MANUAL DE FUNCIONES

Transcripción

1 MANUAL DE FUNCIONES FUNDACION EDUCAR COLOMBIA El siguiente documento contiene la descripción de los cargos y funciones del talento humano que trabaja en la Fundación adscrito al proyecto de PROTECCION del ICBF regional Bogotá FUNDACIÓN EDUCAR COLOMBIA SEDE 1. CRA 67 Num 12 A 32 teléfono SEDE 2. CALLE 18 A SUR Num 12 G 66 teléfono

2 MANUAL DE FUNCIONES Denominación del cargo Director Ejecutivo Área Área administrativa Cargo del jefe inmediato Asamblea General Perfil del cargo Profesional especializado en carreras administrativas o sociales, capaz de dirigir y representar la FUNDACION EDUCAR COLOMBIA intra e interinstitucionalmente a través de estrategias que la hagan autosuficiente, competitiva y sólida en el mercado con programas sociales que reflejen las políticas corporativas. 1. Velar por el cumplimiento de los estatutos, reglamentos, determinaciones e instrucciones del Consejo de Fundadores. 2. Realizar los contratos que fuesen necesarios para el desarrollo del objeto de la FUNDACION, conforme a lo dispuesto por estos estatutos. 3. Representar a la FUNDACION con facultades para transigir, desistir, delegar y sustituir. 4. Constituir apoderados judiciales para defensa de los intereses de la FUNDACION. 5. Presentar los informes que le solicite el Asamblea General el Consejo Directivo. 6. Someter a la Asamblea General los planes y programas que comprometen económicamente a la FUNDACION.

3 7. Nombrar y remover los empleados de EDUCOL, señalarles funciones, todo dentro de los límites que establezcan, los reglamentos internos y la ley. 8. Convocar a la Junta Directiva, de conformidad con los presentes estatutos. Formación académica para el cargo Profesional Universitario con especialización en carreras administrativas o sociales. Experiencia para el cargo Experiencia mínima de un año en cargos afines. Competencias esenciales Capacidad de toma de decisiones. Capacidad de planear. Capacidad de control y seguimiento. Capacidad de delegar. Responsabilidad. Liderazgo. Enfoque global. Capacidad bajo presión. Habilidad de negociación. Competencias funcionales Capacidad para organizar. Capacidad de análisis. Trabajo interdisciplinario. Lectura y/o interpretación de documentos. Organización y/o programación de actividades. Manejo de información confidencial. Firma del funcionario

4 Denominación del cargo Coordinador (a) Área Área administrativa Cargo del jefe inmediato Director Ejecutivo Perfil del cargo Profesional en ciencias sociales, humanas, administrativas, quien reemplazará al Director, con las mismas facultades administrativas como de Representación Legal, cuando éste se ausente en forma temporal; asumirá su función de manera que la FUNDACION tenga siempre un Director durante tales ausencias. De igual manera lo reemplazará, cuando la falta del Director sea absoluta, mientras se provee el cargo. 1. Velar por el cumplimiento de los estatutos, reglamentos, determinaciones e instrucciones del Consejo de Fundadores. 2. Realizar los contratos que fuesen necesarios para el desarrollo del objeto de la FUNDACION, conforme a lo dispuesto por estos estatutos. 3. Representar a la FUNDACION con facultades para transigir, desistir, delegar y sustituir. 4. Constituir apoderados judiciales para defensa de los intereses de la FUNDACION. 5. Presentar los informes que le solicite la Asamblea General o el Consejo Directivo. 6. Someter a la Asamblea General los planes y programas que comprometen económicamente la FUNDACION

5 7. Nombrar y remover los empleados de la FUNDACION, señalarles funciones, todo dentro de los límites que establezcan los reglamentos internos y la ley. Formación académica para el cargo Profesional Universitario en ciencias sociales, administrativas o de la salud. Experiencia para el cargo Experiencia mínima de un año en cargos afines. Competencias esenciales Capacidad de toma de decisiones. Capacidad de planear. Capacidad de control y seguimiento. Responsabilidad. Liderazgo. Enfoque global. Capacidad bajo presión. Competencias funcionales Capacidad para organizar. Capacidad de análisis. Trabajo interdisciplinario. Lectura y/o interpretación de documentos. Organización y/o programación de actividades. Manejo de información confidencial. Firma del funcionario

