DIRECCIÓN SUPERIOR CONSOLIDADO Y ACTUALIZADO POR: UNIDAD SECTORIAL DE PLANIFICACIÓN

Transcripción

1 DIRECCIÓN SUPERIOR CONSOLIDADO Y ACTUALIZADO POR: UNIDAD SECTORIAL DE PLANIFICACIÓN NOVIEMBRE 2015

2 Los Manuales de Organización y Funciones, son instrumentos administrativos de referencia y tienen por finalidad detallar la estructura orgánica, describir las atribuciones específicas, responsabilidades y líneas de autoridad de los puestos de trabajo de cada una de las unidades administrativas que conforman la Dirección Superior del Ministerio. El presente Manual de Organización y Funciones constituye un instrumento normativo-operativo que busca convertirse en una herramienta administrativa de consulta general, que oriente y guíe, en forma real y objetiva, a los trabajadores sobre sus atribuciones, tareas y/o actividades a desempeñar procurando el logro de las metas y resultados planificados. La actualización del presente Manual de Organización y Funciones deberá ser realizada a propuesta de la Unidad de Organización, Métodos y Modernización OM&M y la Secretaría Administrativa para que realice la gestión correspondiente para la aprobación del mismo. El documento debidamente aprobado será presentado y socializado por la Unidad de Recursos Humanos de la Dirección Superior del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda.

3 El Ministerio es el ente rector de los sectores de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, según la Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto No , le corresponde la formulación de políticas y llevar a cabo el cumplimiento del régimen jurídico aplicable al establecimiento, mantenimiento y desarrollo de los sistemas de comunicaciones y transportes del país; al uso y aprovechamiento de las frecuencias radioeléctricas y del espacio aéreo; a la obra pública; a los servicios de información de meteorología, vulcanología, sismología e hidrología; y a la política de vivienda y asentamientos humanos. La Dirección Superior se encuentra integrada por las siguientes áreas administrativas: a) Despacho Ministerial; b) Secretaría Administrativa; c) Unidad de Administración Financiera -UDAF-; d) Unidad Sectorial de Planificación -USEPLAN-; e) Unidad de Auditoría Interna -UDAI-; f) Unidad de Información Pública -UIP-; g) Unidad de Tecnologías de la Información -UTI-; h) Asesoría Jurídica; i) Unidad de Recursos Humanos; j) Unidad de Coordinación Administrativa y Finanzas -UCAF-; k) Unidad de Concesiones y Desincorporaciones -UCD-; l) Unidad de Relaciones Públicas y; m) Registro de Precalificados de Obras. Página 2 de 223

4 El Manual de Organización y Funciones, es un conjunto de referencias de ordenación utilizados frecuentemente por los trabajadores de una institución, que proporciona ayuda para realizar el trabajo con mayor eficacia y permite abarcar la organización de la entidad y las responsabilidades de cada persona de acuerdo al cargo que desempeña, específica sus responsabilidades y los resultados por los cuales deberán rendir cuentas. a. GENERAL: Establecer normas y delimitar los campos de actuación de las diferentes unidades administrativas y puestos de trabajo, que componen la Dirección Superior del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda. b. ESPECÍFICOS: Delimitar la estructura de la institución para establecer los niveles jerárquicos, líneas de autoridad y responsabilidad propuestas para el funcionamiento organizacional. Promover la eficiencia del personal administrativo, operativo y técnico de la Dirección Superior del Ministerio. Contar con un instrumento técnico administrativo que defina las responsabilidades y estructura organizacional de la Dirección Superior. Mostrar a los empleados la manera en que ellos contribuyen al logro de los objetivos de la institución con el cumplimiento de sus responsabilidades. Delimitar la funciones y competencias de cada unidad administrativa que compone la Dirección Superior del Ministerio. Precisar las líneas de comunicación para lograr una adecuada interrelación entre las unidades administrativas de la institución. Página 3 de 223

5 Planificación: Determinar la cantidad de recursos necesarios para que la institución pueda alcanzar sus objetivos. Organización: Contar con una estructura organizacional acorde a las necesidades de la institución. Dirección: Facilitar a través de los canales de comunicación definidos la dirección de la institución. Control: Delimitar el campo de acción y los objetivos que se deben de alcanzar. El Manual de Organización y Funciones tiene aplicación sobre la estructura organizacional de la Dirección Superior del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda y define los principales aspectos de este nivel jerárquico en conjunto así como las atribuciones primordiales que le corresponde ejecutar a cada uno de los órganos y puestos de trabajo que la integran. Decreto No del Congreso de la República: Ley del Organismo Ejecutivo", publicado el 12 de diciembre de 1997; modificado por Decreto No. 6398, publicado el 4 de noviembre de 1998; reformado por Decretos Nos , publicado el 28 de mayo de 1999; , publicado el 11 de diciembre de 2000; y , publicado el 28 de octubre de Página 4 de 223

6 Acuerdo Gubernativo No : Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, publicado el 16 de agosto de Modificado por Acuerdo Gubernativo de fecha 12 de septiembre modificado por Acuerdo Gubernativo No de fecha 11 de abril de Acuerdo Ministerial No. 1630: Reglamento Interno de la Unidad de Auditoria Interna, publicado el 10 de septiembre de Acuerdo Gubernativo No : Créase el Cuarto Viceministerio del CIV, publicado el 17 de marzo de Normas Generales de Control Interno Gubernamental. Acuerdo Ministerial No Reglamento Orgánico Interno de la Dirección Superior. Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda. 1. Este manual deberá darse a conocer sin excepción a todo el personal de la Dirección Superior del Ministerio, especialmente al de nuevo ingreso. 2. El presente Manual de Organización entrará en vigencia luego de su aprobación mediante Acuerdo Ministerial. 3. La Unidad de Recursos Humanos se encargará de dar a conocer el manual con el personal de la Dirección Superior. 4. Cada jefe o coordinador de unidad o área de trabajo, o en su caso, la persona encargada, complementará la instrucción necesaria que a juicio del empleado no se detalle con suficiente amplitud. 5. Se proporcionará un ejemplar por área de trabajo. 6. La utilidad del Manual de Organización y Funciones radica en la validez de su información, por lo que se recomienda sea actualizado anualmente. Página 5 de 223

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8 Ser el ente rector que direcciona, reglamenta y representa en el ámbito nacional a los sectores de comunicaciones, infraestructura y vivienda; ejecutando políticas y estrategias para integrar al país con servicios acorde al desarrollo social y económico de la nación, contribuyendo a mejorar la competitividad a través del ejercicio de una administración y control eficientes. Ser una entidad modelo de la gestión pública, rectora del desarrollo de la infraestructura del Estado, ejerciendo un acompañamiento efectivo en el desarrollo de los sectores de comunicaciones, infraestructura y vivienda, como soportes del crecimiento de la economía nacional; además de ser un eje del desarrollo integral de los guatemaltecos a través de la promoción y facilitación para el acceso universal a la tecnología de la información, las comunicaciones y vivienda. Página 7 de 223

