Administración del crédito

Transcripción

1 Administración del crédito

2 1 Sesión No. 2 Nombre: La función del crédito y cobranza Contextualización El crédito y cobranza de una empresa es un elemento de vital importancia, antes de una venta el área de crédito y cobranza debe decidir a quién, hasta que monto, y a qué plazo venderle, y después de la venta tiene que vigilar y tomar medidas para que los plazos de pago se cumplan en los términos establecidos, porque de ello depende la estabilidad de la organización. En esta sesión examinaras los objetivos y la importancia de los créditos y de la cobranza para luego entender las consideraciones de la empresa al momento de otorgarlos. Crees que la existencia del crédito puede generar una disminución en los costos unitarios de la oferta? Al finalizar esta sesión podrás comprender porque el crédito y la cobranza son una pieza tan importante dentro la una organización.

3 2 Introducción al Tema Te has preguntado Cómo surgió el crédito? Para que una economía funcione correctamente las empresas deben obtener beneficios de las ventas de su producción, con dichos beneficios, pagaran a sus empleados una remuneración por su trabajo y estos podrán comprar los artículos que ofrece la empresa, en un mundo ideal así serían las cosas, pero cuando al trabajador no le alcanza con su salario para cubrir sus necesidades, obviamente dejara de comprar y la empresa empezara a perder ganancia, entonces ninguno estaría feliz o maximizando su beneficio, esta situación enuncia uno de los factores que favoreció desde hace cientos de años la existencia del crédito, el cual representa el permiso para usar el capital del otro. Los primeros vestigios que se conocen del uso del crédito se remontan a antes de la era cristiana en la antigua Roma donde había penas corporales para el deudor que no cumplía con el acreedor, incluso existen documentos históricos que hablan de pena de muerte, encarcelamiento o venta como esclavo, Los primeros que desarrollaron estas prácticas fueron los prestamistas luego surgieron los banqueros que aunque cobraban los créditos de sus clientes cuando los deudores radicaban en otros lugares y se encargaban de pagar las deudas de sus clientes locales a sus acreedores extranjeros no practicaban operaciones de crédito, sólo eran cambistas y mercaderes de metales preciosos, fue hasta el siglo XII cuando aparecieron los bancos casi como los conocemos en la actualidad (Villaseñor, 2007).

4 3 Explicación La función del crédito y cobranza Administración Mercadotecnia Finanzas El termino crédito proviene del latín créditum, de credere, tener confianza. La definición de crédito es dada como la capacidad que tienen las personas para obtener bienes y servicios hoy mediante una promesa formal de pago para un fecha determinada en el futuro. El denominador común de la palabra crédito es confianza que se da o se recibe a cambio de dinero, bienes o servicios (Seder, 2001). En la actualidad, la función de crédito y cobranza tiene presencia en distintas áreas de la empresa; una de su función más importante es como proceso administrativo básico dentro del marco de la administración moderna. La administración de crédito y cobranza corresponde al área financiera de la empresa, pero por lo que respeta a sus relaciones funcionales coordina con la administración de venta y de mercadotecnia. Desde el punto de vista de la mercadotecnia el crédito permite aumentar los volúmenes de venta y permite a determinado sector de la población integrarse al mercado consumidor (Del valle, s/a).

5 4 Objetivos Los objetivos y funciones del área de crédito y cobranza son crear niveles relativamente bajos de un riesgo crediticio, además de que permitan tener una buena rentabilidad y permanencia del mismo. Es muy importante mantener al personal con capacitación constante sobre las tendencias de la economía en el país y tener constante capacitación en el tema de finanzas y decisiones financieras. Es importante que los departamentos tengan a la mano estudios de mercado y estudios sectoriales. Se deben crear sistemas estándares de evaluación de créditos, realizar estudios de segmento, detectar aquellos créditos con riesgos superior a lo normal para hacerles seguimiento más minucioso, preparar un sin número de análisis para futuros ejecutivos de cuentas, realizar estudios sectoriales, contar con información bibliográfica al alcance para posibles consultas, además de estar al tanto y al día de las publicaciones de la prensa en lo que se refiere al movimiento macroeconómico y las tendencias políticas y monetarias (Añez, 2009).

