edocument Framework Solucion de Factura Electrónica
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- Natalia Martín Padilla
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1 edocument Framework Solucion de Factura Electrónica Elvira Guerra & Alessia Scarfone / SAP España, Rafael Carvajal / Globalization Services 14 Diciembre, 2016
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3 AGENDA Marco Normativo Documentos Electrónicos Descripción de la Solución Demo Experiencia SAP España 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.
4 Marco normativo Documentos Electrónicos
5 edocument Definición y tendencias actuales Motivación Control fiscal Reducción de costes Documentos electrónicos principalmente facturas de clientes Nombre genérico: edocument. Varios países lanzaron nuevas normas para cumplir con este proceso en Ejemplo; España, Hungría, Croacia, Eslovenia Agenda Digital de la UE, países Europeos lanzarán sus respectivas normas legislativas SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. AUSAPE 5
6 edocument en América Latina Objetivo principal: Control fiscal Primeros países: Chile, México, Brasil Segunda fase: Argentina, Costa Rica, Guatemala, Colombia, Uruguay, Ecuador, Perú Requerimientos comunes Aprobación / sellado / numeración en tiempo real por parte de la autoridad tributaria Formato específico de cada país Comunicación, autentificación y requisitos de seguridad específicos por país Envío de acuse de recibos Tipos de documentos: facturas, notas de crédito y débito, notas de entrega, libros de compras y/o ventas, etc 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. AUSAPE 6
7 edocument en UE: UE Agenda digital (I) Equipara factura electrónica y en formato papel Definición de los estándares en el uso de la factura electrónica (B2G) Los estados miembros de la UE deberán aceptar efactura (B2G) Idealmente efactura será el método principal de facturación en la UE 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. AUSAPE 7
8 edocument en UE: UE Agenda digital (II) Objetivo principal: Reducir costes Siguiendo la directiva Europea 2014/55/EU, a partir de Noviembre del 2018, todas las entidades de la Administración Central deberán aceptar facturas electrónicas. Primera fase (<2015): Austria, Dinamarca, Finlandia, Italia Segunda fase (>2015): España, Suiza, Francia Previsión 2017: Bélgica, Holanda, Alemania Requerimientos más comunes Emisión de factura electrónica a las AAPP a través de una plataforma central Tendencia: Extender el estándar de B2G para ser utilizado en entornos B2B 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. AUSAPE 8
9 Normativa Española Facturación electrónica a las Administraciones Públicas Desde Enero 2015 todas las empresas que facturan a las Administraciones públicas (tanto Central, Regional y local) tienen que emitir facturas en formato electrónico. El único formato admitido por los organismos públicos es el formato Facturae 3.2/ Cada entidad pública podrá excluir de esta norma las facturas que tengan un importe inferior a Firma digital avanzada del XML Información adicional en la factura. Identificación del destinatario; oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora, de acuerdo con la codificación del directorio común DIR3 FACe punto central de entrada de facturas para la Administración Central y todas aquellas entidades públicas que quieran adherirse SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. AUSAPE 9
10 Proceso ejemplo: Envío factura cliente Evolución Factura Regulación tradicional Imprimir factura Envío al cliente Regulación edocument General archivo electrónico Firma digital Envío automático a la administración Procesar la respuesta 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. AUSAPE 10
11 Descripción de la Solución
12 edocument Framework Globalization Services ha desarrollado el edocument framework para cumplir con las regulaciones locales que exigen el uso de documentos electrónicos para ser enviados a las AAPP y / o Agencia Tributaria. Facilita la realización de los distintos requisitos locales a través de: Aprovechando las sinergias Asegurando los estándares Experiencia única y coherente y reducción de costes operativos DTE 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. AUSAPE 12
13 Solución técnica SAP ERP SAP HCP, integration service Receptor edocument Framework Flujos de integración Administración pública / Agencia tributaria Documento Tipo 1 Web Service Web Service Pais A Documento Tipo 2 Pais B SAP APPL 6.00 SAP Netweaver 7.02 Mapeo formato País Monitor Comunicación Firma digital /autentificación Validación Aprobación / registro 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. AUSAPE 13
14 Arquitectura de la Solución Suite Legal Reports SD Del GI SD Bill FI IS-U Real Estate MM returned invoice edocument ERP, option for edocument processing Chile Peru Spain Turkey Framework HCP, integration service DTE Factura Facturae PARTNER Government SII SUNAT FACe TRA 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. AUSAPE 14
15 Arquitectura de la Solución para España ERP Integración Mapeo (Facturae) Monitor Seguridad Certificado digital Comunicación Extensiones Partners. HCP, Integration Services 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. AUSAPE 15
