MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Transcripción

1 HONORIO DELGADO- HIDEYO NOGUCHI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES OFICINA EJECUTIVA DE APOYO A LA INVESTIGACIÓN Y DOCENCIA ESPECIALIZADA 2005

2 INDICE PAG. CAPÍTULO I OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES. CAPÍTULO II BASE LEGAL. CAPÍTULO III CRITERIOS DE DISEÑO. CAPÍTULO IV ESTRUCTURA ORGÁNICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL. 4.1 ESTRUCTURA ORGÁNICA. 4.2 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL. 4.3 ORGANIGRAMA FUNCIONAL. CAPÍTULO V CUADRO ORGÁNICO DE LOS S. CAPÍTULO VI DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. 6.1 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LA OFICINA EJECUTIVA DE APOYO A LA INVESTIGACIÓN Y DOCENCIA

3 CAPÍTULO I : OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES. 1 OBJETIVO DEL MANUAL El y Docencia Especializada, es un documento técnico normativo de gestión, que tiene los siguientes objetivos: 1.1 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Especializado de Salud Mental Honorio Delgado Hideyo Noguchi. 1.2 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la coordinación y la comunicación de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusión e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo. 1.3 Servir como instrumento de comunicación y medio de capacitación e información para entrenar, capacitar y orientar permanentemente al personal. 1.4 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de las tareas delegadas. 2 ALCANCE El presente Manual de Organización y Funciones, es de aplicación obligatoria del personal de la Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada, del Instituto Especializado de Salud Mental Honorio Delgado Hideyo Noguchi.

4 CAPÍTULO II : BASE LEGAL. - Ley Nº Ley del Ministerio de Salud. - Ley Nº Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. - Decreto Legislativo Nº Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público. - Decreto Supremo Nº PCM - Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa. - Decreto Supremo Nº SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley Nº Ley del Ministerio de Salud. - Decreto Supremo Nº SA - Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud. - Resolución de Contraloría N CG Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público. - Resolución Ministerial Nº SA/DM Aprueba la Directiva Nº 007-MINSA/OGPE- V.01: Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional. - Resolución Ministerial Nº SA/DM - Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Especializado de Salud Mental Honorio Delgado Hideyo Noguchi. - Resolución Ministerial Nº SA/DM - Aprueba el Cuadro de Asignación de Personal del Instituto Especializado de Salud Mental Honorio Delgado Hideyo Noguchi.

5 CAPÍTULO III : CRITERIOS DE DISEÑO. Para el desarrollo del presente manual se han aplicado los criterios que a continuación se mencionan: 3.1 Efectividad y Eficiencia. La efectividad expresada como la relación entre las metas y resultados planificados y los obtenidos por el personal directivo, profesional, técnico y auxiliar para alcanzarlos, por lo cual las funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, aprovechando al máximo los recursos disponibles y estableciendo funciones que aseguren la evaluación de los resultados. La eficiencia está referida a producir el máximo resultado con el mínimo de recursos, energía y tiempo. Se busca la mayor eficiencia en la utilización de los recursos, por lo tanto se debe eliminar la duplicidad o superposición de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores. Las funciones deben diseñarse o rediseñarse con el fin de obtener el máximo de efectividad con el menor costo posible. 3.2 Calidad. Es el logro de productos y servicios cada vez mejores y a costos cada vez más competitivos, implica ello, hacer las cosas bien desde el principio, en lugar de cometer errores y corregirlos. 3.3 Unidad de Mando. Todo cargo dependerá jerárquicamente de un solo superior. 3.4 Sistematización. Las funciones y tareas forman parte de sistemas estrictamente definidos, los que forman parte de procesos, subprocesos ó procedimientos. Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a cumplimiento de los objetivos funcionales centrados en el usuario y estar interrelacionadas.

6 3.5 Especialización. CAPÍTULO III : CRITERIOS DE DISEÑO. En el diseño de la estructura orgánica pública prevalece el principio de especialidad, debiéndose integrar las funciones y competencias afines. Toda dependencia, entidad u organismo de la Administración Pública debe tener claramente asignadas sus competencias de modo tal que pueda determinarse la calidad de su desempeño y el grado de cumplimiento de sus funciones, en base a una pluralidad de criterios de medición. 3.6 Integración e interrelación de los cargos y de sus funciones con los procedimientos. Término que describe la medida en que los miembros de diversas unidades orgánicas trabajan juntos y unidos. Se enfatiza que mientras los departamentos deberían cooperar y sus tareas deberían estar integradas en la medida de lo necesario, es importante no reducir las diferencias que contribuyen a realizar las tareas. Las funciones y tareas de los servidores deben ser definidas y limitadas de modo que exista independencia y separación entre funciones incompatibles que, entre otras, son: autorización, ejecución, registro, custodia de fondos, valores y bienes y, control de las operaciones, debiendo distribuirse a varios cargos evitando que todos los aspectos fundamentales de una transacción u operación se concentren en manos de una sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse de funciones incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores, despilfarros, actos irregulares o ilícitos. La conformación de equipos de trabajo, permite simplificar y flexibilizar la organización, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicación en esos niveles a personal profesional, para disminuir de esta forma los costos, al requerir menos cargos directivos, asimismo facilita que las comunicaciones sean más directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrática.

