PROCEDIMIENTO INTEGRADO PARA EL CONTROL DE LOS DISPOSITIVOS DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN

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1 PROCEDIMIENTO INTEGRADO PARA EL CONTROL DE LOS DISPOSITIVOS DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN Hoja 1 de 10 PROCEDIMIENTO INTEGRADO PARA EL CONTROL DE LOS DISPOSITIVOS DE Realizado por Revisado por Aprobado por Fco. Javier Martí Bosch Comité Dirección Fco. Javier Martí Bosch Director de SLCMA de SLCMA Director de SLCMA

2 Hoja 2 de 10 ÍNDICE 1.- OBJETO 2.- ALCANCE 3.- REFERENCIAS 4.- GENERAL 5.- REALIZACIÓN 5.1.-Documentación del Sistema de Calibración 5.2.-Realización de la Calibración Control de la periodicidad de las calibraciones Verificación interna de los termómetros digitales 5.5.-Archivo. 6.- ÍNDICE DE FORMATOS GENERADOS

3 Hoja 3 de OBJETO Este documento tiene por objeto describir el proceso a seguir para el control de los dispositivos de seguimiento y medición de CONSTRUCCIONES LUJAN, S.A. 2.- ALCANCE Este Procedimiento es de aplicación a todos los equipos de seguimiento y medición (con el grado de exigencia que para cada uno se determine) utilizados durante cualquiera de las fases de recepción, construcción y/o ensayo, que por sus características, aplicación y utilización se deban someter al Sistema de Calibración. (Se incluyen las verificaciones realizadas internamente). 3.- REFERENCIAS Manual Integrado. Normas UNE-EN-ISO-9001: GENERAL Se indica a continuación el significado de algunas expresiones incluidas en este Procedimiento. Calibración: Conjunto de operaciones que tienen por objeto determinar el valor de los errores de un equipo de medida, instrumento o patrón, procediendo a su ajuste o expresando aquellos mediante tablas o curvas de corrección. Equipos de seguimiento y medición: Aparatos, equipos o sistemas utilizados para medir, ensayar, probar o inspeccionar un elemento, con objeto de verificar el cumplimiento de los requisitos especificados. Intervalo de calibración: Tiempo que puede transcurrir entre dos calibraciones sucesivas de un equipo, de forma que la fiabilidad de los resultados de las medidas realizadas esté asegurada durante este tiempo con una probabilidad elevada, salvo mal uso o avería. Patrón: Medida materializada, instrumento o sistema de medida destinado a definir, conservar o reproducir una unidad, o uno o varios valores conocidos de una magnitud. También se entiende por patrón aquéllos equipos que por su elevado grado de precisión, sirven para contrastar otros análogos de menor precisión. Verificación: Conjunto de operaciones que tienen por objeto comprobar que el equipo sigue midiendo correctamente.

4 Hoja 4 de REALIZACIÓN Documentación del Sistema de Calibración La puesta en práctica del Sistema de Calibración es responsabilidad del Departamento de Seguridad Laboral, Calidad, Medio Ambiente y Desarrollo Tecnológico (SLCMA+dTEC), que además lleva a cabo supervisiones periódicas de la implantación y efectividad del mismo. En su aplicación se utilizarán los siguientes documentos: Lista de equipos de seguimiento y medición, con descripción de los datos básicos del sistema de calibración. Fichas de calibración de cada equipo, en las que se recogen sus características más importantes y las referencias de cada calibración realizada. Instrucción Técnica de Calibración, externa e interna, describiendo como se debe realizar la calibración de cada equipo o familia de equipos. Hojas de datos de calibración, en las que se registran los resultados numéricos de las diferentes calibraciones efectuadas. Etiqueta de calibración sobre cada equipo, para definir su estado de calibración. Informes y/o certificados de las calibraciones realizadas. Planning de calibración. Registros de la verificación interna. A continuación se describe cada uno de estos documentos, con las indicaciones precisas en cada caso para su uso Listado de equipos de seguimiento y medición El DSLCMA+dTEC elabora y mantiene actualizada una Lista de todos los equipos incluidos en el Sistema de Calibración. Para ello utiliza el formato "Lista de equipos de seguimiento y medición " que se adjunta a este Procedimiento, debiendo figurar en ella : Número de identificación del equipo : Es alfanumérico. Las letras corresponderán a las iniciales del tipo de equipo y un número que se asigna secuencialmente comenzando por el 01. Las siglas establecidas son: ET Estaciones totales. NO Niveles automáticos y lineal. NL Niveles láser. T Taquímetros y/o Teodolitos. TT Termómetros Cn Conos de Abrams La adición de nuevos equipos a la lista no hará necesaria una edición nueva de este procedimiento, puesto que bastará con darlo de alta en la lista de equipos FPINT 21/01. Fecha de alta: Fechas en las que el equipo se recepcionó, aceptó y asignó al departamento correspondiente. Denominación Departamento: Se indicará el departamento que tiene asignado el equipo.