6 5 Importancia Villaseñor Fuente (2007) en su libro la Administración efectiva del crédito, menciona que el crédito es de suma importancia para la economía ya que su utilización adecuada produce los siguientes beneficios: Aumento del volumen de venta. Incremento de la producción de bienes y servicios y como consecuencia disminución de los costos unitarios. Flexibilidad a la oferta y a la demanda. Elevación del consumo, ya que permite a determinados sectores socioeconómicos adquirir bienes y servicios que no podemos pagar de contado. Medio de cambio y agente de producción. Hace más productivo el capital. Acelera la producción y la distribución. Creación de más fuentes de empleo mediante nuevas empresas y ampliación de las existentes. Fomento del uso de todo tipo de servicios y adquisición de bienes con plazos largos para pagarlos. Aumenta el volumen de los negocios. Desarrollo tecnológico, favorecido indirectamente por el incremento de los volúmenes de venta. Ampliación y apertura de nuevos mercados. Facilita la transferencia de dinero. Sirve para elevar el nivel de manejo de los negocios.

7 6 Conclusión En esta sesión has comenzado el análisis de la importancia del crédito y cobranza, dando un breve recorrido por su historia y concepto, así como un vistazo a sus funciones dentro de la empresa, y te has dado cuenta que su importancia traspasa las paredes de la compañía, porque ayuda al crecimiento económico del país y a la satisfacción de necesidades de los individuos, es por ello que resulta sugestivo tener conocimiento detallado de su estructura y funcionamiento para poder utilizarlo como herramienta fundamental en el crecimiento de la empresa. Qué área de la empresa crees que esta mas involucrada con la función? En vista de que el crédito es fundamental en la organización y que se encuentra presente en diversas áreas de la empresa, como la financiera, administrativa y mercadotecnia, en la siguiente sesión haremos un análisis de los aspectos legales que le atañen, dando un recorrido por las diferentes leyes y códigos que lo regulan, con la finalidad de que conozcas las precauciones que debes tomar al momento de firmar los contratos con tus clientes.

8 7 Para aprender más Cómo debe reaccionar la empresa ante una crisis económica? Conferencia Crédito y cobranza una visión estratégica en tiempos de crisis. Video de youtube recuperado en: Estadísticas y datos de actualidad en relación al comportamiento del crédito en México Revista Mundo Ejecutivo, Abril No Caso práctico: Cómo influye el crédito en el comportamiento de la empresa? Análisis del crédito comercial en pequeñas y medianas empresas de derivados lácteos, investigación publicada en revista económica recuperad en:

9 8 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión, ahora tendrás que realizar una actividad en la cual a través de una investigación expongas el funcionamiento los objetivos y la importancia del departamento de crédito y cobranza, para una empresa existente en el mercado. El documento que deberás subir a la plataforma de la asignatura puedes entregarlo en formato Word o pdf, y debe contener información real y comprobable de la empresa: Debe Incluir una breve reseña de la empresa en donde se mencione su antigüedad y giro comercial y datos generales, así como la respuesta a las siguientes preguntas: Cómo está estructurado el departamento? Qué política de crédito tienen? Cuáles son los objetivos que persigue el departamento dentro de la empresa? Qué ventajas y desventajas tiene el crédito para su empresa? Recuerda que esta actividad te ayudará a entender la importancia del departamento de crédito y cobranza dentro de la empresa y verificar como funciona en las empresas de tu entorno. Esta actividad representa el 5% de tu calificación y se tomará en cuenta lo siguiente: Tus datos generales Referencias bibliográficas Ortografía y redacción Título Contenido

10 9 Bibliografía Añez, Manfredo. (2009). Aspectos básicos del análisis de crédito, Argentina: El Cid Editor. pp 9. Del valle, Córdova, Eva. (s/a). Trabajo sobre Crédito y cobranza Universidad Autónoma de México. Recuperado en: anza.pdf Seder,John W., (2001). Crédito y Cobranza, CECSA, México, pp 134 Villaseñor Fuente, Emilio. (2007). Elementos de Administración de Crédito y Cobranza. México. 4ta ed. Trillas. S/a, (2013). Video Qué es el crédito? Recuperado en: