Seguimiento de vida útil

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2 Página 2 de 9 100% incubadoras. 3. Responsabilidades: Responsable Jefe de s Médicos Actividad Supervisión del programa de seguimiento en forma semestral. Elaboración de informe anual con necesidades de equipamiento medico. 4. Definiciones: En el Hospital San Juan De Dios se realizará la evaluación periódica de los términos de vidas útiles reales de los equipos, las que dependen de 4 factores: Las recomendaciones entregadas por el fabricante en términos de la vida útil estándar. Los costos de reparación y mantenimiento preventivo. Las nuevas tecnologías emergentes y la obsolescencia de la tecnología ocupada. Los años de repuestos en el mercado o discontinuación de la fabricación de piezas. 4.1 Vida útil residual: Corresponde a la cantidad de tiempo que aparentemente le queda de vida útil al equipo en función de una vida útil estándar usada como referencia y la cantidad de años en uso. 4.2 Vida útil estándar: Corresponde a la cantidad de años que el fabricante ha considerado durará un equipo determinado. 4.3 Necesidad de cambio/reposición: Valor asignado y calculado de un equipo que indica numéricamente cuan cerca está de terminar su vida útil y en cuanto tiempo podria necesitar ser reposicionado. Este valor va de 1 a 5, correspondiendo a 5 el término de la vida útil y una necesidad de reposición inmediata y 1 a una necesidad de reposición en el largo plazo.

3 Página 3 de 9 5. Desarrollo: 5.1 Procedimiento de seguimiento de la Vida Útil: En nuestra institución el proceso contempla la evaluación de la totalidad de los equipos médicos del hospital bajo la metodología explicada en el punto 5.1. Sin embargo, para el primer año de implementación del procedimiento el equipamiento obligatorio mínimo a incluir son: 100% del equipamiento de anestesia. 100% de los equipos de monitorización hemodinámica. 100% de los Monitores desfibriladores. 100% de los Ventiladores fijos y de transporte. 100% Monitores de diálisis. 100% incubadoras Procedimiento: Factores que se analizaran para el seguimiento de vida útil: Años de Vida útil residual. Los costos de reparación y mantenimiento preventivo. Las nuevas tecnologías emergentes y la obsolescencia de la tecnología ocupada. Los años de repuestos en el mercado o discontinuación de la fabricación de piezas. Estos 4 factores tendrán una ponderación dentro de la metodología de seguimiento mostrada en la siguiente tabla 1: Ponderaciones Evaluación Valor Ponderación Años de vida útil residual Xi 25% Costo de reparación y MPP Yi 30% Obsolescencia tecnológica Zi 15% Años de repuestos Ri 30%

4 Página 4 de Determinación de Vida útil residual: La vida útil residual (Xi) de cada equipo se realizara restando a la vida útil estandarizada, la cantidad de años que el equipo a estado en uso, tal como lo muestra la tabla 2. Tabla 2 Años de vida útil residual Xi Año de Vida útil uso (desde Vida útil Nombre Estandarizada compra) residual 1 A1 B1 X1 = A1-B1 2 A2 B2 X2 = A2-B2 3 A3 B3 X3 = A3-B3 4 A4 B4 X4 = A4-B4 5 A5 B5 X5 = A5-B5 Donde Ai es el valor de la vida útil estandarizada de cada equipo Donde Bi es la cantidad de años que el equipo ha estado en uso. Donde Xi es la vida útil residual de cada equipo Los valores de Xi luego son valorados según la siguiente tabla 3: Tabla 3 de valores asignados a Xi Valor Condición Puntaje Xi = Ai-Bi Si Xi = 70% de Ai 1 Xi = Ai-Bi Si Xi = 50% de Ai 2 Xi = Ai-Bi Si Xi = 30% de Ai 3 Xi = Ai-Bi Si Xi = 10% de Ai 4 Xi = Ai-Bi Si Xi = valor negativo 5

