Fecha: 10 de diciembre de 2013 Circular nº 013/2013 Asunto: Bolsa de horas / Distribución irregular jornada. Dept.: Laboral

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1 Fecha: 10 de diciembre de 2013 Circular nº 013/2013 Asunto: Bolsa de horas / Distribución irregular jornada Dept.: Laboral Queridos Clientes y Amigos, Mediante esta circular, os queremos explicar una de las ventajas, POCO UTILITZADAS, que disponen las empresas a raíz de la última Reforma Laboral (ley 3/2012), cuando modifica el artículo 34.2 del Estatuto de los Trabajadores estableciendo que, mediante convenio o pacto colectivo se pueda establecer o prever la Distribución Irregular de la jornada (también denominada Bolsa de Horas), admitiendo además, que en defecto de pacto, o lo que es lo mismo, casi siempre, el empresario podrá distribuir de manera irregular durante el transcurso del año, el 10% de la jornada de trabajo. Se trata de una herramienta de flexibilidad organizativa interna, que permite disponer libremente (de forma unilateral por parte de la empresa), del 10% de la jornada laboral anual, con el objetivo de distribuirla de la mejor forma de que considere la empresa. Nos estamos refiriendo a la posibilidad de ajustar la plantilla a las necesidades en cada momento, evitando problemas organizativos cuando el nivel de actividad es bajo y sobran trabajadores (temporada baja), o tener que recurrir a horas extras o contrataciones temporales en periodo de máxima actividad (temporada alta), ya sea por los motivos de temporalidad ya mencionados (fiestas navideñas, vacaciones, etc.), o sea por motivos de variaciones y/o imprevistos (nuevos pedidos, etc.) Mediante la implantación de la distribución irregular de la jornada, la empresa puede variar las horas de trabajo de unos días a otros, de unas semanas a otras, o de unos meses a otros, pudiendo modificar la jornada estándar de 40 horas semanales, trabajando más o menos de las 40 horas, según corresponda, otras semanas al año. Pàgina 1 de 5

2 La bolsa de horas es una facultad que dispone la empresa dentro de su poder de decisión de dirección empresarial, lo que significa que los trabajadores han de acatar la decisión de la empresa, y además, no supone ningún aumento de coste para la empresa, ya que estos continúan trabajando anualmente las mismas horas, eso sí, distribuidas de forma diferente. El no incremento de coste, lo será en tanto en cuanto, no entremos en franjas horarias de nocturnidad (de 22:00 a 06:00), plus de festivos, etc. Para establecer el % de la distribución irregular de la jornada, se ha de consultar lo establecido en el convenio colectivo de cada empresa, y si este no dice nada al respecto, el 10% es el máximo legal que dispone la empresa de forma unilateral, pero por convenio o pacto, este límite se puede ampliar o reducir. La distribución irregular se puede establecer tanto por horas, como por días, como por semanas o meses. Les horas se compensan a lo largo del año, hasta cumplir las horas establecidas por el convenio, de modo que les jornadas inferiores (por ejemplo 6,5 horas día), se compensan con jornadas superiores (per ejemplo 10 horas día). Ejemplo: a) Primera parte ejemplo: Una empresa que hace el horario estándar de 8 horas/día de lunes a viernes: Mañana: de 9:00 a 13:00 Tarde: de 15:00 a 19:00 Días laborables: 220 días/año Horas año: horas/año Límite 10% Jornada Anual: 176 horas año Le interesa trabajar durante el mes de diciembre y la primera semana de enero: Mañana: de 8:00 a 13:00 (más 1 hora) Tarde: de 15:00 a 20:00 (más 1 hora) Sábados: de 8:00 a 14:00 (más 6 horas) Pàgina 2 de 5