7 CAPÍTULO IV : ESTRUCTURA ORGÁNICA - ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL. 4.1 Estructura Orgánica: Órgano de Apoyo: Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación 4.2 Organigrama Estructural: DIRECCIÓN GENERAL Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada 4.3 Organigrama Funcional: DIRECCIÓN GENERAL Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada Unidad orgánica encargada de lograr la coordinación, programación, ejecución y seguimiento de los proyectos de investigación, la difusión de sus resultados, la capacitación y aprendizaje de los recursos humanos del sector en el campo del Instituto Especializado de Salud Mental Honorio Delgado- Hideyo Noguchi, así como la coordinación, seguimiento y evaluación de resultados de los convenios de residentado y de especialización suscritos por la Institución con las Universidades. Equipo de Investigación Equipo de Docencia y Capacitación

8 CAPÍTULO V : CUADRO ORGANICO DE S. Nº DE S CLASIFICADOS TOTAL ORDEN Nomenclatura Código ESTRUCTURAL APROBADO 252 OFICINA EJECUTIVA DE APOYO A LA INVESTIGACIÓN Y DOCENCIA ESPECIALIZADA DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II D Director Ejecutivo MÉDICO IV P MÉDICO III P ANALISTA DE SISTEMAS PAD III P MÉDICO II P ESPECIALISTA EN CAPACITACIÓN II P PERIODISTA II P SOCIÓLOGO I P MÉDICO I P BIBLIOTECARIO I P ESPECIALISTA EN CAPACITACION I P ESTADÍSTICO I P TÉCNICO EN BIBLIOTECA II T TÉCNICO ADMINISTRATIVO II T SECRETARIA(O) IV T TÉCNICO EN BIBLIOTECA I T OPERADOR DE EQUIPO ELECTRÓNICO II T SECRETARIA(O) III T OPERADOR PAD I T AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTATIVO I 27 A

9 CAPITULO VI: DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES. 6.1 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LA OFICINA EJECUTIVA DE APOYO A LA INVESTIGACIÓN Y DOCENCIA ESPECIALIZADA

10 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Nº DE S. 1 D FUNCIÓN BÁSICA Garantizar el cumplimiento de los objetivos funcionales asignados a la Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada; mediante la dirección, planificación, organización, supervisión y control de sus actividades. 2. RELACIONES DEL Con el Director General del Instituto Especializado de Salud Mental Honorio Delgado-Hideyo Noguchi : Depende Con el personal profesional y técnico de la Unidad Orgánica: tiene mando directo. Con los Directores Ejecutivos, Jefes de Departamentos y Directores de Oficinas: Relaciones de coordinación en el ámbito de su competencia. Relaciones Externas: Con el Instituto de Desarrollo de Recursos Humanos (IDREH) Instituciones públicas y privadas nacionales y extranjeras: Coordinación, apoyo y asesoría en el ámbito de su competencia. 3. ATRIBUCIONES DEL De representación legal y/o técnica de la Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada en el ámbito de su competencia. De autorización de actos administrativos o técnicos del personal que labora funcionalmente en la Oficina de Ejecutiva de Apoyo a la Investigación De realizar el control previo y simultáneo de los procedimientos y acciones en la Oficina. De convocatoria a participación de actividades de Docencia e Investigación. De integrar el Equipo de Apoyo a la Gestión de la Dirección General. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de investigación, docencia y capacitación para el personal institucional. 4.2 Gestionar con entidades públicas y/o privadas en el ámbito nacional e internacional, el apoyo para el financiamiento en la ejecución de los proyectos de investigación y de las actividades de docencia y capacitación. 4.3 Supervisar la ejecución de programas de especialización y capacitación de recursos humanos de la Institución. 4.4 Garantizar el cumplimiento de la programación anual de actividades. 4.5 Promover y coordinar la formulación del plan de capacitación de los recursos humanos y programas de apoyo a la comunidad. 4.6 Asesorar y monitorizar los proyectos de investigación, durante su ejecución,en coordinación con la Oficina de Cooperación Científica Internacional. 4.7 Asesorar y monitorizar los proyectos de inversión en capacitación, durante su ejecución,en coordinación con la Oficina de Cooperación Científica Internacional. 4.8 Formular y evaluar la programación anual de actividades de la Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación 4.9 Convocar y presidir el Equipo Asesor de la Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada.

11 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Nº DE S. 1 D Elaborar y presentar oportunamente todo informe ordinario o extraordinario solicitado por la Dirección General Elaborar, revisar, actualizar y socializar oportunamente los documentos de gestión propios de la Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada, (Plan Anual de Actividades, Manual de Organización y Funciones, Manual de Procedimientos, Guías de Atención) según los procedimientos establecidos Integrar el Equipo de Gestión Institucional de la Dirección General 4.13 Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos, procedimientos y disposiciones vigentes Las demás funciones que le asigne el (la) Director (a) General del Instituto Especializado de Salud Mental Honorio Delgado -Hideyo Noguchi. 5. REQUISITOS MÍNIMOS Mínimo exigible: Título Profesional de Médico cirujano, con especialidad en Psiquiatría. Deseables o Preferibles: Grado de Doctor o Maestro, de preferencia en áreas de Investigación y/o Docencia y/o Gestión en materias afines a las funciones. Diplomados afines. Mínimos exigibles: Tiempo mínimo de experiencia en dirección, supervisión y organización de personal: tres (03) años. tres (03) años. Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio profesional: ocho (08) años Deseable o preferible: Participación en tres (03) publicaciones científicas como mínimo,en el área de psiquiatría o salud mental,durante los últimos cinco (05) años. Participación,como mínimo, en dos (02) proyectos de investigación en salud mental y/o psiquiatría en los últimos tres (03) años. Tiempo mínimo de experiencia como docente universitario: cuatro (04) años. Capacidades mínimas deseables. Conocimiento de un idioma extranjero, de preferencia inglés, con nivel avanzado. Capacidad de dirección, análisis, expresión, síntesis,organización y coordinación técnica. Habilidades mínimas deseables. Para utilizar programas informáticos de Office y SPSS. Para ejecutar trabajos bajo presión, concretar resultados oportunamente, lograr cooperación y motivación del personal y de liderazgo para el logro de objetivos institucionales. Actitudes mínimas deseables. De atención,vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás. De solución a problemas del usuario interno y externo.

