INVITACIÓN A PARTICIPAR EN PROCESO DE SELECCIÓN Proceso: Auxiliar A de Transportes Fecha de cierre de inscripción: 20 de enero de 2016 Con sus conocimientos, experiencias, capacidades y actitudes, cada colaborador de EEGSA asume los retos de la organización y es el mejor testimonio de la dinámica de la empresa. Conscientes de la importancia que el talento humano tiene para la organización, se diseñan y realizan los procesos de selección, mediante los cuales se busca atender necesidades específicas de las dependencias y brindar una oportunidad para el crecimiento humano y organizacional, en un contexto de transparencia. Le recomendamos leer detenidamente esta invitación, en caso de estar interesado y cumplir con los requisitos que aquí se especifican, vaya a nuestro website www.eegsa.com y visite la sección Trabaja con nosotros, allí encontrará la Hoja de inscripción que deberá llenar por completo y enviarla al correo electrónico talentos@eegsa.net Descripción del cargo Cargo: Dependencia: Tipo de vinculación: Salario: Beneficios: Auxiliar A de Transportes Unidad de Transportes Término indefinido Q 4,492.00 + Q 1,125.00 de bonificación Paquete corporativo de beneficios. Número de plazas: (1) Horario y jornada: De 07:40 a 16:00 horas de lunes a viernes 1
Requisitos del Cargo Nivel académico: Carrera de nivel medio Perito en mecánica automotriz y (3) años de estudios en las Carreras de Ingeniería Mecánica, Mecánica Industrial o Administración de Empresas. Características indispensables en las certificaciones No se requiere adjuntar certificados educativos. Estas certificaciones serán solicitadas a los candidatos que pasan a la fase de Valoración, sólo en ese momento, deberán presentarse las certificaciones con las características que en esta invitación se describen. Las personas vinculadas a EEGSA también deberán presentar estos documentos, cuando corresponda. Conocimientos complementarios Indispensable: Experiencia mínima de 2 años en trabajos de mecánica automotriz Conocimientos básicos de mecánica Licencia de conducir vigente Deseable: Conocimiento de sistema operativo SAP Experiencia en manejo de equipos y sistemas hidráulicos Conocimiento intermedio de Inglés Características indispensables en las certificaciones de conocimientos complementarios No se requiere adjuntar certificaciones de los conocimientos complementarios. En caso de requerirse, serán solicitados a los candidatos que pasen a la fase de Valoración, sólo en ese momento, deberán presentarse las certificaciones con las características que en esta invitación se describen. Los conocimientos complementarios no excluyen a una persona de participar en un proceso de selección, sin embargo podrán ser valorados durante cualquier etapa de dicho proceso. 2
Experiencia laboral: Experiencia mínima de 2 años en trabajos de mecánica automotriz. Las certificaciones laborales serán solicitados a los candidatos que pasan a la fase de Valoración, sólo en ese momento, deberán presentarse las certificaciones cumpliendo con los siguientes criterios: Certificación laboral con firma y sello de la empresa, copia. En las certificaciones laborales deberán mencionarse: la fecha en que inició y en que finalizó cada uno de los cargos desempeñados. Las copias presentadas no serán devueltas. Los colaboradores de EEGSA que estén vinculados actualmente o que hayan estado vinculados tiempo atrás, deberán describir en la inscripción, las funciones realizadas en cada cargo. Lugar en el que desempeñará las labores Sede La Castellana y Centros de Trabajo Observaciones generales del cargo Descripción: Se requiere persona con carrera de nivel medio de Perito en Mecánica Automotriz y (3) años de Carrera Universitaria de Ingeniería Mecánica, Mecánica Industrial o Administración de Empresas. Experiencia mínima de 2 años en trabajos de mecánica automotriz, conocimientos básicos de mecánica, licencia de conducir vigente, manejo de office. Funciones Función principal del cargo: Verificar el cumplimiento de la normativa para garantizar el adecuado uso de los vehículos así como los recursos disponibles, en las distintas áreas. 3
Elaborar y velar por el cumplimiento del programa anual de mantenimientos preventivos y predictivos de la flota vehicular, para garantizar el funcionamiento óptimo de la misma. Funciones específicas del puesto: a. Diarias Atender y verificar los reportes emitidos por los pilotos de la flota sobre los problemas mecánicos que reportan los vehículos Realizar y validar pruebas de campo sobre la reparación del vehículo Elaborar aperturas de órdenes de trabajo para reparación y mantenimiento y reparaciones de vehículos. Revisar y actualizar la facturación efectuada por las contratas de mantenimientos y reparaciones de vehículos Supervisar el avance de los trabajos efectuados a contratistas Gestionar las facturas en el sistema para realizar los pagos a los proveedores de EEGSA Coordinar entrega de vehículos para servicios y/o reparaciones Analizar y autorizar cotizaciones para reparaciones y/o vehículos liviano < a Q3,000.00 y pesados < de Q10,000.00 Actualizar el portal de Transportes con facturas, accidentes y movimiento diario de ingreso y egreso de vehículos a talleres. Atender requerimientos de clientes internos y externos Conducir vehículo automotor para desplazarse a los diferentes puntos de trabajo. Verificar y analizar reportes enviados a jefaturas por medio de GPS Verificar multas de tránsito de la flota vehicular bimestralmente Control de las hojas de responsabilidad de las cámaras fotográficas, vehículos y herramientas que llevan los vehículos b. Semanal Apoyo para atender proveedores para la recepción de facturas de combustibles y entrega de retenciones de IVA Elaborar reporte del rendimiento de combustible por vehículo c. Quincenal Verificar el rendimiento de las llantas analizadas previamente por el proveedor asignado y avalar el cambio Gestionar, analizar y coordinar con el proveedor y con el usuario el cambio de las llantas por vehículo d. Mensual Presentar informes a la jefatura de la unidad Asistir a la reunión programada una vez al mes Verificación de reportes a jefaturas por medio de GPS 4