9 Al Ministerio le corresponde la formulación de políticas y hacer cumplir el régimen jurídico aplicable al establecimiento, mantenimiento y desarrollo de los sistemas de comunicaciones y transporte del país; al uso y aprovechamiento de las frecuencias radioeléctricas y el espacio aéreo; a la obra pública; a los servicios de información de meteorología, vulcanología, sismología e hidrología; y a la política de vivienda y asentamientos humanos. TELECOMUNICACIONES RADIOCOMUNICACIONES CORREOS Y TELÉGRAFOS TGW CORREOS Y TELÉGRAFOS SIT FONDETEL UNCOSU FOPAVI UDEVIPO FSS DIRECCIÓN GENERA L DE CAMINOS COVIAL UCEE FSS DGT PROVIAL DGAC COMISIÓN PORTUARIA NACIONAL Página 8 de 223

10 El Despacho Ministerial está integrado por el Ministro y los Viceministros, siendo las funciones del Señor Ministro las siguientes, de acuerdo a la Ley del Organismo Ejecutivo: a) Cumplir y hacer que se cumpla el ordenamiento jurídico en los diversos asuntos de su competencia. b) Participar en las sesiones del Consejo de Ministros, en la formulación de la política económica y social del Gobierno y en los planes, programas y proyectos de desarrollo de largo, mediano y corto plazo. c) Ejercer la rectoría de los sectores relacionados con el ramo bajo su responsabilidad y planificar, ejecutar y evaluar las políticas públicas de su sector, en coherencia con la política general del gobierno, salvaguardando los intereses del Estado, con apego a la ley. d) Desconcentrar y descentralizar las funciones y servicios públicos que corresponden a su ramo, y proponer los mecanismos para que el Gobierno de la República asuma para sí, en plan subsidiario, el financiamiento de dichos servicios, cuando así corresponda; en su caso, delegar las funciones de gestión administrativa, ejecución y supervisión de conformidad con esta ley. e) En la ejecución de la política general del Gobierno, coordinar los esfuerzos de los órganos de la administración pública, bajo su responsabilidad, con las gobernaciones departamentales, las municipalidades, sector productivo, entidades privadas y la comunidad, respetando, en todo caso, la autonomía de los gobiernos municipales. f) Dirigir y coordinar la labor de las dependencias y entidades bajo su competencia, así como la administración de los recursos financieros, humanos y físicos bajo su responsabilidad, velando por la eficiencia y la eficacia en el empleo de los mismos. g) Gestionar la asignación presupuestaria de los recursos financieros necesarios para el funcionamiento de su ministerio y los programas de inversión de su ramo, velando porque los mismos sean invertidos con eficiencia, transparencia y conforme a la ley. h) Participar, bajo la coordinación de la entidad rectora, en la negociación y concreción de la cooperación internacional correspondiente a su ramo. i) Velar por el registro de los bienes de las dependencias a su cargo y remitir, al órgano correspondiente, certificación actualizada de los mismos, dentro de los primeros noventa días del próximo ejercicio fiscal. Página 9 de 223

11 j) Suscribir los acuerdos gubernativos y decretos emitidos por el Presidente de la República en Consejo de Ministros, de conformidad con la ley y refrendar las iniciativas de ley presentadas al Congreso de la República y los decretos, acuerdos o reglamentos dictados por el Presidente de la República, relacionados con su despacho. k) Preparar y presentar al Presidente de la República, los proyectos de ley, acuerdos, reglamentos, informes y demás disposiciones relacionadas con el ramo bajo su responsabilidad. l) Cuando así se considere, los Ministros de Estado elaborarán y propondrán al Presidente de la República, para su aprobación, un proyecto de modificaciones al reglamento orgánico interno del Ministerio a su cargo. m) Dictar los acuerdos, resoluciones, circulares y otras disposiciones relacionadas con el despacho de los asuntos de su ramo, conforme la ley. n) Presentar anualmente al Congreso de la República, dentro de los primeros diez días del mes de febrero de cada año, la memoria de las actividades de su ramo, que deberá contener, además, la ejecución presupuestaria de su Ministerio. o) Resolver sobre los informes que los gobernadores departamentales presenten a la Presidencia de la República sobre las anomalías o deficiencias en el desempeño de las labores correspondientes a su ramo en los departamentos. p) Tomar las medidas que correspondan, según la ley, en casos de faltas, incumplimiento de deberes u otras infracciones análogas cometidas por los funcionarios y empleados públicos bajo su autoridad, incluyendo los casos contenidos en los informes de los gobernadores departamentales. q) Resolver los recursos de revocatoria y reposición que se presenten, por acuerdos y resoluciones de la administración a su cargo. r) Celebrar y suscribir en nombre del Estado, los contratos administrativos relativos a los negocios que se relacionen con su ramo. Página 10 de 223

12 Descripción Técnica del Puesto I. Identificación del Puesto Cargo Funcional: Asistente del Despacho Ministerial Ubicación Administrativa: Despacho Ministerial Jefe Inmediato: Ministro de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda II. Descripción General del Puesto Naturaleza del puesto: Trabajo que consiste en asistir al Ministro en el estudio, análisis, resolución de expedientes y otras actividades administrativas que conlleven al mejor desenvolvimiento del Despacho Ministerial. Atribuciones: Llevar los controles de correspondencia y expedientes pertinentes; Revisar y distribuir la correspondencia que ingresa al Despacho Ministerial; Atender a las personas que requieren audiencia con el Señor Ministro; Llevar al día y coordinar la agenda del Señor Ministro; Recibir y trasladar llamadas telefónicas; Solicitar información requerida por el Señor Ministro a donde corresponda; Llevar control de vales de combustible para el vehículo asignado al despacho; Elaborar correspondencia que sea requerida; Solicitar los insumos necesarios para el desarrollo de sus labores y del funcionamiento del despacho; Otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas. III. Condiciones Organizacionales Ubicación Administrativa: Despacho Ministerial. Supervisión: En el desempeño de este puesto de trabajo se ejerce supervisión sobre el personal que presta sus servicios en el Despacho del Ministro. Directa: Todo el personal del Despacho Ministerial Indirecta: Ninguna Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto. IV. Perfil Básico del Puesto Preparación Académica: Secretaria Bilingüe u Oficinista, acreditar haber aprobado los cursos equivalentes segundo semestre de estudios universitarios en el área de las ciencias económicas, ciencias jurídicas o sociales u otra a fin. Experiencia Laboral: Dos años en puestos similares. Página 11 de 223

13 Conocimientos Específicos: Legislación vigente del país Inglés avanzado Conocimientos sobre políticas públicas y problemática a nivel nacional. Habilidades y Destrezas: Manejo de los programas de Microsoft Office Manejo de Internet Otros requisitos: Trabajar en equipo Ser objetivo Actitud de líder Tener don de mando Iniciativa propia Capacidad de toma de decisiones Conducta intachable Página 12 de 223

14 Descripción Técnica del Puesto I. Identificación del Puesto Cargo Funcional: Secretaria Ubicación Administrativa: Despacho Ministerial Jefe Inmediato: Asistente del Despacho Ministerial II. Descripción General del Puesto Naturaleza del puesto: Trabajo de oficina que consiste en realizar, labores secretariales que requieren el conocimiento, dominio y experiencia en la toma y trascripción de dictados taquigráficos, mecanografía y adiestramiento en el manejo de equipo de oficina, técnicas de archivo y redacción de correspondencia. Atribuciones: Tomar dictados taquigráficos para la elaboración de correspondencia; Recibir, registrar, clasificar, sellar, distribuir, enviar y archivar la correspondencia que ingresa; Gestionar las firmas necesarias para el envío de documentación; Llevar los controles de correspondencia y expedientes pertinentes; Organizar y mantener actualizado los archivos; Realizar llamadas telefónicas cuando así sea necesario; Elaborar y solicitar autorización de las requisiciones de insumos necesarios a almacén; Otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas. III. Condiciones Organizacionales Ubicación Administrativa: Despacho Ministerial. Supervisión: En el desempeño de este puesto de trabajo, no se ejerce supervisión sobre ningún otro. Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto. IV. Perfil Básico del Puesto Preparación Académica: Acreditar título o diploma de Secretaria Bilingüe u Oficinista. Experiencia Laboral: Dos años en puestos similares. Conocimientos Específicos: Legislación vigente del país. Manejo del idioma Inglés. Página 13 de 223

