GESTION DE PROYECTOS INFORMATICOS Facultad de Ingeniería Universidad Nacional de Jujuy Analista Programador Universitario Plan 2008

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "GESTION DE PROYECTOS INFORMATICOS Facultad de Ingeniería Universidad Nacional de Jujuy Analista Programador Universitario Plan 2008"

Santiago Rubio Domínguez
hace 6 años
Vistas:

1 1 GESTION DE PROYECTOS INFORMATICOS Facultad de Ingeniería Universidad Nacional de Jujuy Analista Programador Universitario Plan 2008 Ciclo 2012 Jorge R. Mendoza Gestión de Proyectos Informáticos

2 2 3-LA DESCOMPOSICIÓN DE LA ESTRUCTURA DE TRABAJO (WBS) Gestión de Proyectos Informáticos

3 WBS Técnica de descomposición 3 Temas: Origen de los WBS Concepto Funcionalidad de WBS WBS en el Ciclo del Proyecto Guías para la Construcción Construyendo un WBS WBS Descomposición por actividad y por producto Ventajas Consideraciones

4 Mapas Mentales origen de los WBS 4 El mapa mental es una técnica que permite la organización y la manera de representar la información de la forma natural como la concibe nuestro cerebro. A través de la lluvia de ideas se va desarrollando el concepto central. El WBS es una forma de mapa mental estructurado.

5 WBS - Concepto 5 El Proyecto Sub Proyecto A Sub Proyecto B Sub Proyecto m Tarea 1 Tarea 2 Tarea 3 Tarea 4 Tarea 5 Tarea n-1 Tarea n Paquete de Trabajo I (entregable) Paquete de Trabajo II (entregable) Paquete de Trabajo III (entregable) Paquete de Trabajo IV (entregable) Tarea 3.1 Tarea 3.2 Tarea 4.1 Tarea 4.2 Tarea 5.1 Tarea 5.2 Paquete de Trabajo V (entregable) Paquete de Trabajo VI (entregable) Paquete de Trabajo VII (entregable) Paquete de Trabajo VIII (entregable) Paquete de Trabajo IX (entregable) Paquete de Trabajo X (entregable)

6 WBS - Concepto 6 Es una técnica de planeamiento con la cual se puede describir cuali cuantitativamente el alcance del trabajo a ser realizado. Es una estructura tipo árbol en la cual se esquematizan y jerarquizan cada una de las actividades a ser realizadas.

7 WBS - Concepto 7 Es similar a un organigrama con la diferencia que aquí los nodos son agrupamientos de tareas o tareas (niveles inferiores). Se debe cumplir la regla de que todas los nodos hijos de un padre la suma de sus ponderaciones dan 100% las actividades del padre.

8 Funcionalidad de WBS 8 Componente 1 Componente 2.1 Paquete Trabajo PRODUCTO Paquete Trabajo Componente 2 Componente 2.2 Paquete Trabajo Componente 3 Componente 2.3 Paquete Trabajo Define el flujo del Sistema del Proyecto y el éxito del mismo al 100% 2. Organiza el flujo del trabajo. 3. Asegura que no se dupliquen las tareas. 4. Controla el Avance del Trabajo. 5. A partir de los entregables graficados aquí se puede determinar cuando y quien los realizara (Cronograma) Entregables

Empieza la etapa de Construcción (Fase Ejecución) Acta de Constituci ón del Proyecto INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN

9 WBS en el Ciclo del Proyecto 9 1. A partir de la Definición del Alcance se construye WBS 2. El WBS determina el QUE del cual sale el Cronograma que determina el Cuando y el Quien 3. Empieza la etapa de Construcción (Fase Ejecución) Acta de Constituci ón del Proyecto INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE 4. Se realizan los controles respetivos. 5. Si surgen cambios se debe actualizar la línea base del WBS. 6. Por ultimo se actualiza el Cronograma

