INSTRUCTIVO PARA CONTABILIZAR EN HELISA. GUIA No 02 Pasos para crear el directorio de proveedores o cuentas por pagar. VAMOS AL MENU PRINCIPAL. Damos clip en administrador. Nos muestra el nombre de la empresa Administrador Resaltado. Centro de Costos. Cuentas por pagar Análisis financiero. utilitarios Cierre del periodo Damos clip en cuentas por pagar, aparece en la parte de abajo. Administrar la hoja de vida consultar los acreedores Informe de cuentas por pagar Opciones para hacer correo Conciliación con contabilidad Transferencia de datos. Cierre Periodo Damos clip en Administrar la hoja de vida, nos aparece un cuadro que solicita la siguiente Identidad. Digito de verificación Hay una flechita para seleccionar el tipo de documento de identidad, en la parte inferior aparece un espacio con el distintivo de nombre, en ese espacio se coloca el nombre o razón social de la empresa, que es el proveedor. Mas abajo solicita otra información, en lo posible diligenciar todos los campos. Posteriormente damos clip en Aceptar.
Ubicamos el cursor en cualquiera de los renglones que nos muestra el directorio, damos clip derecho y aparecen las siguientes opciones. Crear Modificar Eliminar Traer de Detalle. Ubicamos el cursor en crear, le damos clip adentro y nos aparece nuevamente el cuadro para ingresar la información del proveedor. Repetimos el procedimiento anterior. Pasos para crear el directorio de Clientes o. VAMOS AL MENU PRINCIPAL. Ubicamos el cursor en Administrador. Le damos clip adentro Aparece la siguiente información Nombre de la Empresa Administrador Resaltado Centro de Costos Cuentas por Pagar s Cierre de Periodo Damos clip en cuentas por cobrar y aparece: Administrar la hoja de vida Consultas de cuentas por cobrar Informe de cuentas por cobrar Opciones para hacer correo Conciliación con contabilidad Transferencia de datos.
Cierre Periodo Damos clip en Administrar la hoja de vida, nos aparece un cuadro que solicita la siguiente Identidad. Digito de verificación Hay una flechita para seleccionar el tipo de documento de identidad, en la parte inferior aparece un espacio con el distintivo de nombre, en ese espacio se coloca el nombre o razón social de la empresa, que es el Cliente. Mas abajo solicita otra información, en lo posible diligenciar todos los campos. Posteriormente damos clip en Aceptar. Ubicamos el cursor en cualquiera de los renglones que nos muestra el directorio, damos clip derecho y aparecen las siguientes opciones. Crear Modificar Eliminar Traer de Detalle. Ubicamos el cursor en crear, le damos clip adentro y nos aparece nuevamente el cuadro para ingresar la información del proveedor. Repetimos el procedimiento anterior. Una vez terminamos de ingresar la información volvemos al menú principal. PASOS PARA CREAR BANCOS. Vamos al menú principal. Nos ubicamos en parámetros Aparece parámetros Resaltado. Globales Cierre periodo Damos clip en globales Aparece: Lista de usuarios Lista de conceptos frecuentes Lista de variables Lista de departamentos Lista de ciudades y Sucursales Moneda y tasa de cambio Paag y tasa de interés
Forma de pago Definición de formatos Parámetro de puertos Particulares Cierre de periodo. Nos ubicamos en y Sucursales. Si el Banco que vamos a utilizar ya existe en la lista que aparece, no hacemos nada. Posteriormente nos ubicamos sobre el nombre de la entidad Bancaria, con la que vamos a trabajar, damos clip afuera y aparece. Resaltados y una flechita con la que ubicamos el nombre de la entidad Financiera, le damos clip y colocamos el nombre de la Sucursal donde tenemos la cuenta y al lado derecho colocamos el código de la oficina o sucursal, hay otra información solicitada si la tenemos la ingresamos, damos clip en aceptar. PASOS PARA CREAR LA CUENTA BANCARIA. Volvemos al menú principal. Nos ubicamos en administrador, le damos clip adentro Ubicamos el cursor en Administrador. Le damos clip adentro Aparece la siguiente información Nombre de la Empresa Administrador Resaltado Centro de Costos Cuentas por Pagar s Cierre de Periodo
Damos clip adentro en Aparece. Resaltados s s Cierre de periodo Damos clip adentro en Nos aparece: Banco Resaltado Cartilla de cuenta Bancaria Consultas Consultas Informe de bancos Ingreso de extractos Conciliación Bancaria Cierre de periodo Nos ubicamos en cartilla de cuentas le damos doble clip, nos aparece la solicitud de ingresar Cuenta Bancaria. Colocamos el número de la cuenta. Seleccionamos el Banco. Seleccionamos la Sucursal. Seleccionamos el tipo de Cuenta, si es corriente o de Ahorros. Solicita una información adicional, si la tenemos la ingresamos. Damos Clip en Aceptar. Saúl Figueroa.