15 Habilidades y Destrezas: Manejo de los programas de Microsoft Office Manejo de Internet Otros requisitos: Capacidad de trabajo en equipo Ser objetivo Honrado Disciplinado Ordenado Puntual Primera Revisión Página 14 de 223

16 Descripción Técnica del Puesto I. Identificación del Puesto Cargo Funcional: Secretaria Asistente Ubicación Administrativa: Despacho Viceministerial Jefe Inmediato: Viceministro Administración y Finanzas Viceministro de Infraestructura Viceministro de Vivienda Viceministro de Comunicaciones Viceministro de Transportes II. Descripción General del Puesto Naturaleza del puesto: Trabajo de oficina que consiste en la realización de tareas secretariales que requieren el conocimiento, dominio y experiencia en la toma y trascripción de dictados taquigráficos; técnicas de archivo, de redacción y correspondencia, así como otras actividades técnico administrativas. Atribuciones: Tomar dictados taquigráficos para la elaboración de correspondencia, mensajes, memorándums y otros documentos; Recibir, registrar, clasificar, sellar, distribuir, enviar y archivar correspondencia; Gestionar las firmas que correspondan y realizar el envió de correspondencia; Llevar los controles respectivos de ingreso y egreso de correspondencia; Organizar y mantener actualizado el archivo; Llevar al día el registro de actividades de la agenda de su jefe inmediato superior; Atender y anunciar a personas que requieran audiencia; Coordinar la agenda de su Jefe Inmediato Superior; Atender y trasladar llamadas telefónicas; Gestionar la solicitud de información que sea requerida por su jefe inmediato superior; Elaborar y solicitar autorización de las requisiciones de insumos necesarios a almacén; Otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas. III. Condiciones Organizacionales Ubicación Administrativa: Despacho viceministerial. Supervisión: En el desempeño de este puesto de trabajo, ejerce supervisión sobre el personal que presta sus servicios en el Despacho Viceministerial. Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto. IV. Perfil Básico del Puesto Preparación Académica: Acreditar título o diploma de Secretaria Bilingüe u Oficinista. Página 15 de 223

17 Experiencia Laboral: Dos años en puestos similares. Conocimientos Específicos: Legislación vigente Manejo del idioma Inglés Habilidades y Destrezas: Manejo de programas de Microsoft Office Manejo de la Internet Otros requisitos: Capacidad de trabajo en equipo Ser objetivo Honrado Disciplinado Ordenado Puntual Primera Revisión Página 16 de 223

18 La Secretaría Administrativa se encarga de la administración general del Ministerio, para lo cual debe velar por el adecuado funcionamiento del recurso humano asignado al mismo; la prestación de los servicios generales; la contratación y adquisición de los bienes y servicios que requiera el Despacho Ministerial; así como realizar, revisar y tramitar los expedientes y formular la correspondencia oficial; llevar el archivo de los documentos de la Planta Central del Ministerio; refrendar las providencias y resoluciones emitidas por el Despacho Ministerial y Despachos Viceministeriales; coordinar las actividades administrativas de las distintas secciones de la Planta Central; dar fe administrativa de las disposiciones del Despacho Ministerial y certificar la documentación del Ramo y sus dependencias que así lo requieran, realizando las demás funciones inherentes al cargo. SECRETARÍA ADMINISTRATIVA SECCIÓN ADMINISTRATIVA SECCIÓN DE INFORMACIÓN ARCHIVO Página 17 de 223

19 Descripción Técnica del Puesto I. Identificación del Puesto Cargo Funcional: Secretario Administrativo Ubicación Administrativa: Secretaría Administrativa Jefe Inmediato: Viceministerio de Administración y Finanzas II. Descripción General del Puesto Naturaleza del puesto: Trabajo profesional que requieren la aplicación de conocimientos sobre administración pública generales y específicos para brindar apoyo al Despacho Ministerial en funciones administrativas, así como para mejorar procedimientos para coordinar recursos y esfuerzos en el proceso de planificación, organización, coordinación, dirección y supervisión de las actividades de la Secretaria Administrativa. Atribuciones: Realizar, revisar y tramitar los expedientes con prontitud y formular la correspondencia oficial; Velar porque se lleve un archivo eficiente y eficaz de los documentos de la Dirección Superior; Refrendar las providencias y resoluciones emitidas por el Despacho Ministerial y Despachos Viceministeriales; Dar fe administrativa de las disposiciones del Despacho Ministerial; Certificar la documentación del Ministerio y sus unidades ejecutoras cuando así lo requieran; Elaborar proyectos de acuerdos de aprobación de contratos; Dar fe administrativa en la toma de posesión y remoción de funcionarios y empleados públicos de la Dirección Superior; Dar fe administrativa en la toma de posesión y remoción de Directores Generales de las Dependencias del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda; Certificar las firmas de Directores Generales en documentos que van al exterior de la República de Guatemala; Firmar autorizaciones de ausencias, permisos y vacaciones del personal de Secretaría Administrativa; Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas. III. Condiciones Organizacionales Supervisión: En el desempeño de este puesto de trabajo, ejerce supervisión sobre el personal que conforma la Secretaria Administrativa. Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de la visión, misión, objetivos y el cumplimiento de las funciones de esa Secretaría Administrativa. Página 18 de 223

20 IV. Perfil Básico del Puesto Preparación Académica: Acreditar el grado de Licenciado en Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogado y Notario o Licenciado en alguna de las áreas de las Ciencias Económicas. Experiencia Laboral: Cinco años en labores afines. Conocimientos Específicos: Conocer las leyes, normas y reglamentaciones que le corresponda aplicar. Conocimiento básicos sobre Contabilidad y Auditoria Conocimiento de la organización y funcionamiento de la Institución Habilidades y Destrezas: Manejo de Microsoft Office Internet Otros requisitos: Excelentes relaciones humanas. Capacidad para planificar, dirigir y controlar el trabajo del área. Capacidad de trabajar bajo presión. Primera Revisión Segunda Página 19 de 223

21 Descripción Técnica Del Puesto I. Identificación del Puesto Cargo Funcional: Analista Administrativo Ubicación Administrativa: Secretaría Administrativa Jefe Inmediato: Secretario Administrativo II. Descripción General del Puesto Naturaleza del puesto: Trabajo técnico que consiste en el análisis expedientes administrativos así como otras actividades administrativas que conlleven el mejor desenvolvimiento de la Secretaria Administrativa. Atribuciones: Citar y obtener firmas en los contratos administrativos de la Dirección Superior; Llevar el archivo de la Secretaria Administrativa; Anotar y transcribir acuerdos ministeriales; Anotar y enviar expedientes a la Sección de Información, Archivo y Servicios Varios, para su archivo definitivo; Proporcionar información sobre expedientes a las dependencias interesadas del Ministerio; Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas. III. Condiciones Organizacionales Supervisión: En el desempeño de este puesto de trabajo, ejerce supervisión sobre los puestos de técnicos administrativos y notificador. Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto. IV. Perfil Básico del Puesto Preparación Académica: Acreditar los cursos equivalentes al octavo semestre en áreas de las Ciencias Económicas o de las Ciencias Jurídicas y Sociales. Experiencia Laboral: Dos años en labores afines. Conocimientos Específicos: Conocer las leyes, normas y reglamentaciones que le corresponda aplicar. Conocimiento básicos sobre Contabilidad y Auditoria Conocimiento de la organización y funcionamiento de la Institución Página 20 de 223

