ESTUDIOS PREVIOS FECHA: Aldana, Agosto 11 de 2.010 1. DEPENDENCIA RESPONSABLE: SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL. 2. TIPO DE OBJETO A CONTRATAR : PRESTACION X OBRA PUBLICA SUMINISTRO SERVICIOS CONSULTORIA ALQUILER ARREDAMIENTO CONVENIO INTERADMINISTRATIV O CONTRATO INTERADMINITRAT IVO OTRO CUAL? 3. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACION. El artículo 315 de la Constitución Política de Colombia, en su numeral 3, establece como atribución de los Alcalde municipales: la dirección de la acción administrativa del municipio; asegurando el cumplimiento de las funciones y la prestación de los servicios a su cargo. La Ley 418 de 1997 Artículo 122 a la letra dice: Los recursos que se recauden en la Entidades territoriales por este mismo concepto deben invertirse por el Fondo Cuenta Territorial en dotación, material de guerra, reconstrucción de cuarteles y otras instalaciones, compra de equipo de comunicación, montaje y operación de redes de inteligencia, combustibles, recompensas a personas que colaboren con la justicia y seguridad de las mismas, servicios personales, dotación y raciones para agentes y nuevos soldados o en la realización de gastos destinados a generar ambiente que propicie la seguridad ciudadana, la preservación del orden público, actividades de inteligencia, el desarrollo comunitario y en general a todas aquellas inversiones sociales que permitan garantizar la convivencia pacífica Que el Nariño requiere la contratación de servicios para la elaboración de Vallas, pendón y estructuras con destino a la Estación de Policía acantonada en el Municipio de Aldana Nariño, y cuya finalidad es la de preservar el orden público y la seguridad ciudadana en los diferentes sectores deel Municipio. 4. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR, DOMICILIO, DURACION, SUPERVISION E INTERVENTORIA, VALOR Y FORMA DE PAGO Y ACTIVIDADES ESPECÍFICAS A DESARROLLAR: Prestación de Servicios para la Elaboración de Una Valla, Un Pendón y Estructuras, con destino a la Estación de Policía acantonada en el, quien tiene a su cargo la Preservación del Orden Público y la Seguridad Ciudadana en los diferentes Sectores del Municipio. La Elaboración de los elementos mencionados, se detallan de la siguiente manera:
VALLA: Diseño, arte y reproducción, de una Valla de 2 mts de alto por 3 metros de ancho, en tinta 4 x 0 (Full color por una cara), en material Banner 13 onzas para exterior y acabado en Hojales- PENDON: Diseño, arte y reproducción: de un pendón de 1.50 metros de alto por 1.20 metros de ancho, en tinta de 4 x 0 (Full Color por una cara), en material Banner de 13 onzas, en acabado de Varillas y terminales. ESTRUCTURAS: Diseño, arte y reproducción de una estructura de tamaño de 3 metros de alto por tres metros de ancho, en material de hierro de 3/5 pulgadas. DOMICILIO: Nariño. DURACION: Quince (15) días calendarios, contados a partir de la suscripción del contrato. INTERVENTORIA: Secretario de Planeación y Obras Públicas del Municipio. VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del contrato se estima en la suma de UN MILLON DE PESOS ($1.000.000,oo), suma que el Municipio pagara de la siguiente manera 50% mediante actas de avance y el 50% a la entrega a satisfacción del servicio. 5. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN: Según el Artículo 2 del Decreto 3576, que modifica el Parágrafo 1 del Artículo 9 de Decreto 2025 de 2009, para procesos cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, se realizará, con el fin de garantizar la publicidad del procedimiento, mediante una invitación pública formulada a través de la página web de la entidad una vez hecha la justificación previa a que se refiere el parágrafo 1 del articulo 2 de la Ley 1150 de 2007. 6. ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: Para este contrato se ha de considerar la propuesta que satisface de mejor manera los intereses del municipio, para ello se han realizado diferentes cotizaciones en el mercado a fin de obtener un valor estimado del contrato. 7. AFECTACION PRESUPUESTAL: El MUNICIPIO pagará el valor del contrato en la siguiente imputación presupuestal: 230506010101 con destino a gastos destinados a generar ambientes que propicien seguridad, según el certificado de disponibilidad presupuestal 2100842 de fecha de 2 de agosto de 2010; con cargo al presupuesto de ingresos y gastos del Nariño vigencia 2010. 8. JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE: La Entidad establecerá en la invitación los requisitos mínimos habilitantes, así como los criterios de selección que aplicará para definir el proceso, ponderando factores técnicos y económicos. Si sólo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga las necesidades de la entidad y provenga de un oferente habilitado. Se tiene como factores de selección: LA PONDERACIÓN DE LOS ELEMENTOS DE EXPERIENCIA Y PRECIO VALORADOS EN LOS SIGUIENTES PUNTAJES:
MENOR PRECIO = 80 puntos EXPERIENCIA = 20 puntos TOTAL PUNTAJE = 100 PUNTOS El ítem MENOR PRECIO será evaluado de acuerdo a la siguiente formula: CP= (PMP x 80) / PAE Donde: CP = Calificación de la Propuesta. PMP = Propuesta menor Precio. PAE = Propuesta a evaluar. El ítem de EXPERIENCIA será evaluado de acuerdo al siguiente criterio: a) Experiencia de seis (6) meses directamente relacionada con el desarrollo del objeto del contrato, con entidades públicas, para lo cual se adjuntará certificación de los contratantes que acrediten tal experiencia. Con fundamento en este criterio, se otorgará al proponente una calificación de 20 puntos. 9. TIPIFICACION, ESTIMACION Y ASIGNACION DE RIESGOS PREVISIBLES Y EXIGENCIAS DE GARANTIAS Los riesgos que se pueden derivar del contrato a suscribirse y de su ejecución y dada la naturaleza del objeto contractual, se encuentran relacionados únicamente con el cumplimiento. Atendiendo la disposiciones del artículo 8 del decreto 4828 de 2008, la garantía no es obligatoria en los contratos de empréstitos, ínteradministrativos, en los de seguro y en los contratos cuyo valor sea inferior al 10% de la menor cuantía. Elaborado por: Aprobado por: original firmado NOMBRE: Arq. OSCAR JAVIER ERASO B. C.C. No. CARGO: Secretario de Planeación Municipal original firmado NOMBRE: GLORIA YANETH BENITEZ CARGO: Alcaldesa Municipal E.
INVITACION PÚBLICA No 037-2010 El, en cumplimiento de lo previsto en el Artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, Por medio del cual se modifica el Decreto 2474 de 2008 y 2025 de 2009, aplicable para el caso por cuanto el Auto 37785 de 2010 proferido por el Consejo de Estado no se encuentra en firme; se permite INVITAR PUBLICAMENTE a todas las personas naturales, jurídicas, consorcios y uniones temporales legalmente constituidas, interesadas en contratar con el el siguiente servicio. 1. INFORMACION DEL OBJETO: Prestación de Servicios para la Elaboración de Una Valla, Un Pendón y Estructuras, con destino a la Estación de Policía acantonada en el, quien tiene a su cargo la Preservación del Orden Público y la Seguridad Ciudadana en los diferentes Sectores del Municipio. La Elaboración de los elementos mencionados, se detallan de la siguiente manera: VALLA: Diseño, arte y reproducción, de una Valla de 2 mts de alto por 3 metros de ancho, en tinta 4 x 0 (Full color por una cara), en material Banner 13 onzas para exterior y acabado en Hojales- PENDON: Diseño, arte y reproducción: de un pendón de 1.50 metros de alto por 1.20 metros de ancho, en tinta de 4 x 0 (Full Color por una cara), en material Banner de 13 onzas, en acabado de Varillas y terminales. ESTRUCTURAS: Diseño, arte y reproducción de una estructura de tamaño de 3 metros de alto por tres metros de ancho, en material de hierro de 3/5 pulgadas. 1.1 DOMICILIO: Nariño. 1.2 DURACION: Quince (15) Días calendarios contados a partir de la suscripción del contrato. 1.3 INTERVENTORIA: Secretario de Planeación y Obras Públicas del Municipio. 1.4 VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del servicio se estima en UN MILLON DE PESOS ($1.000.000,oo), suma que el Municipio pagara de la siguiente manera 50% mediante actas de avance y el 50% a la entrega a satisfacción del servicio. 2. MODALIDAD DE SELECCIÓN: Según el Artículo 2 del Decreto 3576, que modifica el Parágrafo 1 del Artículo 9 de Decreto 2025 de 2009, para procesos cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, se realizará, con el fin de garantizar la publicidad del procedimiento, mediante una invitación pública formulada a través de la página web de la entidad una vez hecha la justificación previa a que se refiere el parágrafo 1 del articulo 2 de la Ley 1150 de 2007. 3. PRESUPUESTO OFICIAL DEL CONTRATO: El Municipio tiene previsto como del presupuesto oficial para el presente contrato la suma UN MILLON DE PESOS ($1.000.000,oo) M/CTE; con cargo al presupuesto de rentas y gastos del 2010, imputación presupuestal: 230506010101 con destino a construcción de gastos destinados a generar ambientes que propicien seguridad, según el certificado de disponibilidad presupuestal 2100842 de fecha de