5 Hoja 5 de 10 Período de calibración : Se indica el intervalo de calibración que se haya fijado, para los equipos que así lo requieran, para lo cual se tienen en cuenta factores como: Recomendaciones del fabricante. Frecuencia de utilización del equipo. Precisión requerida en las medidas o pruebas. Características de estabilidad del instrumento. La experiencia real en la utilización del equipo y las sucesivas calibraciones realizadas, podrá hacer conveniente aumentarlo o disminuirlo, lo cual se refleja en ediciones posteriores de la lista. Calibración a realizar según Instrucción Técnica o Laboratorio Externo: Se indica en esta columna la Instrucción Técnica de Calibración aplicable, o bien, el Laboratorio externo acreditado que realiza la calibración. Nivel de Calibración: En este apartado figura el nivel de calibración del equipo. Según este son clasificados en : "Primario": Equipos que servirán de patrones para realizar la calibración de otros equipos, y que a su vez deben ser calibrados en un laboratorio externo. "Secundario" : Equipos que son calibrados con los patrones primarios. Para los elementos que no sea necesaria su calibración, en este apartado se pondrá no aplica (N.A). Este tipo de elementos, por los trabajos desempeñados por Construcciones Lujan S.A., es suficiente con verificaciones internas no siendo por tanto necesarias calibraciones externas. Fecha de baja: Fecha en la que el equipo queda definitivamente fuera de servicio. La lista se difundirá del mismo modo que el resto de documentación del sistema. Se actualizará con carácter obligatorio al menos una vez al año Fichas de Registro de Equipo El responsable de cada uno de los aparatos, elaborará la ficha de cada equipo de medición, en la que se detallan los datos más importantes del mismo y en las que el responsable de cada equipo realizará el registro de las calibraciones. Las fichas serán custodiadas por le Dpto. de SLCMA. Se utiliza el formato FPINT21/02 en cuyo encabezamiento se anotan los siguientes datos: Denominación. Marca y modelo. Número de identificación del equipo. Número de serie. Características. Instrucción Técnica de Calibración aplicable. Período de Calibración. La parte inferior se reserva para ir anotando las sucesivas calibraciones del equipo, indicando en cada una de ellas lo siguiente: Fecha de calibración.

6 Hoja 6 de 10 Referencia de la hoja de datos de calibración o del certificado de calibración, dependiendo de si se realiza en CONSTRUCCIONES LUJAN, S.A. o en el exterior. Observaciones o incidencias destacables Instrucciones Técnicas de Calibración Las calibraciones se llevan a cabo siguiendo Instrucciones Técnicas de Calibración escritas. Por cada equipo o familia de equipos existe una Instrucción. Las IT-CAB serán realizadas por el responsable del aparato, según se especifica a continuación: ET, NO, NL y T por el topógrafo responsable del aparato TT y Cn, por el dpto. de SLCMA Estás incluirán, según sea aplicable, lo siguiente: Identificación del equipo o grupo de equipos a los que es aplicable. Descripción del método de calibración a desarrollar con el suficiente detalle para que pueda ser aplicado por el personal que la ha de realizar. Requisitos específicos que deban cumplirse (patrones, accesorios, condiciones de referencia, condiciones ambientales, manejo, etc.) y toda la información de interés de que se disponga. Formato de registro de resultados ("Hojas de datos de calibración"), y registros de las verificaciones internas de los aparatos de topografía Hoja de datos de calibración Los datos de la medición o calibración deben quedar registrados de una manera clara y sencilla. Para ello se utiliza el formato FPINT21/03 "Hoja de datos de calibración". En dicha hoja se hará constar lo siguiente: Número de identificación. Fabricante. Modelo. Clase. Escala o rango. Patrones utilizados. Valor teórico: Valor especificado de la escala, elegido para controlar el instrumento. Valor encontrado: Valor leído antes de la calibración. Error encontrado: Diferencia en tanto por cien entre el valor teórico y el encontrado. Valor ajustado: Valor final después de la calibración. Error de calibración: Diferencia en tanto por cien entre el valor teórico y el ajustado. Error admisible: Máximo error permitido después de una Calibración. Observaciones. Realizado por. Aprobado por. Fecha. Firma.

