FICHA TÉCNICA DE LOS INDICADORES. A. Identificación del indicador Cumplimiento de cronogramas en los procesos contractuales publicados en SECOP

Transcripción

1 Evaluar el cumplimiento de los cronogramas de los procesos publicados en el Sistema de Contratación Pública (SECOP) para la adquisición oportuna de bienes, obras y servicios para los procesos institucionales Eficiencia 5. Forma de Cálculo 6. Frecuencia de la medición B. Parámetros para la medición del indicador (Número de procesos publicados en el Sistema de Contratación Pública que cumplen el cronograma / Número de procesos publicados en el Sistema de Contratación Pública) x 100 Anual Unidad de medida línea 7. Línea base Dato línea base Fecha de base corte línea Unidad de medida de la 8. Meta Porcentaje Dato meta base meta C. Medición y análisis del indicador 9. Resultados de la medición actual e histórica Semestre 2 de 2015 Procesos de selección abreviada Procesos publicados hasta septiembre 30: Número de procesos publicados en el Sistema de Contratación Pública que cumplen el cronograma hasta septiembre 30: % de procesos que cumplen cronograma (Selección abreviada): Procesos de mínima cuantía Procesos publicados hasta septiembre 30: Número de procesos publicados en el Sistema de Contratación Pública que cumplen el cronograma hasta septiembre 30: % de procesos que cumplen cronograma (Mínima cuantía): Procesos de concurso de méritos Procesos publicados hasta septiembre 30: Número de procesos publicados en el Sistema de Contratación Pública que cumplen el cronograma hasta septiembre 30: % de procesos que cumplen cronograma (Concurso de méritos) Procesos de licitación pública Procesos publicados hasta septiembre 30: Número de procesos publicados en el Sistema de Contratación Pública que cumplen el cronograma hasta septiembre 30: % de procesos que cumplen cronograma (Licitación pública): ,

2 Evaluar el cumplimiento de los cronogramas de los procesos publicados en el Sistema de Contratación Pública (SECOP) para la adquisición oportuna de bienes, obras y servicios para los procesos institucionales Eficiencia 10. Representación gráfica de los resultados de la medición del indicador % de procesos que cumplen cronograma (Licitación pública): % de procesos que cumplen cronograma (Concurso de méritos) 0,0 % de procesos que cumplen cronograma (Mínima cuantía): % de procesos que cumplen cronograma (Selección abreviada):

3 Evaluar el cumplimiento de los cronogramas de los procesos publicados en el Sistema de Contratación Pública (SECOP) para la adquisición oportuna de bienes, obras y servicios para los procesos institucionales Eficiencia 11. Análisis de los resultados de la medición En el transcurso del año 2016 en el periodo desde el 23 de febrero al 30 de septiembre se han publicado 35 procesos de Selección Abreviada, a titulo de ejemplo, donde se puede evidenciar el cumplimiento de los cronogramas establecidos dentro del proceso. Es importante el cumplimiento de los cronogramas del proceso porque se refleja la oportunidad en la adquisición del bien de que se trate y porque regula el tiempo que la Entidad ocupa en el trámite contractual. Esto esta relacionado con los principios contractuales de economía y responsabilidad. Igualmente apunta al continuo y eficiente cumplimiento de los fines de la contratación estatal permitiendo la correcta ejecución del plan de adquisiciones y de los fines contractuales de la Entidad.

4 Evaluar el cumplimiento de los cronogramas de los procesos publicados en el Sistema de Contratación Pública (SECOP) para la adquisición oportuna de bienes, obras y servicios para los procesos institucionales Eficiencia 12. Fecha de la última medición (d/m/a) Septiembre 30 de Fuente de la información Archivo de gestión del Proceso D. Seguimiento y evaluación del indicador Seguimiento del indicador 14. Porcentaje de cumplimiento de la meta Ver 9. Resultados de la medición actual e histórica 15. Rango de Gestión Bueno Aceptable Deficiente 9 < 9 & 7 < Porcentaje de cumplimiento de la meta 15. Rango de Gestión 16. Acciones derivadas del resultado del indicador Evaluación del indicador Bueno Aceptable Deficiente 9 < 9 & 7 < 7 Acciones preventivas Acciones correctivas < 8 & 7 < Identificación de las acciones emprendidas derivadas del resultado del indicador Identificación de la acción preventiva emprendida No aplica Identificación de la acción correctiva emprendida No aplica

