GESTDOC v4 Administración Pública Eficiente Solución integral de administración electrónica para la Administración Pública

Transcripción

1 GESTDOC v4 Administración Pública Eficiente Solución integral de administración electrónica para la Administración Pública

2 AHORRO Y EFICIENCIA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA GESTDOC v4

3 ADMINISTRACION ELECTRONICA COMPONENTES DE LA SOLUCIÓN GESTDOC Herramientas para la gestión integral de los Procesos Administrativos internos 100% GESTDOC WEB Herramientas de Movilidad para políticos y trabajadores en movilidad mediante teléfonos y tabletas SEDE ELECTRONICA Herramientas para facilitar la vida de los Ciudadanos CONTROL GERENCIAL Business Intelligence para la gestión pública eficiente MODELO DE USO GestDoc esta pensado como herramienta interna de trabajo dentro de una Organización Pública, para lo cual dispone de multiples módulos (+80 módulos) para poder realizar todas las tareas de la manera eficiente. Se han desarrollado parte de estas herramientas para ser utillizadas 100% a través de internet, tanto mediante ordenadores, teléfonos móviles inteligentes o tabletas, con el objetivo de adaptarse a la movilidad y al trabajo en cualquier lugar. Todo este trabajo interno está enfocado para el ciudadano, que a través de la SEDE ELECTRÓNICA podrá interactuar con la Organización totalmente de forma telemática y sin necedidad de tener que desplazarse presencialmente.

4 FASES DE LA IMPLANTACION TOTAL GARANTÍA DE ÉXITO I F P INSTALACIÓN FORMACION PRODUCCIÓN La instalación se realiza en un plazo no superior a una semana. Instalación limpia y sencilla que permite emplear el tiempo en otras fases más importantes para el buen funcionamiento de la solución y de la gestión del cambio. Al necesitar tiempos de instalación realmente bajos, se dedica mucho más tiempo y recursos a la formación, que es mucho más importante para el uso optimo y eficiente de la solución por los trabajadores públicos. La puesta en producción se realiza de manera incremental, coordinada con los responsables de la Administración Pública y logrando de esta manera una mejor gestión del cambio y una menor resistencia de los usuarios.

5 EFICIENCIA ADMINISTRATIVA + Optimización de tareas, soporte 100% digital Documentos digitales No se trabaja con papel, se trabaja con documento digital El documento digital no se pierde, se puede consultar desde varias ubicaciones y viaja mucho más rápidamente Firma digital Firma desde cualquier lugar. Sin esperas innecesarias. Acortando los procesos de firma, se acortan de manera considerable los tiempos de tramitación Control de tareas Gestión y control del tiempo realizado para cada tarea Conocer el tiempo de respuesta nos permite reorganizar los puestos y los recursos

6 AHORRO DE COSTES MENOS PAPEL, MENOS GASTO, MÁS EFICIENCIA MEDIBLE Reducir el papel implica de manera inmediata un ahorro de costes. Por cada papel no impreso se ahorra tiempo y dinero. A través del sistema de notificaciones telématicas ahorramos en el envio de la documentación fuera de la organización Menos recursos con menor coste. El Sistema realiza automáticamente tareas para las cuales anteriormente se necesitaban personas AHORRO El tiempo es dinero, mejorando la eficiencia en la tramitación, ahorramos tiempo y dinero. El ahorro es totalmente medible, mediante el SCM (Standard Cost Model) de las Tablas de Simplificación Administrativa del Ministerio de Hacienda

7 GESTDOC v4

8 OTRA ADMINISTRACION ES POSIBLE DOCUMENTOS DIGITALES DOCUMENTACION DIGITAL Siempre disponible y accesible, desde cualquier lugar. HERRAMIENTAS SENCILLAS DE USAR Amplio catálogo de soluciones integrales para aumentar la eficiencia de la Administración Pública CONTROL DEL TRABAJO Se conoce en todo momento la situación de un trámite y se optimizan los procesos. REDUCCIÓN DE TIEMPOS

9 COMPONENTES DE LA SOLUCION Conjunto integral de soluciones La solución óptima para cada necesidad (+80 módulos): GD GD W Heramientas de trabajo internas para aumentar la eficiencia (GestDoc v4) Herramientas de trabajo en movilidad (GestDocWeb) SE Sede Electrónica +F + funcionalidades (Bussiness Intelligence, etc.)

