O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara "Dr. Juan 1.Menchaca" ÁREA DE APLICACiÓN FECHA DE IMPLEMENTACION 8/05/2017 Área de Reenvasado

Transcripción

1 1. OBJETIVO: O.P.D. Hspital Civil de Guadalajara "Dr. Juan 1.Menchaca" Área de Reenvasad Slicitud de Tabletas, Capsulas y Grageas para Reenvasad y Entrega a Kardex Vertical Página 1 de Elabrar y slicitar el pedid mensual adicinal de tabletas, capsulas y grageas al Almacén de Farmacia Entregar las tabletas, capsulas y grageas reenvasadas en dsis unitaria para el abastecimient del kardex vertical. 2. POLíTICAS: 2.1 El Pedid Mensual de tabletas cápsulas y grageas se realizará de acuerd al Infrme de. Repsición a Máxims y al Cntrl de Pedids y Stck del Área de Reenvasad. 2.2 El Reenvasad de tabletas, capsulas y grageas se realizará sl en el turn matutin. 3. DEFINICIONES. 3.1 Área de Reenvasad: Zna ubicada en el Subalmacén Distribución destinada al reenvasad de tabletas, capsulas y grageas en dsis unitaria 3.2 Dsis Unitaria ó Unidsis: Es el empaque individualizad que cntiene una dsis de medicament. 3.3 Reenvasad de Medicaments. Es la acción de envasar tabletas, capsulas y grageas en un empaque individualizad pr dsis única. 3.4 Albarán de Entrada: Dcument generad pr el sistema mercuri al cnfirmar las cantidades ingresadas de medicament al kardex vertical, en el cual se indica lte y caducidad. 3.5 Albarán de Salida: Dcument expedid pr el sistema mercuri al cnfirmar las cantidades btenidas de medicament del kardex vertical Pedid Mensual: Es la slicitud de tabletas, capsulas y grageas que se realiza de acuerd al infrme de repsición a máxims al final de cada mes Pedid Adicinal: Es la slicitud de tabletas, capsulas y grageas que se realiza de acuerd al Infrme de repsición a mínims cuand sea necesari. Dr. Miguel Ángel Zambran Subdirectr Médic

2 O.P.D. Hspital Civil de Guadala'ara "Dr. Juan 1.Menchaca" Área de Reenvasad Slicitud de Tabletas, Capsulas y Grageas para Reenvasad y Entrega a Kardex Vertical Página 2 de Ficha de Reenvasad: Es el dcument en el que se registran ls dats principales del medicament que se va a reenvasar y ls dats del reenvasad Kardex Vertical: Sistema mecánic autmatizad encargad del prces de surtid de medicaments Infrme de Repsición a Máxims: Dcument generad pr el sistema mercuri que indica tds ls medicaments al stck máxim asignad. La cantidad requerida es la diferencia entre stck actual y stck máxim Infrme de Repsición a Mínims: Dcument generad pr el sistema mercuri que indica ls medicaments cuy stck están pr debaj del mínim asignad. La cantidad requerida será igual al stck máxim mens el stck actual Sistema Mercuri: Sistema infrmátic lgístic encargad del manej del Kardex Vertical Sistema X-Farma: Sistema infrmátic y lgístic encargad de las entradas, salidas y traspass de medicaments Persnal de Reenvasad: Es el persnal que lleva a cab el reenvasad en dsis unitaria de tabletas, capsulas y grageas y puede ser un Químic Farmacbiólg, Químic Farmacéutic Biólg Licenciad en Farmacia y/ Auxiliar Persnal de Kardex Vertical: Es el persnal encargad de abastecer el kardex vertical. 4 RESPONSABILIDADES: 4.1 Del Persnal de Reenvasad: Slicitar, recibir, acmdar y reenvasar las tabletas, capsulas y grageas y entregarlas en dsis unitaria al persnal del kardex vertical. 4.2 Del Persnal del Almacén de Farmacia: Entregar las cantidades de ls medicaments slicitads de acuerd al pedid, presentación y existencias en el Almacén de Farmacia 4.3 Del Persnal de Kardex Vertical: Recibir el medicament reenvasad en dsis unitaria, verificar cantidades, ltes y caducidades e ingresarl al kardex vertical. Dr.

3 O.P.D. Hspital Civil de Guadalajara "Dr. Juan 1.Menchaca" Área de Reenvasad Slicitud de Tabletas, Capsulas y Grageas para Reenvasad y Entrega a Kardex Vertical 5. DIAGRAMA DE FLUJO: Slicitud de Tabletas, Capsulas y Grageas para Reenvasad N Persanal de Reenvasad ( '_n_jc_j_~) Página 3 de 6 Persnal del Almacén de Farmacia T (9 Persnal de Kardex Vertical Dr. Miguel Ángel Zambran Subdirectr Médic reciad

