TÉRMINOS DE REFERENCIA. Convenio Marco de Colaboración entre REDLAMYC y la Comisión Europea: Acuerdo Específico No. CSO/LA/2016/

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1 TÉRMINOS DE REFERENCIA CONSULTORÍA PARA LA ELABORACIÓN DE INFORMES DE RENDICIÓN DE CUENTAS PARA NIÑAS, NIÑOS Y ADOLESCENTES Convenio Marco de Colaboración entre REDLAMYC y la Comisión Europea: Acuerdo Específico No. CSO/LA/2016/ Folio de publicación: CSO/LA/2016/ /CONS-003/ Nombre de la Consultoría: Rendición de cuentas a las niñas, niños y adolescentes mediante la presentación de informes anuales sobre el trabajo de la REDLAMYC y las coaliciones a favor de sus derechos (actividad ) Responsable: Red Latinoamericana y Caribeña por la defensa de los derechos de los niños, niñas y adolescentes (REDLAMYC), representada a través de Derechos Infancia México, AC Periodo de ejecución: Entre el 12 de febrero y el 30 de marzo de 2018 ANTECEDENTES Y DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO La REDLAMYC es una red de redes que se articulan de forma activa en la promoción y defensa de los derechos de niñas, niños y adolescentes, utilizando como referente el marco de la Convención de los Derechos del Niño y sus Protocolos Facultativos. Actualmente, la red está integrada por 26 coaliciones de organizaciones de la sociedad civil que tienen presencia en 19 países de América Latina y el Caribe. En el año 2016, la Comisión Europea y REDLAMYC firmaron un Convenio Marco de Colaboración (CMC), el cual surge del llamado para Fortalecer a las redes regionales, europeas y globales de la sociedad civil (OSC). En este sentido, dentro de este convenio se plantearon los siguientes objetivos: Fortalecer los esfuerzos para promover y generar un entorno propicio para que las coaliciones de organizaciones de la sociedad civil promuevan y defiendan los derechos de niñas, niños y adolescentes en la región de América Latina y el Caribe Fomentar la participación constructiva y estructurada de las coaliciones de las organizaciones de la sociedad civil en las políticas internas de los países en América Latina y el Caribe Aumentar la capacidad de las organizaciones de la sociedad civil a nivel local para llevar a cabo más eficazmente su papel como agentes de desarrollo independiente 1

2 Asimismo, las acciones del proyecto propuesto están orientadas a la implementación del Plan Estratégico de REDLAMYC en los países donde tiene presencia la red. El objetivo central de este Plan es posicionar a REDLAMYC como un referente en la promoción, defensa y exigibilidad de los derechos de niñas, niños y adolescentes con propuestas que impliquen cambios significativos en las estructuras políticas, presupuestarias, sociales y culturales de las políticas públicas. De esta forma se buscará impactar en los gobiernos de la región para la definición y mejora de los presupuestos; impactar en los espacios regionales e internacionales para la defensa y promoción de los derechos humanos de la infancia y adolescencia; promover la participación directa, activa y propositiva de niñas, niños y adolescentes; y desarrollar posicionamientos y propuestas sobre situaciones para que se garanticen los derechos de la infancia y la adolescencia. Todo ello, buscando siempre fortalecer a REDLAMYC en sus capacidades organizacionales con la participación de las coaliciones miembro y de niñas, niños y adolescentes que colaboran con las coaliciones nacionales. OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA CONSULTORÍA Desarrollar una propuesta de comunicación, dirigida específicamente a niñas, niños y adolescentes, para difundir los contenidos del informe de gestión de la Secretaría Ejecutiva y de los órganos de gobernanza de REDLAMYC, considerando la diversidad social y cultural que representan las niñas, niños y adolescentes en la región de América Latina y el Caribe. RESULTADOS Y PRODUCTOS ESPERADOS Se espera que la consultoría pueda presentar el diseño de una propuesta de estrategia de comunicación, a partir del informe anual de la Secretaría Ejecutiva y de los órganos de gobernanza de REDLAMYC, que integre diferentes productos de comunicación. Al menos se sugieren los siguientes productos: 1. Propuesta de Informe Anual amigable para niños, niñas y adolescentes, que integre la traducción de dicho informe en diferentes formatos gráficos y visuales. Se valorará de forma especial la creación de personajes que puedan transmitir los principales mensajes. 2. Propuesta de Plan de comunicación para difusión y comunicación del Informe Anual en formato amigable para niños, niñas y adolescentes. 2