7 Hoja 7 de 10 Se emitirán informes de calibración complementarios cuando se estime conveniente. Cuando la calibración se realice de forma externa porque el aparato tenga consolidada una calibración externa al estar indicado por el fabricante no será necesario cumplimentar este informe Etiqueta de identificación Etiquetas de calibración Cada equipo de medición sometido al Sistema de Calibración lleva adherida permanentemente una etiqueta de calibración según formato FPINT21/04, situada en un lugar visible del equipo, con el número de identificación del equipo y la fecha de la próxima calibración de acuerdo con el período de calibración definido en el listado de equipos de medida y prueba. Las etiquetas se rellenan y colocan en cada equipo inmediatamente después de haber sido calibrado, siendo responsable de su colocación quien efectuó dicha calibración Etiquetas de reparación o fuera de calibración En el caso de que cualquier equipo sometido al Sistema de Calibración haya rebasado su período de calibración o quede fuera de servicio de forma accidental se identificará con la marca "NO UTILIZAR", según formato FPINT21/ Certificados de calibración En caso de realizarse la calibración en un laboratorio exterior acreditado debe conservarse el certificado emitido por dicho organismo. Este debe constar al menos de la siguiente información: Identificación del laboratorio. Identificación del equipo. Datos de la calibración. Resultado de la calibración. Fecha de calibración. Sello del Laboratorio. Firma de la persona responsable de la calibración Planning de calibración Este documento se desarrolla con objeto de simplificar y programar la realización de las actividades de calibración previstas. Formato FPINT21/06. El Planning contendrá: Equipo a calibrar. Fecha de calibración. Responsable de su realización. Fecha de emisión del plan. Este documento será elaborado y actualizado por el DSLCMA+dTEC. El Plan será editado al menos semestralmente y se difundirá como el resto de la documentación del sistema.

8 Hoja 8 de Realización de la calibración Interna La calibración de cada equipo incluido en el Sistema de Calibración a efectuar por CONSTRUCCIONES LUJAN, S.A., se realiza de acuerdo con las siguientes consideraciones: Siguiendo en todo momento las instrucciones detalladas de calibración, descritas documentalmente. Utilizando el patrón adecuado a la precisión del equipo, que figura en la Instrucción Técnica de Calibración. En el lugar específico destinado para ello, cuidando especialmente que las variaciones de las condiciones ambientales a lo largo de la operación de calibración sean mínimas. Anotando los resultados en los registros de calibración correspondientes y procediendo a la identificación del estado del equipo Externa Los equipos sometidos a calibración externa se envían al laboratorio exterior de calibración, con la periodicidad que se indique en la Ficha de Calibración del Equipo. Estos equipos son: ET, NO, NL y T. El termómetro utilizado para verificar los mini-termómetros digitales, no será llevado a calibrar. Debido al uso que se va a hacer del elemento verificado (mini-termómetro), que es medir temperatura de hormigón, cemento y ambiente, por la confianza con el fabricante y marca CE, precisión, resolución, se tendrá la calibración del momento de la compra, y se adquirirá uno nuevo cada 5 años como máximo, si el uso que se le ha dado ha sido el correcto. Las condiciones de transporte serán tales que en todo momento se asegure la integridad del equipo. A la recepción del equipo, el responsable del aparato comprueba el correcto estado del mismo. Así mismo revisa los correspondientes certificados de calibración del equipo, emitidos por el laboratorio que realiza la calibración. Si los resultados son satisfactorios, dicha persona remite la documentación al DSLCMA+dTEC y es este dpto. el que se anota la oportuna información en la Ficha del equipo (fecha, laboratorio, número de certificado, etc.) y se coloca la correspondiente etiqueta de identificación Identificación y evaluación Si la calibración es externa y si el resultado es correcto, en el plazo máximo de tres días el responsable del aparato procederá a realizar una verificación interna para detectar alguna anomalía en origen o en el transporte, tras lo cual, el DSLCMA+dTEC identifica el equipo con la Etiqueta de Calibración según el apartado Cuando un equipo ha sufrido alguna anomalía o se duda de la veracidad de sus mediciones, se procede por cualquier persona de la empresa a su notificación al DSLCMA+dTEC quién lo identificará con la marca de "NO UTILIZAR" y lo retirará o anulará de forma que no pueda ser empleado por

