EXPEDIENTE ELECTRÓNICO Y GESTIÓN DOCUMENTAL ESTRATEGIA COMUNIDAD DE MADRID

Transcripción

1 EXPEDIENTE ELECTRÓNICO Y GESTIÓN DOCUMENTAL ESTRATEGIA COMUNIDAD DE MADRID

2 ÍNDICE: I. EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO, UN PILAR EN LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL DE LAS AAPP II. EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO, DETERMINANTE EN LA EFICIENCIA DE LAS AAPP III. ESTRATEGIA COMUNIDAD DE MADRID

3 AD EXTRA EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO, UN PILAR EN LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL DE LAS AAPP CONTEXTO L39 DE TRANSFORMACIÓN DIGITAL DE LAS AAPP CIUDADANOS Y EMPRESAS RELACIÓN ELECTRÓNICA ACCESO A LA INFORMACIÓN IDENTIFICACIÓN Y FIRMA ELECTRÓNICA ASISTENCIA SIMPLIFICACIÓN Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas Impulso de la transformación digital de las Administraciones (personas, procesos, tecnologías) AD INTRA ADMINISTRACIÓN TRANSFORMACIÓN DIGITAL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO INTEROPERABILIDAD NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS REPRESENTACIÓN ARCHIVO ELECTRÓNICO

4 AD EXTRA EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO, UN PILAR EN LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL DE LAS AAPP CONTEXTO DE TRANSFORMACIÓN DIGITAL DE LAS AAPP CIUDADANOS Y EMPRESAS RELACIÓN ELECTRÓNICA ACCESO A LA INFORMACIÓN IDENTIFICACIÓN Y FIRMA ELECTRÓNICA Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas AD INTRA ADMINISTRACIÓN TRANSFORMACIÓN DIGITAL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO INTEROPERABILIDAD ASISTENCIA REPRESENTACIÓN SIMPLIFICACIÓN Impulso de la transformación digital de las Administraciones (personas, procesos, tecnologías) NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS ARCHIVO ELECTRÓNICO Confluencia en el EXPEDIENTE ELECTRÓNICO de muchos derechos y obligaciones de aapp y ciudadanos/empresas, que le convierte en un pilar con valor determinante en los planes de transformación digital de las AAPP

5 EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO, DETERMINANTE EN LA EFICIENCIA DE LAS AAPP CALIDAD Y ACCESIBILIDAD DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS, posibilitando la disposición íntegra de los mismos a través del canal telemático REDUCCIÓN DE COSTES DE GESTIÓN, de la Administración y de los ciudadanos y empresas, apoyada en la eliminación de las gestiones ineficientes en soporte papel y las oportunidades de la gestión de información electrónica Impulso indirecto hacia Administraciones más TRANSPARENTES Y MÁS CONFIABLES por parte de la ciudadanía Optimización de procesos de intercambio de expedientes entre Administrativos a través de soluciones de INTEROPERABILIDAD de expedientes, potenciando la eficiencia en estas actuaciones de gestión. SEGURIDAD Y GARANTÍA en las actuaciones administrativas y en los derechos y obligaciones que de ellas se derivan.

6 análisis de situación definición líneas estratégicas ejecución seguimiento y control

7 análisis de situación Alto porcentaje de PA gestionados sin sistema de información, dispersión SI tramitación no orientados a expediente electrónico, dispersión de soluciones de archivo electrónico, ausencia de normalización ENI Plazos para el cumplimiento normativo RD 4/2010 y Leyes 39 y 40, Directrices de austeridad y control del déficit DAFO Consolidación de servicios de tramitación electrónica CM, Plataforma de gestión electrónica de procedimientos administrativos ATLANTIX Impulso motivado de la implantación obligada de las Leyes 39 y 40

8 definición de líneas estratégicas Digitalización Definición e implantación de solución tecnológica (software e infraestructura) e instrucción operativa para la digitalización de documentación en soporte papel dirigida a la CM Archivo electrónico Definición e implantación de Sistema de gestión de Archivo electrónico, definido sobre SI de soporte a cada una de sus fases Gestión electrónica de Procedimientos Administrativos Definición e implantación de solución tecnológica para la gestión electrónica de PA CM no mecanizados, conforme a requerimientos L39 Adecuación de SI de tramitación existentes a los requerimientos L39

9 ejecución Digitalización FASE I - Implantación de digitalización en oficinas de registro CM (+ 90 oficinas) Medios software en servicio de Registro Dispositivos de digitalización (+ 200 escáneres última generación) Dimensionamiento de infraestructuras y comunicaciones Plan de comunicación y formación FASE III Extensión de digitalización a resto de unidades de gestión que atienden servicio de registro (Ej. Centros sanitarios) FASE II Consolidación de digitalización en registro (digitalización aproximada del 60% entradas, aproximada 40,000 entradas mensuales)

10 ejecución Archivo electrónico FASE I Definición de Sistema de Archivo de Gestión Herramienta para conversión de Expedientes electrónicos a formato ENI Integración con INSIDE para conversión ENI Integración de Sistemas de Gestión PA con nuevo Sistema de Archivo Gestión Conversión ENI de expedientes finalizados. FASE II Remisión de expedientes Integración con INSIDE para remisión de expedientes a otras AAPP FASE III Implantación de Archivo de Gestión ENI desde inicio de gestión FASE IV Adecuación SI Archivo Intermedio/Central a normativa e- expediente FASE V Integración SSII Archivo

11 ejecución Archivo electrónico FASE I Definición de Sistema de Archivo de Gestión Herramienta para conversión de Expedientes electrónicos a formato ENI Integración con INSIDE para conversión ENI Integración de Sistemas de Gestión PA con nuevo Sistema de Archivo Gestión Conversión ENI de expedientes finalizados. FASE II Remisión de expedientes Integración con INSIDE para remisión de expedientes a otras AAPP FASE III Implantación de Archivo de Gestión ENI desde inicio de gestión FASE IV Adecuación SI Archivo Intermedio/Central a normativa e- expediente FASE V Integración SSII Archivo

12 ejecución Archivo electrónico FASE I Definición de Sistema de Archivo de Gestión Herramienta para conversión de Expedientes electrónicos a formato ENI Integración con INSIDE para conversión ENI Integración de Sistemas de Gestión PA con nuevo Sistema de Archivo Gestión Conversión ENI de expedientes finalizados. FASE II Remisión de expedientes Integración con INSIDE para remisión de expedientes a otras AAPP FASE III Implantación de Archivo de Gestión ENI desde inicio de gestión FASE IV Adecuación SI Archivo Intermedio/Central a normativa e- expediente FASE V Integración SSII Archivo

13 ejecución Gestión electrónica de Procedimientos Administrativos FASE I - Implantación tecnológica de solución CM de gestión electrónica PA, ATLANTIX Implantación casi la totalidad de Órganos gestores CM, más de 600 PA no mecanizados. FASE II Extensión de uso del servicio. Implantación operativa FASE III Adaptación de sistemas de información sectoriales (+ 100 aplicaciones) Entornos de trabajo integrado con servicios electrónicos CM. Gestión orientada a expediente electrónico Integración con Archivo Electrónico ENI

14 seguimiento y control Informes y cuadro de mando de seguimiento de Planes Comités de seguimiento

15 MUCHAS GRACIAS