Patended System
EL ÚNICO Sistema Inalámbrico de Supervisión para Hotel El sistema de control de BE ENERGY Hotel Control System (HCS) genera un entorno multifuncional inalámbrico, para gestionar, supervisar y establecer las condiciones de las habitaciones del hotel, así como zonas comunes añadiendo seguridad y comodidad a los huéspedes, al mismo tiempo que mejora el control y el ahorro en la gestión integral del resort. Una de sus principales características es el ahorro de energía eléctrica, logrado mediante funciones integradas y automatizadas. Los ahorros son inmediatos y medibles. Beneficios La implementación de nuestra tecnología HCS genera una gran variedad de beneficios, sin embargo, podemos mencionar cuatro como los mayores incentivos que tiene los directores de hoteles para elegirnos : Proporciona un gran ahorro en el consumo de electricidad (el ahorro es de hasta un 42% en habitaciones). Aumento muy significativo en la eficiencia del personal, (reduce el tiempo para recabar información y ejecutar tareas, de horas a segundos). Optimiza el programa de seguridad, (con alarmas, indica en "tiempo real" lo que está sucediendo, permitiendo actuar con rapidez ante una emergencia). Mejora la comodidad de los clientes y la percepción general de calidad, (reduce la interacción y genera la percepción de que "todo está resuelto"). 2
Caracteristicas principales Utiliza tarjetas de proximidad RFID (no magnéticas - el lector externo no utiliza baterías) Asignación de tarjetas de identificación personalizada (clientes, personal según su nivel) Registro automático de todos los eventos del hotel (ordena, despliega, imprime, exporta) Controla iluminación y climatización remotamente (directo o configurando parámetros) Informa en tiempo real al terminar la limpieza de cada habitación (con un botón) Detecta e informa en tiempo real, la apertura de puertas y/o ventanas (desactiva el A/A) Planeación de mantenimientos programados en las habitaciones (emite alarmas) Interfaz disponible para interactuar con su software actual (personalizable) Detección automática de intrusiones por puerta y/o ventana (emite alarma) Acceso remoto a todas las funciones del sistema (por internet) 3 Y muchas características más
El sistema Sensor ventana Termostato Unidad central Lector externo Transmisión inalámbrica Software HCS en la reception Habilitador de tarjetas 4
Como funciona El sistema consta de módulos interconectados situados en las habitaciones (lector externo, lector interno, termostato, sensor de ventana, sensor de alarma de baño o más), que se comunican a través de transmisión inalámbrica con el software HCS hasta la recepción, sin necesidad de ningún tipo de cableado o trabajo de mampostería. El software gestiona y controla en tiempo real el acceso, la iluminación y la climatización, tanto de las habitaciones como de las áreas comunes o restringidas del hotel, proporcionando el máximo control sobre la estructura de todo el hotel. Qué tan diferentes somos? Cuando decimos que nuestra comunicación es inalámbrica, lo decimos en serio, porque ningún tipo de cableado estructurado es necesario. También somos serios cuando hablamos de eficiencia, ya que estamos ahorrando energía, capital, mano de obra, y mucho tiempo... Nuestra tecnología no es la "típica" transmisión inalámbrica, es tecnología de nueva generación que permite la gestión de la información generada en el hotel en "tiempo real", para lograr el mayor aprovechamiento de los recursos, mediante el protocolo de operación más simple posible. 5
El corazon de HCS: Software de gran alcance, pero facil de usar El Software de supervisión instalado en la recepción, controla todos los eventos de las habitaciones, en Tiempo Real. Cómo es posible obtener información en "tiempo real"? BE ENERGY Wireless HCS, hace que sea posible, debido a la transmisión inalámbrica continua de datos, entre las habitaciones y el área de recepción. Ésta es nuestra mayor diferencia en comparación con cualquier otro sistema ofrecido en el mercado. Sin embargo, la recopilación de información no es todo lo que hacemos... HCS también le permite capturar, procesar, almacenar y manejar su propia información, así como ejecutar las operaciones principales, tales como el check in, asignación de personal, estadísticas, etc.. El sistema automáticamente alimentara y mantendrá al día todos los eventos e información de las habitaciones, para integrarla con la información capturada por los empleados y tenerla disponible en el momento que se requiera. También puede configurar el clima e iluminación de todo el hotel, así como permitir o restringir el acceso de los huéspedes y personal, a las diferentes áreas comunes o salones. CONFIGURAR es mejor que arreglar 6
