EasyMaint Software de Mantenimiento CMMS-EAM E A SY M A I N T Abesoft Technologies, S de RL de CV www.abe-soft.com email: info@abe-soft.com 1
EasyMaint Software de Mantenimiento CMMS-EAM EasyMaint Software de Mantenimiento CMMS-EAM Descripción General EasyMaint es un Software de Administración del Mantenimiento de Activos desarrollado con la más innovadora tecnología que le permite hacer más fácil la organización y administración del mantenimiento de todo tipo de industria. EasyMaint es un sistema EAM, Sistema Administración de Activos (Enterprise Asset Management) y un Sistema Computarizado para la Administración del Mantenimiento, CMMS (Computarized Managament Maintanance System). EasyMaint ofrece todas las características que toda industria d espera en un sistema de mantenimiento completo, Gestión del Mantenimiento, Preventivo, Predictivo, Correctivo, TPM, RCM. Administración de Ordenes de Trabajo, Administración de Inventarios y Compras, amplia información de costos, reportes y análisis, indicadores de mantenimiento, entre otros. La tecnología de EasyMaint cuenta con la facilidad de enviar solicitudes de trabajo por internet, vía e-mail o mensajes por SMS. Avisos de acciones o alertas también pueden ser enviados por email o desde el teléfono móvil. Los reportes y gráficos pueden ser modificados y tener toda la información de acuerdo a las necesidades particulares de cada cliente. EasyMaint es un sistema que puede trabajar con Ms Access, SQL Server de Microsoft y Oracle. Además la interface con el usuario es totalmente gráfica y fácil de aprender. EasyMaint es la solución ideal para todos los tipos de industrias y proveedores de servicios que se esfuerzan por alcanzar un nivel óptimo de desempeño, le proporciona un paquete completo para planear, controlar, y supervisar todas sus actividades de mantenimiento para una empresa individual o un corporativo. Simple, fácil de usar y flexible. 2
Características principales Fácil de Usar y Personalizar Fácil de entender y amigable con el usuario. Ambiente Microsoft Windows con una interfase de usuario gráfica tal que permite un aprendizaje rápido y eficaz. Estructura Arbolar de Entidades, Ubicaciones, Activos y Componentes Campos definidos por el usuario en todas las ventanas. Rápidamente agregue datos importantes y registros al vuelo Capacidad para que pueda definir para que cada usuario vea únicamente la información a la que tiene acceso, sin ver el resto los datos de otras entidades. Opción de Planeación de Compras con base en la demanda y punto de reorden. Múltiples Entidades (Compañías, Sitios, Plantas). Funciones Generales Ordenes de trabajo Solicitudes de trabajo Planificación Plan Maestro de Mantenimiento 52 semanas a la vista Tareas/Procedimientos Activos / Equipos / Unidades Medidores y Contadores Recursos Inventario Compras Proyectos Flotillas.- Fluidos control de combustible Flotillas.- Neumáticos Análisis de Fallas (FMEA y Norma ISO 14422) Multi-Entidad, Multi-Compañía, Multi-Planta Envíos y Recepción mensajes y alarmas vía E-mail y SMS Informes / Gráficos Seguridad Integrada al Active Directory de Windows 3
EasyMaint Software de Mantenimiento CMMS-EAM Descripción general de características y funciones Multi-Entidad (Compañías, Sitios, Plantas), Rastree todas las órdenes de trabajo, inventario e información para una Entidad individual o todas las Entidades de la corporación. El usuario puede definir consultas y consolidar la información de múltiples Bases de Datos y Múltiples Entidades. Centralice los datos en un solo servidor o de forma distribuida en múltiples servidores de forma segura usando Microsoft SQL Server y controle los permisos de acceso de EasyMaint con alta seguridad definida en el Servidor de Dominio y el Active Directory de Windows. Planificación Planifique órdenes de trabajo basadas en tiempo, frecuencia de contadores o lecturas de medidores. Prepare las opciones de compra que ocurran en un día específico seleccionado diferentes criterios. Planifique Ordenes de trabajo en base a: la fecha de última vez que se realizó y/o programó, cumplimiento de contadores, medidores, días o una combinación de criterios Revise la Planificación en áreas temporales y una vez verificada genere sus Órdenes de trabajo. Asigne automáticamente las Órdenes de trabajo con base en la disponibilidad de cada recurso. Automáticamente genere e imprima órdenes de trabajo para mantenimiento programado. Automáticamente combine Equipos y OTs en una misma Orden de Trabajo Maestra, reduciendo papel y confusiones Solicitudes de Trabajo/ Ordenes de Trabajo / Call Center Solicitudes de trabajo electronicas. Cree solicitudes de trabajo o reportes de problemas por internet o intranet, Email o mensajes SMS. Automaticamente EasyMaint notificará cuando la solicitud fue recibida, cuando las ordenes de trabajo fueron comenzadas, terminadas, reejecutadas.. Las solicitudes de trabajo pueden registrarse desde un Call Center que centralice la función y de seguimiento o bien cada usuario que reporta la solicitud de servicio, la puede registrar directamente para que sea autorizada y atendida por un recurso interno o un proveedor de servicios. Seleccione los posibles codigos de de falla desde la solicitid para ir alimentando la base de datos de análisis de fallas Causa-Efecto-Impacto-Raiz (FMEA Failure Modes an Effects Analysis / ISO 14224 ) Cree, imprima, y rastree mantenimiento preventivo, correctivo, predictivo, autónomo, de emergencia Las Órdenes de trabajo incluyen información en: los Activos, Equipo y Ubicación del Activo, el procedimiento y las tareas, las piezas y la mano de obra estimada y lo que se usa, cualquier herramienta especial requerida, y diagramas especiales y/o dibujos. Vea todas las órdenes de trabajo planeadas por día, semana o mes en una vista de calendario. Asigne piezas a la orden de trabajo automáticamente y refleje las piezas no disponibles. Notifique cuando un trabajo se cubre bajo garantía 4
Mano de Obra Incluya mano de obra interna y/o externa a las ordenes de trabajo De manera rápida, las horas de mano de obra se ingresan en multiples ordenes de trabajo. Automáticamente se calculan y se suman los costos de mano de obra asociados al costo total de cada orden de trabajo. Incluya el número de horas y empleados que realizaron el trabajo en la orden de trabajo Ingrese el tiempo que no se trabaja (capacitación, reuniones, etc.) para asignar los trabajos con base en la capacidad real Personal Identifique al personal de mantenimiento por nombre, número de identificación, o un método de su elección. Clasifique por Departamento, nivel de puesto y oficio. Seleccione Costo de Mano de Obra por empleado. Defina los tipos de pago (tiempo regular, tiempo extra, tiempo doble, etc.) Guarde las horas en el registro del empleado y automáticamente vea como se emplea el tiempo de trabajo que se asigna a una orden de trabajo Automáticamente estime los costos de mano de obra de contratistas y de personal interno en las ordenes de trabajo Rastree y compare las horas reales de trabajo para establecer tiempos estimados Administrar Proyectos Inventario Planee el presupuesto, horas reales y costos acumulados para el proyecto. Vincule programas y ordenes de trabajo para proyectos. Múltiples almacenes, sitios de almacenamiento, y proveedores con puntos de re-orden específico, vínculos a piezas y Equipos, piezas propias y sustitutos del proveedor. Se registran cambios en un histórico al momento del ajuste del inventario, entrega o devoluciones a OT s, Recibos de Compra a Proveedores. Se registran los mínimos aceptables para cada pieza en almacén, y el sistema reportará el punto de reorden. Automáticamente cree ordenes de compra para las piezas necesarias Vea las piezas disponibles en otros sitios y transfiera piezas entre almacenes (con la seguridad apropiada). 5