6 Denominación del cargo Revisor fiscal Área Área administrativa Cargo del jefe inmediato Director Perfil del cargo El Revisor fiscal, vela por el cumplimiento de las operaciones financieras de la Fundaciòn las cuales siempre deben ajustarse a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones del Consejo de Fundadores y de la Junta Directiva. 1. Cerciorarse que las operaciones que se celebran o cumplan por cuenta de la FUNDACION se ajustan a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones del Consejo de Fundadores y del Consejo Directivo. 2. Dar oportuna cuenta, por escrito, al Consejo de Fundadores, al Consejo Directivo o al Director, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la FUNDACION y en el desarrollo de sus negocios. 3. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia de las FUNDACIONES y rendirle los informes a que haya lugar o le sean solicitados. 4. Velar porque se lleven la contabilidad de la FUNDACION y las actas de las reuniones de la Asamblea, del Consejo y por que se conserven debidamente la correspondencia de la FUNDACION y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines. 5. Convocar al Consejo de Fundadores, al Consejo Directivo a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario. 6. Presentar a la Asamblea General en sus reuniones ordinarias un informe sobre el resultado de sus labores. 7. El Revisor Fiscal asistirá por derecho propio a las reuniones de la Junta Directiva en las cuales tendrá voz pero no voto. 8. Cumplir con las demás funciones que le señalen las leyes, los estatutos y los reglamentos de la FUNDACION. 9. Inspeccionar asiduamente los bienes de la FUNDACION y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia a cualquier otro titulo.

7 Denominación del cargo Contador

8 8. Codificar y efectuar el registro contable de todas las transacciones de la Fundación Educar Colombia. 9. Realizar mensualmente las conciliaciones bancarias. 10. Presentar la información solicitada por la DIAN. 11. Elaborar de forma oportuna la información tributaria. 12. Llevar la contabilidad en el programa contable Helisa y elaborar su copia en medios magnéticos. FUNDACION EDUCAR COLOMBIA

9 Denominación del cargo Coordinador de Unidad Operativa Área Área operativa Cargo del jefe inmediato Director

10 9. Entregar informes semanales a la dirección ejecutiva sobre el cumplimiento de la Hoja de Ruta del Proyecto. 10. Coordinar la elaboración de informes periódicos realizados por el equipo interdisciplinario. 11. Relacionarse con la dirección ejecutiva en la busqueda de acuerdos y colaboración en forma sustentable. Tal es el caso de las donaciones.

11 Denominación del cargo Psicólogo Área Área operativa Cargo del jefe inmediato Coordinador de Programa. Perfil del cargo Profesional en Psicología quien aborda las relaciones objetivo-subjetivas de los

12 10. Elaborar, programar, implementar, talleres para los hogares sustitutos requeridos para cumplir con los objetos del programa de psicología a nivel Institucional, con base en los lineamientos establecidos por el ICBF. FUNDACION EDUCAR COLOMBIA 7. Realizar los informes extraordinarios teniendo en cuenta los lineamientos técnicos administrativos del ICBF. 8. Asistir a los cursos y reuniones programados por la institución, ICBF o los que se requieran por inherencia del cargo. 9. Gestionar procesos o actividades de hospitalización tratamiento.

13 Formación académica para el cargo Profesional Universitario en Psicología. Experiencia para el cargo Experiencia mínima de seis meses en cargos afines. Competencias esenciales Capacidad de análisis. Capacidad perceptúal. Capacidad de comunicación Responsabilidad Competencias funcionales Organización y/o programación de actividades. Capacidad de trabajar en equipo. Trabajo interdisciplinario. Lectura y/o interpretación de documentos. Elaboración y/o presentación de informes.

14 Denominación del cargo Trabajador(a) social Área Área operativa Cargo del jefe inmediato Coordinador de programa Perfil del cargo Profesional en trabajo social, quien detecta y reconoce las problemáticas sociales, y diseña estrategias de acción para modificar la realidad social. 1. Atender con calidad calidez y ética a cada usuaria padres, familia extensa y

15 8. Realizar los informes extraordinarios teniendo en cuenta los lineamientos técnicos administrativos del ICBF. 9. Asistir a los cursos y reuniones programados por la institución, ICBF o los que se requieran por inherencia del cargo. 10. Gestionar apoyos desde la secretaría de salud, implementando gestiones que fortalezcan el control y vigilancia en salud. 11. Elaborar, programar, implementar, talleres para los hogares sustitutos requeridos para cumplir con los objetos del programa de trabajo social a nivel Institucional, con base en los lineamientos establecidos por el ICBF. 12. Realizar y garantizar el cumplimiento de las fases de atención contempladas en el lineamiento establecido por el ICBF para la modalidad de atención. 13. Elaborar informes periódicos de las actividades que desarrolla y desarrollará durante la ejecución del contrato, el cual debe presentarse de manera escrita a la Dirección de FUNDACIÓN EDUAR COLOMBIA.