12 MÉDICO IV( Coordinador Equipo de Investigación) DEL Nº DE S. 1 P FUNCIÓN BÁSICA Garantizar el cumplimiento de los objetivos funcionales relacionados con la investigación mediante la coordinación, programación,ejecución, supervisión y monitoreo de estas actividades. 2. RELACIONES DEL 3.1 Formular y proponer la programación anual de las actividades,con énfasis en los proyectos de investigación en su diversa temática. 3.2 Ejecutar,supervisar y evaluar las actividades de investigación. 3.3 Asesorar en el desarrollo de los protocolos de investigación. 3.4 Participar en la elaboración, actualización y aplicación de los documentos de gestión propios de la unidad orgánica en coordinación con la oficina de Planeamiento Estratégico. 3.5 Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada. Mínimo exigible: Título Profesional de Médico cirujano, con especialidad en Psiquiatría. Deseable o preferible: Grado de Maestro, de preferencia en áreas de Investigación o afines y/o Diplomado en Metodología de la Investigación o materias afines. dos (02) años. Tiempo mínimo de experiencia profesional: cinco (05) años. Deseable: Participación en una (01) publicación científica como mínimo,en el área de psiquiatría o salud mental,durante los últimos tres (03) años. Participación,como mínimo, en dos (02) proyectos de investigación en salud mental y/o psiquiatría en los últimos dos (02) años. Capacidades,habilidades y actitudes mínimas y deseables. Conocimiento de un idioma extranjero con nivel intermedio. Capacidad de análisis, expresión,síntesis,organización y coordinación técnica. Para utilizar programas informáticos de Office y SPSS. Para ejecutar trabajos bajo presión, concretar resultados oportunamente, lograr cooperación y motivación del personal y de liderazgo para el logro de objetivos institucionales. De atención,vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás. De solución a problemas de los usuarios.

13 DEL MÉDICO IV (Investigación) Nº DE S. 2 P FUNCION BASICA Ejecutar actividades de investigación de carácter psicosocial. 2. RELACIONES DEL 3.1 Participar en formular la programación anual de las actividades para los proyectos de investigación psicosocial. 3.2 Participar en la ejecución, supervisión y evaluación de las actividades de investigación psicosocial. 3.3 Participar en el asesoramiento de la formulación de los protocolos de investigación psicosocial. 3.4 Monitorizar la ejecución de las atenciones a los pacientes involucrados en los protocolos de investigación psicosocial. 3.5 Reportar sobre el avance de los proyectos de investigación psicosocial. 3.6 Apoyar en la elaboración, actualización y aplicación de los documentos de gestión propios de la unidad orgánica. 3.7 Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada. Mínimo exigible: Título Profesional de Médico Cirujano, con especialidad en Psiquiatría. Deseable o preferible: Grado de maestro,de preferencia en Investigación o materias afines o Diplomado en Metodología de la Investigación o materias afines. un (01) año. Tiempo mínimo de experiencia profesional: cinco (05) años. Deseable: Participación en una (01) publicación científica como mínimo,en el área de psiquiatría o salud mental,durante los últimos tres (03) años. Participación,como mínimo, en dos (02) proyectos de investigación en salud mental y/o psiquiatría en los últimos dos (02) años. Capacidades,habilidades y actitudes mínimas y deseables. Conocimiento de un idioma extranjero con nivel intermedio. Capacidad de análisis, expresión,síntesis,organización y coordinación técnica. Para utilizar programas informáticos de Office y SPSS Para ejecutar trabajos bajo presión, concretar resultados oportunamente, lograr cooperación y motivación del personal y de liderazgo para el logro de objetivos institucionales. De atención,vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás. De solución a problemas de los usuarios.