EasyMaint Software de Mantenimiento CMMS-EAM Compras Presupuestos Automáticamente genere, imprima, y reporte órdenes de compra. Procese piezas recibidas. Registre en el histórico la actividad de las órdenes de compra, recepciones, cotizaciones de proveedores y cambios de costos. Lista de proveedores y fabricantes aceptados para cada pieza, permite conocer exactamente donde puede conseguir una pieza y cuánto tiempo de entrega le tomará Monitoreo actual, cotizaciones y precios promedio. Control de piezas no provistas y contratos de mano de obra. Cree y supervise órdenes y solicitudes de compra. Automáticamente combine requerimientos al mismo proveedor en la misma Orden de Compra El usuario define los centros de costo y presupuesto por centro de costo. Supervisión del presupuesto por centro de costo presupuesto Vs Real. Archivos Anexos Vincule dibujos CAD, diagramas eléctricos, mapas, y fotos de un Activos, un recurso, pieza o registro de contacto usándolos en la orden de trabajo o compra, Activos / Equipos / Unidades, procedimientos, piezas, contactos, proyectos, etc. Vínculos a grabaciones de análisis de sonidos para ayudar a identificar una falla en una pieza o Activos. Vínculos a videos y presentaciones y otros materiales de capacitación para procedimientos de capacitación en línea. Seguridad Asegure el acceso al sistema de cada usuario asignándoles perfiles de seguridad de acuerdo a su función e información que puede ver. Defina si desea utilizar el control de acceso a EasyMaint utilizando las directivas del Servidor de Dominio y Active Directory (Alta Seguridad) o solo la definida en EasyMaint. Personalice la estructura del menú para impedir el acceso áreas del sistema a un usuario. Use la supervisión de características para ver como el sistema esta siendo usado. Cree estaciones de trabajo donde los empleados pueden solo ingresar solicitudes de mantenimiento y verifique el status de estas solicitudes 6
Reportes / Gráficos Todos los reportes y gráficos fueron creados usando Crystal Reports A los reportes y gráficos se les puede asignar el logotipo del cliente y códigos al pie de página para el cumplimiento de las normas de calidad de ISO, QS, FDA, etc. Integración completa con Crystal para la creación, administración y ejecución de reportes y gráficos. Seleccione cualquiera de los reportes y gráficos pre-definidos, personalice estos, o cree los propios (con Crystal Reports) incluyendo Ordenes de Trabajo y formatos de Orden de Compra. Organice los reportes por categorías de usuarios para su fácil identificación Acceso a los reportes desde cualquiera de las ventanas de EasyMaint, La habilidad para imprimir, enviar e-mail y exportarlos a PDF, HTML, Word, Excel, RTF y texto, Gran variedad de reportes y gráficos para todas las áreas funcionales de EasyMaint Módulos adicionales EasyMaint TPM (módulo opcional) Facilita el uso dispositivos touch-screen para una ágil retroalimentación a las ordenes de trabajo Le ayuda a instrumentar el mantenimiento autónomo dentro su organización. Permite a cada usuario revisar las tareas asignadas de forma personal EM Messenger Server para mensajes de alertas y acciones vía E-mail y SMS ( módulo opcional ) Use dispositivos, teléfonos móviles, SMS para recibir alertas generadas por EasyMaint, Cree solicitudes de trabajo desde un E-mail o desde un teléfono móvil Envié órdenes de trabajo a los teléfonos móviles o Emails de proveedores o recursos de mano de obra Mantenga informado a sus clientes del estado en que están sus trabajos Actualice las órdenes de trabajo desde su teléfono móvil Reciba una alerta cuando el nivel de existencias de un material critico bajó del mínimo. EasyMaint puede recibir alertas desde dispositivos SMS cuando las mediciones de sus activos se salen de los umbrales permitidos y ejecutar alguna acción EM2ERP Interfases con ERP s (módulo opcional ) Interfase EasyMaint con su sistema ERP. La interfase consultará la base de datos de su ERP, así mismo actualizará en EasyMaint la información necesaria: códigos, descripciones de materiales, existencias, costos, proveedores y otros datos. También generará alertas de requerimientos al área de compras para su re-surtimiento. Aplica para todos los ERP s donde se puedan realizar consultas SQL a la bases de datos, por ejemplo: Ms SQL Server, Oracle, Ms Access, entre otras. EasyMaint Código de Barra (módulo opcional) Use códigos de barra para una rápida entrada de datos de inventario, compras, órdenes de trabajo. 7