5 Página 5 de Costos de reparación y mantenimiento preventivo: Consideramos este punto ya que durante la vida útil de los equipos estos requieren de reparaciones y mantenimiento preventivos y en la medida que avanzan en el tiempo si bien el mantenimiento es más menos constante, las reparaciones se van haciendo más frecuentes y de mayor costo. Por lo cual analizaremos el momento oportuno para recomendar cambiar el equipo medico. El cálculo de los costos de reparación y mantenimiento preventivo, se realizara a cada equipo según la tabla 4. Tabla 4 Costo de reparación Yi Costo de mantenimiento Nombre Costo de adquisición rep y prev año anterior 1 C1 D1 2 C2 D2 3 C3 D3 4 C4 D4 5 C5 D5 Donde Ci es el valor de adquirir un equipo nuevo. Donde Di es la sumatoria de los costos de reparación y mantenimiento de un año. Donde Yi es el costo de reparación. Los valores de Yi luego serán valorados según la siguiente tabla 5: Tabla 5 tabla de valores Yi Valor Condición Puntaje Yi Si Di = 10% o menos de Ci 1 Yi Si Di = 30% Ci 2 Yi Si Di = 50% Ci 3 Yi Si Di = 70% Ci 4 Yi Si Di = 100% o mayor de Ci 5

6 Página 6 de Las nuevas tecnologías emergentes y la obsolescencia: Obsolescencia tecnológica (Zi) Si a la fecha de evaluación han aparecido en el mercado 2 tecnologías mas avanzadas del mismo. se le asigna un puntaje de 5 puntos de lo contrario es 0. Esta información se obtendrá realizando un estudio de mercado Los años de repuestos en el mercado: Saber cuantos años se podrán hacer cambios de repuestos es importante para mantener un equipo médico en uso. Al valor de cantidad de años que quedan de repuestos para un determinado equipo médico Zi se determina según tabla 6 y 7. Tabla Nº 6 Años de Repuestos Nombre R1 R2 R3 R4 R5 Años de Repuesto Tabla Nº 7 Tabla de valores Ri Valor Condición Puntaje Ri Si Ri =8 a 10 años mas 1 Ri Si Ri =6 a 8 años 2 Ri Si Ri =4 a 6 años 3 Ri Si Ri =2 a 4 años 4 Ri Si Ri = 0 a 2 años 5

7 Página 7 de Necesidad de cambio / reposición de equipamiento: Cálculo de la fórmula: Con los valores de Xi, Yi, Zi y Ri y sus correspondientes ponderaciones se calculara la necesidad de cambio bajo la siguiente fórmula. Fórmula de necesidad de recambio o reposición equipo Ni Ni = Xi * 0,25 + Yi * 0,3 + Zi * 0,15 + Ri *0,3 5.3 Resultado de la Evaluación de la vida útil: De la aplicación de la metodología y el cálculo de Ni para equipo médico se obtiene según la tabla 8 las recomendaciones finales. Tabla 8 Tabla de valores Ni Valor Condición Observación Ni Si Ni = 5,0 a 4,1 Reponer inmediatamente Ni Si Ni = 4,0 a 3,1 Reponer en 1 a 2 años Ni Si Ni = 3,0 a 2,1 Reponer en 3 a 4 años Reponer en más de 5 Ni Si Ni = 2,0 a 1,0 años La observación puede modificarse en base a términos presupuestarios o a necesidades particulares del servicio clínico 5.4 Periodicidad: El informe con las necesidades de cambio o reposición se realizara cada 12 meses.

8 Página 8 de Sistema de registro: El registro del informe y planilla adjunta se guardará en formato digital, y será resguardado por el jefe de s Médicos. Este informe será enviado a la Dirección para revisión y análisis. 6. Flujograma: N/A. 7. Indicador y Método de Evaluación: 7.1 Indicador: Equipamiento con seguimiento de vida útil 7.2 Fórmula: Numero de Equipamiento mínimo * con seguimiento de la vida útil según protocolo x 100 Numero Total de equipamiento mínimo* en la institución * s mencionados en punto 4.2. Umbral de cumplimiento: Excelente: % Aceptable: 75 89% Crítico : 0 74% 7.3 Método de registro y evaluación: Elaboración de informe anual con las necesidades de reposición y cambio de equipamiento medico según análisis de la vida útil. 8. Distribución del Documento: 8.1 Dirección del Establecimiento. 8.2 CR Logística. 8.3 Unidad de Calidad y Seguridad del Paciente.

9 Página 9 de 9 9. Referencias Bibliográficas: N/A. 10. Anexos: N/A.