4 O.P.D. Hspital Civil de Guadala'ara "Dr. Juan 1.Menchaca" Área de Reenvasad Slicitud de Tabletas, Capsulas y Grageas para Reenvasad y Entrega a Kardex Vertical 6. DESARROLLO: Página 4 de Revisa stck El Persnal de Reenvasad revisa el stck de tabletas, capsulas y grageas para visualizar las existencias. 6.2 Se requiere pedid? Si se requiere pedid, pasa al punt N se requiere pedid, pasa al punt El pedid es mensual? Si el pedid es mensual, pasa al punt N es pedid mensual pasa al punt Imprime y elabra pedid El Persnal de Reenvasad ingresa al sistema mercuri e imprime el infrme de repsición ( Ingresa en la pción "repsición de grup armaris" dnde se abre la ventana de prcess de repsición, seleccina "farmacia" y marca el tip de infrme de repsición (máxim minim) imprime el infrme, n se debe dar la indicación de generar la repsición El Persnal de Reenvasad realiza el pedid mensual de manera manual antand las cantidades de medicament que requiere para cubrir el stck de tabletas, capsulas y grageas en el Infrme de repsición máxim de medicament El Persnal de Reenvasad entrega la slicitud de pedid al Almacén de Farmacia 6.5 Recibe y verifica El Persnal del Almacén de Farmacia recibe la slicitud de pedid de tabletas, capsulas y grageas El Persnal del Almacén de Farmacia revisa el pedid y verifica si hay existencias de ls medicaments slicitads. 6.6 Hay existencia de medicament? Si hay existencia de medicament pasa al punt N hay existencia de medicament, pasa al punt Entrega medicament El Persnal del Almacén de Farmacia entrega el medicament al Persnal de Reenvasad junt cn el albarán de salida. Autrizó Dr. Miguel Ángel Zambran Subdirectr Médic

5 O.P.D. Hspital Civil de Guadala'ara "Dr. Juan 1.Menchaca" Área de Reenvasad Slicitud de Tabletas, Capsulas y Grageas para Reenvasad y Entrega a Kardex Vertical Página 5 de Recibe, verifica y acmda El Persnal de Reenvasad recibe el medicament y verifica que las cantidades cincidan cn el albarán de salida, y firma el albarán de saiida El Persnal de Reenvasad registra ls medicaments y cantidades en la Hja de Cntrl de Pedids y Stck del Área de Reenvasad (FT-SMFA-020) El Persnal de Reenvasad archiva la cpia del albarán de salida junt cn la Hja de Cntrl de Pedids y Stck del Área de Reenvasad, en el lefrt de Entradas de tabletas, capsulas y grageas El Persnal de Reenvasad acmda el medicament en cntenedres, clca una etiqueta en la tapa y anta el nmbre del medicament y la cantidad almacenada. 6.9 Reenvasa medicament El Persnal de Reenvasad reenvasa ls medicaments de acuerd a IT-SMFA-015 "Reenvasad de Frmas Farmacéuticas Slidas Orales en Dsis Unitaria" Entrega dsis unitaria El Persnal de Reenvasad entrega las dsis unitarias de tabletas, capsulas y grageas junt cn la Ficha de Reenvasad (FT-SMFA-023) Revisa, asigna fli e ingresa al sistema X-Farma El Persnal de Kardex Vertical recibe las dsis unitarias de capsulas, tabletas y grageas El Persnal de Kardex Vertical revisa las cantidades, lte y caducidad indicads en la Ficha de Reenvasad (FT-SMFA-023) El Persnal de Kardex Vertical asigna fli cnsecutiv en la "Bitácra de Registr de Entrada de Medicaments a Subalmacén Distribución" (FT-SMFA-022) El Persnal de Kardex Vertical realiza la entrada en el sistema X-Farma de acuerd a la guia captura y ejecución de entrada de medicament (DE) Abastece el kardex vertical El Persnal de Kardex Vertical descarga la entrada de medicament en dsis unitaria de X-Farma al sistema mercuri tal cm se indica en las páginas 11 a la 15 de la Guia Captura y Ejecución de Entrada de Medicament (DE) El Persnal de Kardex Vertical ejecuta la entrada de medicament en el sistema mercuri para dar inici al abastecimient de tabletas, capsulas y grageas en kardex vertical, una vez cncluida la entrada se imprime en frma autmática el albarán de entrada El Persnal de Kardex Vertical archiva el albarán de entrada de frma cnsecutiva Aprbó Dr.

6 O.P.D. Hspital Civil de Guadala'ara "Dr. Juan 1.Menchaca" Área de Reenvasad Slicitud de Tabletas, Capsulas y Grageas para Reenvasad y Entrega a Kardex Vertical Página 6 de Hace pedis adicinal El Persnal de Reenvasad realiza pedid adicinal de tabletas, capsulas y grageas, este se realiza de acuerd al infrme de repsición a mínims, cuand se haya terminad el stck del área de reenvasad cuand un medicament se encntraba en negativ en el Almacén de Farmacia N entrega medicament El Persnal del Almacén de Farmacia n entrega tabletas, capsulas grageas pr n tener en existencia y estar en negativ en el sistema 7. PUNTOS CRíTICOS 7.1. Si el Persnal de Reenvasad n elabra y slicita pedid de acuerd al stck del área de reenvasad (6.4 Elabra y slicita pedid) n se pdrá abastecer el Kardex vertical cn dsis unitarias. 8. ANEXOS 8.1. Cntrl de Pedids de Stck del Área de Reenvasad FT-SMFA Bitácra de Registr de Entrada de Medicament a Subalmacén Distribución FT-SMFA Ficha de Reenvasad FT-SMFA Infrme de Repsición (DE) 8.5. Albarán de Entrada (DE) 8.6. Albarán de Salida (DE) 9. REFERENCIAS N/A 10. HISTORIAL DE CAMBIOS Versión Fecha del Cambi Descripción de Cambis O 7/04/2017 Versión nueva Revisó Autrizó gel Zambran Subdirectr Médic AB~G'2.. ~tta. eatnz utlerrez Mren Gerente de Calidad