Administración de la Educación Física
1 Sesión No. 5 Nombre: Fases de la administración de un recinto Contextualización Dentro de la administración de recintos se encuentra la administración de recintos comunes, como serían: Instalaciones comunes: bienes muebles e inmuebles, construcciones, servicios e instalaciones. Oficinas, instalaciones de administración, número, tipo. Bodegas, dimensiones, capacidad, seguridad, etc. Seguridad en el recinto y medidas de prevención de riesgos. Propiedad de los recintos. La administración de éstos nos ayuda a ser más eficientes en el trabajo y con esto la organización total de un programa deportivo o recreativo.
2 Introducción al Tema Te has preguntado Cómo es la administración de un recinto deportivo? Un administrador debe siempre basarse en las funciones administrativas: planeación, organización, dirección y control. En el caso de las organizaciones deportivas y recreativas se deben aplicar estas mismas para un buen desempeño, al ser el superávit (utilidades o satisfacción de necesidades) la intención principal de un administrador, se dice que una buena administración es aquella que busca la productividad y esto implica eficacia y eficiencia.
3 Explicación Instalaciones comunes Cómo es la gestión de un recinto deportivo? Actualmente el estado regula y supervisa las especificaciones con las que debe contar un recinto deportivo, tanto las instalaciones deportivas como las recreativas y los espacios complementarios como: gradas, vestidores, etc., generando una mayor funcionalidad. Este nuevo modelo de gestión ha traído consigo que los clubs deportivos privados cuenten con mejores instalaciones que los centros deportivos públicos. La tendencia consumista ha llevado a una evolución de las instalaciones deportivas, en el cual se entiende el deporte como un producto de consumo, en el cual el servicio al cliente y a los potenciales clientes es lo importante. Los cambios en el mercado y la tecnología generan cambios en el espacio deportivo. Siguiendo a Martínez del Castillo & Puig (2002), las características principales de los espacios deportivos de este nuevo periodo son: desregularización, pérdida de autonomía del espacio deportivo, diferenciación de los espacios deportivos (individualización), variabilidad de las dependencias institucionales y ofertas globalizadoras. Actualmente vemos que los clubs deportivos se encuentran en constante cambio de sus instalaciones deportivas y es importante estar a la vanguardia de las nuevas prácticas físico deportivas, intentando ser parte importante del sector de servicios. Para un gestor del deporte es importante contar con toda la información para poder tomar las mejores decisiones adaptándose a los cambios constantes del mercado.
4 Como vemos, los administradores de los recintos deportivos están en un constante cambio y adaptación a las necesidades de los usuarios, por lo cual en lo referente a la administración de las oficinas, bodegas y la seguridad, la administración y ubicación ha cambiado mucho. En cuanto a la ubicación de las oficinas se busca optimizar los espacios y por lo regular se encuentran en la entrada de los recintos deportivos, esto por 2 situaciones: 1. Aquellas personas que visitan la instalación por cualquier motivo que no sea necesario ingresar a las áreas deportivas podrán hacerlo fácilmente y bajo un control. 2. Es mejor tener a todas las áreas que ayudan a la administración de un recinto deportivo en un mismo lugar, con excepción de las que se vinculan directamente con la administración de las actividades deportivas y del mantenimiento. Las bodegas son parte importante de un centro deportivo, ya que es el espacio en el cual se guardan los materiales que se utilizan para el desarrollo de las actividades deportivas o recreativas, así como para el mantenimiento de las áreas deportivas y de esparcimiento, por lo cual se cuenta con 2 tipos de bodegas: 1. Las bodegas en las cuales se guarda el material que se utiliza constantemente en las actividades, por lo regular estas bodegas se encuentran ubicadas en la misma área deportiva. 2. Las bodegas de materiales que se utilizan esporádicamente para eventos especiales, que por lo regular se utilizan una vez al año y los materiales para el mantenimiento general. El administrador de un recinto deportivo debe contar con la relación total del material que se tiene para poder realizar la mejor administración de éste en todo
5 momento, así como el acceso en todo momento a cualquiera de estas bodegas para la supervición. Sobre la seguridad en los recintos deportivos, es muy común que como en muchas empresas ésta se encuentre a cargo de una empresa especializada, la cual es contratada por la administración; en el caso de no ser así, muchas empresas deportivas actualmente utilizan cámaras que están grabando las 24 horas del día las instalaciones, éstas pueden ser controladas por una persona contratada específicamente para esto o por una empresa externa que apoye en la seguridad y vigilancia. Este tema de la seguridad es muy importante, puesto que al ser empresas de servicios se debe contar con un control total.
6 Conclusión Es difícil determinar qué tipo de gestión es la ideal para un club deportivo y más cuando nos encontramos en un proceso de constante cambio en este sector, es necesario realizar una investigación más a detalle de los cambios actuales para poder determinar un modelo real de gestión, que ayude a las administraciones de los centros deportivos a tomar las decisiones adecuadas y determinar hacia dónde deben de ir. De igual manera los clubs o centros deportivos deben contar con una organización muy bien planeada para con esto tener un control total, tanto de sus instalaciones deportivas como de sus espacios complementarios.
7 Para aprender más Conoce todo sobre la tecnología y su vinculación en la administración de los recintos deportivos Te invitamos a que conozcas cómo se vincula De Hoyos Vallejo, E. (2014) TD Sistemas llega a Medellín con su sistema de gestión de recintos deportivos. Video obtenido de: http://www.youtube.com/watch?v=cn8j7jmwepu
8 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión, ahora tendrás que realizar una actividad en la cual a través de un documento de texto describas la ubicación de las siguientes instalaciones: Oficinas, coordinación deportiva y mantenimiento. Cancha de Futbol. 3 canchas de Tenis. Bodegas. Seguridad en el recinto. Debes realizarlo en formato de texto con la finalidad de subirlo a la plataforma de la asignatura. Recuerda que esta actividad te ayudará a entender y apropiarte del concepto de administración de un recinto deportivo, lo cual te facilitará el estudio de la administración deportiva y sus funciones. En esta actividad se tomará en cuenta lo siguiente: Portada Presentación Ortografía y redacción Referencias bibliográficas
9 Bibliografía Correa, F. (2009) Administración. Argentina: El Cid Editor. Pujadas i Martí, X. (2010) La metamorfosis del deporte: investigaciones sociales y culturales del fenómeno deportivo contemporáneo. España: Editorial UOC. Obtenido de: http://site.ebrary.com/lib/unidsp/doc?id=10592353&ppg=277