II. CUMPLIMIENTO PLAN OPERATIVO ANUAL APROBACIÓN DEL CONSEJO SUPERIOR Número de resolución de enero del 2017

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1 II CUMPLIMIENTO PLAN OPERATIVO ANUAL APROBACIÓN DEL CONSEJO SUPERIOR Número de resolución de enero del 2017 A DÓNDE QUEREMOS LLEGAR? QUÉ Y QUIEN HARÁ? CUÁNDO? RESULTADO DE LA EJECUCIÓN No 1 1 Desarrollar 11 Identificar las redes de gestión universitaria que favorezcan el fortalecimiento del modelo de gestión UTPL 111 Valorar cualitativa y cuantitativamente el 100% de las redes en las que participa la UTPL 112 Registrar toda información sobre redes a través de la GNI 113 Gestionar dos proyectos internacionales para atraer fondos externos 1111 Informes de participación y análisis de las redes 1122 Informes de documentación GNI 1131 Proyectos con fondos externos Convenios Directores de área enero octubre 50% 46% 92% 2 1 Desarrollar 12 Establecer una estrategia integral de comunicación institucional 121 Crear una macroagenda institucional para fortalecer la comunicación y gestión del cambio 122 Construir indicadores de seguimiento de la comunicación (online y offline) conforme la misión y visión de la Universidad 123 Normar el desarrollo adecuado del protocolo en la ejecución de eventos en la sede y en los centros 1211 Creación de la macroagenda 1221 Porcentaje de seguimiento de indicadores 1231 Normativa Comunicación Interna y Macroagenda Comunicación Externa y Marketing Proyecto de Gestión de Protocolo y Eventos Proyección y Desarrollo, directores de los centros, coordinadores de titulación, Equipo de Datos, UTI, directores de área enero octubre 50% 38% 77% 3 1 Desarrollar 13 Aumentar la vinculación con la sociedad en general a través de proyectos de consultoría de alto impacto que generen captación de fondos 131 Lograr al menos el 3% del presupuesto general de la Universidad a través de consultorías y transferencia tecnológica 1311 Porcentaje del presupuesto Proyecto de Diversificación de Ingresos UTPL Directores de área, (Escritorio de Consultoría, Otri y Fedes), enero octubre 20% 20% 100% 4 1 Desarrollar 14 Definir macroagenda institucional y consolidar espacios de diálogo, comunicación y participación que integren a toda la comunidad universitaria 141 Crear y socializar la macroagenda institucional al 100%, de docentes y autoridades 1411 Porcentaje de socialización Comunicación Interna y Macroagenda Todos los equipos enero octubre 100% 81% 81% 5 1 Desarrollar 15 Incrementar el conocimiento de la identidad y valores institucionales en la comunidad universitaria 151 Capacitar anualmente 80% del equipo técnico y docente de la Universidad 152 Crear al menos una comunicación mensual relacionada a la identidad institucional 1511 Porcentaje de participantes en formación 1521 Porcentaje de anuncios sobre identidad institucional Proyecto de Desarrollo Humano y Profesional UTPL Comunicación Interna y Macroagenda Misiones Universitarias Recursos Humanos enero octubre 40% 32% 81% 1