2 de Agosto de 2010; con cargo al presupuesto de ingresos y gastos del Nariño vigencia 2010. 4. REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES 1. CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA 2. COPIA SIMPLE DOCUMENTO DE IDENTIDAD (CEDULA DE CIUDADANÍA) 3. COPIA SIMPLE LIBRETA MILITAR (Para Hombres menores de 50 años) 4. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES 5. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS 6. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES 7. REGISTRO UNICO TRIBUTARIO RUT 8. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL (Para personas jurídicas) 5. PRESENTACION DE LA PROPUESTA La propuesta se debe presentar en DOS (02) Sobres sellados e identificados de la siguiente manera: Dirigido a La Alcaldía Municipal de Aldana. Las propuestas deberán presentarse en dos (2) dos sobres, el sobre No. 1 deberá contener los documentos habilitantes y el sobre No. 2 deberá contener los documentos de la propuesta técnica y económica. Las propuestas serán depositadas por el oferente en la urna que para tal efecto disponga la Alcaldía Municipal de Aldana, la Alcaldía no se hace responsable de las propuestas entregadas en oficinas, o a personal no autorizado en los presentes pliegos. Los sobres que contienen los documentos habilitantes y la propuesta técnica económica deberán presentarse sellados y con la siguiente carátula: Ciudad y fecha Dirigido a la Alcaldía Municipal de Aldana con indicación de si es sobre 1 o 2 con letras mayúsculas así: SOBRE No. 1 o 2 según el caso. Nombre o razón social del proponente. Dirección de contacto. Ciudad. Documento de identificación o NIT. Firma. Los documentos de ambos sobres deberán estar foliados y numerados en el orden de presentación que a continuación se relaciona. DOCUMENTOS SOBRE No. 1
El sobre número 1 deberá contener los siguientes documentos considerados habilitantes, los cuales no otorgan puntaje ni constituyen factor de ponderación pero habilitan al proponente para seguir participando en la invitación, Los siguientes son los documentos que el proponente deberá entregar en el sobre 1: CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: Deberá diligenciarse conforma a la plantilla del ANEXO No. 1. La carta deberá ser firmada por el proponente o representante legal de la persona jurídica, consorcio o unión temporal. La no presentación de este documento es causal de rechazo de la propuesta CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL PARA PERSONAS JURIDICAS Si el proponente es una persona jurídica, deberá comprobar su existencia y representación legal, mediante la presentación del certificado expedido por la respectiva Cámara de Comercio de su domicilio. Su objeto social deberá permitir la realización de la actividad objeto de la invitación. Nombre, cédula, dirección y teléfonos del proponente. Indicar el Número del Sobre como No. 01 o No. 02. No se aceptarán propuestas por fax, correo electrónico, medios electromagnéticos ni las entregadas en lugar o dependencia diferente a las señaladas, extemporáneas y sin los datos requeridos para su presentación. 6. FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE: La Entidad establecerá en la invitación los requisitos mínimos habilitantes, así como los criterios de selección que aplicará para definir el proceso, ponderando factores técnicos y económicos. Si sólo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga las necesidades de la entidad y provenga de un oferente habilitado. Se tiene como factores de selección: LA PONDERACIÓN DE LOS ELEMENTOS DE EXPERIENCIA Y PRECIO VALORADOS EN LOS SIGUIENTES PUNTAJES: MENOR PRECIO = 80 puntos EXPERIENCIA = 20 puntos TOTAL PUNTAJE = 100 PUNTOS El ítem MENOR PRECIO será evaluado de acuerdo a la siguiente formula: CP= (PMP x 80) / PAE Donde: CP = Calificación de la Propuesta. PMP = Propuesta menor Precio. PAE = Propuesta a evaluar. El ítem de EXPERIENCIA será evaluado de acuerdo al siguiente criterio: b) Experiencia de seis (6) meses directamente relacionada con el desarrollo del objeto del contrato, con entidades públicas, para lo cual se adjuntará la certificación de los contratantes, que acrediten tal experiencia. Con fundamento en este criterio, se otorgará al proponente una calificación de 20 puntos.