3 PERIODO DE EJECUCIÓN Se espera que la consultoría desarrolle su trabajo en 7 semanas, periodo en el cual se aprobarán los productos y se realizará la difusión de los mismos. Eventualmente y de acuerdo a la evaluación realizada, se podrá prever la continuidad de la consultoría en los años 3 y 4 para la realización del informe amigable y la difusión. METODOLOGÍA Se debe elaborar la propuesta y hacer una prueba piloto con un grupo de niños, niñas y adolescentes para evaluar su opinión y comentarios, así como analizar los canales de comunicación. En el caso de continuar los años siguientes, la propuesta será evaluada, actualizada y revisada buscando el mayor de los impactos en niñas, niños y adolescentes. Esa actualización debe ser aprobada anualmente, pero debe de mantener un hilo conductor todos los años. Los documentos básicos a tomar en consideración para el desarrollo de esta consultoría serán los siguientes: Observación General No. 12 (2009): El derecho del niño a ser escuchado Documento de Identidad y Normas de Funcionamiento de REDLAMYC Manual de Visibilidad de la Unión Europea Plan de Comunicación y el Manual de visibilidad del proyecto Informe anual del Proyecto y de REDLAMYC u otros documentos que se consideren necesarios para transparentar y rendir cuentas sobre la red ACTIVIDADES PRINCIPALES DE LA CONSULTORÍA POR ETAPAS Etapa 1: Actividades Preparatorias Presentación de Plan de Trabajo En esta etapa, se presentará el plan de trabajo detallado de la consultoría, el cual deberá entregarse máximo en 7 días después de firmado el contrato para su aprobación. Etapa 2: Pre diseño de la propuesta Se deberá realizar una presentación de una primera propuesta gráfico visual, la cual deberá ser validada por parte de la Secretaría Ejecutiva de REDLAMYC y las personas que ésta designe para avanzar en su producción. 3

4 Etapa 3: Producción y presentación de la propuesta Se presentará la propuesta de Informe Anual amigable para niños, niñas y adolescentes para su aprobación final y producción de materiales. Etapa 4: Presentación de Plan de Comunicación Se deberá presentar una propuesta de Plan de comunicación para difusión y comunicación del Informe Anual en formato amigable para niños, niñas y adolescentes en coordinación llevará a cabo la comunicación de la propuesta realizada en coordinación con el Área de Comunicación de REDLAMYC CRONOGRAMA TENTATIVO ACTIVIDAD DE LA CONSULTORIA Semanas Presentación de Plan de Trabajo Pre diseño de la propuesta Producción y presentación de la propuesta Presentación de Plan de Comunicación PERFIL DE LA CONSULTORÍA Se invitará a equipos de trabajo y/o personas naturales o jurídicas las cuales deben tener perfiles idóneos (realizadores gráficos, comunicadores sociales, ilustradores gráficos, etc) Deberán contar con perfil educativo a nivel de infancia y adolescencia, o fuerte experiencia en el trabajo educativo con niños, niñas y adolescentes. Deberá tener al menos dos años de experiencia en la elaboración de productos educativos para la infancia. Deberá presentar carpeta de experiencia previa en el desarrollo de productos y campañas similares. 4

5 Se valorará especialmente la originalidad de la propuesta y adaptabilidad a diferentes medios en relación al público objetivo de la propuesta. PRESUPUESTO Y MARCO CONTRACTUAL El cronograma de pago de los honorarios se realizará en tres fases: 25% a la firma del contrato y entrega del plan de trabajo (semana 1) 40% a la entrega y aprobación del producto (semana 5) 35% al momento de finalizar el proceso de comunicación del informe (semana 7) El contrato será celebrado entre la Red Latinoamericana y caribeña por la defensa de los derechos de los niños, niñas y adolescentes, REDLAMYC, representada por Derechos Infancia México, AC y la consultoría seleccionada. Asimismo, las acciones serán supervisadas por la Coordinación Regional y las socias del proyecto o la comisión o grupo de trabajo que REDLAMYC designe para ello. PROCESO DE CONTRATACIÓN Con base en el documento Contratos y Subvenciones para las acciones exteriores de la Unión Europea- Guía Práctica. Aplicable a partir de abril de 2014, la invitación se realizará mediante difusión abierta, emitida por la Secretaría Ejecutiva de REDLAMYC. Las consultorías interesadas y en posibilidad de participar del proceso deberán enviar la documentación completa a más tardar al viernes 5 de enero de Las propuestas sólo se recibirán por correo electrónico en la dirección rh.redlamyc@gmail.com y con el Asunto: #RENDICIÓN : Nombre completo del consultor o institución. Para que la documentación sea considerada por el Comité de Dictaminación son necesarios los siguientes documentos: Propuesta técnica (máximo 5 páginas): ésta deberá ser integrada conforme a los lineamientos establecidos en este llamado e incluir el cronograma de fechas de trabajo. La misma debe incluir el portafolio de los trabajos similares realizados. Documento de propuesta económica con su equivalencia en Euros (de preferencia en Excel): incluyendo el costo de honorarios profesionales y gastos administrativos (materiales, comunicaciones, etcétera). Los honorarios deberán incluir los costos de 5

6 tasas de impuestos a los que haya lugar y serán responsabilidad de la persona o consultoría que se contrate. Hoja de vida de la persona responsable de la consultoría o, en su caso, el currículo institucional Formato de Declaración de Objetividad e Imparcialidad debidamente llenado y firmado por la persona o el representante legal de la institución postulante 6