Circular 1 del 21-ENE-09

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1 PÁGINA 1 de 5 1. PROPÓSITO Dar respuesta a la solicitud de la autoridad competente para determinar tipos de lesiones, incapacidad médico legal y posibles secuelas a las víctimas de violencia intrafamiliar y MNNA, dentro del marco del convenio interinstitucional entre SDIS e Instituto Nacional de Medicina Legal 2. NORMAS Constitución Política de Colombia de 1991 Declaración Universal de los Derechos Humanos de 1948 Declaración de los Derechos de los Niños de 1959 Pacto Internacional de Derechos económicos, sociales y culturales de la Asamblea General de las Naciones Unidas de 1966 Ley 12 de 1991 convención sobre los derechos de las niñas y los niños Ley 248 de 1995 Ley 294 de 1996 y Ley 575 de 2000, de Violencia Intrafamiliar Ley 599 de 2000 Ley 906 de 2004 Ley 1098 de 2006 Código de infancia y adolescencia Ley 1142 de 2007 Ley 1257 de 2008 Resolución 412 Guía de Atención a la Mujer Maltratada. Ministerio de Salud. Dirección General de Salud Pública Acuerdo 079 de 2003, Código de Policía NOMBRE: CARGO: ELABORÓ REVISÓ APROBÓ Dr.Bernardo Gómez (tutor del instructivo), Dr.Augusto Cifuentes (tutor del instructivo) y Dra. Sandra Ramírez (tutora del instructivo) - Sandra Jaime - Andrea del Pilar Ospina Gladys Alexandra Cárdenas- Sobeyda Acosta Jaimes Médicos/as Forense/s - Profesional Subdirección para la Familia - Consultora Fundación TRAU Convenio 3038/08 Subdirectora para la Familia - Asesora Dirección Territorial Jefrey Alfonso Prada Diaz Director Territorial

2 PÁGINA 2 de 5 3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES INMLyCF : Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 4. CONDICIONES GENERALES Se considera autoridad competente: Comisarias de Familias Fiscalía Policía Judicial de la Localidad Defensor de Familia de la Localidad Juzgados de Familia Dentro de sus competencias de atención de casos de Violencia Intrafamiliar y MNNA El Informe Técnico Medico Legal aportado por el perito forense en respuesta a la solicitud de la autoridad, contiene los siguientes puntos específicos: Anamnesis Naturaleza de la lesión Elemento vulnerante o tipo de arma Incapacidad médico legal Secuelas o consecuencias médico legales El oficio petitorio es indispensable para acceder al servicio de atención medico legal Todo usuario que ingrese al servicio de atención médico legal debe quedar registrado en la ficha SIRBE.

3 PÁGINA 3 de 5 5. ACTIVIDADES No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DEPENDENCIA RESPONSABL E REGISTRO Presenta oficio petitorio de autoridad competente, al encargado de la recepción para acceder al servicio Registrar el caso el sistema SIRBE y direccionar el usuario al servicio solicitado por la autoridad competente Verificar identidad del usuario mediante documento y que el oficio petitorio cumpla los requisitos de ley. Diligenciar el consentimiento informado por parte del usuario-a o su representante legal en el caso de un menor de edad Asignar numero de radicación interna, diligenciar lo datos solicitados en el informe técnico Realizar valoración medico legal de acuerdo a lo requerido en el informe técnico medico legal. Elaborar informe de acuerdo a los hallazgos Comisarías de Familia ( CAVIF) Usuario-a Profesional de recepción asistente administrativo Entregar el informe original a quien determine la autoridad solicitante y dejar copia para el archivo interno. Oficio Petitorio de Autoridad Competente Informe Técnico medico legal

4 PÁGINA 4 de 5 5.ACTIVIDADES AUTORIDAD COMPETENTE Inicio 1. Presentar oficio petitorio de autoridad competente, al encargado de la recepción para acceder al servicio 2. Registrar el caso en el Sistema SIRBE y direccionar el usuario al servicio solicitado por la autoridad competente 3. Verificar identidad del usuario mediante documento y que el oficio petitorio cumpla los requisitos de ley 10. Entregar el informe original a quien determine la autoridad solicitante y dejar copia para el archivo interno COMISARÍAS DE FAMILIA 4. El oficio petitorio cumple los requisitos de ley? NO 5. Ver criterio de verificación No Diligenciar el consentimiento informado por parte del usuario-a o su representante legal en el caso de un menor de edad 7. Asignar número de radicación interna, diligenciar los datos solicitados en el informe técnico SI 8. Realizar valoración médico legal de acuerdo a lo requerido en el Informe Técnico Medico Legal 9. Elaborar el informe de acuerdo a los hallazgos 11. Archivar el informe de acuerdo a los parámetros de gestión documental Fin

5 PÁGINA 5 de 5 6. ACLARACIONES 1. Presentar oficio petitorio de autoridad competente, al encargado de la recepción para acceder al servicio. Actividad a cargo del Usuario-a. 2. Registrar el caso en el Sistema SIRBE y direccionar el usuario al servicio solicitado por la autoridad competente. Actividad a cargo de Profesional de recepción asistente administrativo. En el caso de la atención en CAVIF, este registro se hace una vez sea practicado el dictamen médico forense, de acuerdo con la ruta interinstitucional establecida allí. 3. Verificar identidad del usuario mediante documento y que el oficio petitorio cumpla los requisitos de ley ( punto de control). Si el usuario-a no porta un documento de identificación, se registra como indocumentado a y se toma huella dactilar. Actividad a cargo del Médico Forense. 6. Diligenciar el consentimiento informado por parte del usuario-a o su representante legal en el caso de un menor de edad. Actividad a cargo del Médico Forense. 7. Asignar número de radicación interna, diligenciar los datos solicitados en el informe técnico. Actividad a cargo del Médico Forense. 8. Realizar valoración médico legal de acuerdo a lo requerido en el Informe Técnico Medico Legal. Actividad a cargo del Médico Forense. 9. Elaborar el informe de acuerdo a los hallazgos. Actividad a cargo del Médico Forense. 10. Entregar el informe original a quien determine la autoridad solicitante y dejar copia para el archivo interno. Según el caso se remitirán copias a las personas que la autoridad solicite de forma explicita. Actividad a cargo del Médico Forense. 11. Archivar el informe de acuerdo a los parámetros de gestión documental, se anexa copia de la historia clínica y demás paraclínicos cuando son aportados por el usuario. Actividad a cargo del Médico Forense. No. 1 CRITERIO DE ACEPTACIÓN Código de procedimiento penal RESPONSABLE POSIBLE NO CONFORMIDAD TRATAMIENTO DE LA NO CONFORMIDAD No se acepta el oficio. Se solicita al usuario que regrese ante la autoridad que lo remite para que hagan las correcciones al documento RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO VERIFICACIÓN DEL TRATAMIENTO Médico Forense El oficio petitorio no cumple los requisitos de ley Autoridad Competente que remite Médico Forense en el momento de la atención al usuario-a REGISTRO Nuevo oficio petitorio

6 PÁGINA 6 de 5 7. FORMATOS, EVIDENCIAS Y DEMÁS DOCUMENTOS REGISTROS Y FORMATOS: Ficha SIRBE Oficio Petitorio Informe Técnico Medico Legal DOCUMENTACIÓN ASOCIADA Reglamento técnico para el abordaje forense integral de la violencia intrafamiliar de pareja del INMLyCF diciembre de 2005 Manual de lesiones personales Protocolo para el abordaje integral de la violencia sexual desde el sector salud Manual Cadena de Custodia