22 Habilidades y Destrezas: Manejo de Microsoft Office Internet Otros requisitos: Excelentes relaciones humanas. Capacidad para planificar, dirigir y controlar el trabajo del área. Capacidad de trabajar bajo presión. Primera Revisión Segunda Página 21 de 223

23 Descripción Técnica del Puesto I. Identificación del Puesto Cargo Funcional: Técnico Administrativo Ubicación Administrativa: Secretaría Administrativa Jefe Inmediato: Secretario Administrativo II. Descripción General del Puesto Naturaleza del puesto: Trabajo técnico que consiste en la elaboración de contratos de servicios técnicos y/o profesionales así como otras actividades administrativas que conlleven el mejor desenvolvimiento de la Secretaria Administrativa. Atribuciones: Llevar el control de los archivos de los instrumentos administrativos en bases de datos; Ingresar y tramitar expedientes de transporte extraurbano de pasajeros por carretera; Elaborar oficios donde el Ministro delega la contratación y aprobación de contrataciones en Directores Generales o Directores de Unidades Ejecutoras; Elaborar proyectos de providencias, oficios, memorándums, circulares y otros documentos; Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas. Proporcionar información sobre contratos, acuerdos y resoluciones a las dependencias interesadas. III. Condiciones Organizacionales Supervisión: En el desempeño de este puesto de trabajo no se ejerce supervisión sobre el personal que presta sus servicios en la Secretaría Administrativa. Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto. IV. Perfil Básico del Puesto Preparación Académica: Estudios universitarios preferiblemente del cuarto semestre. Experiencia Laboral: Dos años en puesto similar. Conocimientos Específicos: Leyes y Reglamentos del país. Conocimientos amplios en administración pública. Página 22 de 223

24 Habilidades y Destrezas: Manejo de herramientas informáticas. Ordenado. Disciplinado. Capacidad de trabajar en equipo Página 23 de 223

25 Descripción Técnica del Puesto I. Identificación del Puesto Cargo Funcional: Notificador Ubicación Administrativa: Secretaría Administrativa Jefe Inmediato: Secretario Administrativo II. Descripción General del Puesto Naturaleza del puesto: Trabajo técnico que consiste en la realización de tareas de localizar y notificar resoluciones dictadas por el Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda. Atribuciones: Localizar y notificar en su domicilio, a personas jurídicas o individuales de resoluciones dictadas por el Ministerio; Elaborar cedulas de notificación correspondiente; Hacer citaciones para notificar a personas jurídicas o individuales no ubicados en su domicilio; Procurar para que los plazos legales de las notificaciones se cumplan; Verificar en los expedientes el domicilio de las personas jurídicas o individuales que señalan para recibir notificaciones; Trasladar los expedientes debidamente notificados a donde corresponda; Elaborar informes de notificaciones efectuadas; Archivar resoluciones, providencias y acuerdos notificados; Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas. III. Condiciones Organizacionales Supervisión: En el desempeño de este puesto de trabajo, no se ejerce supervisión sobre Ningún otro. Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto. IV. Perfil Básico del Puesto Preparación Académica: Estudios universitarios en el área de Ciencias Sociales y Jurídicas preferiblemente del tercer semestre. Experiencia Laboral: Dos años en puesto similar. Página 24 de 223

26 Conocimientos Específicos: Leyes y Reglamentos del país Conocimientos en administración pública Habilidades y Destrezas: Manejo de herramientas informáticas. Ordenado. Disciplinado. Capacidad de trabajar en equipo Página 25 de 223

27 Descripción Técnica del Puesto I. Identificación del Puesto Cargo Funcional: Operador de Fotocopiadora Ubicación Administrativa: Secretaría Administrativa Jefe Inmediato: Secretario Administrativo II. Descripción General del Puesto Naturaleza del puesto: Trabajo operativo que consiste en ejecutar tareas de reproducción y compaginado de documentos. Atribuciones: Compaginar y engrapar en forma manual el material reproducido; Operar máquinas de reproducción (fotocopiadora) de documentos; Elaborar requisiciones de los materiales necesarios para la reproducción de documentos; Velar por el buen estado de las máquinas de reproducción (fotocopiadoras); Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas. III. Condiciones Organizacionales Supervisión: En el desempeño de este puesto de trabajo, no se ejerce supervisión sobre Ningún otro. Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto. IV. Perfil Básico del Puesto Preparación Académica: Estudios de nivel primario completos. Experiencia Laboral: Dos años en puesto similar. Conocimientos Específicos: Manejo de equipo de fotocopiado. Habilidades y Destrezas: Manejo de herramientas informáticas. Ordenado. Disciplinado. Capacidad de trabajar en equipo. Página 26 de 223

28 Descripción Técnica del Puesto I. Identificación del Puesto Cargo Funcional: Jefe de Información, Archivo y Servicios Varios Ubicación Administrativa: Secretaría Administrativa Jefe Inmediato: Secretario Administrativo II. Descripción General del Puesto Naturaleza del puesto: Trabajo técnico que consiste en dirigir, coordinar y supervisar las tareas de recepción, clasificación distribución y archivo de correspondencia. Atribuciones: Organizar, dirigir y controlar las actividades de sus subalternos; Atender y resolver consultas planteadas por sus superiores y público en general en lo relativo a correspondencia y archivo; Verificar el ingreso de la documentación al sistema de información para el control y y localización posterior; Gestionar el traslado de documentos al archivo general según las políticas emanadas de la Secretaria Administrativa; Coordinar el préstamo de los expedientes que le sea requerida oficialmente, previa autorización del Secretario Administrativo; Ejercer control en el adecuado manejo y conservación de la documentación; Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas. III. Condiciones Organizacionales Supervisión: En el desempeño de este puesto de trabajo, ejerce supervisión sobre el personal que conforma la Sección. Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto. IV. Perfil Básico del Puesto Preparación Académica: Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al octavo semestre de una carrera universitaria afín al puesto. Experiencia Laboral: Dos años en puesto similar. Conocimientos Específicos: Administración Pública y Archivo. Página 27 de 223

29 Habilidades y Destrezas: Manejo de herramientas informáticas. Ordenado. Disciplinado. Capacidad de trabajar en equipo. Página 28 de 223

