OSP-PG05.06 CONTROL DE EQUIPOS

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1 OSP-PG / 6 OSP-PG05.06 CONTROL DE EQUIPOS ÍNDICE 1. OBJETO 2. ALCANCE 3. REFERENCIAS 4. RESPONSABILIDADES 5. CONTENIDO 5.1. Gestión de equipos 5.2. Calibración y Verificación de equipos de medida y seguimiento Planificación Calibración Verificación 5.3. Uso y Mantenimiento de equipos Mantenimiento Preventivo Mantenimiento Correctivo 5.4. Estado del equipo 5.5. Control de equipos utilizados para la medida de parámetros medioambientales 6. ARCHIVO 7. CONTROL DE MODIFICACIONES COPIA INFORMATIVA CONTROLADA Nº FECHA: / / ASIGNADA A: Elaborado: Jefe de Calidad, Medio Ambiente y Prevención Revisado y aprobado: Consejero Delegado Fecha : 13/12/06 Fecha : 13/12/06

2 OSP-PG / 6 1. OBJETO Describir el sistema de funcionamiento de para garantizar el control de los equipos cuyo estado influya directamente en la calidad del producto final y en la seguridad y salud laboral de los trabajadores. 2. ALCANCE Equipos utilizados en las áreas cubiertas por el Sistema de Calidad, Gestión Medioambiental y Gestión de Prevención de Riesgos Laborales de, tales como: equipos de medida y seguimiento equipos de trabajo o producción (maquinaria) equipos utilizados para la medida de parámetros medioambientales 3. REFERENCIAS Manual de Calidad, Medio Ambiente y Prevención de Riesgos Laborales de. Colección de Formatos de. 4. RESPONSABILIDADES Jefe de Calidad, Medio Ambiente y Prevenci Prevención de Delegación: ón / Responsable de Calidad, Medio Ambiente y Definir los equipos afectados que necesitan la realización de actividades de mantenimiento y de calibración / verificación. Establecer el Plan de Calibración, Verificación y Mantenimiento, y controlar su cumplimiento. Gestionar las calibraciones y verificaciones. Elaborar las Fichas de Equipo y registrar las actividades que se van realizando sobre cada uno. Decidir sobre la posible reparación de equipos (junto con el Jefe de Obra). Jefe de Obra: Verificar periódicamente los equipos a su car go conforme a los Procedimientos Específicos de Verificación establecidos. Velar por la correcta manipulación, utilizac ión y mantenimiento de los equipos destinados a su obra. Usuarios del equipo, encargados y operarios: Correcto uso y manipulación de los equipos que le fueron encomendados. Verificar periódicamente los equipos a su car go conforme a los Procedimientos Específicos de verificación establecidos. Notificar inmediatamente las anomalías que detecten en los mismos al Jefe de Obra.

3 OSP-PG / 6 5. CONTENIDO 5.1. Gestión de equipos Todo equipo de medida y seguimiento o maquinaria tiene un "Código de Equipo" que lo identifica de forma unívoca y que permite relacionarlo con toda la documentación que genera. Además, con objeto de realizar un correcto control, dispone de un Listado de Equipos (Formato 05.LE) y cada uno de ellos posee una Ficha de Equipo (Formato 05.FE), que contiene información de tipo general e histórico, donde se re copilan las distintas actividades derivadas de las calibraciones, verificaciones y mantenimiento correctivo del mismo Calibración y verificación de equipos de medida y seguimiento distingue entre dos tipos de actividades para el control de estos equipos: Calibración Externa: Calibración subcontratada a un Laboratorio de Calibración de reconocido prestigio, que documenta la calibración del equipo con el correspondiente Certificado de Calibración, donde indica la incertidumbre asociada. Verificación: Se entiende por verificación cualquiera de estas dos acciones: Comprobaciones de carácter cuantitativo del equipo (por ejemplo, contrastar con un patrón y determinar si su desviación es admisible). Comprobaciones de carácter cualitativo (por ejemplo, si funciona o no funciona) Planificación Se realiza anualmente y queda recogida en el Plan de Calibración, Verificación y Mantenimiento de Equipos (Formato 05.PCVM). Por otra parte, las Fichas de Equipo indican la frecuencia de las calibraciones, verificaciones y actividades de mantenimiento preventivo. El Jefe de Calidad, Medio Ambiente y Prevención o el Responsable de Calidad, Medio Ambiente y Prevención de Delegación podrá prorrogar el periodo de tiempo entre calibraciones, verificaciones o actividades de mantenimiento pr eventivo de un equipo, ju stificando por escrito dicha circunstancia Calibración asegura la exactitud de las medidas realizadas al tener establecido un sistema de calibración de los equipos de medida y seguimiento que así lo requieran. El Jefe de Calidad, Medio Ambiente y Prevención o el Responsable de Calidad, Medio Ambiente y Prevención de Delegación es responsable de la gestión, control y mantenimiento de estos equipos, y realiza las siguientes actividades: Establecer los equipos que necesitan calibración externa,. Determinar los Laboratorios de Calibración. Supervisar y controlar los trámites administrativos y los requisitos técnicos que conlleven las calibraciones externas, exigiendo a los organismos que las realicen la emisión de certificados de calibración de los equipos. Comprobar que el certificado de calibración em itido contiene, al menos: identificación y trazabilidad del patrón, referencia al procedimiento utilizado e incertidumbre resultante. Verificar la validez de los resultados de las calibraciones, comprobando que la incertidumbre resultante no supera la máxima admisible indicada en la ficha del equipo correspondiente.

