NOTES: MEETING DOCUMENTATION:

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1 Minimize Risk With a Job Safety Analysis (JSA) A Job Safety Analysis (JSA) is a very effective tool for reducing incidents, accidents, and injuries on the job. Creating a JSA helps you work safer and smarter. There are four basics steps to conducting a JSA: 1. Choose the job to be analyzed. 2. Break the job down into a sequence of steps. 3. Identify potential hazards. 4. Eliminate or control these hazards so there are no near misses, accidents, or injuries. Conducting a JSA gives you a chance to analyze a job. By writing down each of the steps, and the risks or hazards that go along with each step, you create a complete picture of the job. To do a thorough job safety analysis, you need to consider everything involved in the job: the steps, people, location, environment, tools, equipment, materials, and maybe even other contractors. The goal is to identify potential problems before the work begins and then put controls in place so nobody gets hurt. You can do a JSA for any job, but there are some jobs that definitely need JSAs: Jobs that have recurring accidents; Jobs that are dangerous or complicated; Brand new jobs that we haven t done before; Jobs that will be done by new employees; and Jobs that are performed very infrequently. You can write a JSA sitting at a desk, but there is a better way. Whenever it s practical, and when you re not in a hurry to stay on schedule, have one or two people take notes while they watch another person do the job that is being analyzed. Working through the actual task can reveal steps and hazards that might have been overlooked. Use JSAs to make the site safer and more productive. First, you ll learn a lot when you create the JSA. Second, everyone who follows the JSA will be prepared with the right tools and the right safety equipment; they will be safer and more productive. Third, JSAs are excellent training tools for new employees. An experienced employee can use a JSA to get new employees started quickly, on the right foot, and with safe work practices. The real world changes quickly and frequently. Review JSAs at least once each year, and anytime part of the job changes that could be a process, tool, material, or a piece of equipment. If you find that you don t do the job the way the JSA is written, take a few minutes and go over the job with your supervisor and/or another experienced employee. Then, revise the JSA and your habits so that the JSA reflects reality, and your work practices are safe. SAFETY REMINDER Whenever a JSA is updated or revised, all employees who do that job need to be informed. They need to review the new JSA and put the changes into practice. NOTES: SPECIAL TOPICS /EMPLOYEE SAFETY RECOMMENDATIONS/NOTES: MEETING DOCUMENTATION: JOB NAME: MEETING DATE: ATTENDEES: S.A.F.E. CARDS PLANNED FOR THIS WEEK: REVIEWED MSDS # SUBJECT: These instructions do not supersede local, state, or federal regulations.

2 Quiz Questions Minimize Risk With a Job Safety Analysis (JSA) 1. You can do a JSA for any job, but some jobs that definitely need a job safety analysis include jobs that: a. have no recurring accidents. b. are performed very frequently. c. are new and haven t been done before. d. are not complicated or dangerous. 2. The best way to write a JSA is to: a. write it when sitting at a desk, away from the jobsite. b. take notes while you watch someone do the job being analyzed. c. write it when you are in a hurry. d. have someone who has never done the job write the JSA. 3. True or False? JSAs are excellent training tools for new employees. 4. You should review JSAs: a. only after there is an accident. b. at least once each year. c. only after an OSHA inspection. d. all of the above. 5. True or False? Whenever a JSA is updated or revised, all employees who do that job need to be informed. MY ANSWER: CORRECTED ANSWER: MY ANSWER: CORRECTED ANSWER: MY ANSWER: CORRECTED ANSWER: MY ANSWER: CORRECTED ANSWER: MY ANSWER: CORRECTED ANSWER: NAME: ID#: DATE: TRAINER:

