NORMA SEGUIMIENTO VIDA UTIL EQUIPAMIENTO CRITICO

Transcripción

1 Pág. 1-5 NORMA 1

2 Pág. 2-5 I N D I C E 1. INTRODUCCION 3 2. OBJETIVO 3 3. ALCANCE DEFINICIONES RESPONSABLES 4 6. DESARROLLO DISTRIBUCION 5 8. REVISADO POR 5 2

3 Pág INTRODUCCIÓN Todos los equipos que se utilizan en un Hospital están sometidos a continuo desgaste, ya que en su mayor parte funcionan de día y de noche. Debido a esto es indispensable contar con un Sistema de Seguimiento que nos permita dar cuenta de la vida útil del equipamiento relevante para la seguridad de los usuarios del Hospital San Juan de Dios de Cauquenes. 2. OBJETIVO Conocer la vida útil y las necesidades de reposición del equipamiento crítico, para la seguridad de los usuarios que son atendidos en este hospital. 3. ALCANCE Este procedimiento debe ser aplicado por el encargado del equipamiento crítico en coordinación con el personal de los servicios clínicos y subdirección administrativa en lo relativo a la evaluación de requerimientos de inversión de equipos médicos y planificación de inversión. 4. DEFINICIONES Equipos relevantes: Son todos aquellos equipos que son indispensables para el funcionamiento del hospital, tanto médicos como de unidades de apoyo. Se definen como tales los siguientes: Equipamiento Médico crítico: Equipamiento de Anestesia Equipos de Monitorización Hemodinámica Monitores Desfibriladores Incubadoras Ficha Historica: Es el registro con los antecedentes del equipo, en lo que respecta a mantenciones preventivas y correctivas de un dispositivo médico, en terminos cualitativos y cuantitativos, que permiten asociar su data de vida operacional y los costos asociados. Vida útil: Es el tiempo proyectado en el cual un equipo opera con todas las funciones para las que fue diseñado, sin presentar riesgo para el operador y el paciente, hasta que sea necesario someterlo a un reacondicionamiento mayor, haya llegado a ser obsoleto o haya sufrido un deterioro total por envejecimiento. 3

4 Pág. 4-5 Durante toda la vida útil, un equipo debe ser seguro para ser utilizado en un ambiente hospitalario y confiable (tener habilitadas todas sus funciones). 5. RESPONSABLES Responsable del seguimiento de la vida útil del equipamiento crítico y de realizar informe anual de las necesidades de reposición es el encargado de Equipos Médicos. 6. DESARROLLO Se debe registrar en la hoja de vida digital cada equipo que se contempla en el seguimiento de la vida útil. - Como primer parámetro se entiende como vida útil de un equipo el que indique el fabricante. - Si no se cuenta con ese dato se utiliza la evidencia que se pueda obtener de estudios de equipos similares, para asignar vida útil. - Cada vez que un equipo se someta a una mantención, debe quedar registrado en su hoja de vida digital. - Se debe elaborar informe anual con las necesidades de reposición del equipamiento médico, dirigido a la dirección del establecimiento, en base a los parámetros indicados en la tabla 1. - Si algún equipo con seguimiento de vida útil cumple con dos o más parámetros incluidos en la tabla 1, se debe dar de baja (traspaso). Tabla 1: Reposición de equipamiento médico Nombre del equipo: Marca: Modelo: Nº de serie: Numero de inventario: Vida útil Antigüedad (años) Equipo (años) Antigüedad Equipo es mayor a su vida útil (A) Costo de Mantención anual mayor al 20% del valor equipo (B) Dificultad para encontrar repuestos originales (C) No brinda las condiciones de confiabilidad, seguridad y funcionalida d (D) Se cumple: SI /NO Se genera un registro (Hoja de Vida) para cada equipo médico, en el que debe indicar los siguientes antecedentes: Nombre del equipo Marca 4

5 Pág. 5-5 Modelo Características técnicas Año de instalación Vida útil estimada Servicio a cargo del equipo Intervenciones realizadas Fecha de las intervenciones realizadas Se debe registrar las intervenciones cuando el mantenimiento sea ejecutado con medios propios y los ejecutados por personal externo de las empresas con las cuales se tenga contrato o convenio de mantención Se debe generar un informe anual con las necesidades de reposición de equipamiento médico crítico Se debe emitir anualmente un informe del factor de operación a la Subdirección Administrativa del Hospital. 7. DISTRIBUCIÓN - Dirección - Subdirección Administrativa - Subdirección de Operaciones - Unidad de Calidad y Seguridad de Paciente 8. REVISADO POR LA ENCARGADA DE LA UNIDAD DE CALIDAD Y SEGURIDAD DEL PACIENTE. ENCARGADA DE CALIDAD Y SEGURIDAD DEL PACIENTE Dra Erika Díaz Padilla Fecha de Revisión Firma 5

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