2. PREPARACION DE LA BASE DE DATOS

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1 Versión DATOS DE ACCESO Dirección web: Usuario Clave sistemasmasivos.com/envio Usuario asignado al sistema Clave asignado al sistema 2. PREPARACION DE LA BASE DE DATOS A) En Excel prepara la base de datos, la primera columna el número de celular y la segunda el mensaje B) luego de tener la base, se guarda el archivo como cualquier archivo en Excel. Ejemplo:

2 2. MENÚ PRINCIPAL DEL SISTEMA Tan pronto ingrese podrá visualizar la siguiente pantalla, para el envió de SMS debe ingresar por la opción envió SMS Cuando se ingresa al sistema SMS, se puede visualizar el saldo actual en pesos que se tiene disponible para el envío de mensajes de texto A través de una pantalla y en tan solo 2 pasos usted podrá 1) Enviar mensajes individuales o a varios 2) Enviar mensajes cargando una base de datos 3) Enviar mensajes cargando una base de datos con campos personalizados o variables. PASO 1 de 2

3 A) Para enviar un SMS a uno o varios celulares sin cargar bases de datos 1) En el campo Destinatarios, colocar los números de celular separados por punto y coma (;) 2) En el campo mensaje se debe colocar el mensaje que desea enviar (Máximo 160) caracteres. B) Para enviar un SMS a una base de datos de celulares 1) Se debe crear una base de datos en Excel. Para el ejemplo se crea la siguiente base llamada base_enviar con 3 columnas (no hay límite en el número de columnas) y 4 registros de los cuales el ultimo registró NO pertenece a ningún operador telefónico.

4 2) Se carga el archivo al dar click en Seleccionar archivo 3) En el campo mensaje se debe colocar el mensaje que desea enviar (Máximo 160 caracteres). 4) Para que le mensaje llegue personalizado, se utiliza el manejo de variables que tiene el sistema. La letra de la columna en MAYUSCULA encerrada con porcentaje (%)

5 PASO 2 de 2 MANUAL ENVIO SMS Una vez cargada la base, el sistema realiza un análisis de la base de datos a enviar, generando un resumen por operador telefónico y al final le indica cuanto le cuenta el envió como lo muestra la siguiente pantalla De igual forma, genera una base de datos que puede ser descargada de todos los registros a los cuales no se puede enviar por no cumplir con alguna condición En los recuadros color verde podrá ver las variables personalizadas y a su vez el cuadro donde se informa la cantidad de registros con inconsistencias, que para el ejemplo es 1 registro Si usted desea programar él envió, solo debe dar click en el botón y desplegara un calendario donde podrá seleccionar la fecha y hora

6 Luego de seleccionar la fecha/hora debe aparecer de la siguiente forma: Si desea no programar el envió, solo debe dar click en Limpiar campo fecha programada En caso de no tener el saldo suficiente, el sistema genera el mensaje Una vez de Click en enviar (de tener saldo) el sistema genera el siguiente mensaje: Al dar click en Visualizar envió, lo lleva a la parte de reportes, dos está dividida en 2 selecciones. 1) la primera tabla visualiza todos los mensajes que están en cola, a medida que se vaya enviando los mensajes la cantidad de registros pendientes por enviar estará bajando y así mismo disminuirá el saldo Nota: si por error se envió un mensaje que no es, o la base que de celular no es la correcta, se puede detener o suspender el envió de los mensajes que hasta el momento no han sido enviado

7 Para un ejemplo, si la base de datos es de celulares y en el momento que se desee suspender el envió ya se enviaron mensajes, los otros quedan suspendidos. 2) la segunda parte es la parte de los reportes, da la opción para realizar una búsqueda entre un rango de fechas y selecciona el método de envió (si el envió se realizó a través de cargue de archivos o por integración por medio de web services). Por ultimo dar click en Generar y descargar el reporte. Nota: el sistema solo descuenta saldo por envió exitoso.

8 CREACIÓN DE SUB CUENTAS Para aquellos usuarios un número alto de compra de mensajes de texto y que requiera crear Sub cuentas junto con la adición de saldos tendrán habilitado esta opción rcrear Sub Cuenta Asignar Saldo SMS Asignar Saldo CORREO Asignar Saldo SMS Asignar Saldo CORREO Asignar Saldo SMS Asignar Saldo CORREO Nombre SubCuenta: carlos perez- Cocacola SubCuenta: Ines paez Cocacola SubCuenta: Natalia Acosta - Cocacola Login Saldo SMS [email protected] [email protected] [email protected] Saldo CORREO Opciones: - Crear Sub Cuenta: esta opción es para la creación de las sub cuentas, en es mismo proceso de creación de la cuenta principal. Tanto a la cuenta principal, como a la cuenta que se está creando recibirá los mail s de código de activación como de bienvenida junto con los datos de ingreso. El usuario se crea sin Saldo.

9 - Asignar saldo SMS: Esta opción es para asignar saldo SMS a una determinada Sub Cuenta. Se debe tener saldo en la cuenta principal. Si por ejemplo en la cuenta principal se tiene un saldo de $ y en la Sub cuenta se asigna $2.000 automáticamente ocurre lo siguiente 1) El usuario queda asignado un saldo de $ ) La cuenta principal le resta los $2.000 al saldo, quedando con un nuevo saldo de $ ) Se modifica el historial de Créditos en ambas cuenta (cuenta principal y sub cuenta) uno adicionando el saldo y el otro restando el saldo - Asignar saldo CORREO: Esta opción es para asignar saldo CORREO a una determinada Sub Cuenta. Se debe tener saldo en la cuenta principal. Si por ejemplo en la cuenta principal se tiene un saldo de créditos de correo y en la Sub cuenta se asigna automáticamente ocurre lo siguiente 1) El usuario queda asignado créditos 2) La cuenta principal le resta los créditos al saldo, quedando con un nuevo saldo de créditos. 3) Se modifica el historial de Créditos en ambas cuenta (cuenta principal y sub cuenta) uno La opción LIBERAR SALDO es para cuando se quiere cuando el saldo que tiene una Sub cuenta pase a la Cuenta principal quedando la Sub Cuenta en ceros (0).

10 MENSAJES DE ENTRADA (aplica solo para canal económico) A través de esta opción, usted podrá enviar visualizar toda aquella respuesta que los usuarios han realizado frente a los SMS que usted ha enviado. Pantallas: Registros encontrados: 2 Login Nombre - Empresa Fecha Recepción Celular Mensaje [email protected] Carlos Pérez facturacion@ gmail.com Carlos Pérez :48: :57: Estoy interesado en asistir al evento, por favor enviar mas información Confirmo asistencia evento.