Manual General de Usuario del Proceso P36. Consulta de CFDI de Recibos Timbrados de Nóminas Extraordinarias

Transcripción

1 Manual General de Usuario del Proceso P36 Consulta de CFDI de Recibos Timbrados de Nóminas Extraordinarias Contenido 1 Definición o o o 1.1 Objetivos 1.2 Roles 1.3 Flujo 2 Tarea 01 Inicio de proceso Consulta de CFDI Timbrados Búsqueda de CFDIs a consultar o o 2.1 Elementos de pantalla 2.2 Funcionalidad 3 Tarea 02 Resultados y descarga de CFDI timbrados o o 3.1 Elementos de pantalla 3.2 Funcionalidad 1 Definición Proceso optimizado que permite realizar consultas de CFDI de recibos timbrados de nóminas extraordinarias en formato pdf, xml y html. El proceso completo consta de 2 flujos. El flujo para la Recuperación de CFDI de Recibos Timbrados de Nóminas Extraordinarias y el flujo para la consulta de CFDI de Recibos Timbrados de Nóminas Extraordinarias. En el presente manual se describe la funcionalidad y reglas de negocio que aplican para el flujo de Consulta de CFDI de Recibos Timbrados de Nóminas Extraordinarias y depende del buen funcionamiento del flujo de

2 Recuperación de CFDI de Recibos Timbrados de Nóminas Extraordinarias. 1.1 Objetivos Permitir consultas amplias y específicas de los recibos timbrados de las nóminas extraordinarias de la Secretaría de Finanzas. Generar pdf y html de recibos timbrados. 1.2 Roles Rol Puesto Descripción ADMN_CFDI_36 Subdirección Nóminas de Responsable de realizar búsquedas y consultas de los CFDI timbrados de las nóminas extraordinarias. 1.3 Flujo El flujo está conformado por dos tareas asignadas al usuario con rol ADMN_CFDI_36. El flujo inicia con la búsqueda de CFID s a consultar capturando algunos datos básicos. Si se encuentran recibos se presentan los resultados y los archivos para descargar en formato XML, PDF y HTML. Ver figura

3 Flujo de proceso P36 Consulta de recibos timbrados 2 Tarea 01 Inicio de proceso Consulta de CFDI Timbrados Búsqueda de CFDIs a consultar ROL:ADMN_CFDI_36 OBJETIVOS: Permite realizar la búsqueda de los archivos CFDI de recibos timbrados de nóminas extraordinarias por tipo de nómina, número de empleado, RFC, unidad administrativa y/o fechas de pago. 1. Al iniciar el proceso de Consulta de CFDI de Recibos Timbrados de Nóminas Extraordinarias se muestra una ventana de confirmación. 2. Para confirmar el inicio del proceso el usuario con rol ADMN_CFDI_36 debe seleccionar el botón que dice: Perfecto, quiero iniciar este proceso. 3. Para cancelar el inicio del proceso debe seleccionar el botón que dice: No deseo iniciar este proceso ahora. 4. Una vez que el usuario con rol ADMN_CFDI_36 ha iniciado el proceso inmediatamente se muestra la primera tarea o bien desde su listado de tareas se muestra la tarea correspondiente a: Consulta de CFDI Timbrados - Búsqueda de CFDIs a consultar. Ver figura y

4 Selección de proceso P36 Consulta de CFDI timbrados Pantalla de bienvenida paraa iniciar proceso 2.1 Elementos de pantalla 1. Instrucciones: Indican los pasos que el usuario con rol:admn CFDI_36 debe seguir para ejecutar correctamente la tarea. 2. Consulta de: Permite seleccionar el tipo de nómina de la cual se desean obtener los recibos. 3. Parámetros de búsqueda: Sección para utilizar diferentes datos de filtrado que facilitan la localización de archivos CFDI. Estoss parámetros son: Números de empleado: Paraa captura de uno o varios números de empleados adscritoss a la Secretaría de Finanzas.