14 MEDICO IV (Coordinador del Equipo de Docencia y Capacitación) DEL Nº DE S. 1 P FUNCIÓN BÁSICA Participar en la planificación y asesoramiento en programas de capacitación especializada para los recursos humanos del Instituto Especializado de Salud Mental Honorio Delgado - Hideyo Noguchi. 2. RELACIONES DEL Con el Director Ejecutivo (a) de la Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada: Depende 3.1 Asesorar a la Dirección de la Oficina en la formulación de las políticas de personal, especialmente en lo relacionado a las políticas y planes generales de capacitación. 3.2 Participar en la aplicación de las políticas de personal, relacionadas al reclutamiento, la selección,la evaluación del desempeño, la carrera interna y los retiros. 3.3 Participar en la elaboración de la programación anual de actividades de docencia y capacitación en coordinación con las Oficinas de Planeamiento Estratégico y Personal. 3.4 Coordinar y asesorar las actividades del personal encargado del análisis de necesidades de capacitación, su actualización y el diseño de acciones de capacitación internas. 3.5 Coordinar la elaboración del plan general de capacitación. 3.6 Evaluar las propuestas de los programas de capacitación externos. 3.7 Normar y sistematizar la actividad docente asistencial de las diferentes universidades e institutos superiores que bajo convenio realizan actividades en la Institución. 3.8 Acreditar las actividades docentes en la institución. 3.9 Asesorar al personal del equipo respecto a las especificaciones de las acciones de capacitación en las cuales participarán Coordinar y asesorar las actividades del personal encargado de evaluar el desempeño del personal de su respectiva unidad orgánica, para la evaluación del impacto de la capacitación Monitorizar la ejecución de las acciones que conlleven al cumplimiento del Plan de capacitación y actividades docentes internas Determinar con asesoramiento de la Oficina de Planeamiento Estratégico,la participación de las Direcciones Ejecutivas y Departamentos de las actividades intermedias y finales, la capacidad de los distintos campos asistenciales para la docencia en servicio Verificar la actualización de los sistemas de información relacionados con la capacitación Proponer las pautas para el diseño de los convenios interinstitucionales en docencia especializada y capacitación del recurso humano, así como su posterior evaluación, en caso de concretar dicho convenio Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada. Mínimo exigible: Título Profesional de Médico Cirujano, con especialidad en Psiquiatría. Deseable o preferible: Grado de Maestro, de preferencia en una de las siguientes áreas :docencia, gestión u otras materias afines a las funciones; como alternativa: Diplomado en Docencia Universitaria o materias afines.

15 MEDICO IV (Coordinador del Equipo de Docencia y Capacitación) DEL Nº DE S. 1 P dos (02) años. Tiempo mínimo de experiencia profesional: cinco (05) años. Deseable: Tiempo mínimo de experiencia como docente universitario: dos (02) años. Capacidades,habilidades y actitudes mínimas y deseables. Conocimiento de un idioma extranjero con nivel intermedio. Capacidad de análisis, expresión,síntesis,organización y coordinación técnica. Para utilizar programas informáticos de Office. Para ejecutar trabajos bajo presión, concretar resultados oportunamente, lograr cooperación y motivación del personal y de liderazgo para el logro de objetivos institucionales. De atención,vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás. De solución a problemas de los usuarios.

16 DEL MEDICO III(Investigación) Nº DE S. 2 P FUNCIÓN BÁSICA Ejecutar y supervisar actividades de investigación especializada en salud mental, programadas para el Equipo de Investigación. 2. RELACIONES DEL 3.1 Formular y ejecutar proyectos de investigación en el ámbito asistencial ambulatorio y de hospitalización. 3.2 Monitorizar la ejecución de las atenciones a los pacientes involucrados en los protocolos de investigación relacionados con el ámbito asistencial ambulatorio y de hospitalización. 3.3 Participar en formulación de la programación anual de las actividades para los proyectos de investigación en el ámbito asistencial ambulatorio y de hospitalización. 3.4 Reportar sobre el avance de los proyectos de investigación en el ámbito asistencial ambulatorio y de hospitalización. 3.5 Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada Mínimo exigible: Título Profesional de Médico Cirujano especialista en Psiquiatría. dos (02) años. Tiempo mínimo de experiencia profesional: cuatro (04) años. Deseable: Participación en una (01) publicación científica como mínimo,en el área de psiquiatría o salud mental,durante los últimos tres (03) años. Participación,como mínimo, en dos (02) proyectos de investigación en salud mental y/o psiquiatría en los últimos dos (02) años. Capacidades,habilidades y actitudes mínimas y deseables. Conocimiento de un idioma extranjero con nivel intermedio. Capacidad de análisis, síntesis y organización. Para utilizar programas informáticos de Office. Para ejecutar trabajos bajo presión, concretar resultados oportunamente, lograr cooperación y motivación del personal y de liderazgo para el logro de objetivos institucionales. De atención,vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás. De solución a problemas de los usuarios.

17 ANALISTA DE SISTEMAS PAD III (Investigación) DEL Nº DE S. 1 P FUNCION BASICA Planificar, ejecutar y supervisar estudios para la aplicación de sistemas mecanizados de procesamiento de base de datos,producto de las investigaciones especializadas. 2. RELACIONES DEL 3.1 Formular métodos y establecer los requerimientos de aplicabilidad del sistema de procesamiento de datos de soporte para la elaboración de protocolos. 3.2 Sustentar y proponer la automatización de los datos útiles para la investigación. 3.3 Diseñar sistemas (bases de datos) para los protocolos de investigación básica y clínica. 3.4 Supervisar el desarrollo de aplicaciones para los protocolos de investigación básica y clínica. 3.5 Conducir estudios de factibilidad, recomendando cursos de acción que faciliten el análisis e interpretación del procesamiento automático de datos. 3.6 Evaluar el hardware y el software y otros mecanismos similares 3.7 Elaborar informes sobre los estimados de tiempo y costos para el trabajo de desarrollo de sistemas que faciliten las actividades de investigación. 3.8 Administrar la información en la base de datos obtenidas en los proyectos de investigación. 3.9 Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada. Mínimos exigibles: Título profesional universitario que incluya estudios de análisis de sistema. Deseables o preferibles: Estudios universitarios no menor de ocho (08) semestres relacionados con las funciones. dos (02) años. Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio profesional: cuatro (04) años Capacidades,habilidades y actitudes mínimas y deseables. Conocimiento de un idioma extranjero con nivel básico. Capacidad de análisis, expresión,síntesis,organización y coordinación técnica. Para ejecutar trabajos bajo presión, concretar resultados oportunamente, lograr cooperación y motivación del personal para el logro de objetivos institucionales. De atención,vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás.