30 Descripción Técnica del Puesto I. Identificación del Puesto Cargo Funcional: Encargado de ingreso y egreso interno Ubicación Administrativa: Sección de Información, Archivo y Servicios Varios Jefe Inmediato: Jefe de Información, Archivo y Servicios Varios II. Descripción General del Puesto Naturaleza del puesto: Trabajo de oficina que consiste en realizar tareas que requieren del conocimiento básico clasificación, registro y archivo de correspondencia. Atribuciones: Recibir y revisar correspondencia interna; Sellar y firmar conocimientos de la correspondencia recibida; Clasificar e ingresar información de los documentos a la base de datos; Priorizar distribución inmediata de la correspondencia que describa carácter urgente, que involucren su atención en plazos fijos por ley y/o sean emitidos; Verificar la recepción de la correspondencia interna remitida; Atender y resolver las consultas planteadas por sus superiores y público en general en lo relativo a correspondencia interna; Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas. III. Condiciones Organizacionales Supervisión: En el desempeño de este puesto de trabajo, no se ejerce supervisión sobre ningún otro Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto. IV. Perfil Básico del Puesto Preparación Académica: Acreditar título o diploma de nivel de educación media. Experiencia Laboral: Dos años en puesto similar. Habilidades y Destrezas: Manejo de herramientas informáticas. Ordenado. Disciplinado. Capacidad de trabajar en equipo. Página 29 de 223

31 Descripción Técnica del Puesto I. Identificación del Puesto Cargo Funcional: Encargado de Control de Mensajería Ubicación Administrativa: Sección de Información, Archivo y Servicios Varios Jefe Inmediato: Jefe de Información, Archivo y Servicios Varios II. Descripción General del Puesto Naturaleza del puesto: Trabajo de oficina que consiste en realizar las actividades de coordinación en la distribución de la correspondencia. Atribuciones: Coordinar la distribución de la correspondencia a las dependencias de la institución conforme a su destino; Clasificar la documentación por dependencia y zona de la ciudad capital; Priorizar para su distribución inmediata la correspondencia urgente; Verificar la recepción de la correspondencia remitida; Brindar información sobre el envió de la documentación; Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas. III. Condiciones Organizacionales Supervisión: En el desempeño de este puesto de trabajo, ejerce supervisión sobre los mensajeros internos y externos. Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de la distribución de la correspondencia y custodia de Acuerdos Ministeriales. IV. Perfil Básico del Puesto Preparación Académica: Acreditar título o diploma de nivel de educación media. Experiencia Laboral: Dos años en puesto similar. Conocimientos Específicos: Acreditar título o diploma de nivel de educación media. Habilidades y Destrezas: Manejo de herramientas informáticas. Ordenado. Disciplinado. Capacidad de trabajar en equipo. Página 30 de 223

32 Descripción Técnica del Puesto I. Identificación del Puesto Cargo Funcional: Encargado de Acuerdos Ministeriales Ubicación Administrativa: Sección de Información, Archivo y Servicios Varios Jefe Inmediato: Jefe de Información, Archivo y Servicios Varios II. Descripción General del Puesto Naturaleza del puesto: Trabajo especializado que consiste en registro y control de acuerdos ministeriales. Atribuciones: Ingresar a la base de datos de los Acuerdos Ministeriales debidamente notificados; Buscar, ubicar y entregar acuerdos ministeriales con su respectivo expediente, cuando así le son requeridos; Brindar información sobre acuerdos ministeriales ingresados a esa sección; Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas. III. Condiciones Organizacionales Supervisión: En el desempeño de este puesto de trabajo, no se ejerce supervisión sobre ningún otro puesto. Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto. IV. Perfil Básico del Puesto Preparación Académica: Acreditar título o diploma de nivel de educación media. Experiencia Laboral: Dos años en puesto similar. Habilidades y Destrezas: Manejo de herramientas informáticas. Ordenado. Disciplinado. Capacidad de trabajar en equipo. Página 31 de 223

33 Descripción Técnica del Puesto I. Identificación del Puesto Cargo Funcional: Encargado de Archivo Ubicación Administrativa: Sección de Información, Archivo y Servicios Varios Jefe Inmediato: Jefe de Información, Archivo y Servicios Varios II. Descripción General del Puesto Naturaleza del puesto: Trabajo técnico profesional que consiste en la realización de actividades de resguardo, custodia y facilitación de documentos que se ubican en el Archivo General. Atribuciones: Clasificar la documentación para ser archivada; Custodiar y resguardar la documentación, vigilando su uso e impidiendo su sustracción, alteración, destrucción y ocultamiento, así como el uso indebido de la misma; Identificar las series documentales que recoge; Valorar los documentos para su futura incorporación o no al archivo histórico; Proponer al jefe inmediato dependiendo de las fechas legales de la correspondencia la implementación del archivo histórico; Organizar, clasificar, y describir la documentación incorporada al archivo; Aplicación de las normas internacionales de descripción archivística; Llevar el control de préstamo de documentos en custodia del archivo general; Gestionar el traslado o eliminación de los documentos en los plazos que la ley en la materia rige Mantener un inventario actualizado de la documentación que custodia el archivo general; Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas. III. Condiciones Organizacionales Supervisión: En el desempeño de este puesto de trabajo, ejerce supervisión sobre los auxiliares de archivo. Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto. IV. Perfil Básico del Puesto Preparación Académica: Acreditar título o diploma de nivel de educación media. Experiencia Laboral: Dos años en puesto similar. Página 32 de 223

34 Habilidades y Destrezas: Manejo de herramientas informáticas. Ordenado. Disciplinado. Capacidad de trabajar en equipo. Página 33 de 223

35 Descripción Técnica del Puesto I. Identificación del Puesto Cargo Funcional: Receptor de documentos Ubicación Administrativa: Sección de Información, Archivo y Servicios Varios Jefe Inmediato: Jefe de Información, Archivo y Servicios Varios II. Descripción General del Puesto Naturaleza del puesto: Trabajo de oficina que consiste en realizar tareas que requieren del conocimiento básico de recepción, despacho, clasificación, registro y archivo de documentos. Atribuciones: Revisar y recibir documentación variada que ingresa a la Sección; Atender a público en la recepción de oficios o documentos; Realizar conocimientos de documentación enviada; Entregar dentro de la planta central la correspondencia que describa carácter urgente ; Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas. III. Condiciones Organizacionales Supervisión: En el desempeño de este puesto de trabajo, ejerce supervisión sobre los auxiliares de archivo. Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto. IV. Perfil Básico del Puesto Preparación Académica: Acreditar título o diploma de nivel de educación media. Experiencia Laboral: Dos años en puesto similar. Habilidades y Destrezas: Manejo de herramientas informáticas. Ordenado. Disciplinado. Capacidad de trabajar en equipo. Página 34 de 223

36 Descripción Técnica del Puesto I. Identificación del Puesto Cargo Funcional: Mensajero Ubicación Administrativa: Sección de Información, Archivo y Servicios Varios Jefe Inmediato: Jefe de Información, Archivo y Servicios Varios II. Descripción General del Puesto Naturaleza del puesto: Trabajo operativo que consiste en ejecutar tareas manuales o mecánicas en mensajería. Atribuciones: Distribuir correspondencia a los lugares que le sean indicados; Llevar, entregar, recoger mensajes, objetos, y otros documentos; Organiza la distribución de la correspondencia; Elaborar conocimientos de la correspondencia que distribuye; Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas. III. Condiciones Organizacionales Supervisión: En el desempeño de este puesto de trabajo, no se ejerce supervisión sobre ningún otro. Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto. IV. Perfil Básico del Puesto Preparación Académica: Acreditar título o diploma de nivel de educación media. Experiencia Laboral: Un año en puesto similar. Habilidades y Destrezas: Manejo de herramientas informáticas. Ordenado. Disciplinado. Capacidad de trabajar en equipo. Página 35 de 223