16 Procesos soportados Conexión Web Services con FACe Factura original y factura rectificativa Anulación de factura Actualización de estado de las facturas Escenario manual Creación XML para facturas y facturas rectificativas Anulación de factura Mantenimiento del estado de la factura 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. AUSAPE 16
17 Envío Factura a FACe Cockpit SUBMIT RESUBMIT UPDATE STATUS CANCEL CREATE REQ_SEND Error Cockpit Cockpit Cockpit CA CREA SENT CANCEL SENDEDOC REQ_STATUS CA CANCEL CA US Exception INVF CANC Error AIF US CA US CA US CA US REGP 1200 REGR 1300 RECO 2400 VOIR 4200 VOID_RESP STATUS_RES Revert to orig Status VOID_RESP REJE 2600 REGR 1300 RECO 2400 PAID 2500 VOID 3100 VOIR Statuses : CREA CANC SENT REGP REGR RECO VOIR VOID PAID REJE INVF 7 Process steps: CREATE REQ_SEND CANCEL SENDEDOC GOV_RESP VOID_RESP STATUS_RES : edocument created : Cancelled (before sending) : Sent to Interface : Registered at the Government Agency : Registered at RCF : Obligation to pay recognized : Void Requested : Voided : Paid by the Goverment Agency : Rejected by the Goverment Agency : Invalid File : Create edocument : Request to Send to Goverment Agency : Cancel edocument : Send Document to Goverment Agency : Process the response from Goverment Agency : Process the void response : Process the status response 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. AUSAPE 17
18 Escenarios Disponibles Spain Customer Invoice (FACTURAE) Hungary Transportation Number Request (EKAER) Peru Daily Summary Boleta Peru Boleta Peru Void Document Peru Customer Invoice (Peruvian e-invoice) Chile Customer Invoice (DTE e-invoice) Chile Delivery Note Chile Ticket Receipt Chile Ledgers Italy Customer Invoice (Fattura PA) France Customer Invoice Colombia e-invoicing Incoming Colombia Customer Invoice Turkey Customer Invoice Slovenia Customer Invoice Slovenia Cash Invoice Registration Croatia Customer Invoice 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. AUSAPE 18
19 Demo
20 edocument Cockpit 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. AUSAPE 20
21 Beneficios Solución edocument framework; Único punto de entrada de todos los documentos electrónicos Solución completa, proceso end-to-end Trazabilidad del proceso desde el ERP. Cumplimiento con la legislación Española: Formato XML Facturae Firma digital avanzada Y comunicación con las AAPP (proceso manual y automático) 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. AUSAPE 21
22 El Proyecto
23 Retos Iniciales CODIGOS DIR3 PORTALES Obtenerlos FIRMA DIGITAL FACe: 70% Reflejarlos en ERP Seguridad No FACe: 30% Gestionar Entidades Migración a FACe 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. AUSAPE 23
24 Ventajas Facilidad Acceso Cobro Puntual Seguimiento en tiempo real Evitar Extravío Facturas Detectar Errores Ahorro Costes 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. AUSAPE 24
25 Problemas y Consejos Prácticos Cambio Códigos DIR3 Diferencia en Importes Actualizaciones periódicas clientes Aplicación de visualización facturas del cliente Campos Específicos Campo de Texto Libre 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. AUSAPE 25
26 Local Solutions. Global Success.
27 Muchas Gracias Contact information: Rafael Carvajal Pabón Localization Product Manager Local Solutions. Global Success.
28 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP SE or an SAP affiliate company. SAP and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP SE (or an SAP affiliate company) in Germany and other countries. Please see for additional trademark information and notices. Some software products marketed by SAP SE and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. National product specifications may vary. These materials are provided by SAP SE or an SAP affiliate company for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP SE or its affiliated companies shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP SE or SAP affiliate company products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. In particular, SAP SE or its affiliated companies have no obligation to pursue any course of business outlined in this document or any related presentation, or to develop or release any functionality mentioned therein. This document, or any related presentation, and SAP SE s or its affiliated companies strategy and possible future developments, products, and/or platform directions and functionality are all subject to change and may be changed by SAP SE or its affiliated companies at any time for any reason without notice. The information in this document is not a commitment, promise, or legal obligation to deliver any material, code, or functionality. All forwardlooking statements are subject to various risks and uncertainties that could cause actual results to differ materially from expectations. Readers are cautioned not to place undue reliance on these forward-looking statements, which speak only as of their dates, and they should not be relied upon in making purchasing decisions SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. AUSAPE 28
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