18 DEL MÉDICO II (Investigación) Nº DE S. 2 P FUNCIÓN BÁSICA Ejecutar y supervisar actividades de investigación especializada en intervención terapéutica y recursos metodológicos. 2. RELACIONES DEL 3.1 Formular y ejecutar proyectos de investigación con énfasis en intervención terapéutica y recursos metodológicos. 3.2 Monitorizar la ejecución de las atenciones a los pacientes involucrados en los protocolos de investigación relacionados con la intervención terapéutica y los recursos metodológicos. 3.3 Participar en formulación de la programación anual de las actividades para los proyectos de investigación en intervención terapéutica y recursos metodológicos. 3.4 Reportar sobre el avance de los proyectos de investigación en tratamiento, atención alternativos y en recursos metodológicos aprobados. 3.5 Asesorar y coordinar a profesionales intra y extrainstitucionales, así como a estudiantes de pregrado en disciplinas afines, sobre el desarrollo de los protocolos de investigación en tratamiento, atención alternativos y en recursos metodológicos aprobados. 3.6 Otras que le asigne el Director de la Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada. Mínimo exigible: Título Profesional de Médico Cirujano especialista en Psiquiatría. dos (02) años. Tiempo mínimo de experiencia profesional: tres (03) años. Deseable: Participación en una (01) publicación científica como mínimo,en el área de psiquiatría o salud mental,durante los últimos tres (03) años. Participación,como mínimo, en dos (02) proyectos de investigación en salud mental y/o psiquiatría en los últimos dos (02) años. Capacidades,habilidades y actitudes mínimas y deseables. Conocimiento de un idioma extranjero con nivel intermedio. Capacidad de análisis, síntesis y organización. Para utilizar programas informáticos de Office. Para ejecutar trabajos bajo presión, concretar resultados oportunamente, lograr cooperación y motivación del personal y de liderazgo para el logro de objetivos institucionales. De atención,vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás. De solución a problemas del usuario externo.

19 ESPECIALISTA EN CAPACITACION II (Docencia y Capacitación) DEL Nº DE S. 1 P FUNCION BASICA Ejecutar, coordinar y supervisar actividades profesionales docentes con las unidades orgánicas del Instituto. 2. RELACIONES DEL 3.1 Participar en la formulación de los lineamientos de políticas de personal, especialmente en lo relacionado a los planes generales de capacitación. 3.2 Apoyar en la aplicación de las políticas de personal, relacionadas al reclutamiento, la selección,la evaluación del desempeño, la carrera interna y los retiros. 3.3 Apoyar en la elaboración de la programación anual de actividades de docencia y capacitación en coordinación con las Oficinas de Planeamiento Estratégico y Personal. 3.4 Participar con el personal encargado del análisis de necesidades de capacitación, su actualización y el diseño de acciones de capacitación internas. 3.5 Participar en la elaboración del plan general de capacitación. 3.6 Elaborar informes sobre las propuestas de los programas de capacitación externos. 3.7 Formular y proponer normas y procedimientos técnico para la capacitación de los recursos humanos de la Institución 3.8 Formular y ejecutar programas de especialización y capacitación de los recursos humanos a corto, mediano y largo plazos en la Institución 3.9 Participar en formular la normatividad y sistematización de la actividad docente asistencial para las diferentes universidades e institutos superiores que bajo convenio realizan actividades en la Institución Participar en la acreditación de las actividades docentes en la institución Formular las pautas para el diseño de los convenios interinstitucionales en docencia especializada y capacitación de los recursos humanos así como para su posterior evaluación, en caso de concretarse dicho convenio Participar en el asesoramiento de las actividades del personal encargado de evaluar el desempeño del personal de su respectiva unidad orgánica, para la evaluación del impacto de la capacitación Monitorizar la ejecución de las acciones de capacitación interna Realizar estudios sobre el estado actual de la capacitación,así como de las capacidades, habilidades y actitudes del personal Sistematizar y mantener actualizado el registro de los recursos humanos especializados Participar en la asesoría de las actividades del personal encargado del análisis de necesidades de capacitación y el diseño de acciones de capacitación interna Determinar el desarrollo metodológico de las actividades académicas docentes y de capacitación, puestos a su consideración Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada. Mínimo exigible: Título Profesional universitario, que incluya estudios relacionados con el cargo.

20 ESPECIALISTA EN CAPACITACION II (Docencia y Capacitación) DEL Nº DE S. 1 P Deseable o preferible: Capacitación especializada certificada en materias relacionadas con las funciones. dos (02) años. Tiempo mínimo de experiencia profesional: tres (03) años. Deseable: Tiempo mínimo de experiencia como docente universitario: dos (02) años. Capacidades,habilidades y actitudes mínimas y deseables. Conocimiento de un idioma extranjero con nivel intermedio. Capacidad de coordinación,organización,análisis, síntesis y comunicación. Para utilizar programas informáticos de Office. Para ejecutar trabajos bajo presión, concretar resultados oportunamente, lograr cooperación y motivación del personal y de liderazgo para el logro de objetivos institucionales. De atención,vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás. De solución a problemas del usuario externo.

