Introducción a las Guías Prácticas del Project Management Institute

Transcripción

1 Introducción a las Guías Prácticas del Project Management Institute Visión Global del Sistema de Mejores Prácticas Propuestas por PMI C Jose Ignacio Noguera PMP, CSM, CSPO, CSD, 6 Sigma Black Belt, CSQE, ITILfl Ingeniero Civil, MBA joseignacionoguera@gmail.com Whatsapp

2 Motivaciones Cantidad de referencias de las guías prácticas dentro del PMBoK 6ed. Cantidad de publicaciones (libros e investigaciones) realizadas por PMI. Comentarios informales de la dificultad de implementar PMBoK o proyecto basado en el PMI Estadísticas 2

3 Motivaciones Encuesta 36 PMP Adicional al PMBoK a leído algunos de los documentos propuestos por PMI 0: 34 1: 02 2: 00 3: 00 4 o más: 00 56% 3

4 Sistema de Mejores Prácticas Propuestas por PMI Donde Obtener Informacion 4

5 Sistema de Mejores Prácticas Aprendizaje La Guía del PMBoK y Estándares Liderazgo Publicaciones Formatos Entrenamiento Estándares Fundacionales Estándares Prácticos y Marcos Pulso de la Profesión PM Journal Podcast Guías Prácticas Léxico de Proyectos Series de Liderazgo PM Network 5

6 6

7 La Guía del PMBoK y Estándares Estándares Fundacionales Estándares Prácticos y Marcos Guías Prácticas Léxico de Proyectos Estos estándares proporcionan una base para el conocimiento de gestión de proyectos. Representan: las cuatro áreas de la profesión (proyecto, programa, portafolio) y el enfoque organizacional para la gestión de proyectos (OPM). Los estándares de práctica describen el uso de una herramienta, técnica o proceso identificado en la Guía PMBOK y otros estándares fundacionales. Las guías práctica brindan información de apoyo e instrucciones para ayudarlo a aplicar los estándares de PMI. Las guías de práctica pueden convertirse en estándares potenciales y, de ser así, pasarían por el proceso para el desarrollo de estándares completos de consenso. El Léxico PMI de los términos de gestión de proyectos ofrece definiciones claras y concisas de casi 200 de los términos de uso frecuente de la profesión. 7

8 Pregunta 01: Usted desea que los miembros del proyecto conozcan el lenguaje de gestión de proyecto del PMI. Dónde buscaría información como base para hacerles un examen? a. Estándares fundacionales b. Estándares prácticos y marcos c. Guías prácticas d. Léxico del PMI 8

9 La Guía del PMBoK y Estándares Estándares Fundacionales Estándares Prácticos y Marcos Guías Prácticas Léxico de Gestión de Proyectos El Estándar para OPM La Guía para el Análisis de Negocio Riesgo de Proyecto valor Ganado 2da Ed Agilidad Requerimiento La Guía del PMBoK 6ta Ed Programa 4ta ed Configuración de Proyectos WBS/EDT Estructura Desagregada de Trabajo Gobernanza de Portafolio, Programa y Proyectos Análisis de Negocio para Practicantes Portafolio 4ta ed y 3era ed Modelo de Madurez OPM3 3era ed Calendarización / Tiempo Estimación de Proyecto Implementando OPM Navegando Complejidad Marco de Desarrollo de Competencias del Director de Proyecto 3era Ed Gestionando cambio en las Organizaciones 9

10 Pregunta 02: Donde buscaría información del como se realiza la gestión de configuración dentro de un proyecto?. a. Estándares fundacionales b. Estándares prácticos y marcos c. Guías prácticas d. Léxico del PMI 10

11 En el contexto de Portafolio, Programas y Proyectos 11

12 Referencia: El estándar de OPM 12

13 Referencia: La Guía del PMBoK 6ta edición 13

14 Modelos de Referencia 14

15 Modelos Referencias SAFE

16 Modelos Referencia Prince 2 Modelos Referencias 16

17 Pregunta 03: Donde buscaría información del como debe evolucionar la oficina de gestión de proyectos de su empresa?. a. PMBoK (Proyectos) b. OPM3 c. PgBoK (Programas) d. PtBoK (Portafolio) 17

18 La Guia del PMBoK y Estándares Estándares Fundacionales Estándares Prácticos y Marcos Guías Practicas Léxico de Gestión de Proyectos El Estándar para OPM La Guía para el Análisis de Negocio Riesgo de Proyecto Valor Ganado 2da Ed Agilidad Requerimiento La Guía del PMBoK 6ta Ed Programa 4ta ed Configuración de Proyectos WBS/EDT Estructura Desagregada de Trabajo Gobernanza de Portafolio, Programa y Proyectos Análisis de Negocio para Practicantes Portafolio 4ta ed y 3era ed Modelo de Madurez OPM3 3era ed Calendarización / Tiempo Estimación de Proyecto Implementando OPM Navegando Complejidad Marco de Desarrollo de Competencias del Director de Proyecto 3era Ed Gestionando cambio en las Organizaciones 18