5 RFC: Para captura de RFC con HOMOCLAVE de empleados o prestadores de honorarios. Unidades Administrativas: Selección de una, varias o todas las unidades administrativas. Periodos de pago: para buscar por fecha de inicio y fin de intervalo pagado o bien para buscar un intervalo de fechas pagadas. 4. Continuar: Al continuar la tarea se muestra la pantalla de tarea terminada. 5. Cancelar este proceso: Permite terminar prematuramente el proceso. Ver figura

6 Elementos de pantalla de la Tarea Búsqueda de CFDIs a consultar 2.2 Funcionalidad 1. Seleccione encontrar el tipo de nómina extraordinaria cuyos recibos desea

7 Los tipos de nómina pueden ser: 1. PASAJES 2. TIEMPO EXTRA-EXCEDENTE 3. DESTAJO 4. PRODUCTIVIDAD 5. GASTOS DE EJECUCIÓN 6. NOTIFICACIONES 7. MULTAS FISCALES FEDERALES 8. MULTAS FISCALES LOCALES 9. AGUINALDO DESTAJO 10. HONORARIOS 11. RECIBOS EXTRAOR RDINARIOS 12. LAUDOS NOTA: Si no se han generado recibos CFDI timbrados para algún tipo de nómina extraordinaria, ésta no aparecerá en el listado de nóminas seleccionables Ver figura Detalle de búsqueda para tipo de nómina

8 2. Realice la parametrización de la búsqueda Existen 3 filtros diferentes para timbrados. localizar archivos de CFDI de recibos Los filtros no son acumulables, lo cual quiere seleccionar uno de los 3 filtros. Cadaa uno de los filtros cuenta con un botón seleccionar el filtro. decir que se debe radial que permite Es decir, se pueden hacer filtrado por: Números de empleados. Se puede introducir uno o más números de empleado, siempre y cuando se encuentren separados por comas. Ejemplo: 7926, Ver figura Detalle de búsqueda para número de empleado

9 RFC. Se puede introducir uno o más RFC separados por RFC deben tener homoclave y no deben tener espacios. comas. Los Ejemplo: MEMR E4,PAGC450125K5A Ver figura Detalle de búsqueda Unidades Administr rativas. Para filtrar posible seleccionar: Una sola unidad administrativa. para RFC por unidad administrativa es Ver figura

10 Detalle de búsqueda para una unidad administrativa Varias unidades administrativas: Presionando la tecla CTRL y al mismo tiempo seleccionandoo con el puntero las unidadas deseadas. Ver figura Detalle de búsqueda para diferentes unidades administrativas Todas las unidades administrativas: Utilizando el botón Todas las unidades. Ver figura

11 Detalle de búsqueda para todas las unidades administrativas NOTA: Solo se muestran las unidades archivos CFDI de recibos timbrados administrativas que tienen Para deshacer la selección de las unidades administrativas, botón Ninguna unidad. Ver figura presione el Detalle de selección de ninguna unidad administrativa 3. Seleccione las fechas del periodo de pago. Los archivos CFDI de recibos timbrados tienen dos tipos de periodo. Intervalo pagado Se refiere al periodo de tiempo comprendido entre la fecha de inicio y la fecha de fin que se está pagando. Presione el selector del Intervalo pagado para indicar las fechas que le aplican. Por ejemplo, si un recibo corresponde al pago de destajo TRABAJADO durante la primera quincena del año 2014, entonces: Fecha inicio del intervalo de búsqueda es 01/01/2014. Ver figura

12 Detalle de selección de fecha de inicio de intervalo pagado Fecha fin del intervalo de búsqueda es 15/01/2014. Ver figura Detallee de selección de fecha de fin de intervalo pagado Fecha de pago Se refiere a la fecha en que se pagó el concepto del recibo. Por ejemplo, si un recibo corresponde al pago de destajo PAGADO en primer trimestre del año 2014, entonces: el Fecha inicio para el intervalo de búsqueda de 01/01/2014. la fecha de pago es

13 Fecha fin para el intervalo 31/03/2014. de búsqueda de la fecha de pago es Ver figura Detalle de selección de fechas para el intervalo de búsqueda de la fecha de pago 4. Al terminar presione el botón para continuar. La siguiente tarea corresponde a la Tarea 02 Resultados y descarga de CFDI timbrados y está asignada al usuario con rol: ADMN_CFDI_36. 3 Tarea 02 Resultados y descarga de CFDI timbrados ROL:ADMN_CFDI_36 1. Desde el listado de tareas se muestra la tareaa correspondiente a: Consulta de CFDI Timbrados - Resultados y descarga de CFDI timbrados. Ver figura

14 Elementos de pantalla del listado de tareas OBJETIVOS: Permite obtener los archivos XML, PDF y visualizar de forma previa y en formato HTML los recibos encontrados. 3.1 Elementos de pantalla 1. Instrucciones: Indican los pasos que el usuario con rol: ADMN_CFDI_36 debe seguir para ejecutar correctamente la tarea. 2. Datos del proceso de análisis y consulta: Muestra los datos de los filtros seleccionados para la obtención de archivos CFDI. Estoss datos son: Tipo de nómina Fecha en la que se realizó la consulta Periodo que comprende la consulta