21 DEL PERIODISTA II (Investigación) Nº DE S. 1 P FUNCION BASICA Programar y ejecutar actividades de redacción e información periodística orientados a la divulgación de la investigación en salud mental. 2. RELACIONES DEL 3.1 Elaborar material informativo para los diversos medios de comunicación a nivel nacional e internacional en temas de salud mental 3.2 Analizar y comentar publicaciones periodísticas nacionales e internacionales en asuntos de salud mental 3.3 Proporcionar información en los ámbitos socio políticos y sobre encuestas de opinión pública que contribuya al marco teórico y la justificación de los proyectos de investigación. 3.4 Investigar sobre aspectos de la comunicación periodística y el impacto de las investigaciones especializadas en salud mental poblacional. 3.5 Analizar y seleccionar noticias periodísticas tanto nacionales como extranjeras sobre aspectos de salud mental que sirvan como tema o motivo de investigación. 3.6 Elaborar informes sobre el desarrollo de sus actividades periodísticas para evaluar su impacto. 3.7 Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada. Título profesional universitario de periodista. dos (02) años. Tiempo mínimo de experiencia profesional: tres (03) años. Capacidades,habilidades y actitudes mínimas y deseables. Conocimiento de un idioma extranjero con nivel básico. Capacidad de análisis, síntesis y organización. Para utilizar programas informáticos de Office, ejecutar trabajos bajo presión, concretar resultados oportunamente, lograr cooperación y motivación del personal y de liderazgo para el logro de objetivos institucionales. De atención,vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás. De solución a problemas de los usuarios internos y externos.

22 DEL SOCIÓLOGO I (Investigación) Nº DE S. 1 P FUNCIÓN BÁSICA Ejecutar actividades de investigación sociológica en el ámbito de la salud mental. 2. RELACIONES DEL 3.1 Participar en la ejecución de investigación interdisciplinaria en salud mental 3.2 Analizar e interpretar la información obtenida, planteando mejoras y soluciones de problemas sociales según protocolos de investigación. 3.3 Promover y ejecutar actividades de capacitación sobre metodología e instrumentos de información. 3.4 Participar en formulación,propuesta y asesoría de los programas de proyección a la comunidad en el campo de la salud mental 3.5 Participar en formulación y propuesta de programas de tipo laboral, educacional y salud orientados a elaboración de proyectos de investigación y planes de capacitación. 3.6 Supervisar y elaborar cuestionarios, fichas y metodología para la recopilación y procesamiento automático de datos para las investigaciones a ejecutar. 3.7 Asesorar en asuntos propios de sus funciones. 3.8 Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada. Mínimo exigible: Título Profesional de Sociólogo. Deseable o preferible: Además del título, cursos de actualización. dos (02) años. Tiempo mínimo de experiencia en ejercicio profesional: dos (02) años Capacidades mínimas y deseables. Conocimiento de un idioma extranjero a nivel intermedio. Capacidad de análisis y expresión. Habilidades mínimas y deseables. Para utilizar programas informáticos de Office y SPSS. Para ejecutar trabajos bajo presión, concretar resultados oportunamente. Actitudes mínimas y deseables. De atención, vocación y entrega al servicio de los demás.

23 DEL MÉDICO I (Investigación) Nº DE S. 01 P FUNCIÓN BÁSICA Participar en la ejecución de proyectos de investigación relacionados a la intervención terapéutica y los recursos metodológicos 2. RELACIONES DEL 3.1 Ejecutar proyectos de investigación con énfasis en intervención terapéutica y recursos metodológicos. 3.2 Participar en el monitoreo de la ejecución de las atenciones a los pacientes involucrados en los protocolos de investigación relacionados con la intervención terapéutica y los recursos metodológicos. 3.3 Apoyar en la formulación de la programación anual de las actividades para los proyectos de investigación en intervención terapéutica y recursos metodológicos. 3.4 Participar en el reporte del avance de los proyectos de investigación en tratamiento, atención alternativos y en recursos metodológicos aprobados. 3.5 Participar en la asesoría a profesionales intra y extrainstitucionales, así como a estudiantes de pregrado en disciplinas afines, sobre el desarrollo de los protocolos de investigación en tratamiento, atención alternativos y en recursos metodológicos 3.6 Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada. Mínimos exigibles: Título Profesional de Médico Cirujano especialista en Psiquiatría. Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares: dos (02) años. Tiempo mínimo de experiencia profesional: dos (02) años. Deseable: Participación en una (01) publicación científica como mínimo,en el área de psiquiatría o salud mental,durante los últimos tres (03) años. Participación,como mínimo, en dos (02) proyectos de investigación en salud mental y/o psiquiatría en los últimos dos (02) años. Capacidades,habilidades y actitudes mínimas y deseables. Conocimiento de un idioma extranjero con nivel intermedio. Capacidad de análisis, expresión, síntesis y organización. Para utilizar programas informáticos de Office. Para ejecutar trabajos bajo presión, concretar resultados oportunamente, lograr cooperación y motivación del personal y de liderazgo para el logro de objetivos institucionales. De atención,vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás. De solución a problemas de los usuarios.