EasyMaint Software de Mantenimiento CMMS-EAM La piedra angular de un Sistema de Administración del Mantenimiento son los Activos. El propósito principal de EasyMaint es aumentar la vida de los Activos supervisando el costo de mantenimiento, mejorando la productividad y asegurando su disponibilidad. Las opciones de Activos son: Equipos / Instalaciones / Edificios / Vehículos Proveedores, Fabricantes Tipos de Equipos, Clases de Equipos Ubicación de Activos Grupos de Equipos Tipos de Contadores y medidores, Actualización de Lecturas Árboles jerárquicos Entidades / Ubicaciones / Equipos / Componentes Es uno de los módulos más poderosos y versátiles de EasyMaint. No sólo se puede ingresar información estándar, el usuario puede definir campos y pueden ser configurados para todos los Activos / Equipos / Unidades especificaciones definidas como tipos de Activos / Equipos / Unidades. Información adicional relacionada a los Equipos y Activos está disponible e incluye: Todas las piezas asociadas con el Equipo; todos los programas asociados con el Activo; planificaciones realizadas para el Activo, Ordenes de Trabajo de los Activos, Abrir y revisar sus Históricos de cada Activo; Estados de las OT s y Garantías que existen para el Equipo, costos de ordenes de trabajo, Códigos incluidos - Fallas, Mediciones, Razones, Lecturas de Producción, etc. Contadores, Anexos Dibujos y Esquemas, etc., y comentarios. Otras Características de los Activos Actualización de contadores y medidores asociados a los Activos. Periódicamente lea e ingrese nuevas lecturas de forma manual o por medio de la importación de lecturas recopiladas por sistemas Scada, Plc s, u otros sensores. Defina campos adicionales en los equipos. Defina grupos de Activos los cuales pueden usarse para planificar Órdenes de Trabajo por grupo. Defina Ubicaciones de Equipos, Líneas, Instalaciones, etc. Vea el Árbol de Activos, el cual despliega cada Activo padre con sus Activos hijo. 8
9
10 EasyMaint Software de Mantenimiento CMMS-EAM
11
EasyMaint Software de Mantenimiento CMMS-EAM EasyMaint provee un sistema completo para la generación, administración y reportes de Órdenes de Trabajo. Las ordenes de trabajo pueden ser simples con un solo Activo y un procedimiento para definir trabajos de mantenimiento o más flexible proveyendo múltiples Activos / Equipos / Unidades y procedimientos agrupándolos en una sola orden de trabajo Maestra. El módulo de órdenes de trabajo es muy completo y, flexible, sin embargo, la mayoría de la información es opcional. Cuando completamos una orden de trabajo, EasyMaint automáticamente calcula los costos, los costos reales de Mano de Obra, Partes y Refacciones utilizadas, Servicios Externos, Misceláneos, tiempo de paro. Genera alertas o alarmas. Usted puede completar rápidamente la orden de trabajo con solo unos cuantos datos a capturar, EasyMaint hará el resto por usted. Es en este módulo donde se controla todos los trabajos planeados y no planeados, preventivos, correctivos, predictivos, de mejora y otros. Esto se define a través de la clasificación del Tipo de Trabajo. 12
Otras características de la Orden de Trabajo EasyMaint guarda y registra los costos o de mano de obra, piezas y costos de servicios y misceláneos utilizados en el mantenimiento. Los reportes detallados del presupuesto presentan el gasto real por centro de costo comparándolo con el Presupuesto Programado. La capacidad de planear Órdenes de Trabajo gráficamente presenta el trabajo del día, semana, o mes y con solo arrastrar y colocar, los usuarios pueden reprogramar órdenes de trabajo, asignando mano de obra interna o de contrato con solo oprimir un botón del mouse. El usuario pude seleccionar predefinir o calcular prioridad para organizar más fácilmente las órdenes de trabajo a realizar. Los