PLAN ANUAL DE COMUNICACIONES 2015 DIRESA-ICA

Transcripción

1 PLAN ANUAL DE COMUNICACIONES 2015 DIRESA-ICA

2 Oficina de Comunicaciones - DIRESA - ICA Hugo Alfaro Espino 1 PRESENTACION Y DIAGNOSTICO La Oficina de Comunicaciones es un órgano de apoyo que depende de la Dirección General de la DIRESA ICA. Organiza, desarrolla y difunde acciones, estrategias de comunicación para la salud, protocolo y prensa para posicionar las acciones comunicativas y lograr el cumplimiento de los objetivos institucionales. La oficina de comunicaciones elabora planes comunicacionales coordinados con el responsable de las estrategias sanitarias, personal de salud organizador del evento y la con el objetivo de sensibilizar e informar a la población sobre las practicas saludables a fin de prevenir diversas enfermedades que afecten la salud de la población de Ica Asimismo, en el área de ceremonial y protocolo formaliza la presentaciónde acciones y actividades internas que fortalecen la vida institucional de Dirección Regional de Salud. La oficinas de comunicaciones de las unidades ejecutoras de la DIRESA ICA, se encuentran debilitadas muchas de ellas no cuentan con el reconocimiento ni se encuentran dentro en el organigrama institucional ni cuentan con logística de trabajo básico (CPU, cámara fotográfica, filmadora y área de trabajo) 2 - FINALIDAD Gestionar los procesos comunicacionales e informar a la población de la región de Ica las acciones, actividades y campañas que lleva a cabo la Dirección Regional de Salud de Ica, en el marco de la recuperación y el auto cuidado de la salud, así como la adopción de estilos de vida saludables. 3. ESTRUCTURA FUNCIONAL Y ORGANIGRAMA

3 ESTRUCTURA ORGANICA DE LA DIRECCION DE SALUD DE ICA DIRECCIÓN Dirección DE General SALUD Oficina Ejecutiva de Control Institucional Oficina Ejecutiva de Administración Oficina Ejecutiva de Gestión y Desarrollo de Recursos Humanos Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico Oficina de Economía Oficina de Logística Oficina de Informática, Telecomunicaciones y Estadística Centro de Prevención y Control de Emergencias y Desastres Oficina de Comunicaciones Oficina de Epidemiología Oficina de Asesoría Jurídica Dirección Ejecutiva de Promoción de la Salud Dirección Ejecutiva de Salud de las Personas Dirección Ejecutiva de Medicamentos Insumos y Drogas Dirección Ejecutiva de Salud Ambiental Dirección de Educación para la Salud Dirección de Atención Integral y Calidad en Salud Dirección de Fiscalización, Control y Vigilancia Sanitaria Dirección de Saneamiento Básico, Higiene Alimentaria y Zoonosis Dirección de Laboratorios de Salud Pública Dirección de Promoción de Vida Sana y Participación Comunitaria en Salud Dirección de Servicios de Salud Dirección de Acceso y Uso Racional de Medicamentos Dirección de Ecología, Protección del Ambiente y Salud Ocupacional. Órganos Desconcentrados Hospital de Apoyo Departamento de Ica Dirección de Red de Salud Ica, Palpa, Nazca Dirección de Red de Salud Chincha-Pisco 4. ACTIVIDADES COMUNICACIONALES PRENSA: Redacción de Notas de Prensa: Una de las acciones que realiza la Oficina de Comunicaciones, es redactar y elaborar notas de prensa, con el objetivo de difundir las Actividades que realiza nuestra institución tanto a nivel externo como interno Convocatoria de Medios:Desde la oficina de Comunicaciones se convoca a los Diversos medios de comunicación para que cubran in situ las actividades que Realiza los programas y estrategias de la DIRESA ICA. Gestión de Entrevistas:gestionar entrevistas en los principales medios de difusión, a los directores, voceros y especialistas en el tema que agendamos en la DIRESA ICA.

