STOCKS ABASTECIMIENTO- ALMACENES ACTIVIDADES. Prof. Hugo F. Tapia

Transcripción

1 ACTIVIDADES Prof. Hugo F. Tapia

2 $ STOCKS ABASTECIMIENTO- ALMACENES PROYECTO EL BUNKER MQ5 Ud ha sido designado como responsable de abastecimiento de proyecto del Bunker MQ5. Dicho proyecto consiste en la construcción de dos recintos asociados, uno de características normales con destino oficina y recepción y el bunker de H A (se adjunta croquis). La fecha de entrega 23 de setiembre no se puede cambiar. El equipo de dirección de proyecto ya está trabajando en el proyecto y cuenta con los siguientes datos: ALCANCE: gestión integral de la puesta en marcha del procesador MQ5. Que incluye la gestión de la construcción del recinto, la adquisición del procesador y su puesta en marcha. EDT (ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO) BUNKER MQ5 DP ABASTECIMIENTO SEGUIMIENTO Y CONTROL CONSTRUCCIÓN SEGUIMIENTO Y CONTROL PUESTA EN MARCHA CURVA DE INVERSIÓN CURVA DE INVERSIÓN Semanas Hugo F. Tapia 2

3 PLAN MAESTRO MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE SEMANAS INICIO CONSTRUCCIÓN MONTAJE PROCESADOR FIN INVERSIÓN TOTALES DIRECCIÓN DE PROYECTO CONSTRUCIÓN H ELABORADO Hierro CARPINTERÍA REVESTIMIENTOS MOBILIARIO PUERTA HERMÉTICA MQ TOTALES CROQUIS DE PROYECTO (PLANTA) BUNKER OFICINA Y ADMINISTRACIÓN PUERTA DE HERMETICIDAD MQ5

4 REFERENCIAS PESO RELATIVO DE LOS DISTINTOS ÍTEMS DIRECCIÓN DE PROYECTO ,7% CONSTRUCIÓN ,6% H ELABORADO ,9% Hierro ,9% CARPINTERÍA ,8% REVESTIMIENTOS ,7% MOBILIARIO ,7% PUERTA HERMÉTICA ,1% MQ ,4% ,0% DICCIONARIO DE LA EDT DP: los procesos de gestión de la dirección de proyecto. ABASTECIMIENTO: se realizarán todos los procesos necesarios para obtener los bienes y servicios fueras del equipo de proyecto. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA CONSTRUCCIÓN: incluye todos los procesos necesarios para asegurar que la construcción se realice acorde a lo planificado. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA PUESTA EN MARCHA: incluye todos los procesos necesarios para que la parte de oficina y recepción quede funcionando y el procesador MQ5 quede operando. El equipo de dirección de proyecto está realizando el proceso de planificación (s/pmbok). En estos momentos quiere analizar en detalle algunos procesos del área de conocimiento de las Adquisiciones. Dentro de la EDT está como entregable ABASTECIMIENTO. Se ha realizado un listado de los bienes y servicios a contratar fuera del equipo de proyecto: Construcción: mano de obra + materiales, sin considerar los que compra la empresa. Hormigón elaborado: todo el necesario Hierro de Construcción: todo el necesario Carpintería: de aluminio toda la necesaria para la obra Hugo F. Tapia 4

5 Revestimientos: todos los necesarios para la obra Mobiliario: muebles necesarios para oficina Puerta hermética: sin esta puerta no se puede comenzar el montaje de MQ5 MQ5: procesador CARACTERÍSTICAS DEL MERCADO DE PROVEEDORES (ACTIVIDAD 1- DINÁMICA DE LOS PROCESOS LOGÍSTICOS) (ACTIVIDAD 9- CARACTERIZACIÓN DE LA CADENA DE ABASTECIMIENTO) El proyecto se encuentra en un nodo de intersección de dos cadenas de abastecimiento. El mercado de proveedores de procesadores que es una cadena de abastecimiento Lean y la cadena de abastecimiento de la construcción, la cual se puede considerar que es fiable. Con esta caracterización se puede tener en claro que ambas cadenas implican riesgos distintos para el proyecto. Hugo F. Tapia 5