cambios son registrados para ser auditados si una orden de trabajo es cambiada después de creada, automáticamente es marcada como corregida y muestra el Usuario, y la hora y fecha que la orden de trabajo fue corregida. Si el almacén asignado no tiene las piezas necesarias, seleccione otro almacén con existencias y (requiere permisos) utilice las piezas necesarias. El registro de tiempo fuera de servicio se utiliza para Producción y Tiempo fuera de servicio de Mantenimiento. Las Órdenes de Trabajo pueden ser re-abiertas con un permiso especial en la seguridad, dejando identificado en la bitácora que se reabrió la OT, para una necesidad para hacer correcciones o agregar información. Registro de Proyectos con actualización de costos reales desde las órdenes de trabajo.. Las capacidades de Ordenes de Trabajo incluyen: Las de órdenes de trabajo se clasifican también por su estado: Solicitada, Aprobada, Programada, Iniciada, Terminada, Cancelada. Los estados de las OTs, tienen un código de color para su rápida identificación. La mano de obra tanto interna como contratada, registra tiempos y costos reales y estimados. Los costos de mano de obra incluyen turnos, oficios que el usuario define. (tiempo regular, horas extras, tiempo doble, especial, etc.) Múltiples comentarios, anexos, campos definidos por el usuario, y códigos permiten registrar para cualquier información adicional con una orden de trabajo. Dibujos, descripciones de problemas y soluciones, fallas y códigos de tiempo perdido, etc. Con los comentarios, un número ilimitado de notas se puede agregar a órdenes de trabajo. 13
14 EasyMaint Software de Mantenimiento CMMS-EAM
EasyMaint proporciona a los usuarios la habilidad de solicitar trabajo de mantenimiento de la siguientes formas: Las solicitudes de trabajo pueden registrarse desde un Call Center que centralice la función y de su seguimiento Cada usuario que reporta la solicitud de servicio tambien la puede registrar directamente o A través de el módulo de EMSolicitud de EasyMaint por Intranet o A través de Internet (web) o A través del envió de un e-mail normal de Microsoft Outlook o cualquier otro programa de correo o o A través del envió de un mensaje SMS a EasyMaint ( se requiere módulo opcional de servidor de mensajes de EasyMaint ) Las solicitudes son enviadas al departamento de mantenimiento y aletras son mostradas en EasyMaint para que sean atendidas Los recursos que son asignados para su atención pueden ser internos o proveedores de servicios externos. Una vez recibida la solicitud, una persona designada como un supervisor o administrador es notificado. Las opciones de alerta audibles están disponibles para emergencias o basadas en un lapso de tiempo para identificar las solicitudes que se recibieron. El personal quien hace la solicitud también será notificado, si la solicitud fue recibida o cuando ocurre cualquier cambio por ejemplo si la Orden de Trabajo es comenzada, completada o cancelada. Otras Características de Solicitudes de Trabajo. El usuario define Niveles de Fallas. Puede asignar códigos estándar internacionales como ejemplo, ISO 14224 u otro, o bien personalizar sus propios códigos. Las Solicitudes de emergencia pueden ser marcadas. Dar seguimiento a la bitácora de notas Revisar cuando un cambio de estado suceda. Agregar nuevos comentarios acerca del problema. Verificar órdenes de trabajo creadas vía Solicitudes de Trabajo. Una vez concluido el trabajo se puede calificar el servicio, para medir la satisfacción 15
