Administración de Espacios para Comunidades Virtuales
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- Adolfo Fidalgo Camacho
- hace 5 años
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1 Hoja: 8 RESPONSABLE Dependencia Politécnica Integración de Departamento de Desarrollo Tecnológico y Soporte Departamento de Desarrollo Tecnológico y Soporte DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 1. Envía oficio de solicitud para apertura de la comunidad virtual junto con en original. 2. Recibe, archiva original y copia de oficio y original de la a la Integración de. 3. Recibe y al Jefe del Departamento de Desarrollo copia del oficio y cédula 4. Recibe, registra y copia del oficio y original de la al. 5. Recibe copia del oficio, original de la Cédula de y analiza la información contenida en la. 6. La información contenida en la es suficiente? Si. Pasa al punto No. Se notifica al líder responsable de la comunidad para que haga llegar la información requerida en los siguientes 2 días hábiles. 8. Se recibió la información requerida? Si. Pasa al punto No. Informa al Jefe del Departamento de Desarrollo para emitir oficio de cierre 10. Elabora propuesta de oficio de cierre y a la Integración de FORMATO Y/O DOCUMENTO Propuesta de oficio
2 Hoja: 9 Integración de 11. Recibe, registra, rubrica y oficio de para firma en la. 12. Recibe y firma oficio de, envía a la dependencia politécnica y copia del acuse de recibido a la Integración de. de de del Sistema de Fin del procedimiento 13. Registra en tabla digital los datos necesarios para inventario, estadística y seguimiento de la comunidad virtual. 14. Instruye y al del Sistema de para la creación de la comunidad virtual solicitada. 15. Recibe y crea el espacio para la comunidad virtual en la plataforma SharePoint 2010 en un periodo de 5 a 8 días hábiles. 16. Informa al que la comunidad esta lista y envía la URL del espacio. 17. Revisa y notifica al líder responsable de la disponibilidad de la Comunidad. Tabla en formato Microsoft Excel Comunidad Virtual en la plataforma SharePoint 2010 Comunidad Virtual en la plataforma SharePoint 2010 Comunidad Virtual en la plataforma SharePoint Revisa para identificar si se requiere sesión de asesoría. Cedula de
3 Hoja: 10 del Sistema de Departamento de Desarrollo Tecnológico y Soporte Integración de 19. Se solicita asesoría? No. Pasa al punto Si. Instruye al del Sistema de para efectuar la asesoría 21. Realiza la asesoría con el líder responsable de la comunidad y/o personal designado por el mismo según fecha y hora acordada, y notifica al 22. Registra y notifica al Jefe del Departamento de Desarrollo 23. Revisa, elabora y oficio propuesta de a la SIT. 24. Recibe, registra, rubrica y oficio de para firma en la 25. Recibe y firma oficio de, envía a la dependencia politécnica y copia del acuse de recibido a la Integración de. FIN DEL PROCEDIMIENTO Propuesta de oficio de de Copia de acuse
4 Hoja: 11 Dependencia Politécnica Integración de Inicio Envía oficio de solicitud y Cédula de O 1 O Recibe, archiva y a la SIT O C1 O Recibe y C1 O Recibe, registra y C2 O Recibe y analiza C2 O La información contenida en la cédula es suficiente 6 Si No a 7 Se notifica que haga llegar la información en los siguientes 2 días hábiles. b
5 Hoja: 12 Integración de del Sistema de (ASCV) b 8 Se recibió la información requerida? Si 13 No 12 Recibe, firma, envía y copia Recibe, registra, rubrica y Elabora propuesta de oficio y Propuesta Informa al Jefe del DDTST 9 Fin a 13 Registra Tabla c
6 Hoja: 13 Integración de del Sistema de (ASCV) c 14 Instruye y 15 Recibe y crea en un periodo de 5 a 8 días hábiles. Plataforma SP Revisa y notifica. Informa y envía URL al Líder Plataforma SP 2010 Plataforma SP Revisa e identifica si se requiere asesoría D
7 Hoja: 14 Integración de del Sistema de (ASCV) D 19 Se solicita asesoría? No Si 22 Instruye al ASCV Realiza asesoría y notifica al AGCV Recibe, firma, envía y copia 25 Copia de Acuse Recibe, registra, rubrica y Revisa, elabora y Propuesta oficio Registra y notifica al Jefe del DDTST. Fin
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