10 FIRMA DIGITAL DE DOCUMENTOS DOCUMENTOS DIGITALES INTEGRIDAD EFICIENCIA Mediante los mecanismos de firma digital, la integridad de la documentación queda garantizada. Al tratarse de documentos digitales, el envio de documentos para firma es inmediato, al igual que el proceso de firma digital. NO REPUDIO CSV Los documentos quedan claramente idenficados, quien los firma y cuando, no pudiendose alterar esta información y con total garantía legal. Código seguro de verificación, que identificad de manera única cada uno de los documentos de una organización transformando el documento en original electrónico.

11 APLICACIONES INTERNAS (GestDoc v4) 1 Registro de Entrada y Salida Presencial 6 Herramientas de digitalización gestión de PDFs 1 Envios de SMS e 2 Expediente Digital. Compatible con Ley 30/ Motor de Búsquedas e Indexación 2 Marcas de Agua 3 Gestión del trabajo colaborativo 8 Agenda integrada en los flujos de trabajo 3 Gestión Documental 4 Portafirmas. Circuitos de firmas. 9 Notificaciones telemáticas 4 Firma Manuscrita biométrica 5 Gestión de facturas electrónica 0 Gestión de Terceros 5 Registros Masivos, etc.

12 GESTDOC WEB

13 TRABAJO EN MOVILIDAD No estar en la oficina no es una excusa PORTAFIRMAS GESTIÓN DEL TRABAJO GESTION DE TERCEROS FIRMA DIGITAL Firma con tu dispositivo móvil estes donde estes. GestDoc WEB Gestión de la carga de trabajo Controle en movilidad, su carga de trabajo. Distribuya y coordine las tareas para que los trámites no se ralenticen. GESTION DE EXPEDIENTES GESTION DE REGISTROS DE E/S Consulta de expedientes Acceso a toda su documentación de trabajo a través de internet, mediante Móviles o Tabletas MOTOR DE BÚSQUEDAS

14 100% MOVILIDAD

15 SEDE ELECTRONICA

16 LA ADMINISTRACION SE ACERCA AL CIUDADANO + Administración abierta 24x365 LA ADMINISTRACIÓN NO CIERRA A través de la plataforma SEDE ELECTRÓNICA, el ciudadano tiene su Administración abierta las 24 horas del día los 365 días del año. Esto proporciona a los ciudadanos un ahorro importante de tiempo y costes para realizar sus gestiones. La información de los ciudadanos siempre disponibles desde internet

17 SEDE ELECTRONICA LA INFORMACION AL ALCANCE DE SU MANO FACTURA ELECTRONICA PERFIL DEL CONTRATANTE TABLON DE ANUNCIOS PAGO DE RECIBOS Presente las facturas telemáticamente a través del registro de factura electrónica Acceso al perfil del contratante de su Administración Consulte la información de la Administración desde su tablet. Pague sus recibos desde casa, sin necesidad de ir al banco.

18 REGISTRO TELEMATICO YA NO ES NECESARIO IR A LA ADMINISTRACION PRESENTE Y CONSULTE EL ESTADO DE SU SOLICITUD DESDE CASA Acceda con Certificado Digital o DNIe Consulte sus documentos, el estado de sus trámites, todo a través de internet

19 ADMINISTRACION MAS EFICIENTE MAS AGIL MAS COMPROMETIDA CON EL MEDIO AMBIENTE

20 Contacto Calle Puerta de abajo, Alpedrete (Madrid) Tel : add4u@add4u.com