EasyMaint Software de Mantenimiento CMMS-EAM EasyMaint ofrece una variedad de maneras para crear, editar y generar programas de órdenes de trabajo. Pueden generarse programas de órdenes de trabajo con diferentes criterios, permite crear rápidamente un programa y visualizar, la programación virtualmente, si el usuario en ese momento desea generar las OT s, con un solo clic las genera y las imprime, es un paso muy fácil. Usted puede seleccionar todos los programas o un subconjunto de programas que estan por cumplir los criterios de programación. Esto es muy útil si el Activo tiene inesperadamente una caída y usted quiere hacer programas planeados junto con cualquier necesidad de reparación. Otras Características de Planificación Programación Automática. Automáticamente crea e imprime órdenes de trabajo que caen en un cierto rango de fecha o lecturas de contador basados en un criterio o en el mismo programa. Se puede identificar el periodo de tiempo que desea considerar para el cálculo de avances promedios de contadores. Calendario Inactivo Especifique los días del año como vacaciones o días en los cuales la compañía estará cerrada. Las órdenes de trabajo no serán programadas para estos días. Opción de paro de Planta y/o Equipo. Ordenes de Trabajo Múltiples - Opción que combina múltiples Activos o procedimientos en una sola orden de trabajo maestra de forma automática. 16
La planificación genera órdenes de trabajo automáticamente basadas en tiempo como son días semanas, meses o años; basados en lecturas de contadores y basados en la última vez que un procedimiento fue programado o completado. El usuario puede o usar una combinación de criterios para programar los trabajos. Al Programar rutinas de mantenimiento preventivo, su organización comenzará a experimentar los beneficios de utilizar EasyMaint, reducir el tiempo fuera de servicio, menos costo en fallas y reparaciones y más efectividad en la administración de los recursos de personal. Los calendarios se calculan automáticamente y se pueden visualizar de forma grafica. Otras características de Planificación Métodos de Planificación Usted puede planificar órdenes de trabajo basadas en fechas o últimos contadores programados o completados. Usted también puede usar fechas fijas donde decida, usar un calendario gráfico cuando la orden de trabajo sea programada. Excepciones de piezas se crearán notas de excepciones de Piezas si una programación requiere una pieza que no esta actualmente disponible. Cobertura de Garantía Los Activos cubiertos bajo garantía serán notificados. Esta lista puede revisarse o imprimirse. Detalles de la Programación Una solicitud en EasyMaint muestra, los programas que no se han realizado y la razón de ello. 17
EasyMaint Software de Mantenimiento CMMS-EAM Los departamentos de mantenimiento dependen de las órdenes de trabajo para asegurar que el trabajo se realice en una forma eficiente y oportuna. Aunque la mayor parte de la planeación de las Ordenes de Trabajo se hace por alguna frecuencia de días, semanas, etc., existen activos que tienen que realizarse por medio de un contador que tiene incorporado como es el caso de las unidades, que cuentan con un odómetro (km) y sus mantenimientos preventivos se realizan cuando cumplen un determinada frecuencia de kilómetros. Otro caso son los mantenimientos que se derivan de las inspecciones y de las lecturas recopiladas de medidores controlados por umbrales mínimos y máximos de operación, por ejemplo medidores de presión, temperatura, espesores de tuberías, vibraciones, viscosidad, etc. EasyMaint crea uno o varios eventos para realizar las actividades de mantenimiento, gestionadas y controlada por órdenes trabajo. Las lecturas pueden ser alimentadas manualmente o por importación de lecturas de sistemas SCADA, PLCs y otros sensores. EasyMaint dispara eventos para generación de órdenes de trabajo, alarmas, alertas, avisos por email o mensajes SMS. Árb ol d e Medi dores El árbol de medidores puede establecer que el ingreso de una solo lectura a un medidor padre pueda disparar otros eventos en los medidores hijo, es decir crear actividades diferentes en los hijos dependiendo de los umbrales definidos a ese nivel. Estas actividades pueden ser, generación automática de ordenes de trabajo, envió de avisos de alerta y alarma vía email, y mensajes SMS, también se podría ejecutar un programa de computadora que efectúe una acción y enviando una señal analógica o digital a un control. 18