2 No 6 1 Desarrollar 16 Propender a altos niveles de excelencia en el quehacer universitario 161 Implementar institucionalmente un Sistema de Gestión de la Calidad UTPL 162 Crear un Programa de Autoevaluación Integral 163 Fortalecer el registro y control de documentación por medio del archivo institucional 164 Brindar apoyo técnico al 100% de los proyectos de gestión universitaria establecidos en los POA 1611 Porcentaje de implementación 1621 Programa de Evaluación Integral UTPL 1631 Normativa y criterios de archivo institucional 1641 Informe de profesionales dedicados a proyectos Proyecto de Implementación del Sistema de Gestión de la Calidad UTPL Archivo Secretaría General Proyecto de Apoyo para Profesionalización de la Gestión Orientada a los Resultados Equipos de Calidad enero octubre 50% 49% 98% 7 1 Desarrollar 17 Establecer grupos de transdisciplinarios sobre temas relacionados a la identidad y valores asumidos por la Universidad 171 Tener al menos dos grupos de 1711 Porcentaje de participación de representantes de las áreas en los grupos de de y Vinculación enero octubre 50% 42% 84% 8 1 Desarrollar 18 Aumentar la interacción universidad - egresados promoviendo un sentido de pertinencia institucional y fortalecimiento de los valores 181 Informe anual de seguimiento del 80% de graduados 1811 Porcentaje de informes de seguimiento a titulados Graduados Coordinadores de titulación y programa de posgrado enero octubre 100% 93% 93% 9 1 Desarrollar 19 Fortalecer programas de vinculación y gestión cultural 191 Crear al menos dos programas de vinculación con la colectividad relacionados con temas de cultura 192 Implantar actividades de vinculación de las titulaciones presenciales y a, en un 100% estableciendo interrelación con los programas de 1911 Número de programas de gestión cultural 1921 Programas de vinculación en las titulaciones Proyecto de ización de la Gestión Cultural Proyecto de Estruturación y de Vinculación con la Colectividad Directores de departamento, directores de área, enero octubre 50% 50% 100% 10 1 Desarrollar 110 Aumentar la relación de la Universidad con sus graduados 1101 Aumentar en un 2% al año el número de graduados en actividades formativas UTPL 1102 Crear al menos dos comunicaciones al año destinadas a los graduados Porcentaje de graduados en actividades formativas Número de anuncios destinados a graduados Graduados - Comunicación Externa y Marketing Proyección y Desarrollo, directores de los centros, coordinadores de titulación, equipo de datos, UTI, directores de área enero octubre 50% 47% 93% 11 1 Desarrollar 111 Incrementar el acompañamiento integral de los estudiantes en la sede y en los centros 1111 Implantar la mentorización en 100% de las carreras en el primer ciclo Porcentaje de incremento Proyecto de Seguimiento Integral al Estudiante Académico Coordinadores de titulación, directores de área, enero octubre 20% 15% 73% 2

3 No 12 1 Desarrollar 112 Incrementar la transferencia de conocimiento a gobiernos locales y sociedad en general que apoye la gestión inteligente del territorio 1121 Productos transferidos al 75% de los GAD de la Región Porcentaje de incremento Proyecto SmartLand para la Gestión Inteligente del Territorio enero octubre 20% 19% 96% 13 2, 21 Incrementar el financiamiento externo para el desarrollo de proyectos de e, mejora de infraestructura, equipamientos e incentivo a los docentes 211 Lograr al menos el 3% del presupuesto general de la Universidad a través de financiamiento externo 2111 Porcentaje de incremento en el presupuesto Proyecto de Diversificación de Ingresos departamento, responsables de sección, líderes de grupos de,, OTRI enero octubre 20% 20% 100% 14 2, 22 Aumentar alianzas de de impacto nacional e internacional para consolidar redes de colaboración % de los programas de con participantes de otras instituciones nacionales o internacionales % de los convenios de con documentación formalizada institucionalmente 2211 Porcentaje de programas con docentes externos 2221 Porcentaje de convenios de formalizados de y Vinculación Convenios departamento, responsables de sección, grupos de enero octubre 20% 19% 93% 15 2, 23 Mantener la institucionalidad de la producción de conocimiento en la UTPL 231 Tener la participación de 75% de los docentes investigadores de tiempo completo en líneas y grupos de institucionalizados 2311 Porcentaje de docentes investigadores vinculados a líneas y grupos de aprobados 2312 Porcentaje de docentes investigadores autores de producción intelectual de y Vinculación departamento, responsables de sección, grupos de, enero octubre 50% 48% 96% 16 2, 24 Aumentar la participación de los estudiantes en actividades de, % de los proyectos de, con participación estudiantil 2411 Porcentaje de proyectos con estudiantes de y Vinculación departamento, responsables de sección, grupos de enero octubre 20% 17% 84% 17 2, 25 Aumentar proyectos de fin de titulación pertinentes y vinculados a los programas y líneas de % de los proyectos de fin de titulación relacionados a los programas y líneas de la UTPL 2511 Porcentaje de proyectos Proyecto de Implementación del Proyecto Pedagógico de y Vinculación Académico posgrado, evaluación institucional enero octubre 20% 17% 84% 3