16 Denominación del cargo Nutricionista - Dietista Área Área operativa Cargo del jefe inmediato Coordinador de programa Perfil del cargo Profesional en Nutrición - Dietista, quien orienta acciones las buenas prácticas de manufactura y cumplimiento de las disposiciones legales con respecto a la atención en salud, de acuerdo con los requerimientos nutricionales según sexo, edad, condición física y de salud, buscando un desarrollo adecuado y la formación de estilos de vida saludables.

17 7. Realizar capacitación al personal del servicio de alimentos en todo lo relacionado a las funciones del mismo. 8. Realizar educación nutricional a los usuarios del programa con el fin de orientar en el consumo de una alimentación balanceada. 9. Estandarizar las porciones y gramajes ofrecidos a cada uno de los usuarios del programa. 10. Diseñar dietas complementarias con base en el grupo etario. 11. Realizar seguimiento nutricional a cada uno de los usuarios en un periodo no mayor a un mes. 12. Ingresar los datos obtenidos en las valoraciones nutricionales en los PLATIN de cada uno de los usuarios y realizar seguimiento con las diferentes áreas. 13. Elaborar e implementar el uso de formatos para el registro de las actividades diarias y especiales.

18 Formación académica para el cargo Profesional Universitario en Nutrición. Experiencia para el cargo Experiencia mínima de un año. Competencias esenciales Capacidad de comunicación. Responsabilidad. Atención. Concentración. Competencias funcionales Trabajo interdisciplinario Organización y/o programación de actividades. Capacidad de trabajar en equipo. Elaboración y/o presentación de informes. Manejo de información confidencial.

19 Denominación del cargo Técnico en sistemas Dependencia Área operacional Cargo del jefe inmediato Coordinador del programa Perfil del cargo Técnico en sistemas, con la capacidad de manejar softwares, bases de datos, desarrollo de aplicaciones, realizar configuración de computadores, mantenimiento preventivo de Software y Hardware.

20 9. Las demás que correspondan a la naturaleza de su cargo y las que le sean asignadas por el CONTRATANTE. 10. Dar oportuna cuenta, por escrito y verbalmente a la Coordinación de avances y obstáculos del proceso. 11. Apoyar situaciones asistenciales a los profesionales del servicio. 12. Cumplir con las instrucciones que le imparta el supervisor y demás obligaciones, acordes con la naturaleza del contrato. Formación académica para el cargo Técnico en sistemas. Experiencia para el cargo Experiencia minima de un año.

21 Denominación del cargo Auxiliar Administrativo Dependencia Área Administrativa Cargo del jefe inmediato Director Ejecutivo Perfil del cargo Conocmientos en office, paquetes básicos contables, conocimiento en manejo de archivo, kardex etre otros y habilidades en digitación..

22 9. Mantener en orden el sitio de trabajo. 10. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas Formación académica para el cargo Bachiller, técnico o tecnólogo Experiencia para el cargo Experiencia mínima de un año. Clasificación Organización Competencias esenciales Competencias funcionales Clasificar documentos, carpetas y otros. Ordenar documentos, carpetas y otros.

23 Denominación del cargo Secretaría Dependencia Área Administrativa Cargo del jefe inmediato Director Ejecutivo y Coordinador de Unidad Perfil del cargo Persona con facilidad de expresión verbal y escrita. Brindar a la coordinación del programa apoyo con las tareas establecidas, además de acompañar en la vigilancia de los procesos a seguir dentro de la empresa.

24 Bachiller Formación académica para el cargo Experiencia para el cargo Experiencia minima de un año en cargos afines. Competencias esenciales Competencias funcionales

25 Denominación del cargo Servicios generales Dependencia Área operativa Cargo del jefe inmediato Coordinador de programa Perfil del cargo Servicios generales velar por el estado de limpieza e higiene de las instalaciones.

26 Actividades del cargo 1. Esterilizar Mantener higiénicamente el sitio y los implementos de trabajo diariamente. 2. Atender e implementar las instrucciones impartidas por el coordinador 3. Velar por el mantenimiento diario de la dotación personal y locaciones de la Fundación Experiencia minima de un año en cargos afines. Experiencia para el cargo Responsabilidad. Sentido común. Competencias esenciales Competencias funcionales Trabajo interdisciplinario Capacidad de trabajar en equipo.