El Plan Maestro de Mantenimiento de EasyMaint es una herramienta muy poderosa que permite visualizar de forma ágil y rápida la situación que guardan todos los trabajos. Los trabajos se representan por códigos de colores que indican el estado de las Órdenes de Trabajo, agrupándolas por cada una de las 52 semanas del año. Para la consulta del Plan Maestro de Mantenimiento se han dispuesto diferentes filtros que nos permiten ubicar rápidamente un conjunto de trabajos y llegar a todos los detalles de La OTs para verificar su información. Algunos de los filtros son, ver todos los trabajos: De un solo Activo, Equipo o Instalación, para una Clase de Equipos o para un Departamento. Por Supervisor, Ubicación, Tipo de OT, Estado de OT, Centro de Costos, Turno, Los que requieren paro de planta o los trabajos que paran el Equipo. Los trabajos asignados a un Recurso de Mano de Obra Interno o Externo Desde la ventana del Plan Maestro de Mantenimiento podemos acceder a las órdenes de trabajo de un Equipo o de múltiples equipos a la vez; de una semana o de varias semanas a la vez. Para seleccionar las Órdenes de Trabajo que vamos a revisar, posicionamos el puntero del mouse en la celda que deseamos consultar y hacemos doble clic con el botón derecho del mouse. Se puede seleccionar un conjunto de una o varias semanas dando clic en las columnas, se pueden seleccionar uno o varios equipos, dando clic en los renglones, o también se puede seleccionar un conjunto de celdas del Plan Maestro. Si se desea revisar todo el conjunto de OT s se marca el recuadro Seleccionar todas las órdenes de trabajo y clic en el botón de Seleccionar. Inmediatamente se mostrará la ventana de OT con el conjunto seleccionado. 19
20 EasyMaint Software de Mantenimiento CMMS-EAM
Las características de Partes y Materiales de Inventario son diseñadas para darle toda la información que usted necesita, para administrar múltiples almacenes y sitios de almacenamiento optimizando y haciendo más eficiente el almacenamiento y reduciendo costos. Las opciones son: Piezas, Ajustes, Transferencias, Entrega y Devolución a Órdenes de Trabajo. Otras Características de Piezas e Inventarios. Búsqueda de Piezas. Búsqueda de piezas por muchos criterios incluyendo ID, Descripción, Fabricante, Vendedor, etc., Seleccione su empresa actual o cualquier empresa en el corporativo. La opción de Entidades permite al usuario decidir si las ubicaciones de almacenamiento son validas. Las opciones de los Entidades permiten al usuario decidir que ubicación de almacén se va a predefinir para agilizar la captura. Pueden rastrearse los elementos instalados en un Equipo, a quien fue entregado, en que OT se utilizó, entre otros. 21
EasyMaint Software de Mantenimiento CMMS-EAM Múltiples Almacenes / Múltiples Ubicaciones EasyMaint mantiene y administra múltiples almacenes. Una pieza puede guardarse en un número de almacenes o bodegas. Cada almacén o bodega pueden tener cualquier número de ubicaciones, y la misma pieza puede ser almacenada en más de una ubicación (primaria, repuesto, etc.) Las piezas transferidas entre ubicaciones y el almacén toman tan sólo unos clics del mouse. EasyMaint también administra inventario de múltiples Entidades, como almacenes, y transferir piezas entre las Entidades, es simple (para ello la seguridad es requerida). Cuando busca una pieza, usted puede buscar en su sitio (default) o seleccionar cualquier número de sitios para buscar. Se despliega cada sitio con la pieza, el almacén, la localización y la cantidad de piezas disponibles a ser usadas (no apartadas para una orden de trabajo). Otras Partes y Rasgos del Inventario Pueden asociarse piezas con cualquier número de Proveedores (incluyendo un proveedor primario), Fabricantes de Unidades, Recursos, Reemplazos y Anexos (por ejemplo fotografías pueden imprimirse en las Ordenes de Compra). Material peligroso puede ser marcado. Verificación de totales para piezas recibidas y emitidas a nivel de piezas, a nivel de localización de piezas en almacenes, y a nivel de proveedores y vendedores de piezas. Notificación de escasez de piezas. El número de piezas agotadas es registrado. 22