Tener toda la información del hotel, con sólo pulsar un botón, le da el poder para tomar las mejores decisiones en cualquier momento. El Software HCS también puede ser utilizado interfasado con los sistemas más conocidos en el mercado, a través de un eficaz uso compartido de archivos. HCS sólo añade, no requiere que usted deje de usar lo que es útil para su equipo de trabajo. Permita que HCS se convierta en su plataforma All-in-One para operar su resort/hotel de la forma más eficiente. 7
El Hardware 8
Interacción entre habitación y el área de recepción La unidad central de la habitación recoge la información por medio de sensores dinámicos y por la interacción del huésped, enviándola automáticamente a la recepción mediante el Software HCS, mismo que ejecuta las acciones pre-configuradas o las que le sean específicamente indicadas por el operador a cargo del sistema y la supervisión de pantalla. Al detectar la presencia o ausencia del huésped, el sistema puede leer y manipular la temperatura de la habitación, encender o apagar las luces, activar o desactivar los aparatos eléctricos, alarmas de activación, abrir la puerta, y elegir el modo de ahorro de energía, sin sacrificar confort al huésped. 9
Implementación e instalación Instalación limpia, fácil y rápida. El software es intuitivo y fácil de usar, la capacitación es simple, no requiere conocimiento previo. No hay límite en el número de habitaciones o áreas comunes que se pueden agregar al sistema. No requiere trabajo de construcción, o elaboración de plano eléctrico o de red, ni cables eléctricos fuera de cada habitación. La instalación es fácil de realizar ya sea en edificios en remodelación o en construcción. Migración sin problemas a nuestro sistema, ya que su sistema actual sigue trabajando simultáneamente hasta cuando lo necesite. Mantenimiento El hardware es esencialmente libre de mantenimiento, ya que no tiene partes mecánicas. Sustitución fácil y rápida cuando el Hardware este dañado. No se requiere cambios de baterías en las cerraduras. Stock completo de unidades disponible en México. El software permite mantenimiento remoto (on-line). Las actualizaciones de software y respaldo de datos disponibles en línea. 10
Ecología La implementación de HCS reduce dramáticamente la huella de carbón del hotel, que es un salto enorme para satisfacer su compromiso con el medio ambiente. Usted puede hacer que sus empleados y clientes se sientan orgullosos de participar con ustedes en esos enormes esfuerzos globales para reducir las emisiones de gases de efecto invernadero. Precios y economía Para asegurar que el despliegue de nuestra tecnología siempre traerá un beneficio económico para nuestros clientes, el precio está vinculado a las proyecciones sobre el ahorro de energía, es por eso que para llevar a cabo la implementación de HCS en su hotel, tendremos en cuenta su consumo de electricidad actual y la proyectada para los siguientes periodos. Además de la proyección de ahorro de energía, participamos en la planificación financiera para implementar nuestra tecnología, y garantizar que el proyecto siempre le traerá un retorno positivo en el corto plazo. 11 El precio es solo un % de lo que usted esta ahorrando.
Be Energy en el mundo Be Energy es una empresa italiana, propietaria única de ésta tecnología, que permite a HCS ser el número uno a nivel mundial como herramienta de gestión para los hoteles. El Hotel Control System de Be Energy, ha sido implementado y experimentado con éxito en Europa y el Caribe desde hace ya muchos años. Contamos con oficinas en Italia y México, y estamos en el proceso de apertura en los Estados Unidos, América del Sur y Asia.
Hotel Control System es un producto exclusivo y patentado de Viale Francia 3 A, Ponte San Nicolò, 35020, Padova - ITALIA Ph. +39 049 8960430 www.be-energy.it info@be-energy.it Av. Chapultepec No. 722-A3, Col. Moderna, Guadalajara, Jalisco; C.P. 44190 - MEXICO Ph. +52 33 8995-8889 www.be-energy.mx info@be-energy.mx