37 Descripción Técnica del Puesto I. Identificación del Puesto Cargo Funcional: Auxiliar de Archivo Ubicación Administrativa: Sección de Información, Archivo y Servicios Varios Jefe Inmediato: Encargado de Archivo II. Descripción General del Puesto Naturaleza del puesto: Trabajo de oficina que consiste en realizar las de recibir, clasificar, custodiar y facilitar documentos. actividades Atribuciones: Realizar la búsqueda de documentos o expedientes en el registro de la correspondencia recibida; Efectuar la actualización de la base de datos; Fotocopiar documentos que le sean requeridos por los solicitantes; Atender los requerimientos de documentos que sean solicitados; Ubicar la documentación garantizando la integridad física y la unidad lógica de los documentos; Señalizar con rótulos, etiquetas los estantes donde se ubica los documentos; Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas. III. Condiciones Organizacionales Supervisión: En el desempeño de este puesto de trabajo, no se ejerce supervisión sobre ningún otro. Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto. IV. Perfil Básico del Puesto Preparación Académica: Acreditar título o diploma de nivel de educación media. Experiencia Laboral: Un año en puesto similar. Habilidades y Destrezas: Manejo de herramientas informáticas. Ordenado. Disciplinado. Capacidad de trabajar en equipo. Página 36 de 223

38 Descripción Técnica del Puesto I. Identificación del Puesto Cargo Funcional: Secretaria Ubicación Administrativa: Secretaría Administrativa Jefe Inmediato: Secretario Administrativo II. Descripción General del Puesto Naturaleza del puesto: Trabajo que consiste en la realización de actividades secretariales que requiere del conocimiento, dominio y experiencia en la toma y trascripción de dictados taquigráficos, mecanografía y adiestramiento en el manejo de equipo de oficina, técnicas de archivo y redacción de correspondencia. Atribuciones: Tomar dictados taquigráficos; Recibir, registrar, clasificar, distribuir y enviar correspondencia; Gestionar firmas de la información que se genera; Administrar la correspondencia y expedientes de la unidad; Mantener organizado el archivo; Atender y anunciar a personas que se presenten a la unidad; Realizar llamadas telefónicas cuando sea necesario; Realizar la requisición de insumos de oficina a Almacén; Y otras funciones que le sean asignadas. III. Condiciones Organizacionales Supervisión Directa: No ejerce supervisión sobre ningún otro puesto dentro de la unidad. Indirecta: Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto. IV. Perfil Básico del Puesto Preparación Académica: Acreditar título o diploma de nivel medio como Secretaria Bilingüe u Oficinista. Experiencia Laboral: Dos años en labores afines. Conocimientos Específicos: Conocimientos sobre administración pública Conocimientos básicos de computación, archivo y catalogación Buenas relaciones humanas Buena ortografía y redacción Página 37 de 223

39 Habilidades y Destrezas: Capacidad para trabajar en equipo Iniciativa propia Acostumbrado a trabajar bajo presión Página 38 de 223

40 Descripción Técnica del Puesto I. Identificación del Puesto Cargo Funcional: Encargado de Archivo Ubicación Administrativa: Secretaría Administrativa Jefe Inmediato: Secretario Administrativo II. Descripción General del Puesto Naturaleza del puesto: Trabajo técnico profesional que consiste en la realización de actividades de resguardo, custodia y facilitación de documentos que se ubican en el archivo de Secretaría Administrativa. Atribuciones: Clasificar la documentación para ser archivada; Custodiar y resguardar la documentación, vigilando su uso e impidiendo su sustracción, alteración, destrucción y ocultamiento, así como el uso indebido de la misma; Identificar las series documentales que recoge; Organizar, clasificar, y describir la documentación incorporada al archivo; Aplicación de las normas internacionales de descripción archivística; Llevar el control de préstamo de documentos en custodia del archivo general; Mantener un inventario actualizado de la documentación que custodia el archivo de la Secretaría Administrativa; Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas. III. Condiciones Organizacionales Supervisión: En el desempeño de sus actividades no ejerce supervisión sobre ningún otro puesto. Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto. IV. Perfil Básico del Puesto Preparación Académica: Acreditar título o diploma de nivel medio. Experiencia Laboral: Dos años en labores afines. Conocimientos Específicos: Conocimientos sobre administración pública Conocimientos básicos de computación, archivo y catalogación Buenas relaciones humanas Buena ortografía y redacción Página 39 de 223

41 Habilidades y Destrezas: Capacidad para trabajar en equipo Iniciativa propia Acostumbrado a trabajar bajo presión Página 40 de 223

42 FUNCIONES GENERALES Es la encargada de asesorar y coordinar las actividades de las diferentes dependencias que forman parte de la estructura orgánica del Ministerio, relacionadas con la planificación, programación y seguimiento de proyectos de inversión, dando especial atención al control del avance físico y financiero de dichos proyectos con fines de información y estadísticos. 1. Organización, Métodos y Modernización. El área de Organización, Métodos y Modernización tendrá dentro de su campo de aplicación de actividades y técnicas administrativas que busquen reducir problemas que puedan afectar la estructura, procedimientos y coordinación a nivel interno de la institución. Funciones: Realizar un análisis del funcionamiento del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, de sus objetivos, políticas, sistemas de trabajo, métodos y procedimientos, sus recursos humanos, materiales y financieros. Evaluar las distintas áreas de trabajo, con el fin de determinar la posibilidad de implementar modificaciones en los métodos y procedimientos que actualmente se utilizan en el Ministerio. Evaluar la estructura organizacional actual del Ministerio. Elaborar una nueva propuesta de Estructura Organizacional del Ministerio, con el fin de corresponder a las necesidades que actualmente se presentan. Elaborar instrumentos técnicos administrativos (Manuales de Organización y/o Manuales de Normas, Procesos y Procedimientos). 2. Planificación y Programación La sección de programación, es la encargada de elaborar el Plan Operativo Anual y Multianual e informes vinculados, actuando en coordinación con la unidad de Página 41 de 223

43 planificación y las dependencias de la institución, así como, apoyar a la Unidad de Presupuesto de la UDAF en la elaboración del Anteproyecto Anual y Multianual del Presupuesto institucional, analizar la ejecución del Presupuesto y efectuar análisis económico financieros, del Ministerio. Funciones: Coordinación para la programación y elaboración del Plan Operativo Anual POA y Anteproyecto de Presupuesto del Ministerio en Coordinación con el Ministerio de Finanzas Públicas y SEGEPLAN. Revisión de la Estructura Programática de la institución. Organizar el proceso de elaboración de Planes Operativos. Presentar informe periódico a la coordinación, del monitoreo y evaluación de los proyectos que se realizan dentro de la institución; seguimiento de ejecución física y financiera. Establecer una cartera de proyectos Ministerial de Corto, Mediano y Largo Plazo. Contar con una base de datos de todos los proyectos que se realizan dentro de la institución, así como, contar con información actualizada de la fase en que se encuentra cada uno. Evaluar el Plan de Inversiones del Ministerio de Mediano y Largo Plazo. Controlar y evaluar la ejecución del POA institucional proponiendo las medidas a adoptar. Realizar estudios de necesidades en coordinación con las unidades del nivel superior y las unidades ejecutoras de la institución, para la realización de nuevos proyectos para el Ministerio. Evaluar el proceso de ejecución de cada proyecto que se realice dentro de la institución. Mantener vinculación y coordinación con los Organismos del Sector Público y entidades relacionadas con el área de su competencia. Realizar los estudios sobre la situación económico-financiera del Ministerio. Realizar toda otra función vinculada que se le asigne. Página 42 de 223