4 Difusión en medios electrónicos:las principales notas de prensa son colgadas en la Página web institucional Asimismo difundir las notas de prensa en otros medios electrónicos. Difusión en TV, Radio y Prensa escrita:difundiry publicación (emisión) de las notas de prensa, en los principales medios de consumo Regional. Registro Fotográfico:Registrar en fotografía digital las actividades realizadas en nuestra institución. COMUNICACIÓN SOCIAL: Articulación, elaboración y distribución de materiales comunicacionales, La oficina de Comunicaciones articula y socializa con las responsables de programas y estrategias eldiseñó materiales comunicacionales y merchandising alusivos a las temáticas Determinadas y su distribución e impacto en la ciudadanía. Gestión Intra e Inter Institucional.- La Oficina de comunicaciones articula el trabajo y socializa las diferentes acciones de las demás unidades ejecutoras de la DIRESA ICA. CEREMONIAL Y PROTOCOLO: Coordinación de eventos protocolares y ceremonias:la Oficina de Comunicaciones, a través de Ceremonial y Protocolo, organiza de acuerdo a efemérides y documentos oficiales ceremonias, y eventos oficiales que fortalecen la vida institucional de la DIRESA proporciona elementos de apoyo (programas y ayudas memoria) para su alocución. 5.- OBJETIVOS.

5 OBJETIVO GENERAL. - Incidencia publica a través de las acciones comunicativas para generar cambio de comportamiento en la población. OBJETIVO ESPECIFICO - Informar y sensibilizar a la ciudadanía y personas de todas las edades sobre la importancia de asumir actitudes responsables y saludables frente a todas las enfermedades. Fomentar desde la comunicación con la práctica de estilos de vida saludables (actividad física, alimentación saludable y evitar conductas de riesgo) en adolescentes y personas de todas las edades. 6. PÚBLICO OBJETIVO. PRESUPUESTO PARA LAS ACCIONES COMUNICACTIVAS CANTIDAD Primario: Población Universitaria. Secundarios: Aliados estratégicos: Regional y local Educación, Ministerio de la Mujer y poblaciones vulnerables 7. ACTIVIDADES SEGÚN CUADRO SIGA.

6 01 Acciones comunicativas de difusión en vallas publicitarias (SALUD SEXUAL Y REPRODUCTICA, NO TRASMISIBLES, CANCER, VIHSIDA) soles 02 Acciones comunicativas de difusión en medios de comunicación masivas ( Televisión y radio ) METAXENICAS Y ZOONOSIS soles soles 03 Acciones comunicativas de difusión en medios de comunicación masivas ( Radio ) METAXENICAS Y ZOONOSIS 04 Acciones comunicativas de difusión en medios de comunicación masivas ( MEDIO ESCRITO ) PROGRAMA DE VIHSIDA soles TOTAL 53,300 soles META 09 POBLACION INFORMADA EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN MASIVOS SOBRE SALUD SEXUAL Y REPRODUCTIVO (PUBLICIDAD EN PANELES) MESES: ( MAYO, JUNIO Y JULIO)

7 CAMPAÑA: SALUD SEXUAL Y REPRODUCTIVA " VALLAS PUBLICITARIAS ESPECIFICA DE GASTO CONCEPTO O DETALLE CALENDARIO DE PUBLICACION COSTO Servicio de Publicidad EN PANELES.. Sobre salud sexual y reproductiva: Ubicacion: Av. Matias Manzanilla, Av. San martin Y Parcona. Medidas: 4.26 M X 2.15 Mts 5 paneles ( 2 abril - 02 mayo - 01 junio). JULIO, AGOSTO Y SETIEMBRE TOTAL META 12 POBLACION INFORMADA EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN MASIVOS SOBRE PREVENCION DEL VIHSIDA Y USO DEL CONDON (PUBLICIDAD EN PANELES) MESES: (ABRIL, MAYO, JUNIO Y JULIO) CAMPAÑA: PREVENCION DEL VIHSIDA Y USO DEL CONDON " ESPECIFICA DE GASTO CONCEPTO O DETALLE CALENDARIO DE PUBLICACION Servicio de Publicidad EN PANELES..Sobreprevención del vihsida y uso del condón. COSTO