3 Answer Key Minimize Risk With a Job Safety Analysis (JSA) 1. You can do a JSA for any job, but some jobs that definitely need a job safety analysis include jobs that: a. have no recurring accidents. b. are performed very frequently. c. are new and haven t been done before. d. are not complicated or dangerous. You can do a JSA for any job, but there are some jobs that definitely need JSAs: Brand new jobs that we haven t done before. 2. The best way to write a JSA is to: a. write it when sitting at a desk, away from the jobsite. b. take notes while you watch someone do the job being analyzed. c. write it when you are in a hurry. d. have someone who has never done the job write the JSA. Whenever it s practical, and when you re not in a hurry to stay on schedule, have one or two people take notes while they watch another person do the job that is being analyzed. 3. True or False? JSAs are excellent training tools for new employees. Third, JSAs are excellent training tools for new employees. 4. You should review JSAs: a. only after there is an accident. b. at least once each year. c. only after an OSHA inspection. d. all of the above. Review JSAs at least once each year, and anytime part of the job changes 5. True or False? Whenever a JSA is updated or revised, all employees who do that job need to be informed. Whenever a JSA is updated or revised, all employees who do that job need to be informed. FURTHER DISCUSSION: SUPERVISOR/TRAINER NOTES:

4 Minimizar el riesgo con un Análisis de la Seguridad Laboral (JSA) (Minimize Risk With a Job Safety Analysis (JSA)) Un Análisis de la Seguridad Laboral (JSA, por sus siglas en inglés) es una herramienta muy eficiente para reducir los incidentes, accidentes, y lesiones en el trabajo. Crear un JSA lo ayuda a trabajar de manera más segura e inteligente. Hay cuatro pasos básicos para llevar a cabo un JSA: 1. Seleccione el trabajo a ser analizado. 2. Divida el trabajo en una secuencia de pasos. 3. Identifique los peligros potenciales. 4. Elimine o controle estos peligros para que no haya accidentes a punto de suceder, accidentes, o lesiones. Llevar a cabo un JSA le da la oportunidad de analizar el trabajo. Al escribir cada uno de los pasos y los riesgos o peligros asociados con cada paso, usted crea un panorama completo del trabajo. Para hacer un análisis exhaustivo de la seguridad laboral, usted necesita considerar todo lo que involucra el trabajo: los pasos, personas, sitio, medio ambiente, herramientas, equipo, materiales, e inclusive tal vez hasta otros contratistas. La meta es identificar posibles problemas antes de iniciar el trabajo y luego poner los controles en su lugar para que nadie se lastime. Usted puede desarrollar un JSA para cualquier trabajo, pero hay algunos trabajos que definitivamente necesitan un JSA: Trabajos con accidentes recurrentes; Trabajos que son peligrosos o complicados; Trabajos totalmente nuevos que no hemos hecho anteriormente; Trabajos que efectuarán empleados de nuevo ingreso; y Trabajos que son efectuados con poca frecuencia. NOTES: SPECIAL TOPICS /EMPLOYEE SAFETY RECOMMENDATIONS/NOTES: Usted puede escribir un JSA sentado en un escritorio, pero hay una mejor manera de hacerlo. Cuando sea posible y cuando no tenga prisa para cumplir con alguna meta de tiempo, pídale a una o dos personas que tomen notas al observar a otra persona hacer el trabajo siendo analizado. Hacer realmente el trabajo puede revelar pasos y peligros que tal vez fueron pasados por alto. Use los JSAs para hacer más seguro y más productivo el sitio. Primero, usted aprenderá mucho al crear el JSA. Segundo, todos que siguen el JSA estarán preparados con las herramientas correctas y el equipo de seguridad correcto; estarán más seguros y serán más productivos. Tercero, los JSAs son excelentes herramientas de entrenamiento para los empleados de nuevo ingreso. Un empleado con experiencia puede usar un JSA para iniciar más rápidamente a los nuevos empleados, para que comiencen bien sus trabajos y que usen prácticas de seguridad en el trabajo. El mundo real cambia rápida y frecuentemente. Repase los JSAs por lo menos una vez al año y cuando cualquier parte del trabajo cambie que puede ser un proceso, herramienta, material, o equipo. Si encuentra que no está haciendo el trabajo como lo indica por escrito el JSA, tome unos cuantos minutos y repase el trabajo con su supervisor y/o con otro empleado con experiencia. Luego, revise el JSA y sus costumbres para que el JSA refleje la realidad y que sus prácticas laborales sean seguras. SAFETY REMINDER Siempre al actualizar o modificar un JSA, todos los empleados que hacen ese trabajo necesitan ser informados. Necesitan repasar el nuevo JSA y poner en práctica todos los cambios. MEETING DOCUMENTATION JOB NAME: MEETING DATE: ATTENDEES: S.A.F.E. CARDS PLANNED FOR THIS WEEK: REVIEWED MSDS # SUBJECT: These instructions do not supersede local, state, or federal regulations.