7. CRITERIOS DE DESEMPATE: En caso de empates en puntajes, el empate se decidirá mediante sorteo por el sistema de balotas, donde cada proponente sacará una balota de la bolsa en un único e irrepetible turno de acuerdo al orden de presentación en que figure y quién saque la balota de color blanco adquiere el derecho de continuar en el proceso y quién saque la balota roja sale automáticamente, quedando descartado del mismo. 8. CRONOGRAMA DEL PROCESO ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR PUBLICACIÓN DE LA 11 de Agosto de 2010 www.aldana-narino.gov.co INVITACIÓN PÚBLICA PRESENTACIÓN DE Del 12 al 17 de Agosto de Secretaria de Gobierno del PROPUESTAS 2010. De 8:00 am a 12:00 m De 2:00 pm a 4:00 pm EVALUACION SOBRES No1 Y 17 de Agosto de 2010 Comité de licitaciones No 02 5: 00 pm contratos y adquisiciones TRASLADO INFORME DE EVALUACION 18 de agosto de 2010 Secretaria de Gobierno del. ACTO ADMINISTRATIVO DE ADJUDICACION 19 de agosto de 2010 SUSCRIPCION DEL CONTRATO Del 19 al 23 de agosto del año 2010. 9. LUGAR FISICO Y ELECTRONICO DONDE SE PUEDEN CONSULTAR LOS DOCUMENTOS PREVIOS. Los Interesados en participar podrán consultar los documentos previos en la pagina Web www.aldananarino.gov.co original firmado GLORIA YANETH BENITEZ ROSERO Alcaldesa Municipal Encargada Aldana - Nariño
Ciudad y fecha. Señores Alcaldía Municipal de Aldana Nariño Palacio Municipal Carrera 5 No 5ª 32 Aldana ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACION REF: INVITACION PUBLICA PROCESO DE MENOR CUANTIA No 037-2010 Cordial saludo. El (la) suscrito(a), identificado con C. C. de, obrando en mi nombre y representación (si se es persona natural) o como representante legal de (si se es persona jurídica, unión temporal o consorcio) identificada con NIT. (O constituida mediante documento de fecha si se trata de unión temporal o consorcio), de acuerdo con la INVITACION PUBLICA y demás documentos del Proceso de Menor Cuantía No 037-2010, que adelanta la Alcaldía Municipal de Aldana para Prestación de Servicios para la Elaboración de Una Valla, Un Pendón y Estructuras, con destino a la Estación de Policía acantonada en el, quien tiene a su cargo la Preservación del Orden Público y la Seguridad Ciudadana en los diferentes Sectores del Municipio. Declaro así mismo: a) Que esta propuesta y que el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta. b) Que ninguna tercero distinto de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato que de ella se derive. c) Que no estoy o estamos incursos en las causales de inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la ley 80 de 1993. d) Que ofrezco u ofrecemos entregar los precios unitarios que figuran en el cuadro de precios y el valor total de la oferta. e) Que existe el compromiso de entregar el objeto del contrato a satisfacción de la Alcaldía Municipal de Aldana, en los términos exigidos en el contrato. f) Que si se adjudica el contrato, se constituirán las fianzas requeridas y suscribir estas dentro de los términos señalados. g) Que los precios de la propuesta se mantendrán sin variación, durante la vigencia de la Contratación y el plazo del contrato. Relación Detallada de Documentos que se anexa: (Numerados) 1. 2. 3. 4. 5. NOMBRE DEL PROPONENTE: NIT Y/O C.C DIRECCION DE CORREO TELEFONO Y FAX CIUDAD Firma y No. Cédula de Ciudadanía.