10 10 Construcción de un WBS Bottom Up 1. Usa la lluvia de ideas. 2. El equipo completo divide el primer nivel 3. Cada equipo elabora la lista de componentes en que debería estar dividido el nivel que obtuvieron. 4. Cada miembro del equipo presenta tareas que involucran el componente sobre el cual tienen mayor experiencia. 5. Se debe cumplir la Regla 100%. Entregable META Entregable

11 Construcción de un WBS 11 El Enfoque Bottom Up ayuda sobre todo cuando se trabaja en la planificación y desarrollo de servicios (también en los de la Administración Pública). Para ello puede comenzarse utilizando alguna variante de la tormenta de ideas en que los participantes elaboran un listado de todas las actividades precisas. Pero luego hay que estructurar y agrupar esas tareas como elementos del nivel inferior de la WBS. Esta información permite pasar luego a establecer grupos o paquetes de tareas de un nivel superior y así sucesivamente observando naturalmente la regla del 100%, en cada nivel. Ahí hay que preguntar sie la suma de tareas del nivelhijo es igual al trabajo del nivel-padre o sí se ha perdido algún elemento. Como muestra la experiencia esta exactitud sólo se logra tras algunas iteraciones en que se van identificando tareas antes no consideradas

12 Construcción de un WBS 12 Entregable META Entregable Top down 1. Inicia del nivel 0 y se divide hasta el nivel donde se tiene el mayor detalle (Paquetes de Trabajo). 2. El detalle obtenido permite saber tiempos y costos de las actividades. 3. Demanda menos tiempo. 4. Usa plantillas.

13 Construcción de un WBS Se pone entregables NO TAREAS. 2. La suma de los paquetes de trabajo debería ser el 100% del alcance del trabajo. En todos los Niveles. 3. Los entregables no pueden ser añadidos al WBS sin una solicitud de cambio. A1 A11 A12 A A11 + A12 + A13 = A1 A1 + A2 = A A13 A2

14 Construcción de un WBS El uso de diccionario en el WBS es cuando se tienen demasiado detalles de tareas. 2. Los paquetes de trabajo deben estar conformados por mas de 1 actividad caso contrario se ha llegado a demasiado detalle en ese nivel. 3. Es necesario que se codifiquen cada nivel. Los valores van desde el Cero para el primer nivel.... A A1 A2 A3 A4 A5 A A A1 A2 A

15 WBS Descomposición por actividad Software project Analysis Design Coding Testing Data Design Process Design 15

16 WBS Descomposición por producto Software contable Análisis y diseño Construcción Pruebas Liberación Estabilización Cuentas Mvtos Balance 16

17 Ventajas Mejora la comprensión del trabajo a realizar Se minimiza las omisiones. Mejora la forma de asignación de responsabilidades. Es una buena herramienta de comunicacion Facilita la construccion de los cronogramas. 17

18 WBS Consideraciones 18 Las Actividades o Fases tienen un Entregable Un entregable es el resultado de completar el trabajo que involucra una actividad, un producto. Es una señal visible de que la actividad ha sido completada Ejemplos La firma de la aprobación de un gerente en un documento por tareas de control. Un documento o un producto físico. La autorización para proceder con la siguiente actividad. Requisitos nuevos de los usuarios. Descripción del sistema propuesto. Programas, módulos reutilizables y objetos. Ficheros y bases de datos. Base de datos cargada desde el sistema (carga inicial). Prototipo de interfaz. Documentos del diseño final del sistema y de cada programa.

19 19

20 PRACTICA Describa las etapas que tendrá el proyecto. 2 - Desarrollar un WBS para el proyecto elegido, que tenga proyecto, etapas, tareas. 3 - Describa los entregables que tendrá el proyecto.

Documentos relacionados

METODOLOGIA DE DIRECCION DE PROYECTOS. Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural Jorge Rodriguez Gerente de Proyectos OTICs Marzo 10 de 2016

METODOLOGIA DE DIRECCION DE PROYECTOS Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural Jorge Rodriguez Gerente de Proyectos OTICs Marzo 10 de 2016 AGENDA Marco General Definiciones Características de un Proyecto