44 3. Evaluación de Proyectos de Inversión El área de evaluación de Proyectos de inversión será la sección encargada de la recepción, revisión y preautorización de los expedientes que posteriormente deberán ser enviados a la Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia -SEGEPLAN-, cumpliendo con los requisitos establecidos por esta última. Funciones: Recepción, revisión y preautorización de los documentos de proyectos de inversión, entregados por las Unidades Ejecutoras del Ministerio. Entrega de los documentos de proyectos de inversión, a la Secretaria de Planificación y Programación de la Presidencia -SEGEPLAN-. Llevara el seguimiento y control del registro de los Proyectos de Inversión, en el Sistema Nacional de Inversión Pública -SNIP-. Seguimiento de la aprobación de los Proyectos de Inversión, por parte de la SEGEPLAN. Elaboración de informes sobre el status de los Proyectos de Inversión de las Unidades Ejecutoras. Programar reuniones periódicas con los responsables de la formulación, ingreso, reprogramación y seguimiento de los Proyectos de Inversión en el SNIP, de las Unidades Ejecutoras del Ministerio. COORDINACIÓN Página 43 de 223

45 Descripción Técnica del Puesto I. Identificación del Puesto Cargo Funcional: Coordinación Unidad Sectorial de Planificación Ubicación Administrativa: Unidad Sectorial de Planificación Jefe Inmediato: Viceministerio de Administración y Finanzas II. Descripción General del Puesto Naturaleza del puesto: Trabajo profesional que requiere la coordinación adecuada a través de la aplicación de conocimientos generales y específicos en las áreas de planificación y programación; organización, métodos y modernización; y cooperación externa. Así como el seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos, de acuerdo a la normativa existente. Atribuciones: Coordinar la elaboración e implementación de las políticas ministeriales, así como los procesos de planificación y programación de los planes, programas y proyectos del Ministerio, con base a lo establecido por las Autoridades Ministeriales y a nivel nacional por Autoridad correspondiente (SEGEPLAN y MINFIN). Coordinar las áreas de planificación de las unidades ejecutoras del Ministerio, para la formulación de planes, programas y presentación de proyectos, con base a lo establecido a nivel ministerial. Evaluar y dirigir la integración de la información enviada por las áreas de planificación de las Unidades Ejecutoras del Ministerio, para elaborar informes generales periódicos y coyunturales. Trasladar lineamientos generales a las Unidades Ejecutoras del Ministerio, con base a instrucciones emitidas por la Autoridad Superior, de las prioridades de gasto (inversión y funcionamiento) del Ministerio, para la formulación del Plan Operativo Anual y Anteproyecto de Presupuesto (coordinado con UDAF) del período de planificación específico. Coordinar la elaboración del documento consolidado del Plan Operativo Anual y lo ingresa a los sistemas correspondientes, así como también, realizar la entrega oficial al Ministerio de Finanzas Públicas y SEGEPLAN. Coordinar la realización de los procesos de programación, reprogramación, modificación y creación de metas físicas de las Unidades Ejecutoras del Ministerio, para actualizar permanentemente el Plan Operativo Anual. Coordinar con la jefatura de planificación y programación, la actualización del Plan Operativo Anual, con base a las modificaciones presupuestarias que se originen en el Ministerio (trabajo coordinado con UDAF). Página 44 de 223

46 Dar seguimiento a la consecución de metas definidas en el Plan Operativo Anual, en coordinación con UDAF; a través de la presentación de informes periódicos de la ejecución física y financiera por dependencia (evaluación de la ejecución del gasto institucional) y de la presentación de informes analíticos de ejecución física y financiera de cada unidad ejecutora del Ministerio. Coordinar la revisión y entrega a SEGEPLAN, los documentos de Proyecto de Inversión de las Unidades Ejecutoras del Ministerio, y da seguimiento a la Evaluación de los Mismos. Coordinar la recopilación de la información correspondiente de las Unidades Ejecutoras, para la elaboración de la Memoria de Labores del Ministerio, actividad realizada conjuntamente con la Unidad de Relaciones Públicas. Dar seguimiento a la elaboración y evaluación de los Manuales de Organización y Funciones, y Manuales de Procesos y Procedimientos, de las Unidades Ejecutoras del Ministerio. Otras que sean asignadas por el(los) vicedespacho(s). III. Condiciones Organizacionales Supervisión: En el desempeño de este puesto de trabajo se ejerce supervisión sobre el personal que presta sus servicios en la Unidad Sectorial de Planificación, así como de las áreas de planificación de las Unidades Ejecutoras del Ministerio. Directa: Con el personal a su cargo Indirecta: Unidades Ejecutoras Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto. IV. Perfil Básico del Puesto Preparación Académica: Licenciatura en alguna de las áreas de las Ciencias Económicas o carrera a fin. Experiencia Laboral: Tres años en puesto similar. Conocimientos Específicos: Leyes y Reglamentos del país Inglés u otros idiomas Conocimientos medios de la política y problemática a nivel nacional. Página 45 de 223

47 Habilidades y Destrezas: Manejo de herramientas informáticas. Ordenado. Disciplinado. SIAF SAG, SICOIN WEB, SIGES y SNIP Otros requisitos: Trabajar en equipo Ser objetivo Actitud de líder Tener don de mando Iniciativa propia Capacidad de toma de decisiones Conducta intachable Página 46 de 223

48 Descripción Técnica del Puesto I. Identificación del Puesto Cargo Funcional: Asistente de Coordinación Unidad Sectorial de Planificación Ubicación Administrativa: Unidad Sectorial de Planificación Jefe Inmediato: Coordinador de la Unidad Sectorial de Planificación II. Descripción General del Puesto Naturaleza del puesto: Trabajo de apoyo y asistencia a la coordinación de la USEPLAN. Atribuciones: Brindar asistencia técnica a las Unidades Ejecutoras del Ministerio, de acuerdo a los procedimientos establecidos; Coordinar con las unidades de planificación de las Unidades Ejecutoras, la elaboración de planes, programas y proyectos, así como, en la elaboración y entrega de informes solicitados por Autoridades; Asistir a la Coordinación en el seguimiento a la consecución de metas definidas en el Plan Estratégico institucional; Asistir en el seguimiento a lo establecido en el POA intra e interinstitucional; Apoyar en los procesos de planificación, programación, seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos del Ministerio, con base a lo establecido a nivel nacional por la autoridad correspondiente; Elaborar informes periódicos de la ejecución física y financiera por unidad ejecutora del Ministerio; Elaborar informes analíticos de ejecución física y financiera de cada unidad ejecutora del Ministerio, desglosados por gastos de funcionamiento e inversión; Apoyar en la elaboración del plan de trabajo anual de USEPLAN; Apoyar a la Coordinación en la definición de las áreas prioritarias de inversión del Ministerio, para la formulación del POA y anteproyecto de Presupuesto del periodo de planificación específico; Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas. III. Condiciones Organizacionales Supervisión: Ninguna Directa e Indirecta: Ninguna Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto. Página 47 de 223

49 IV. Perfil Básico del Puesto Preparación Académica: Acreditar el Cuarto Semestre en la Facultad de Ciencias Económicas o Ciencias Sociales. Experiencia Laboral: Tres años en puesto similar. Conocimientos Específicos: Leyes y Reglamentos del país Inglés u otros idiomas Conocimiento de SIAF-SAG, SICOIN WEB, SIGES y SNIP Habilidades y Destrezas: Manejo de herramientas informáticas Otros requisitos: Trabajar en equipo Iniciativa propia Excelente manejo de las relaciones interpersonales. Acostumbrado a trabajar bajo presión. Página 48 de 223