3 Total días a trabajar: Días laborables de lunes a viernes en el período: 20 días Sábados diciembre y enero: 5 sábados Días Num de días Plus Horas Total Horas Plus Días lab (Lun a Vie) Sábados Total 70 Ahora mismo tenemos 70 (dentro del límite de las 176) horas de más al respecto de las trabajadas anualmente, que para compensarlas, entre otros ejemplos, podemos hacer: Opción a) 220 días al año, menos los 20 días laborables a razón 10 horas = 200 días. 70 horas plus / 200 días = 0,35 horas = 21 minutos menos de jornada durante el resto de los 200 días laborables. Opción b) Durante 70 días laborables en temporada baja (febrero, marzo septiembre y octubre), disminuir la jornada en 1 hora, Mañana: de 9:00 a 13:00 Tarde: de 15:00 a 18:00 (menos 1 hora) b) Segunda parte del ejemplo: Esta misma empresa, tienen una plantilla de 20 personas: 20 persones x 70 horas plus = horas Si la empresa ha de contractar temporalmente personal con horario normal para absorber la producción: Días Num de días Horas al día Total Horas Días lab (Lun a Vie) Pàgina 3 de 5

4 Resultado: horas / 160 horas x trabajador nuevo = 8,75 trabajadores, o el que eslo mismo, esta misma empresa ha de contratar temporalmente a 8,75 persones para conseguir el mismo incremento de horas de producción, con el consecuente incremento de coste. Efectos de la distribución irregular de la jornada al respecto de: a) Salario: Si no hay nada establecido en convenio o pacto, el sueldo no varía de un mes a otro, si bien, se ha de tener presente que conceptos variables de productividad, comisiones, etc., sí que pueden variar. b) Extinción del contrato: En el supuesto de una extinción de contrato, pueden aparecer excesos o déficits entre las horas trabajadas y las horas de referencia salarial. En este caso, en el momento de la liquidación (finiquito), se tendrá que realizar un ajuste, con el objetivo de compensar a la parte perjudicada, sea la empresa o sea el trabajador. Limitaciones y requisitos a la distribución irregular de la jornada: a) Preaviso: Se ha de avisar con una antelación mínima de 5 días naturales a los trabajadores a los que se aplicará. b) Descansos mínimos previstos en convenio o en el Estatuto de los Trabajadores (E.T.) i. 12 horas entre el final de una jornada y el inicio de la siguiente (art 34.3 del E.T.) ii. Un día y medio de descanso semanal (art del E.T.) c) Horas de trabajo semanales: No existe límite legal máximo de jornada laboral sólo se han de cumplir los descansos diarios y semanales ya apuntados. Así pues, habrá semanas en las que se trabajaran más de 40 horas, y otras en las que se trabajará menos. d) Límite Anual: No se pueden traspasar o compensar horas entre años, ya que la jornada establecida por los convenios es anual, y por tanto, las horas sólo se pueden distribuir exclusivamente dentro del año natural. Pàgina 4 de 5

5 e) Prima el convenio: La empresa ha de respetar lo establecido en su convenio de aplicación, así pues, si el convenio prevé únicamente la distribución irregular del 5% de la jornada, no será de aplicación el 10% establecido por la Reforma Laboral. Otras consideraciones: Sería aconsejable establecer un protocolo por escrito en la empresa, que regule la aplicación práctica de la distribución irregular de la jornada, con la finalidad de evitar posibles malos entendidos, por ejemplo: a) reclamación de horas extras. b) visitas de la inspección de trabajo. c) control de les horas efectivamente realizadas al respecto de las previstas según convenio. d)... A pesar de no ser obligatorio, es muy recomendable comunicar por escrito a los trabajadores la forma como se aplicará la distribución irregular de la jornada, con el objetivo de cumplir con el requisito del pre aviso, y para que no se pueda considerar que estamos alterando las condiciones normales de trabajo. Para cualquier duda o para ampliar la información de forma personalizada, por favor, dirigiros al Departamento Laboral al o escribir a susana@abac.cat Àlex Martínez alex@abac.cat Socio - Director Susana Fabregat susana@abac.cat Departamento Laboral Pàgina 5 de 5