4 No 18 2, 26 Aumentar proyectos de, vinculación o actividades formativas relacionados con las empresas y emprendimientos de la UTPL % de las empresas y emprendimientos de la UTPL con proyectos de,, vinculación o actividades formativas con participación de estudiantes 2611 Número empresas con proyectos de, enero octubre 20% 17% 86% 19 2, 27 Aumentar las alianzas de la UTPL con el sector público y privado (sector productivo) para la producción de conocimiento 271 Al menos dos programas anuales de con alianza pública o privada 2711 Número de programas Proyecto de Fortalecimiento de la Innovación y Emprendimientos de y Vinculación enero octubre 50% 43% 86% 20 2, 28 Aumentar el número de solicitudes de patentes, prototipos registrados y transferidos 281 5% de incremento anual 2811 Porcentaje de solicitudes de y Vinculación Proyecto de Fortalecimiento de la Innovación y Emprendimientos enero octubre 100% 100% 100% 21 3 Docencia 31 Mantener la calidad de las publicaciones y materiales didácticos producidos por equipos de la UTPL 311 Validar el 100% de publicaciones y materiales didácticos UTPL 3111 Porcentaje de validación Publicaciones UTPL enero octubre 20% 19% 96% 22 3 Docencia 32 Aumentar la oferta de educación continua y el número de inscritos 321 5% de incremento anual de estudiantes inscritos 3211 Porcentaje de estudiantes Proyecto de la Ampliación de la Vicerrectores,, directores de área enero octubre 100% 25% 25% Docencia 3 Docencia 33 Fortalecer la evaluación integral docente 34 Garantizar la aplicación del Proyecto Pedagógico % de los docentes evaluados y con reportes de desempeño 341 Implantar en un 100% de las titulaciones el Proyecto Pedagógico 3311 Porcentaje de docentes evaluados 3411 Porcentaje de seguimiento de proyectos de titulación Proyecto de Gestión Integral de Datos y Sistemas Proyecto de Implementación del Proyecto Pedagógico Académico Recursos Humanos y Desarrollo Personal posgrado, evaluación institucional Proyección y Desarrollo, directores de área, directores de departamento enero octubre 50% 47% 93% enero octubre 50% 45% 90% 4

5 No 25 3 Docencia 35 Incrementar la calidad de la planta docente considerando las necesidades institucionales y los procesos de acreditación 351 Alcanzar que al menos el 80% de las horas de las actividades de docencia e estén cubiertas por docentes investigadores titulares 352 Conseguir que un 20% de la planta docente tenga título de PhD 353 Lograr que la carga horaria semanal promedio de los docentes a medio tiempo y tiempo parcial se ubique entre 10 y 12 horas 3511 Porcentaje de horas cubiertas por docentes titulares 3521 Porcentaje de PhD 3531 Porcentaje de docentes a medio tiempo y tiempo parcial que cumplen con el promedio l Talento Humano y Optimización de Personal departamento Gestión de Datos enero octubre 25% 21% 83% 26 3 Docencia 36 Aumentar la oferta de posgrados 361 Presentar al CES al menos dos programas de posgrado nuevos por cada área 362 Presentar al CES un doctorado condicionado a la recategorización A 3611 Número de maestrias 3621 Doctorado presentado Proyecto de la Ampliación de la Proyección y Desarrollo departamento enero octubre 20% 5% 25% 27 4 Educación a 41 Fortalecer la presencia institucional nacional a través de los centros de apoyo universitario, mediante actividades culturales o de vinculación con la sociedad % de los centros provinciales ofrezcan a estudiantes o profesores, actividades culturales o de vinculación con la sociedad 4111 Porcentaje de incremento de la presencia institucional Proyecto de ización de la Gestión Cultural Proyecto de Estruturación y de y Vinculación Dirección de Operaciones, directores de los centros Proyección y Desarrollo enero octubre 25% 25% 100% 28 4 Educación a 42 Optimizar el uso de las TIC como apoyo a los procesos de enseñanza - aprendizaje en todos los programas académicos 421 Crear estándares de calidad, usabilidad y accesibilidad 422 Garantizar que 100% de los proyectos académicos adopte los estándares 4211 Porcentaje de proyectos con estandares 4221 Seguimiento de los proyectos Proyecto de Estandarización de las TIC para la Enseñanza Aprendizaje en Base al Proyecto Pedagógico Proyecto de Implementación del Proyecto Pedagógico Académico posgrado, Evaluación, enero octubre 25% 25% 99% 29 4 Educación a 43 Mejorar continuamente el modelo de EaD para garantizar su calidad en el acceso, permanencia y egreso de los estudiantes 431 Autoevaluación del modelo de EaD UTPL 432 Aumentar la interacción entre estudiantes y tutores % de los cambios institucionalizados en el modelo de EaD implantados en los programas formativo 4311 Informes de autoevaluación 4321 Cantidad de interacción 4331 Porcentaje de aplicación del modelo en los programas Proyecto de Evaluación y Actualización del Modelo de EAD Todos los equipos enero octubre 25% 25% 99% 30 4 Educación a 44 Aumentar la estandarización física y tecnológica de los Centros Universitarios y Sede cumpliendo los parámetros de evaluación y acreditación 441 Lograr el 100% de estandarización en procesos, infraestructura y tecnología 442 Autoevaluación de los centros universitarios y sede 4411 Porcentaje de centros estandarizados 4421 Porcentaje de centros evaluados Proyecto de Estandarización de Servicios Académicos e Infraestructura de los Centros de la MAD Dirección de Operaciones, directores de los centros Proyección y Desarrollo enero octubre 30% 30% 99% 5