50 Cargo Funcional: Técnico en Planificación y Programación Ubicación Administrativa: Unidad Sectorial de Planificación Jefe Inmediato: Coordinador de la Unidad Sectorial de Planificación Naturaleza del puesto: Trabajo profesional que consiste en trabajar en coordinación con las unidades ejecutoras asignadas, para el acompañamiento en los procesos de planificación y programación, así como de dar seguimiento al cumplimiento de los mismos. Atribuciones: Brindar asistencia técnica-profesional a las Unidades Ejecutoras del Ministerio, para el abordaje de planes y programas, de acuerdo a los lineamientos generales del Ministerio; Asistir a las unidades de planificación y programación de las Unidades Ejecutoras del Ministerio, en la elaboración de planes, programas y proyectos; Dar seguimiento a la consecución de metas definidas en el Plan Estratégico del Ministerio y en el Plan de Inversiones de cada unidad ejecutora; Verificar periódicamente, el registro del avance físico y financiero del Plan de Inversiones de las unidades ejecutoras asignadas; Dar seguimiento a lo establecido en el Plan Operativo Anual de cada unidad ejecutora asignada; Coordinar los procesos de planificación, programación, seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos de cada unidad ejecutora asignada, con base a lo establecido a nivel nacional por SEGEPLAN; Presentar informes periódicos de la ejecución física y financiera por unidad ejecutora asignada del Ministerio; Presentar informes analíticos de ejecución física y financiera de cada unidad ejecutora asignada; Apoyar en la elaboración del plan de trabajo anual de USEPLAN; Trabajar conjuntamente con la Coordinación, en la definición de las áreas prioritarias de inversión del Ministerio, para la formulación del POA y anteproyecto de Presupuesto del periodo de planificación y programación específico; Participar en Comisiones Receptoras y Liquidadoras de obras, cuando así sea nombrado; Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas. Ubicación Administrativa: Unidad Sectorial de Planificación Supervisión: Ninguna Directa: Indirecta: Unidades Ejecutoras Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto. Página 49 de 223

51 IV. Perfil Básico del Puesto Preparación Académica: Estudios en el área de las Ciencias Económicas. Experiencia Laboral: Dos años en puesto similar. Conocimientos Específicos: Leyes y Reglamentos del país Conocimientos de Planificación y Programación gubernamental Inglés u otros idiomas Conocimiento de SIAF-SAG, SICOIN WEB, SIGES y SNIP Habilidades y Destrezas: Manejo de herramientas informáticas Otros requisitos: Trabajar en equipo Iniciativa propia Excelente manejo de las relaciones interpersonales. Acostumbrado a trabajar bajo presión. Página 50 de 223

52 DESCRIPCIÓN TECNICA DEL PUESTO I. Identificación del Puesto Cargo Funcional: Técnico profesional en Organización, Métodos y Modernización Ubicación Administrativa: Unidad Sectorial de Planificación Jefe Inmediato: Coordinador de la Unidad Sectorial de Planificación II. Descripción General del Puesto Naturaleza del puesto: Trabajo técnico-profesional que consiste en trabajar en coordinación con las unidades ejecutoras asignadas, para el acompañamiento en los de organización, métodos y modernización. Atribuciones: Brindar asistencia profesional a las Unidades Ejecutoras del Ministerio, para el abordaje, elaboración e implementación de herramientas técnicas administrativas; Dar lineamientos específicos a las Unidades Ejecutoras del Ministerio, para la elaboración de herramientas técnicas administrativas; Coordinar las áreas de Organización, Métodos y Modernización de las Unidades Ejecutoras del Ministerio en la implementación de los Manuales de Organización y Funciones y de Normas, Procesos y Procedimientos; Presentar informes eventuales sobre las necesidades organizacionales del Ministerio; Programar reuniones periódicas de coordinación con los responsables de Organización, Métodos y Modernización de las Unidades Ejecutoras de este Ministerio; Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas. III. Condiciones Organizacionales Supervisión: Ninguna Indirecta: Unidades Ejecutoras Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto. IV. Perfil Básico del Puesto Preparación Académica: Licenciatura en Ciencias Económicas o carrera afín. Experiencia Laboral: Dos años en puesto similar. Conocimientos Específicos: Leyes y Reglamentos del país Conocimientos de Planificación y Programación gubernamental Inglés u otros idiomas Conocimiento de SIAF-SAG, SICOIN WEB, SIGES y SNIP Página 51 de 223

53 Habilidades y Destrezas: Manejo de herramientas informáticas Otros requisitos: Trabajar en equipo Iniciativa propia Excelente manejo de las relaciones interpersonales. Acostumbrado a trabajar bajo presión. Página 52 de 223

54 Cargo Funcional: Analista de Proyectos de Inversión Ubicación Administrativa: Unidad Sectorial de Planificación Jefe Inmediato: Coordinador de la Unidad Sectorial de Planificación II. Descripción General del Puesto Naturaleza del puesto: Trabajo técnico-profesional que consiste en la recepción, revisión y preautorización de los documentos de Proyectos de Inversión, entregados por las Unidades Ejecutoras de este Ministerio. Atribuciones: Recibir, revisar y pre-autorizar los documentos de Proyectos de Inversión, entregados por las Unidades Ejecutoras del Ministerio; Trasladar los documentos de Proyectos de Inversión, a la Secretaría de Planificación y Programación -SEGEPLAN-; Coordinar a las áreas de proyectos de inversión de las Unidades Ejecutoras, para seguimiento y control del registro de los Proyectos de Inversión, en el Sistema Nacional de Inversión Pública -SNIP-; Coordinar con la Dirección de Inversión Pública de SEGEPLAN, para la aprobación de los Proyectos de Inversión presentados por el Ministerio; Presentar informes del Status de los Proyectos de Inversión del Ministerio; Programar reuniones periódicas de coordinación con los responsables de la formulación, ingreso, reprogramación y seguimiento de los Proyectos de Inversión en el Sistema Nacional de Inversión Pública -SNIP-, de las Unidades Ejecutoras de este Ministerio. III. Condiciones Organizacionales Supervisión: Ninguna Indirecta: Unidades Ejecutoras Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto. IV. Perfil Básico del Puesto Preparación Académica: Estudios universitarios en alguna de las áreas de las Ciencias Económicas, Ingeniería o Arquitectura. Página 53 de 223

55 Experiencia Laboral: Dos años en puesto similar. Conocimientos Específicos: Leyes y Reglamentos vigentes en el país Conocimiento y manejo de del Sistema Nacional de Inversión Pública. Conocimiento de SIAF-SAG-SICOIN WEB- SIGES y SNIP Habilidades y Destrezas: Manejo de herramientas informáticas Otros requisitos: Trabajar en equipo Iniciativa propia Excelente manejo de las relaciones interpersonales. Acostumbrado a trabajar bajo presión. Página 54 de 223

56 Es la unidad responsable de fiscalizar y auditar los procesos presupuestarios, financieros y contables para hacer operativo el sistema de administración financiera y control del Ministerio. DIRECCIÓN SECCIÓN SUPERVISIÓN SECCIÓN DE AUDITORÍA Página 55 de 223