5 Determinar la proporción de procesos adjudicados con respecto a los publicados, para analizar las causas por las cuales surtida la etapa precontractual el proceso no resulta adjudicado dando lugar a la declaratoria desierta Eficacia 5. Forma de Cálculo B. Parámetros para la medición del indicador (Número de procesos adjudicados / Número de procesos publicados en el Sistema de Contratación Pública) x Frecuencia de la medición Anual Unidad de medida línea 7. Línea base Dato línea base 90,0 Fecha de base corte línea Unidad de medida de la 8. Meta Porcentaje Dato meta 90,0 base meta Semestre 2 de 2015 C. Medición y análisis del indicador 9. Resultados de la medición actual e histórica Procesos de selección abreviada Número de procesos publicados hasta septiembre 30: Número de procesos adjudicados hasta septiembre 30: Número de procesos desiertos hasta septiembre 30: % procesos adjudicados (Selección abreviada): % procesos desiertos (Selección abreviada): Procesos de mínima cuantía Número de procesos publicados hasta septiembre 30: Número de procesos adjudicados hasta septiembre 30: Número de procesos desiertos hasta septiembre 30: % procesos adjudicados (Mínima cuantía): % procesos desiertos (Mínima cuantía): Procesos de concurso de méritos Número de procesos publicados hasta septiembre 30: Número de procesos adjudicados hasta septiembre 30: Número de procesos desiertos o descartados hasta septiembre 30: % procesos adjudicados (Concurso de méritos): % procesos desiertos o descartados (Concurso de méritos): Procesos de licitación pública Número de procesos publicados hasta septiembre 30: Número de procesos adjudicados hasta septiembre 30: Número de procesos desiertos o descartados hasta septiembre 30: % procesos adjudicados (Licitación pública): % procesos desiertos o descartados (Licitación pública): % 71% 9% 6% % 88% 8% 2%

6 Determinar la proporción de procesos adjudicados con respecto a los publicados, para analizar las causas por las cuales surtida la etapa precontractual el proceso no resulta adjudicado dando lugar a la declaratoria desierta Eficacia 10. Representación gráfica de los resultados de la medición del indicador % procesos desiertos o descartados (Licitación pública): % procesos adjudicados (Licitación pública): % procesos desiertos o descartados (Concurso de méritos): % procesos adjudicados (Concurso de méritos): 10 % procesos desiertos (Mínima cuantía): 2% 8% % procesos adjudicados (Mínima cuantía): 88% 91% % procesos desiertos (Selección abreviada): 6% 9% % procesos adjudicados (Selección abreviada): 71% 85%

7 Determinar la proporción de procesos adjudicados con respecto a los publicados, para analizar las causas por las cuales surtida la etapa precontractual el proceso no resulta adjudicado dando lugar a la declaratoria desierta Eficacia 11. Análisis de los resultados de la medición Bajo la modalidad de selección abreviada fueron adjudicados 22 procesos, de 35. Teniendo en cuenta que a la fecha de medición de este indicador hay 9 procesos de selección abreviada en etapa de evaluación, es decir, activos, estos procesos no se reflejan en la medición. Un proceso fue Revocado teniendo en cuenta que la tipología del contrato inicialmente establecida es diferente a las actividades a desarrollar, se fundamentó en el art 32 Nro. 1 de la Ley 80 de Un proceso de SA fue declarado desierto por que no se recibieron propuestas. Y 2 procesos fueron descartados por la entidad. En la modalidad de mínima cuantía se publicaron 132 procesos de los cuales 116 se adjudicaron y 13 se encuentran en la etapa de evaluación, 3 fueron declarados desiertos porque no se recibieron ofertas. Cumpliendo el principio de publicidad y de trasparencia que rigen la contratación estatal es importante cotejar la publicación de todos los procesos adelantados por la Entidad, desde la etapa precontractual hasta la liquidación del contrato. Con ello la Entidad garantiza el cumplimiento oportuno de la contratación y de las necesidades inherentes al contrato. Adicionalmente se da cumplimiento a la gestión trasparente y a los lineamientos de Colombia compra eficiente, que permiten que la Entidad arroje un nivel bueno en las evaluaciones de las diferentes auditorías de los entes de control, que examinan este mecanismo de trasparencia.

8 Determinar la proporción de procesos adjudicados con respecto a los publicados, para analizar las causas por las cuales surtida la etapa precontractual el proceso no resulta adjudicado dando lugar a la declaratoria desierta Eficacia 12. Fecha de la última medición (d/m/a) Septiembre 30 de Fuente de la información Archivo de gestión del Proceso D. Seguimiento y evaluación del indicador Seguimiento del indicador 14. Porcentaje de cumplimiento de la meta Ver 9. Resultados de la medición actual e histórica 15. Rango de Gestión Bueno Aceptable Deficiente 9 < 9 & 7 < Porcentaje de cumplimiento de la meta 15. Rango de Gestión 16. Acciones derivadas del resultado del indicador Evaluación del indicador Bueno Aceptable Deficiente 9 < 9 & 7 < 7 Acciones preventivas Acciones correctivas < 8 & 7 < Identificación de las acciones emprendidas derivadas del resultado del indicador Identificación de la acción preventiva emprendida No aplica Identificación de la acción correctiva emprendida No aplica