8 Ubicación: Av. San Martin frente a plaza del sol, Av. Matías manzanilla, calle Huánuco y san Martin, cruce de parcona, tinguiña, subtanjalla Medidas: 4.26 M X 2.15 Mts 09 paneles ( 02 abril - 02 Mayo - 02 Junio y 03 Julio). JULIO, AGOSTO, SETIEMBRE, OCTUBRE, NOVIEMBRE Y DICIEMBRE TOTAL META 18 POBLACION INFORMADA EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN MASIVOS SOBRE ENFERMEDADES NO TRASMISIBLES (PUBLICIDAD EN PANELES) MESES: (MARZO, ABRIL, MAYO, JUNIO Y JULIO) CAMPAÑA: PREVENCION DE ENFERMEDADES NO TRASMISIBLES " ESPECIFICA DE GASTO CONCEPTO O DETALLE CALENDARIO DE PUBLICACION Servicio de Publicidad EN PANELES..sobreprevención de enfermedades no trasmisibles. vallas móviles, reloj y trivision Ubicación: Av. San Martin panel trivision, valla móvil ( calles y distritos de Ica, reloj publicitario cruce de JULIO, AGOSTO COSTO

9 parcona y tinguiña, Medidas: VALLA: 4,26 ANCHO Y 2,15 ALTO, PALETA RELOJ: 1,22 ANCHO * 1,82 mts ALTO. (2), VALLA MOVIL MEDIDAS : 3.00 M X 2.00 Mts Y SETIEMBRE TOTAL META 21 POBLACION INFORMADA EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN MASIVOS SOBRE PREVENCION DE CANCER ( PUBLICIDAD EN PANELES) MESES: ( ABRIL, MAYO, JULIO Y OCTUBRE) CAMPAÑA: PREVENCION DEL CANCER " ESPECIFICA DE CONCEPTO O DETALLE CALENDARIO COSTO GASTO DE PUBLICACION Servicio de Publicidad EN PANELES..sobreprevencion de Cancer. Ubicacion: Av. San Martin. av. Mattias Manzanilla Medidas: VALLA: 4,26 ANCHO Y 2,15 ALTO,

10 SETIEMBRE, OCTUBRE TOTAL SERVICIO DE PUBLICIDAD EN MEDIOS MASIVOS TELEVISION META 15 POBLACION INFORMADA Y SENSIBILIZADA EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN MASIVA SOBRE ENFERMEDADES METAXENICAS Y ZOONOTICAS MESES: (JULIO,AGOSTO Y SETIEMBRE) CAMPAÑA: ENFERMEDADES METAXENICAS Y ZOONOTICAS. ESPECIFICA DE CONCEPTO O DETALLE CALENDARIO GASTO COSTO Servicio de Publicidad..spot TV de 30 segundos. 3 canales con alta sintonia en la ciudad JUNIO Y JULIO SOLES de Ica. TOTAL

11 RADIO META 15 POBLACION INFORMADA Y SENSIBILIZADA EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN MASIVA SOBRE ENFERMEDADES METAXENICAS Y ZOONOTICAS. MESES: (JULIO, AGOSTOY SETIEMBRE) CAMPAÑA: ENFERMEDADES METAXENICAS Y ZOONOTICAS. ESPECIFICA DE GASTO CONCEPTO O DETALLE CALENDARIO COSTO Servicio de Publicidad..spot Radial de 40 segundosen 03 radios locales que cuenten JUNIO & JULIO con alta sintonía, que la radio tenga autorización del MTC y aparezcan en los estudios de sintonía ( CPI ) TOTAL SERVICIO DE PUBLICIDAD EN MEDIOS MASIVOS DIARIOS ESCRITOS META 12 POBLACION INFORMADA Y SENSIBILIZADA EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN MASIVA (DIARIOS ESCRITOS LOCALES) SOBRE PREVENCION DEL VIHSIDA Y USO DEL CONDON.

12 MESES: (NOVIEMBRE) CAMPAÑA: PREVENCION DEL VIHSIDA Y USO DEL CONDON. ESPECIFICA DE GASTO CONCEPTO O DETALLE CALENDARIO COSTO Servicio de Publicidad..Publicación en 02 medios escritos artículos o SETIEMBRE aviso sobre prevención de vihsida y uso del condón, en la ciudad de Ica TOTAL