19 2015: Análisis de Negocio para Practicantes Es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas para Determinar problemas e identificar necesidades del negocio Identificar y recomendar soluciones viables para cumplir esas necesidades Obtener, documentar y gestionar los requerimientos de los interesados buscando cumplir los objetivos del negocio y del proyecto Facilitar la implementación exitosa del producto, servicio resultado final del proyecto Una definición mas amplia sugiere que el análisis de negocio involucra esfuerzos en una variedad de dominios: desde identificar las necesidades del negocio hasta su implementación de negocio. 19

20 2015: Análisis de Negocio para Practicantes Índice Evaluación de necesidades Planificación del análisis de negocio Obtención y análisis de requerimiento Monitoreo y trazabilidad Evaluación de la solución 20

21 2015: Análisis de Negocio para Practicantes 21

22 Pregunta 04: A que nivel de la función de proyectos se realiza la evaluación de necesidades de la organización? a. Solo Operaciones y Proyectos b. Portafolio, Programa, Proyectos c. Solo Proyectos d. Solo Programas y Proyectos 22

23 La Gua del PMBoK y Estándares Estándares Fundacionales Estándares Prácticos y Marcos Guías Practicas Léxico de Gestión de Proyectos El Estándar para OPM La Guía para el Análisis de Negocio Riesgo de Proyecto Valor Ganado 2da Ed Agilidad Requerimiento La Guía del PMBoK 6ta Ed Programa 4ta ed Configuración de Proyectos WBS/EDT Estructura Desagregada de Trabajo Gobernanza de Portafolio, Programa y Proyectos Análisis de Negocio para Practicantes Portafolio 4ta ed y 3era ed Modelo de Madurez OPM3 3era ed Calendarización / Tiempo Estimación de Proyecto Implementando OPM Navegando Complejidad Marco de Desarrollo de Competencias del Director de Proyecto 3era Ed Gestionando cambio en las Organizaciones 23

24 2016: Requerimiento Es un puente entre una guía del cuerpo de conocimiento de gestión de proyectos (PMBOK Guide), y el Business Analysis for Practitioners: A Practice Guide.. 24

25 2016: Requerimiento Índice Visión de la gestión de requerimiento Evaluación de necesidades Planificando la gestión de requerimientos Obtención de requerimientos Análisis de requerimientos Monitoreo y control de requerimientos Evaluación de solución Cierre de fase o proyecto 25

26 2016: Requerimiento 26

27 Pregunta 05: Para el PMI, que documento realiza el puente entre Análisis de Negocios y la Proyectos? a. Configuración de Proyectos b. La Guía de Análisis de Negocios c. PMBoK d. La Guía Practica de la Requerimientos 27

28 La Gua del PMBoK y Estándares Estándares Fundacionales Estándares Prácticos y Marcos Guías Practicas Léxico de Gestión de Proyectos El Estándar para OPM La Guía para el Análisis de Negocio Riesgo de Proyecto Valor Ganado 2da Ed Agilidad Requerimiento La Guía del PMBoK 6ta Ed Programa 4ta ed Configuración de Proyectos WBS/EDT Estructura Desagregada de Trabajo Gobernanza de Portafolio, Programa y Proyectos Análisis de Negocio para Practicantes Portafolio 4ta ed y 3era ed Modelo de Madurez OPM3 3era ed Calendarización / Tiempo Estimación de Proyecto Implementando OPM Navegando Complejidad Marco de Desarrollo de Competencias del Director de Proyecto 3era Ed Gestionando cambio en las Organizaciones 28

29 2017: Ágil Creada en asociación con Agile Alliance, la Guía de Práctica Ägil proporciona herramientas, pautas situacionales y una comprensión de los diversos enfoques ágiles disponibles para permitir mejores resultados. Es especialmente útil para aquellos directores de proyecto acostumbrados a un entorno más tradicional para adaptarse a un enfoque más ágil. 29

30 2017: Ágil La Guía Practica de Ágil esta centrada en proyectos y aborda la selección del ciclo de vida del proyecto, la implementación de ágil y las consideraciones organizativas para proyectos agiles Aquellos que buscan orientación con respecto a la gestión de cambios en la organización (OCM, por sus siglas en ingles) pueden referirse a Cambio en las Organizaciones Guía Practica 30

31 2017: Ágil Índice Introducción Selección del ciclo de vida Implementación de Ágil: creación de un entorno ágil Implementación de Ágil: Entregas en un entorno Ágil Consideraciones organizacionales para la agilidad del proyecto Llamada a la acción Correspondencia con la Guía del PMBoK Correspondencia con el manifiesto Ágil 31

32 2017: Ágil 32

33 2017: Guia Practica Ágil Correspondencia con la Guía del PMBoK 33

34 Pregunta 06: Las instrucciones paso a paso de como implementar la Ágil dentro de la organización se encuentran a. Dentro de la Guía Ágil b. Fuera de la Guía Ágil 34

35 Pregunta 07: Qué modelo de fase aplica para requerimientos dinámicos, repetidos hasta que sean necesarios, con entrega única, hasta que se genere la corrección de la solución. a. Iterativo b. Incremental c. Predictivo d. Adaptativo 35