6 No 31 4 Educación a 45 Promover la diversificación de la oferta educativa para incrementar la inclusión a la educación superior 451 Proponer al menos dos nuevos proyectos de titulación de grado a por área 4511 Porcentaje de aumento Proyecto de Ampliación de la departamento enero octubre 50% 13% 25% 32 4 Educación a 46 Mejorar las tasas de rendiminento académico 461 Implementar un plan de seguimiento del desempeño de estudiantes 4611 Porcentaje de estudiantes monitoreados Proyecto Seguimiento Integral al Estudiante Académico, enero octubre 20% 15% 73% Recursos naturales, biodiversidad y geodiversidad 5 Recursos naturales, biodiversidad y geodiversidad 51 Incrementar la 511 Aumentar en un 5% las básica y aplicada publicaciones indexadas al año en en respuesta a las temas afines necesidades del entorno, relacionadas a recursos naturales, biodiversidad y geodiversidad 52 Fortalecer el monitoreo de la biodiversidad regional, el análisis del impacto ambiental y explotación responsable 521 Generar al menos un proyecto de monitoreo anual 5111 Porcentaje de incremento logrado 5211 Número de proyectos de y Vinculación de y Vinculación enero octubre 100% 84% 84% enero octubre 100% 84% 84% Recursos naturales, biodiversidad y geodiversidad 6 Ciencias biomédicas 53 Fortalecer la conciencia ciudadana en temas de cuidado ambiental en el país 61 Fortalecer la, vinculación y formación en temas biomédicos, transnacionales y medicina familiar 531 Ofrecer al menos dos actividades de formación ambiental al año 532 Crear dos observatorios relacionados con temas ambientales 611 Crear y consolidar al menos un posgrado en medicina familiar 612 Organizar al menos una actividad de capacitación al año en temas biomédicos 613 Tener al menos tres publicaciones al año sobre temas biomédicos, transnacionales y medicina familiar 614 Crear un programa de o instituto de ciencias biomédicas 5311 Oferta de cursos 5321 Número de observatorios 6111 Un posgrado en medicina familiar 6121 Actividad de capacitación 6131 Número de publicaciones 6141 Grupo de Proyecto de Ampliación de la Proyecto de Ampliación de la de y Vinculación departamento Proyección y Desarrollo, directores de área, directores de departamento enero octubre 10% 3% 25% enero octubre 10% 10% 100% 37 6 Ciencias biomédicas 62 Mejorar el conocimiento sobre temas de humanización de la medicina desde la identidad universitaria UTPL 621 Crear y ejecutar un proyecto de humanización de la salud 622 Tener al menos diez publicaciones al año 6211 Creación formal del grupo 6221 Porcentaje de publicaciones indexadas de Invetigación y Vinculación enero octubre 100% 96% 96% 6

7 No 38 7 Excelencia y 71 Aumentar el seguimiento de la calidad por medio de planificación, evaluación y mejora continua calificada % del plan de desarrollo institucional y plan operativo anual monitoreado por equipos de evaluación y calidad, según plan previamente establecido 712 Mantener 100% de los indicadores monitoreados 713 Crear estrategia de monitoreo de la implantación de la normativa institucional y gestión de cambios 7111 Monitoreo de los planes 7121 Porcentaje de indicadores y procesos monitoreados 7131 Porcentaje de seguimiento de normativa Proyecto de Implementación del Sistema de Gestión de Calidad (SGC) UTPL Normativa Equipos de Calidad, enero octubre 50% 50% 100% 39 7 Excelencia y 72 Ampliar la internacionalización y la movilidad estudiantil y docente % de las titulaciones con algún tipo de actividad de internacionalización 722 Aumentar en un 10% la movilidad de estudiantes y docentes 7211 Porcentaje de incremento Internacionalización posgrado Evaluación enero octubre 20% 19% 96% 40 7 Excelencia y 73 Mantener el programa de formación permanente de docentes, de personal administrativo y de servicios % de los docentes a tiempo completo participa al menos una vez al año en una actividad de formación % de los docentes tutores, medio tiempo e invitados participa al menos una vez a los dos años en una actividad de formación % del personal administrativo y de servicios participa al menos una vez a los dos años en una actividad de formación 7311 Porcentaje de docentes que participan del Programa de Formación Docente 7321 Porcentaje de seguimento docente 7331 Porcentaje de servicios disponibles para la atención integral del personal docente Proyecto de Desarrollo Humano y Profesional UTPL Misiones Universitarias Recursos Humanos enero octubre 100% 85% 85% Excelencia y 7 Excelencia y 74 Mantener la calidad de la gobernanza y por medio de la formación continua de los gestores 75 Aumentar la integridad, validez y confiabilidad de la información académica en los sistemas % de los directivos participan en las actividades de formación para la gobernanza y universitario 751 Mejorar la trazabilidad de información en la institución 752 Disminuir la duplicidad de información académica y pedagógica en los sistemas UTPL 7411 Porcentaje de participación de los directivos 7511 Porcentaje de actividades mapeadas y disminuidas Proyecto de Desarrollo Humano y Profesional UTPL Proyecto de Gestión Integral de Datos y Sistemas Misiones Universitarias Proyección y Desarrollo Recursos Humanos Todos los equipos enero octubre 100% 85% 85% enero octubre 20% 17% 87% 7