Inventario físico El proceso de Inventario Físico hace el conteo de las piezas más rápido y fácil. Cree una lista de piezas basado en una combinación de criterios de piezas (Código ABC, almacenes, ubicaciones, etc.) imprima la lista, cuente las partes, y rápidamente ingrese la cuenta en el sistema. Usted puede imprimir un reporte y entonces actualizar el inventario físico. Ajustes del inventario Con el sistema de Inventario de EasyMaint, cada cantidad, ubicación o cambio de costo es registrado como ajuste del inventario que puede ser revisado después para ver exactamente como las piezas han sido usadas. Otras características de Piezas e Inventario Use el módulo de código de barra de EasyMaint para ingresar rápidamente los movimientos de inventario. Mantenimiento de Piezas Multi-sitio - Transfiera piezas desde un sitio a otro o busque las piezas en otros sitios de su organización (de acuerdo a la seguridad permitida). Crear Ajustes Ingrese piezas en ordenes, piezas recibidas, o piezas apartadas para ordenes de trabajo. Ingrese la cotización de un proveedor o el costo unitario de una pieza. Revisar Ajustes Para propósitos de auditoria usted puede revisar todos los ajustes hechos al inventario. De esta forma estará continuamente informado que piezas han sufrido ajustes, donde han sido el ajuste, cuando a ocurrido y por quien. 23
EasyMaint Software de Mantenimiento CMMS-EAM EasyMaint provee un módulo para el control de herramientas asignadas a los recursos de mantenimiento, Almacenes de herramientas pueden ser definidos para su clasificación, el empleado o contratista, puede solicitar las herramientas al almacén de herramientas. Personal del almacén entrega las herramientas solicitadas y registra a quien se las entregó e imprime un reporte para la firma de responsiva y resguardo. Las herramientas son devueltas al almacén y se registra el movimiento de entrada y disponibilidad. 24
Los recursos de mano de obra pueden ser internos y externos, clasifica la información de cada recurso por especialidad, departamento, turno, horas. Los servicios de Proveedores pueden ser predefinidos en un catálogo, organizando los servicios que presta cada contratista. 25
EasyMaint Software de Mantenimiento CMMS-EAM Una parte importante del Inventario es la emisión y rastreo de solicitudes y ordenes de compra. El sistema de compras de EasyMaint esta diseñado para que automáticamente se generen ordenes de compra de acuerdo a las necesidades, por medio del método de reorden especificado en el catálogo pieza o bien por una planeación en base a la demanda de los trabajos programados. Las piezas pueden ser colocadas en las órdenes de compra de una de las tres formas siguientes: Automáticamente generada por EasyMaint cuando se basa en el método nuevo pedido (reorden) Automáticamente generada por EasyMaint cuando se usa el método de planificación de requerimientos con base a la demanda. Ingresada manualmente en el módulo de compras. Si usted necesita pasar su requerimiento de compra a un Departamento de Compras o llevar el proceso de orden de compra usando EasyMaint, el sistema puede adaptarse a cualquiera de los modos de trabajo. Los reportes de alerta de reorden que es exactamente lo que se necesita ordenar, incluyendo piezas necesarias para las ordenes de trabajo. El sistema compras de EasyMaint puede tomar esta lista y crear ordenes de compra automáticamente solo con un clic. El módulo de planificación de compras nos ayudará a realizar de una manera sencilla nuestras compras a un horizonte deseado, basado en la Demanda o Reorden (Máximos o Mínimos). Utilizando la opción basado en la demanda, EasyMaint va a revisar rápidamente, que existe en el inventario, la cantidad de piezas que están solicitando los trabajos, cuales compras de las mismas piezas están en transito y va a determinar si es necesario colocar un requerimiento para satisfacer la demanda. Podemos planificar por medio de filtro por Sitio de Mantenimiento, Proveedor, Clase o Pieza. 26