36 La Guía del PMBoK y Estándares Estándares Fundacionales Estándares Prácticos y Marcos Guías Practicas Léxico de Gestión de Proyectos El Estándar para OPM La Guía para el Análisis de Negocio Riesgo de Proyecto Valor Ganado 2da Ed Agilidad Requerimiento La Guía del PMBoK 6ta Ed Programa 4ta ed Configuración de Proyectos WBS/EDT Estructura Desagregada de Trabajo Gobernanza de Portafolio, Programa y Proyectos Análisis de Negocio para Practicantes Portafolio 4ta ed y 3era ed Modelo de Madurez OPM3 3era ed Calendarización / Tiempo Estimación de Proyecto Implementando OPM Navegando Complejidad Marco de Desarrollo de Competencias del Director de Proyecto 3era Ed Gestionando Cambio en las Organizaciones 36

37 2013 Gestionando Cambio en Organizaciones. Gestionar el Cambio en las Organizaciones: una Guía Práctica ayudará a los gerentes de proyectos a identificar y dar cuenta de los elementos de cambio dentro de un plan de proyecto, programa y portafolio 37

38 2013 Gestionando Cambio en Organizaciones. Índice Que es Cambio Gestionando Cambio en el Contexto de la gestión de Proyectos Organizacional OPM Cambios a Nivel de Portafolio cambio a Nivel de Programas Cambios a Nivel de Proyectos 38

39 2013 Gestionando Cambio en Organizaciones. 39

40 2013 Gestionando Cambio en Organizaciones. 40

41 Pregunta 08: Que Documento explica la Cambio a nivel de Programa? a. La Guía de la Programas b. Agilidad, Guía Practica c. Cambio en las Organizaciones, Guía Practica d. La Guía de la Proyecto 41

43 2014: Navegando Complejidad La guía práctica amplía la Guía PMBOK y nuestros otros estándares fundacionales y ayuda a los gerentes de proyecto a reconocer la complejidad y cultivar la mentalidad flexible necesaria para enfrentar con eficacia el cambio y la imprevisibilidad. 43

44 2014: Navegando Complejidad Índice Consideraciones Organizacionales Encontrado la complejidad Estándares fundacionales del PMI y prácticas útiles Navegando complejidad: Un cuestionario de evaluación Escenarios de complejidad y posibles acciones Desarrollando un plan de acción 44

45 2014: Navegando Complejidad 45

46 2014: Navegando Complejidad 46

47 Pregunta 09: Para el PMI, cual de las siguientes no es una categoría asociada a la evaluación de la complejidad? a. Ambigüedad b. Comportamiento humano c. Tecnología asociada d. Comportamiento de sistemas 47

49 2016: Gobierno de Portafolio Programas y Proyectos Comprender la gobernanza en lo que respecta a portafolio, programas y proyectos es cada vez más importante para las organizaciones, ya que una gobernanza adecuada es un factor de éxito o fracaso de las iniciativas y portafolio estratégicos, así como de los programas y proyectos de una organización. Gobernabilidad es definida como cualquier forma de coordinación social Se entiende gobernanza a la eficacia, la calidad y la satisfactoria orientación de un estado,... via Definicion ABC php 49

50 2016: Gobierno de Portafolio Programas y Proyectos Índice Gobernanza en la proyecto Organizacional (OPM) Gobernanza a nivel de Portafolio Gobernanza a nivel de Programa Gobernanza a nivel de Proyecto 50

51 2016: Gobierno de Portafolio Programas y Proyectos 51

52 2016: Gobierno de Portafolio Programas y Proyectos 52

53 Pregunta 10: Cual de las siguientes no es una actividad de gobierno? a. Autorizar auditorias b. Seleccionar y optimizar componentes del programa c. Gestionar finalización de fases d. Comunicar alineación estratégica 53

55 2014: Implementación de la OPM La gestión de proyectos organizacionales (OPM) es el marco utilizado para alinear las prácticas de gestión de proyectos, proyectos y proyectos con la estrategia y los objetivos de la organización, y la personalización o ajuste de estas prácticas dentro del contexto, la situación o la estructura de la organización. 55

56 2014: Implementación de la OPM Índice Como preparar una implementación de OPM Como implementar y mejorar la OPM Como implementar los procesos Core habilitadores Como desarrollar una metodología de gestión de proyectos organizacional Encueta relacionada a factores críticos de éxito para la implementación 56

57 2014: Implementación de la OPM 57

58 2014: Implementación de la OPM 58

59 Pregunta 11: Cual de las siguientes no es uno de los procesos medulares habilitadores para implementar OPM? a. Gobierno b. Alineación estratégica c. Liderazgo sostenido d. Competencias 59

61 Preguntas Gracias Jose Ignacio Noguera PMP, CSM, CSPO, CSD, 6 Sigma Black Belt, CSQE, ITILfl Ingeniero Civil, MBA joseignacionoguera@gmail.com Whatsapp