8 No 43 7 Excelencia y 76 Disminuir la deserción de los alumnos en todos los niveles y modalidades 761 2% al año 7611 Porcentaje de deserción anual Proyecto Seguimiento Integral al Estudiante académico enero octubre 100% 99% 99% 44 7 Excelencia y 77 Mantener la inversión para equipamiento, crecimiento de la infraestructura física y tecnológica de calidad alineada al desarrollo de la docencia, y extensión 771 Por lo menos el 10% del presupuesto general de la Universidad estará destinado a la inversión para la infraestructura 7711 Porcentaje de presupuesto asignado anual Proyecto de Inversión y Calidad del Gasto Proyección y Desarrollo enero octubre 100% 92% 92% Excelencia y 7 Excelencia y 78 Mantener las condiciones laborales para la salud, integridad, seguridad y bienestar de las personas y de los bienes 79 Aumentar los programas de inclusión y accesibilidad atendiendo a las condiciones particulares de los estudiantes 781 Identificar procesos de salud, integridad, seguridad y bienestar para seguimiento y monitoreo 782 Aplicar 100% el plan de seguridad e higiene institucional 791 Diseñar y ejecutar un programa de accesibilidad e inclusión 7811 Informe de identificación 7821 Porcentaje de aplicación 7911 Porcentaje de incremento Talento Humano y Optimización de Personal Proyecto de Accesibilidad y Políticas Afirmativas en la Sede y Centros Misiones Universitarias Recursos Humanos posgrado, Evaluación, enero octubre 25% 20% 78% enero octubre 20% 14% 70% Excelencia y 7 Excelencia y 710 Aumentar los servicios online y offline de atención a los estudiantes 711 Aumentar el seguimiento de los empleadores de exalumnos UTPL 7101 Establecer y aplicar un plan de ampliación de servicios 7111 Seguir al menos un 2% al año de los empleadores Proyecto y ejecución Porcentaje de empleadores monitoreados Proyecto de Ampliación de Servicios Estudiantiles Graduados Dirección de Comunicación Secretaría General Proyección y Desarrollo, directores de centros, Misiones Coordinadores de titulación y programas de posgrado enero octubre 20% 17% 85% enero octubre 100% 93% 93% 49 7 Excelencia y 712 Aumentar la calidad institucional por medio de las acreditaciones 7121 Acreditar todas las titulaciones y programas conforme cronograma del CEAACES 7122 Lograr la categoría A en el año Crecimiento anual en al menos dos ránquines internacionales definidos por la UTPL Porcentaje de proyectos institucionales Direccion General de Coordinadores de titulación enero octubre 50% 47% 93% 8

9 No 50 7 Excelencia y 713 Profesionalizar los proyectos de gestión universitaria vinculados a los POA % de proyectos de gestión apoyados por equipos de proyectos (PMO) y procesos 7132 Tener planes de contingencia en 100% de los proyectos de gestión UTPL Porcentaje de proyectos de gestión que atiendan a los métodos Proyecto de Apoyo para Profesionalización de la Gestión Orientada a los Resultados Proyección y Desarrrollo Todos los equipos enero octubre 50% 50% 99% 51 7 Excelencia y 714 Garantizar el crecimiento institucional, la sostenibilidad y calidad del gasto 7141 Cumplir con el parámetro CEAACES sobre la calidad de gasto 7142 Cumplir el presupuesto de inversiones Porcentaje de incremento anual del patrimonio Porcentaje de cumplimiento del parámetro CEAACES Proyecto de Inversión y Calidad del Gasto Proyección y Desarrollo enero octubre 40% 37% 92% Elaborado por: -DGPDI 9