24 DEL MÉDICO I (Docencia y capacitación) Nº DE S. 1 P FUNCIÓN BÁSICA Ejecutar actividades profesionales de capacitación. 2. RELACIONES DEL 3. FUNCIONES ESPECIFICAS 3.1 Apoyar en la formulación de los lineamientos de políticas de personal, especialmente en lo relacionado a los planes generales de capacitación. 3.2 Participar en la formulación y propuesta de normas y procedimientos técnico para la capacitación de los recursos humanos de la Institución. 3.3 Participar en la evaluación de convenios interinstitucionales en docencia especializada y capacitación de los recursos humanos. 3.4 Monitorizar la ejecución de las acciones de capacitación externa. 3.5 Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada. 4. REQUISITOS MINIMOS Educación Mínimos exigibles: Título Profesional de Médico Cirujano especialista en Psiquiatría. Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares: dos (02) años. Tiempo mínimo de experiencia profesional: dos (02) años. Deseable: Tiempo mínimo de experiencia como docente universitario: dos (02) años. Capacidades,habilidades y actitudes mínimas y deseables. Conocimiento de un idioma extranjero con nivel intermedio. Capacidad de análisis, expresión, síntesis y organización. Para utilizar programas informáticos de Office. Para ejecutar trabajos bajo presión, concretar resultados oportunamente, lograr cooperación y motivación del personal y de liderazgo para el logro de objetivos institucionales. De atención,vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás. De solución a problemas de los usuarios.

25 DEL BIBLIOTECARIO I Nº DE S. 1 P FUNCIÓN BÁSICA Ejecutar y supervisar actividades profesionales en Bibliotecología. 2. RELACIONES DEL 3.1 Formular y proponer al coordinador del equipo,las normas y directivas relacionadas al buen desempeño de las actividades en la Biblioteca institucional. 3.2 Apoyar en el procesamiento informático del material bibliográfico de la Biblioteca Institucional. 3.3 Proponer y ejecutar actividades viables para el plan general de Biblioteca orientados al apoyo de actividades de investigación y capacitación. 3.4 Formular y proponer campañas de utilización de la Biblioteca que permitan incrementar la demanda de los usuarios externos e internos. 3.5 Facilitar a los investigadores en la búsqueda de información bibliográfica. 3.6 Proponer alternativas y participar en la actualización del material bibliográfico impreso y virtual. 3.7 Realizar y controlar la clasificación y codificación del material bibliográfico y documental de acuerdo a sistemas y/o métodos específicos que permitan mantenerlos accesibles. 3.8 Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada. Título Profesional universitario de Bibliotecario o Bibliotecólogo. Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares: dos (02) años. Tiempo mínimo de experiencia profesional: dos (02) años. Capacidades,habilidades y actitudes mínimas y deseables. Capacidad de análisis, expresión, síntesis y organización. Para utilizar programas informáticos de Office. Para ejecutar trabajos bajo presión, concretar resultados oportunamente, lograr cooperación y motivación del personal y de liderazgo para el logro de objetivos institucionales. De atención,vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás. De solución a problemas de los usuarios.

26 ESPECIALISTA EN CAPACITACION I (Docencia y Capacitación) DEL Nº DE S. 1 P FUNCION BASICA Ejecutar actividades variadas de capacitación de las diferentes unidades orgánicas del Instituto. 2. RELACIONES DEL 3.1 Apoyar en el análisis de las necesidades de capacitación, su actualización y el diseño de acciones de capacitación internas. 3.2 Apoyar en la elaboración del plan general de capacitación. 3.3 Elaborar informes preliminares sobre las propuestas de los programas de capacitación externos. 3.4 Participar en la formulación y propuesta de normas y procedimientos técnico para la capacitación de los recursos humanos de la Institución. 3.5 Participar en la formulación y propuesta de programas de especialización y capacitación de los recursos humanos para corto, y mediano plazo en la Institución. 3.6 Apoyar en la formulación de la normatividad y sistematización de la actividad docente asistencial para las diferentes universidades e institutos superiores que bajo convenio realizan actividades en la Institución. 3.7 Apoyar en la acreditación de las actividades docentes en la institución. 3.8 Participar en la formulación de las pautas para el diseño de los convenios interinstitucionales en docencia especializada y capacitación de los recursos humanos, así como para su posterior evaluación, en caso de concretarse dicho convenio. 3.9 Apoyar en el asesoramiento de las actividades del personal encargado de evaluar el desempeño del personal de su respectiva unidad orgánica, para la evaluación del impacto de la capacitación Monitorizar la ejecución de las acciones de capacitación externa Participar en los estudios sobre el estado actual de la capacitación,así como de las capacidades, habilidades y actitudes del personal Participar en la sistematización y actualización del registro de los recursos humanos especializados Apoyar en la asesoría de las actividades del personal encargado del análisis de necesidades de capacitación y el diseño de acciones de capacitación externa Participar en la determinación de la metodología de las actividades académicas docentes y de capacitación, puestos a su consideración Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada. Mínimo exigible: Título Profesional universitario, que incluya estudios relacionados con el cargo. Deseable o preferible: Capacitación especializada certificada en materias relacionadas con las funciones. dos (02) años. Tiempo mínimo de experiencia profesional: dos (02) años. Deseable: Tiempo mínimo de experiencia como docente universitario: dos (02) años.

27 ESPECIALISTA EN CAPACITACION I (Docencia y Capacitación) DEL Nº DE S. 1 P Capacidades,habilidades y actitudes mínimas y deseables. Conocimiento de un idioma extranjero con nivel básico. Capacidad de coordinación,organización,análisis, síntesis y comunicación. Para utilizar programas informáticos de Office. Para ejecutar trabajos bajo presión, concretar resultados oportunamente, lograr cooperación y motivación del personal y de liderazgo para el logro de objetivos institucionales. De atención,vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás. De solución a problemas del usuario externo.

