Ciclo de vida del Proyecto y Organización

Transcripción

1 Ciclo de vida del Proyecto y Organización Fuentes: Information Technology Project Management, Fifth Edition, Copyright 2007 PMBOK, Cuarta edición Preparó: Ing. Ismael Castañeda Fuentes

2 Estructura de la Gestión de Proyectos Portafolio de proyectos Gestión del alcance 9 áreas del conocimiento Funciones fundamentales Gestión del tiempo Gestión de costos Gestión de La calidad Herramientas y técnicas Proyecto 1 Proyecto 2 Proyecto 3 Proyecto 4 Éxito de la empresa Gestión de la integración del proyecto Éxito del proyecto Expectativas y necesidades de los interesados del proyecto Gestión de Recursos humanos Gestión de la comunicación Gestión del riesgo Gestión de las adquisiciones Funciones facilitadoras

3 Ciclo de vida del proyecto El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases del mismo, generalmente secuenciales y en ocasiones superpuestas, cuyo nombre y número se determinan por las necesidades de gestión y control de la organización u organizaciones que participan en el proyecto, la naturaleza propia del proyecto y su área de aplicación, Pmbok, cuarta edición Proyecto Fase Fase Fase Tamaño Complejidad Necesidades de Control Fase

4 Fases del Proyecto Las fases del proyecto son divisiones dentro del mismo proyecto, donde es necesario ejercer un control adicional para gestionar eficazmente la conclusión de un entregable mayor. Las fases del proyecto suelen completarse de manera secuencial, pero en determinadas situaciones de un proyecto pueden superponerse, Pmbok, cuarta edición. Proyecto Fase Fase Fase Fase Número Grado de control

5 Ciclo de vida del proyecto Niveles típicos de costos y personal Estructura del ciclo de vida Características Nivel de costo Dotación de personal Influencia de los interesados Riesgos Incertidumbres Costo de los cambios Impacto de la variable en función del tiempo

6 Ciclo de vida del Producto* Los productos también tienen su ciclo de vida Ciclo de vida del Producto: Un conjunto de fases del producto que, generalmente, son secuenciales y sin superposición, cuyos nombres y números son determinados por las necesidades de fabricación y control de la organización, Pmbok cuarta edición Ciclo de vida del Producto Fase Fase Fase * Producto : Un artículo producido que es cuantificable y que puede ser un elemento terminado o un componente, Pmbok cuarta edición

7 Relaciones Ciclo de vida del Producto y del Proyecto Organización Proyecto 1 Fase Fase Fase Proyecto 3 Proyecto n Fase Proyecto 2 Proyecto 4 Producto Operación 1 Fase Fase Fase Operación 2 Operación 3 Operación 4 Operación m

8 Ciclo de vida y Fases del Proyecto El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases que definen: Qué trabajos se llevan a cabo en cada fase Qué entregables se producen y cuándo Quién está involucrado en cada fase Cómo será el control y aprobación del trabajo realizado en cada fase

9 Relaciones básicas entre fases Relación secuencial: Una fase comienza una vez se termina la anterior Relación de superposición: Una fase se inicia antes de que finalice la anterior Relación iterativa: Una fase se planifica, y la planificación de la siguiente se efectúa conforme avanzan el trabajo y los trabajos de la fase actual

10 Ejemplo de Proyecto en una sola Fase

11 Ejemplo de Proyecto de tres Fases

12 Ejemplo de Proyecto con Fases superpuestas

13 Proyectos no pueden ejecutarse aislados Los proyectos deben operar en un entorno amplio de organización Los altos directivos deben asegurarse que los proyectos siguen apoyando las necesidades actuales de la Empresa Los gerentes de proyecto necesitan utilizar el enfoque sistémico Los gerentes debe tener una visión holística para la realización de proyectos en el contexto de la organización

14 Proyectos no pueden ejecutarse aislados

15 Estructuras organizacionales Tres estructuras básicas de las organizaciones Funcional: Gerentes Funcionales informan al CEO Por Proyectos: Gerentes de programa informan al CEO Matricial: término medio entre estructuras funcionales y estructuras por proyectos; el personal generalmente informa a dos o más jefes; la estructura puede ser de matriz débil, equilibrada o fuerte CEO: chief executive officer

16 Estructura organizacional funcional

17 Estructura organizacional orientada a proyectos

18 Estructura organizacional matricial débil

19 Estructura organizacional matricial fuerte

20 Estructura organizacional matricial equilibrada

21 Estructura organizacional combinada

22 Influencia de la estructura organizacional en los proyectos