6 Se realizó un estudio más detallado del mercado de proveedores y se observó lo siguiente: Los proveedores de: Construcción: existe un conjunto de más de tres empresas que pueden prestar el servicio con la misma calidad y tiempos de entrega. Todas solicitan un 30 % de anticipo. Hormigón elaborado: existen más de cinco empresas que pueden prestar el servicio con la misma calidad de productos y servicio. Hierro de Construcción: no existe problema de abastecimiento Carpintería: 3 empresas que pueden prestar el servicio, igual calidad y tiempo de entrega Revestimientos: sin problema de abastecimiento. Mobiliario: sin problema de abastecimiento. Puerta hermética: existe un solo proveedor, que en general está sobrecargado de trabajo y no cumple con los tiempos establecidos. MQ5: existen dos proveedores a nivel mundial, con la misma calidad de producto y de servicio, y nunca han fallado en una entrega. Tiene un tiempo de entrega de 11 meses y solicitan tres pagos (al contratar el 60%, al arribo del procesador 20% y al finalizar la puesta en marcha el otro 20%). Pero al ser un producto importado habrá que tener cuidado con el cambio de regulaciones del entorno del país (Argentina). ACTIVIDAD 3 DEFINICIÓN DE ESTRATEGIAS Hugo F. Tapia 6

7 CONSIGNAS 1. Con los datos que posee hasta el momento ubique dentro de la siguiente matriz los productos a adquirir. 2. Identificar la estrategia de abastecimiento para cada caso. 3. Con los datos obtenidos del mercado de proveedores verifique el cronograma y la inversión. Qué medidas tomaría? Justifique. DESARROLLAR Hugo F. Tapia 7

8 ACTIVIDAD 4 RESPUESTA EXTERNA CONSIGNAS 1. Según lo desarrollado en la actividad 3 cuáles considera las relaciones más adecuadas a entablar con los proveedores. Justifique su respuesta. DESARROLLAR

9 ACTIVIDAD 5 SELECCIÓN DE PROVEEDORES En el momento de la planificación de proveedores se establecieron los criterios de selección de los proveedores de construcción. Los criterios adoptadas fueron los siguientes: antecedentes, solvencia económica financiera, calidad, precio, propuesta de gestión y tiempo de entrega. Se realizó un concurso cerrado de precio con tres empresas, de las cuales se obtuvieron los siguientes resultados. CRITERIO EMPRESA 1 EMPRESA 2 EMPRESA 3 ANTECEDENTES BUENO MUY BUENO REGULAR SOLVENCIA REGULAR BUENO MUY BUENO CALIDAD BUENO BUENO BUENO PRECIO MUY BUENO MUY BUENO BUENO PROPUESTA REGULAR BUENO MUY BUENO CONSIGNAS 1. Se necesita saber cuál es el ranking de los proveedores de construcción. Para la selección del proveedor se le sugiere que lo haga mediante una "Matriz de Criterios Múltiples". Para completar esta matriz deberá: a) Asignarle un grado de importancia (peso relativo) a cada uno de los criterios a evaluar: para ello se sugiere otorgarle un peso relativo, de tal modo que la suma de todos los pesos equivalga al 100%. b) Asignarle una calificación a cada criterio evaluado: en este caso la sugerencia es utilizar un criterio ordinal, es decir, que la calificación cuantitativa permita establecer un orden de preferencia o aceptabilidad. c) Calcular el puntaje de cada criterio: mediante la ponderación de cada calificación por su peso. DESARROLLAR Prof. Hugo F. Tapia 9

10 ACTIVIDAD FINAL CIRCUNSTANCIAS DE LA EJECUCIÓN Durante la ejecución del proyecto se produjeron algunas situaciones que a continuación se detallan. 1- En la semana del 8 de julio se realizó un control de los inventarios de hierro de construcción y se encontró un faltante del mismo. Averiguando sobre la situación se observó que el proveedor llevaba dos semanas sin entregar el producto. Esta situación produciría un retraso de por lo menos una semana dado que se tiene un stock de seguridad de una semana. 2. En la semana del 10 de junio se contrató el único proveedor de puertas herméticas. El cual por cuestiones de carga de trabajo firma la orden de compra con el compromiso de entregar la puerta el 10 de agosto. 3. Por cuestiones inflacionarias el proveedor de la construcción argumenta un aumento de los costos del 10%, por lo cual quiere actualizar los valores del contrato. En los contratos no figura nada sobre actualización de costos. 4. El proveedor del procesador MQ5 informa que ya está liberado el equipo de aduana y que lo puede entregar una semana antes, para lo cual hay que realizar el pago del 20% correspondiente del contrato. CONSIGNAS 1. Ud con el equipo de proyecto debe tomar medidas sobre cada una de las situaciones sucedidas. Cuáles son sus decisiones? 2. Se ha concluido el proyecto y se cumplió con el cliente. Desde el punto de vista de las adquisiciones cuáles serían los elementos necesarios para cerrar el proyecto. DESARROLLAR Prof. Hugo F. Tapia 10