Elaboración y control del programa de mantenimiento del equipo hidráulico e. Eventuales Coordinar emergencias con los proveedores o proporcionar apoyo en caso de accidentes Verificación de multas de tránsito Supervisión y control de las hojas de responsabilidad (cámaras fotográficas, vehículos y herramientas básicas que deben de llevar los vehículos) cada 6 meses Análisis sobre estudios de aceites, combustibles, llantas y baterías Atender requerimientos específicos del jefe de unidad Condiciones adicionales La certificación del requisito educativo y de experiencia sólo será solicitado a los candidatos que pasan a la fase de Valoración y deberán ser presentados con las características descritas en esta invitación. Si al revisar esta documentación no se encuentra estricta relación con la información aportada en la Inscripción, el candidato no podrá continuar el proceso. Para el aporte de estos documentos, el candidato dispondrá de máximo tres (3) días hábiles a partir de la publicación de resultados, en la que se informa quienes son los candidatos que pasan a la fase de valoración. Si las certificaciones no son aportadas en este plazo, el candidato no podrá continuar el proceso. Los documentos recibidos serán validados con las diferentes instituciones y empresas certificadoras. Es indispensable que estos tengas los criterios solicitados. Con la aceptación de los Términos y Condiciones de Inscripción se autoriza ampliamente a los funcionarios de la Unidad de Selección, para que indaguen sobre los antecedentes, de igual forma para verificar toda la información contenida en la Inscripción. El incumplimiento de uno de los requisitos exigidos, de nivel académico, experiencia u otros requisitos da lugar a la exclusión del proceso. Cualquier omisión o falta de precisión en la información consignada en la Inscripción, se considera causa suficiente para no ser admitido dentro del proceso. Una persona sólo puede inscribirse en un proceso de selección a la vez. No es posible la inscripción simultánea a un segundo proceso de selección, sólo es posible inscribirse en un nuevo proceso después de haber sido rechazado formalmente (a través de publicación de resultados en página web) en cualquiera de las etapas o al renunciar al proceso a través de un 5
correo a la dirección de correo: talentos@eegsa.net y colocando en asunto el nombre renuncia a proceso (colocar nombre del proceso al cual estaba participando). Un proceso de selección puede ser cancelado en cualquier etapa. Los funcionarios de EEGSA sólo pueden participar en un proceso de selección pasados dos (2) años de estar ocupando el cargo actual. Cuando se requiere preseleccionar, se hará por prueba de conocimientos o por prueba psicotécnica. La prueba de conocimientos se diseña con base en los conocimientos complementarios y en las funciones del cargo. Instrucciones generales Si tiene alguna solicitud relacionada con los resultados de reclutamiento o preselección, debe presentarla de manera individual, durante los tres (3) días posteriores a la publicación, escribiendo al buzón de correo electrónico talentos@eegsa.net. El profesional responsable del proceso responderá a la solicitud en un plazo máximo de 15 días hábiles. El asunto del mensaje debe corresponder al nombre del proceso. En el contenido del mensaje relacione: Nombres y apellidos completos Número de cédula o DPI Teléfonos La persona seleccionada deberá presentar al momento de la vinculación, los siguientes documentos: Certificados de estudios, para las profesiones u oficios que así lo requiera Original y copia de la cédula o DPI Original y copia de antecedentes penales y policíacos (vigencia de 6 meses) Copia legible del carné del NIT Copia de constancias laborales en hoja membretada, con sello y firma 6
Copia de carné del IGSS Copia de carné del IRTRA Tres (3) cartas de recomendación personal En los casos que sea necesario, copia del carné o constancia de colegiación Fases del proceso de selección El desarrollo del proceso de selección se rige por los lineamientos del Proceso de Selección aprobado por el Subgerente de Gestión Humana. El proceso de selección tiene dos grandes fases: Prevaloración y Valoración. Prevaloración Esta fase incluye las siguientes actividades: publicación de invitación, recepción de solicitudes de inscripción, publicación de resultados admitidos y no admitidos en el proceso, preselección si es necesaria y publicación de resultados de preselección. Valoración Esta fase inicia con la acreditación de los requisitos solicitados para el proceso, a través de la presentación de los certificados con las características especificadas en esta invitación, y la posterior revisión de los mismos por parte de la Unidad de Selección de Talentos. En esta fase se evalúan las competencias de los candidatos que aprobaron la prevaloración, y se identifica la persona que tiene el mayor ajuste al perfil definido para el cargo. 7