4 OSP-PG / 6 Todos los equipos adquiridos por para la ejecución de medidas que sea necesario someter a calibración deberán ser suministr ados con el correspondiente certificado de calibración. En su defecto, el equipo debe ser ca librado previamente a su puesta en servicio mediante patrones certificados de trazabilidad internacional. En el caso de calibraciones externas el Jefe de Calidad, Medio Ambiente y Prevención o el Responsable de Calidad, Medio Ambiente y Prevención de Delegación verifica la validez de los resultados del certificado, comparándolo con la in certidumbre máxima admisible definida en la Ficha del Equipo correspondiente Verificación En el caso de que sea aplicable la actividad de ve rificación, se establecerá un Procedimiento de Verificación adecuado que incluya método de contrast e, criterios de aceptación, responsable de la ejecución de las actividades y de la comprobación de la validez de los resultados, acciones ante resultados insatisfactorios y referencia al registro de verificación correspondiente Uso y Mantenimiento de equipos El usuario del equipo es responsable del correcto uso y manipulación del mismo, así como de la notificación al Jefe de Obra de las anomalías existentes, quien lo pondrá en conocimiento del Jefe de Calidad, Medio Ambiente y Prevención o del Responsable de Calidad, Medio Ambiente y Prevención de Delegación. Todo equipo que haya sufrido una sobrecarga de trabajo, haya sido manipulado incorrectamente, proporcione resultados dudosos, re sulte defectuoso al realizar una calibración o cualquier otro motivo análogo, debe ponerse fuera de servicio inmediatamente, quedando registrada claramente esta circunstancia y cumplimentándose el correspondiente Informe de No Conformidad Mantenimiento Preventivo Los procesos establecidos par a realizar las actividades de mantenimiento y uso de los equipos sujetos al Sistema de Calidad, Gestión Medioambiental y Gestión de Prevención de Riesgos Laborales que así lo requieran, están documentados en las Fichas de Equipo correspondientes y en los Procedimientos Específicos o Instrucciones Técnicas, donde se detallan todas las actividades necesarias. Dichos documentos deben elaborarse en base a los manuales facilitados por los suministradores de los equipos y las especificaciones técnicas de funcionamiento de los equipos. La planificación y registro de las actividades de mantenimiento preventivo se indica en el Plan de Calibración, Verificación y Mantenimiento Mantenimiento Correctivo El mantenimiento correctivo es realizado sobre equipos que hayan sufrido una avería. Es necesario dejar registro en el Histórico de la Fi cha del Equipo, indicando si la reparación ha sido realizada por personal externo a la empresa o in terno, en cuyo caso se hará conforme al documento interno correspondiente. Los equipos en fase de reparación son identific ados como fuera de uso, evitando así posibles utilizaciones de equipos fuera de especificaciones.

5 OSP-PG / 6 Si se efectúa una reparación sobre un equipo de m edida y seguimiento calibrable/verificable, es necesario calibrarlo/verificarlo antes de su uso, para reconocerlo como apto, de uso restringido o fuera de uso. Esta condición queda indicada en la etiqueta de identificación del mismo. En el caso de que se detecte un equipo fuera de calibración/verificación, se debe asegurar la validez de todas las medidas hechas por el mi smo desde el momento en que se detecta esta incidencia, hasta la fecha de la anterior operación de c ontrol, y si es posible se volverá a realizar la medida. En caso de que el producto se haya entr egado al Cliente, se informará a éste y se le ofrecerá la posibilidad de volver a realizar la s medidas con un equipo calibrado para asegurar su calidad Estado del equipo El estado de los equipos se indica a través de la Etiqueta de Estado del Equipo (Formato 05.EEE), que contiene los siguientes datos, en función de su estado: C/V = fecha de la calibración / verificación UR = fecha a partir de la cual se restringe el uso del equipo, indicando dicha limitación FU = fecha a partir de la cual el equipo se considera fuera de uso 5.5. Control de equipos utilizados para la medida de parámetros medioambientales Los equipos utilizados para la medida de parámet ros medioambientales deberán cumplir con las características técnicas y los requisitos establ ecidos en la normativa aplicable. Asimismo deberán poseer certificado de calibración vigente. En caso de subcontratar estas actividades se solicitará que se anexen a los informes los certificados de la calibración de los equipos utilizados, así como, cuando proceda; las incertidumbres de los resultados obtenidos. 6. ARCHIVO Jefe de Calidad, Medio Ambiente y Prevenci Prevención de Delegación: ón/ Responsable de Calidad, Medio Ambiente y Listado de Equipos Fichas de Equipo Plan de Calibración, Verificación y Mantenimiento Certificados de calibración Registros de las actividades de mantenimiento y verificación Procedimientos Específicos de Verificación y Mantenimiento

6 OSP-PG / 6 7. CONTROL DE MODIFICACIONES REVISIÓN Nº FECHA DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN PÁGINAS REVISADAS Revisión inicial Ampliación responsables verificación Aclaración en mantenimiento preventivo 4, 5 y Simplificación y adaptación a las normas UNE-EN-ISO 9001: 2000 y UNE-EN-ISO : 1996 todas Ampliación del alcance Sistemática a seguir con los equipos de medida de parámetros medioambientales 1, Adaptación a la Especificación OHSAS 18001:1999 Todas Corrección del índice del procedimiento Aclaración estado de equipos en las fichas de estado de equipo 5