Curso. Introducción a la Administracion de Proyectos

Transcripción

1 Curso Introducción a la Administracion de Proyectos

2 Tema 4 Ética en proyectos Estructuras organizacionales Chárter Introducción área de integración

3 Ética en Proyectos

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8 Valores que apoyan el código Responsabilidad Respeto Justicia (fairness) Honestidad

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17 Estructura Organizacional

18 Funcional

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20 Gerente Funcional Director Ejecutivo Gerente Funcional Coordinación de Proyecto Gerente Funcional

21 Matricial

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24 Matricial débil

25 Coordinación de Proyecto Director Ejecutivo Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente Funcional

26 Matricial equilibrada

27 Coordinación de Proyecto Director Ejecutivo Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente Funcional Director Proyecto

28 Matricial fuerte

29 Coordinación de Proyecto Director Ejecutivo Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente Directores Proyecto Director Proyecto Director Proyecto Director Proyecto

30 Orientada Proyectos

31

32 Coordinación de Proyecto Director Ejecutivo Director Proyecto Director Proyecto Director Proyecto

33 Combinada

34 Coordinación de Proyecto B Director Ejecutivo Coordinación de Proyecto A Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente Directores Proyecto Director Proyecto Director Proyecto Director Proyecto

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36 Charter de Proyecto

37 El Acta de Proyecto

38 Para qué?

39 Autoriza formalmente proyecto o fases de éste Documenta requisitos (necesidades y expectativas) Asigna un director Identifica interesados

40 Vincula a la estrategia de empresa y a sus operaciones

41 En resumen Es un instrumento que sirve para formalizar la iniciativa del proyecto, definiendo con claridad lo que se espera de él. Tiene como fines completar las ideas ( aterrizarlas ); aclarar términos; comunicar adecuadamente; documentar; definir involucrados Representa un buen inicio para el proyecto. (Chamoun, 2002)

42 Elementos que integran el Charter

43 Fecha: Fecha de elaboración de la primera propuesta. Nombre del Proyecto: En relación directa con el producto final del PFG y con su objetivo general. Áreas de conocimiento/procesos: Deberá establecerse cuáles serán las áreas de conocimiento que serán trabajadas así como los grupos de procesos. Cuanto más específico, mejor.

44 Áreas de aplicación (Sector/actividad): enunciar el sector: Construcción, banca, TI, RSC, etc.). Fecha de inicio/finalización del proyecto: La fecha de inicio es la misma fecha de elaboración de la primera propuesta, la fecha de fin es la de presentación al Tribunal Examinador.

45 Objetivos del proyecto: El objetivo general está relacionado con la realización del producto principal del proyecto y con su nombre. Todos los objetivos, general y específicos comienzan con un verbo de acción, deben ser frases completas (con sentido) y deben tener un qué? y un para qué? Específicos: Claros sobre qué, dónde, cuándo y cómo va a cambiar la situación; Realizables: que sea posible obtenerlos, ejecutarlos conociendo los recursos y las capacidades a disposición Limitado en tiempo: estableciendo el periodo de tiempo en el que se debe completar cada uno de ellos.

46 Justificación ó propósito del proyecto: Debe indicar cuál es la motivación principal del proyecto. Debe cuidarse que esto NO sea una repetición de los objetivos ya expuestos. Debe incluir cuales son los beneficios que se obtendrá al dar la solución Descripción del producto o servicio que generará el proyecto: con claridad y algún grado de detalle, pues permite una mejor visualización de los resultados que obtendremos al final. De igual forma con cada uno de los subentregables de primer nivel.

47 Supuestos: Para lograr los productos entregables se cuenta con que se darán ciertas condiciones clave, mismas que si cambian, nos harían replantear el proyecto. Restricciones: Tienen que ver con tiempo disponible de los recursos, acceso a recursos e información, etc.

48 Información histórica relevante: es muy valioso determinar y evidenciar antecedentes específicos de la organización o sector de actividad en la materia propia de que trata el proyecto. Incluir cuadros, gráficos, manuales, estándares. Información de grupos de interés: el proyecto puede tener interesados que apoyen o dificulten su avance. Aquí deben evidenciarse con sus roles principales. Clientes directos e indirectos

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52 La Integración

53 Objetivos de la integración

54 1. Concluir el proyecto

55 2. Lograr la satisfacción del cliente

56 3. Quién es el cliente?

57 Actividades a realizar en la integración

58 1. Identificar

59 2. Definir

60 3. Combinar

61 4. Unificar

62 5. Coordinar

63 Retos de la integración

64 1. Tomar decisiones

65 2. Coordinar

66 3. Hacer concesiones

67 Procesos de la Integración

68 Desarrollar el Acta de Proyecto Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto Supervisar y controlar el trabajo de proyecto Controlar e integrar cambios Cerrar el proyecto

69 INICIAR PLANEAR EJECUTAR CONTROL CERRAR Desarrollar el Acta de Proyecto Desarrollar el Plan de Proyecto Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto Monitorear y controlar trabajo del proyecto Realizar control integrado de cambios Cerrar el proyecto

70 La moral es una de esas cosas que nos diferencian de los animales y que, a veces, nos olvidamos de cultivar.