15 Números de empleado, RFC o unidades administrativas seleccionadas. 3. Tabla con resultados de búsqueda: Sección que muestra los resultados de búsqueda con ligas para obtener los archivos XML, PDF y Vista previa HTML de los recibos encontrados. 4. Finalizar: Botón para finalizar el proceso. Ver figura

16 Elementos de pantalla de la Tarea Resultados y descarga de CFDI timbrados

17 3.2 Funcionalidad 1. Localice el recibo que desea obtener. La tabla de resultados tiene una herramienta de paginaciónn que debe utilizarse para mostrar los resultados de la búsqueda. Por definición, se muestran 15 renglones de resultados. Pero es posible visualizar 25, 30, 50 ó 100 renglones en la tabla. Ver figura Paginación de la tabla de resultados La tabla de resultados recibo requerido: consta de 11 columnas que permiten localizar el 1. Número de empleado: Si fueron honorarios, se muestra el RFC. recibos de prestadores de 2. Nombre del empleado: Con apellidos. 3. Unidad administrativa: Numérica 4. Concepto de nómina: Nombre de la nómina extraordinaria. 5. Fecha de inicio : Fecha de inicio del periodo cubierto por el recibo. 6. Fecha de fin: Fecha de fin del periodo cubierto por el recibo. 7. Fecha de pago: Fecha en que se pagó el recibo. 8. Total pagado: Montoo neto. 9. XML: Botón para obtener el CFDI en archivo de texto extensión.xml

18 10. PDF: Botón para obtener la representación del CFDI en archivo PDF 11. Vista previa: Botón del recibo. para generar al final de la página una vista previa Ver figura Detalle de tabla de resultados NOTA: Si de los archivos CFDI timbrados no se recuperó del servidor de ANDROMEDA la representación en archivo PDF, PROCDGA genera una versión del recibo en formato PDF 2. Seleccione el archivo CFDI en XML Puede obtener el archivo CFDI del recibo timbrado en su formato original de texto extensión.xml. Para ello, seleccione el botón XML en el renglón del recibo que desea obtener. Ver figura Detalle de botón para obtener archivo XML Una vez presionado el botón, podrá obtener y guardar el archivo XML en su computadora. Ver figura

19 Consola para guardar archivo XML El archivo XML que se obtiene tiene un nombre de la forma gdf na {uuid del timbre fiscal}.xml. Es decir, el nombre está formado por RFC_DEL_GDF UUID_DEL_TIMBRE_FISCAL.xml Ejemplo: gdf na 013d2c6b-7a7c-4de4-b456-c556dde62dc2.xml Y su contenido es el CFDI de validez fiscal que NO DEBE MODIFICARSE bajo ninguna circunstancia. Ver figura

20 Ejemplo de contenido del archivo CFDI en XML 3. Seleccione el archivo PDF. Puede obtener la representación del archivo CFDI del recibo timbrado en su formato PDF. Para ello, seleccione el botón PDF en el renglón del recibo que desea obtener. Ver figura

21 Detalle de botón para obtener archivo PDF Una vez presionado el botón, podrá abrir y/o guardar el archivo PDF en su computadora. Ver figura Consola para abrir el archivo PDF Al igual que el CFDI en formato XML, el archivo PDF que se obtiene tiene un nombre de la forma gdf na {uuid del timbre fiscal}.xml. Es decir, el nombre está formado por RFC_DEL_GDF UUID_DEL_TIMBRE_FISCAL.xml Ejemplo: gdf na 013d2c6b-7a7c-4de4-b456-c556dde62dc2.xml Y su contenido es un archivo PDF que puede imprimirse. Ver figura

22 Ejemplo de PDF de un archivo CFDI 4. Seleccione el archivo HTML Como ayuda de visualización de los archivos CFDI, presione la vista previa en formato HTML.

23 Para ello, seleccione el botón HTML en el renglón del recibo que desea obtener. Ver figura Detalle de botón para vista previa en HTML Al presionar el botón, se desplegará en la parte inferior de la tabla de resultados la representación en HTML del CFDI seleccionado. Ver figura

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25 Vista previa en HTML del CFDI Para cerrar la figura vista previa presione el botón Cerrar vista previa. Ver Cierre de vista previa en HTML del CFDI 5. Al terminar presione el botón Finalizar Para terminar y salir del proceso presione el botón Finalizar. Se observará el tiempo transcurrido para la ejecución del proceso. Ver figura

26 Fin del proceso