28 DEL ESTADISTICO I Nº DE S. 01 P FUNCIÓN BÁSICA Ejecutar actividades estadísticas de ayuda a los proyectos de investigación. 2. RELACIONES DEL 3.1 Organizar y coordinar recopilación de datos, elaboración y análisis de datos estadísticos necesarios para el cumplimiento de la actividades programadas. 3.2 Diseñar cuestionarios y códigos del trabajo de campo de las encuestas para la validación de protocolos. 3.3 Asesorar en aplicación de la metodología y herramientas estadísticas para la elaboración de protocolos de investigación. 3.4 Analizar y evaluar metodología estadística empleada en protocolos de investigación. 3.5 Proponer nuevos métodos de estadística especializada en investigaciones en salud. 3.6 Analizar e interpretar cuadros estadísticos sobre tendencias, comparaciones e índices de correlación. 3.7 Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de la Oficina de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada. Mínimo exigible: Título Profesional universitario que incluya estudios relacionados con las funciones. Deseable o preferible: Título Profesional de Estadístico dos (02) años. Tiempo mínimo de experiencia profesional: dos (02) años. Capacidades,habilidades y actitudes mínimas y deseables. Conocimiento de un idioma extranjero con nivel intermedio. Capacidad de coordinación,organización,análisis, síntesis y comunicación. Para utilizar programas informáticos de Office. Para ejecutar trabajos bajo presión, concretar resultados oportunamente, lograr cooperación y motivación del personal y de liderazgo para el logro de objetivos institucionales. De atención,vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás. De solución a problemas de los usuarios.

29 DEL TÉCNICO EN BIBLIOTECA II Nº DE S. 1 P FUNCION BÁSICA Ejecutar actividades técnicas en Bibliotecología. 2. RELACIONES DEL 3.1 Supervisar los procesos complementarios para la conservación bibliográfica y documental (rotulación, bolsillo, tarjeta de libros, papeleta de fechas). 3.2 Elaborar y actualizar el inventario de la Biblioteca de la Institución. 3.3 Ofrecer la información a los usuarios internos y externos, además de tramitar el carné de lector y los préstamos del material. 3.4 Revisar y mantener actualizados los catálogos del material bibliográfico y audiovisual de la biblioteca. 3.5 Participar en la adquisición del material bibliográfico. 3.6 Realizar la clasificación y codificación del material bibliográfico de acuerdo a sistemas y/o métodos específicos. 3.7 Participar en la elaboración del Boletín Bibliográfico y de las listas mensuales sobre nuevas adquisiciones que permitan mantener actualizada la información documental. 3.8 Elaborar el registro de suscripciones de material documental que ingrese a la biblioteca institucional. 3.9 Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada. Mínimo exigible: Título no universitario o título de Instituto Superior Tecnológico de Técnico en Biblioteca. Deseable o preferible: Estudios universitarios de Bibliotecología no menor de cuatro (04) semestres. dos (02) años. Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de la actividad técnica: dos (02) años. Capacidades, habilidades y actitudes mínimas deseables. Para utilizar programas informáticos de Office, habilidad para trabajar en equipo,bajo presión, lograr cooperación y concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitud de atención,servicio, cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.

30 TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (Investigación) DEL Nº DE S. 1 T FUNCIÓN BÁSICA Ejecutar actividades técnicas de apoyo para el equipo de Investigación 2. RELACIONES DEL 3.1 Recopilar y consolidar información necesaria para análisis y priorizar las actividades de investigación. 3.2 Apoyar y facilitar los requerimientos técnicos administrativos en desarrollo y/o ejecución de protocolos de investigación 3.3 Recibir, almacenar, entregar y/o inventariar materiales y equipos, solicitando su reposición para la realización de actividades de investigación. 3.4 Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada.. Mínimo exigible: Título de profesional técnico en Administración. Deseable o preferible: Además del título, el certificado de estudios en sistema operativo Windows y aplicativos de Office. dos (02) años. Tiempo mínimo de experiencia en ejercicio de la actividad técnica: dos (02) años. Capacidades, habilidad y actitudes mínimas y deseables. Habilidad trabajar en equipo y bajo presión, lograr cooperación y concretar resultados en el tiempo oportuno. De atención, servicio y cortesía a los usuarios internos y externos.

31 TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (Docencia y Capacitación) DEL Nº DE S. 1 T FUNCIÓN BÁSICA Ejecutar actividades técnicas de apoyo para el equipo de Docencia y Capacitación. 2. RELACIONES DEL 3.1 Recopilar la información necesaria para el análisis y prioridad de las actividades de especialización y capacitación de los recursos humanos de la Institución. 3.2 Elaborar los registros de organismos de capacitación y de las ofertas de acciones y cursos de capacitación externos. 3.3 Procesar y elaborar cuadros estadísticos de las actividades de especialización y capacitación de los recursos humanos de la Institución. 3.4 Participar en el desarrollo de los programas de capacitación de proyección a la comunidad. 3.5 Apoyar y facilitar los requerimientos técnico administrativos en el desarrollo y/o ejecución de actividades docentes y de capacitación. 3.6 Recibir, almacenar, entregar y/o inventariar materiales y equipos, solicitando su reposición para la realización de actividades de docencia y capacitación. 3.7 Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada. Educación Mínimo exigible: Título de profesional técnico en Administración. Deseable o preferible: Además del título, el certificado de estudios en sistema Operativo Windows y aplicativos de Office. dos (02) años. Tiempo mínimo de experiencia en ejercicio de la actividad técnica: dos (02) años. Capacidades, habilidad y actitudes mínimas y deseables. Habilidad trabajar en equipo y bajo presión, lograr cooperación y concretar resultados en el tiempo oportuno. De atención, servicio y cortesía a los usuarios internos y externos.