. Informe mensual consolidado de los procesos administrativos y financieros con sus respectivos soportes. b. Reportes periódicos que den cuenta de los desembolsos y compromisos según la tasa de cambio de Naciones Unidas. c. Informe mensual en el que se relacionen todos los contratos vigentes con cargos a recursos del convenio como está estipulado en el Numeral 16 del convenio de cooperación LUGAR Y TIEMPO DE TRABAJO. La sede de trabajo será el UNFPA en la ciudad de Bogotá D.C., el contrato tendrá una duración desde la fecha de firma y hasta por 8 meses de acuerdo a la vigencia del Convenio 084 de 2014.

6 7. CRITERIOS DE SELECCIÓN Para el proceso de selección se emplearán los siguientes criterios: CRITERIO MÍNIMO EVALUACIÓN PUNTAJE MÁXIMO Nivel de Formación Formación profesional en ciencias económicas y/o 15 Puntos administrativas. Experiencia Especifica Experiencia asociada al cargo. 15 Puntos 5 puntos por cada año adicional de experiencia 10 Puntos Prueba técnica Resultados de la prueba técnica 20 Puntos Entrevista 40 Puntos Total 100 puntos Solo se evaluarán las hojas de vida de las personas que cumplan los requisitos mínimos descritos en el perfil de los presentes términos de referencia. Una vez realizada la entrevista, se ordenarán los puntajes de los participantes en orden descendente de mayor a menor y será seleccionada la persona que ocupe el primer lugar. 8. FECHA LÍMITE DE APLICACIÓN: Los (las) interesados (as) deberán enviar sus Hojas de Vida con documentación de soporte a más tardar el día 12 de Marzo de 2014 hasta las 05:00 p.m., vía al correo electrónico a restrepo@unfpa.org, indicando en al asunto el título de la convocatoria a la que se está postulando, o radicarse en sobre cerrado en la Avenida 82 # Piso 3 Bogotá, a nombre del Convenio 084 de 2014, Ministerio de Salud y Protección Social - UNFPA, identificando externamente el título de la convocatoria a la que se está postulando, hasta la misma fecha y hora. Aviso: No existe ninguna tarifa o cuota que deba ser pagada en ningún momento del proceso de selección. UNFPA no solicita ni requiere información sobre VIH/SIDA de sus empleados ni tolera la discriminación en base al estado seropositivo de VIH/SIDA.