9 Hoja 9 de 10 error o de forma inadvertida, procediendo a realizar una verificación interna, por el responsable del mismo. Cuando se detecte que un equipo está fuera de calibración, además de segregarlo e identificarlo como tal, según lo indicado anteriormente, el responsable del aparato evalúa la validez de las últimas comprobaciones y medidas realizadas por dicho equipo para determinar si este error pudiera haber afectado a la calidad de las últimas mediciones realizadas y tomar así las acciones correctivas pertinentes. En caso de ser necesario, el responsable del departamento afectado debe tomar las acciones retroactivas necesarias Control de la periodicidad de las calibraciones El usuario de un equipo es responsable de comprobar, previamente a su uso, que la calibración del equipo se encuentra dentro del período de validez, consultando la etiqueta de calibración formato FPINT21/04 y el Registro de Verificación interna. El DSLCMA+dTEC es responsable de comprobar periódicamente sobre el equipo, sobre su ficha de calibración, en el Planning de Calibración y los Registros de Verificación Interna que el período de calibración se halla en vigor Verificación de los equipos Las verificaciones se realizarán según las IT-VRF, las cuales serán redactadas por la misma persona que redactó la IT-CAB correspondiente. Dichas verificaciones las realizará el responsable del aparato, según se especifica a continuación: ET, NO, NL y T por el topógrafo responsable del aparato TT y Cn, por el dpto. de SLCMA. El Departamento de SLCMA suministra a los Inspectores diverso instrumental que permiten efectuar verificaciones descritas en los programas de puntos de inspección o en las instrucciones técnicas de recepción, entre ellos se encuentran: Termómetros digitales Conos de Abrams Debido a que los conos y regles no están sujetos a posibles correcciones, no se llevará un registro especifico sobre los mismos, bastará que anualmente el DSLCMA+dTEC revise estos equipos, desechando aquellos que por el uso y mal tratado tengan importantes deficiencias. Los termómetros digitales debido a su bajo coste, confianza con el fabricante y marca, (marca CE, según Normas de fabricación EN y ) escala de medida (desde -50 C a C), precisión ( ± 1 C entre -10 y C), resolución (1 décima de grado), recomendación de uso ( entre -10 C y + 60 C), y la banda de uso que se estima realizar con el mismo, entre 0 y 50 C aproximadamente, ( es decir medidas sobre hormigones, cemento, del ambiente ) sólo le será aplicada la verificación interna de los mismos, desechando aquellos que estén fuera de los parámetros establecidos para los mismos.

10 Hoja 10 de 10 La verificación de estos equipos se realizará según las Instrucciones técnicas de verificación IT-VRF/05 y IT-VRF/ Archivo El Director de SLCMA+dTEC es responsable del archivo de los siguientes documentos Lista de Equipos de seguimiento y medición. Fichas de Calibración. Hojas de Datos de Calibraciones. Informes y Certificados de Calibraciones. El personal con equipo asignado es responsable de mantener el registro de verificación interna de los Equipos Topográficos mientras el documento esté vigente. El DSLCMA+dTEC mantendrá los registros de verificaciones de los termómetros y Conos. 6.- ÍNDICE DE FORMATOS GENERADOS FPINT21/01 FPINT21/02 FPINT21/03 FPINT21/04 FPINT21/05 FPINT21/06 Lista de Equipos de seguimiento y medición. Fichas Registro de Equipos. Hojas de Datos de Calibración. Etiqueta de Calibración. Etiqueta de "No Utilizar". Planning de Calibración.