5 Quiz Questions Minimizar el riesgo con un Análisis de la Seguridad Laboral (JSA) 1. Usted puede desarrollar un análisis JSA para cualquier trabajo, pero hay algunos trabajos que definitivamente necesitan un análisis de seguridad laboral (JSA) incluyendo trabajos qué: a. no tienen accidentes recurrentes. b. son desempeñados muy frecuentemente. c. son nuevos y nunca han sido hechos antes. d. no son complicados o peligroso. 2. La mejor manera de escribir un JSA es: a. escribir mientras está sentado en su escritorio, lejos del sitio de trabajo. b. tomar notas mientras usted observa a alguien que está haciendo el trabajo siendo analizado. c. escribirlo cuando usted tiene prisa. d. pedirle a alguien que nunca ha hecho el trabajo que escriba el JSA. 3. Verdadero o Falso? Los JSAs son excelentes herramientas de entrenamiento para los empleados de nuevo ingreso. 4. Usted debe revisar los JSAs: a. únicamente después de que ha ocurrido un accidente. b. por lo menos una vez cada año. c. únicamente después de una inspección de OSHA. d. todas las respuestas anteriores. 5. Verdadero o Falso? Siempre al actualizar o modificar un JSA, todos los empleados que hacen ese trabajo necesitan ser informados. NAME: ID#: DATE: TRAINER:

6 Answer Key Minimizar el riesgo con un Análisis de la Seguridad Laboral (JSA) 1. Usted puede desarrollar un análisis JSA para cualquier trabajo, pero hay algunos trabajos que definitivamente necesitan un análisis de seguridad laboral (JSA) incluyendo trabajos qué: a. no tienen accidentes recurrentes. b. son desempeñados muy frecuentemente. c. son nuevos y nunca han sido hechos antes. d. no son complicados o peligroso. Usted puede desarrollar un JSA para cualquier trabajo, pero hay algunos trabajos que definitivamente necesitan un JSA: Trabajos totalmente nuevos que no hemos hecho anteriormente. 2. La mejor manera de escribir un JSA es: a. escribir mientras está sentado en su escritorio, lejos del sitio de trabajo. b. tomar notas mientras usted observa a alguien que está haciendo el trabajo siendo analizado. c. escribirlo cuando usted tiene prisa. d. pedirle a alguien que nunca ha hecho el trabajo que escriba el JSA. Cuando sea posible y cuando no tenga prisa para cumplir con alguna meta de tiempo, pídale a una o dos personas que tomen notas al observar a otra persona hacer el trabajo siendo analizado. 3. Verdadero o Falso? Los JSAs son excelentes herramientas de entrenamiento para los empleados de nuevo ingreso. 4. Usted debe revisar los JSAs: a. únicamente después de que ha ocurrido un accidente. b. por lo menos una vez cada año. c. únicamente después de una inspección de OSHA. d. todas las respuestas anteriores. Tercero, los JSAs son excelentes herramientas de entrenamiento para los empleados de nuevo ingreso. Repase los JSAs por lo menos una vez al año y cuando cualquier parte del trabajo cambie Verdadero o Falso? Siempre al actualizar o modificar un JSA, todos los empleados que hacen ese trabajo necesitan ser informados. Siempre al actualizar o modificar un JSA, todos los empleados que hacen ese trabajo necesitan ser informados. FURTHER DISCUSSION: SUPERVISOR/TRAINER NOTES: