Información General para Postulación a Incubación Empresarial 2016- I Cronograma Postulación on line del 1 al 21 de febrero. Revisión de información remitida del 22 al 25 de febrero. Comunicación por mail de postulantes aptos para participar del taller Es Importante para ti y Test de Tendencia Emprendedora el viernes 26 de febrero Taller Es importante para ti y Test de Tendencia Emprendedora del 1 al 10 de marzo. Entrevistas del 7 al 11 de marzo para participantes del taller. Comunicación a postulantes preseleccionados para presentarse ante el comité de selección: 21 de marzo. Se remitirá día y hora a presentarse al comité de selección. Comité de selección: 29 y 30 de marzo. Publicación de relación de proyectos admitidos en la web de Emprende UP: 4 de abril Inicio del programa de incubación: 8 de abril Políticas admisión incubación empresarial Emprende UP tiene las siguientes políticas de admisión a su programa de incubación empresarial: Se permite postulaciones de una persona (puede incorporar socios o empleados posteriormente) o de equipos de emprendedores agrupados en un proyecto o con empresa ya constituida. Bien se trate de postulaciones de una persona o por equipos, por lo menos uno de emprendedores debe ser egresado de la universidad, lo que significa que debe haber concluido estudios en el pre grado o post grado o finalizando sus estudios. Excepcionalmente, se permite postular a quienes hayan egresado de los programas desarrollados por Emprende UP. Está excepción se toma de manera conjunta por decisión favorable de la directora de Emprende UP, el jefe de incubación y el jefe del programa en el que se matriculó y concluyó el postulante. La decisión de excepción no puede ser tomada por una sola persona. No se aceptan proyectos con más de cinco fundadores. Por lo menos el 50% de los socios fundadores debe trabajar en su proyecto a tiempo completo.
Se deben presentar proyectos listos para iniciar su desarrollo, no ideas de negocio. Si ya se ha constituido la empresa, esta no puede tener una antigüedad mayor a 24 meses. No se incuban proyectos que requieran una infraestructura especializada para su desarrollo y puesta en marcha como biotecnología, nanotecnología, industria espacial, etc. Los proyectos deben ser dinámicos (facturación crece por lo menos 20% por año e incrementan anualmente su capacidad de empleo) y escalables (pueden expandirse a otras actividades relacionadas sin mayor inversión en nuevos activos). En el caso de emprendimientos sociales, estos deben generar o tener alto impacto en zonas con poblaciones vulnerables. Se convoca a postular a la incubadora a través de los medios de prensa. No se cobra por postular a incubación empresarial. No se admiten expedientes con datos incompletos. De no ser admitido en un proceso de selección, se puede volver a postular. Para poder presentarse ante el comité de selección, se requiere aprobar el Test de Tendencia Emprendedora y el Taller Es Importante para ti (este taller tiene una duración de 15 a 20 horas y en él se desarrollan metodologías como el Canvas o similar, se les dejan tareas y se evalúa el cumplimiento de las mismas). No se aceptan proyectos reñidos contra la ley y las buenas costumbres o reglamentos de la UP. Información General Misión de la Incubadora Apoyar los proyectos aprobados de acuerdo a los procesos de admisión para que se desarrollen como empresas autosustentables, dinámicas y escalables. Quién es nuestro cliente? Ex alumnos del postgrado o del pregrado de nuestra universidad o que estén en los últimos ciclos de las carreras que ofrece la UP, que quieran emprender un negocio o hayan constituido una empresa con una antigüedad no mayor a 24 meses.
Tipos de Emprendimiento a incubar Somos una incubadora multisectorial. Se busca que los emprendimientos sean dinámicos y escalables. Los proyectos se consideran dinámicos cuando su facturación crece por lo menos 20% por año, e incrementan anualmente su capacidad de empleo, y son considerados escalables cuando pueden expandirse a otras actividades sin mayor inversión en nuevos activos. Para emprendimientos sociales, estos deben de tener alto impacto en poblaciones vulnerables. Servicios que ofrece la incubadora La incubadora está en permanente contacto con importante actores del ecosistema emprendedor peruano e internacional. Se prestan servicios a personas o equipos de incubados que tengan contrato de incubación vigente y estén al día en el cumplimiento de sus obligaciones. Los servicios que se ofrecen son: 1. Acceso a redes de contacto; se promueve la generación de negocios entre los exalumnos de la universidad y los incubados. La universidad posee una extensa red de contactos formada por personas e instituciones del medio local e internacional con los cuales se tiene convenios, todo lo cual se pone a disposición de los incubados. 2. Capacitación; la incubadora organiza capacitaciones especializadas en base a las necesidades de los incubados en la medida que estas refuercen o suplan necesidades de cursos no dictados regularmente por la universidad. A diferencia de la universidad, la incubadora no capacita en temas generales o de formación básica. 3. Acceso a fuentes de financiamiento; se facilita el acceso a fuentes de financiamiento público o privado. Se organizan los denominados demo days a los que se invita a redes de ángeles inversores y referentes en el ecosistema empresarial. Se llevarán a cabo presentaciones ante inversionistas que se acercan a la incubadora solicitando proyectos para invertir. 4. Exposición en medios; se da la oportunidad de exposición a los incubados en medios digitales y físicos como la revista Alumni. Asimismo, se promueve la participación de los incubados en ferias, ruedas de negocio y misiones comerciales. 5. Seguimiento a los proyectos; se establecen metas en coordinación con los incubados y se revisa el cumplimiento de las mismas en forma periódica. Se lleva registro de las actividades que vienen realizando los incubados y se les otorga retroalimentación.
6. Mentoría; la incubadora cuenta con un grupo de mentores expertos en diferentes áreas que orientan a los incubados. Estos no toman decisiones por los incubados, sino que están a disposición de los mismos cuando estos requieren ayuda u orientación. 7. Salas de reuniones; se pueden reservar salas y tener reuniones de mentoría así como con proveedores o clientes. El uso de estas está sujeto a disponibilidad y es necesario realizar la reserva de las mismas para su uso. 8. Biblioteca; los incubados pueden hacer uso del servicio de biblioteca que posee la universidad, lo que les permite el acceso y consulta de bases de datos y bibliografía. 9. Blackboard; se otorga acceso a la herramienta virtual blackboard a través de la cual se pondrá a disposición de los incubados materiales o comunicados que puedan ser de interés. A través de blackboard, tendrán acceso a una cuenta de correo y podrán participar de foros. 10. Descuentos en librería; los incubados tendrán descuentos similares a los que obtiene el personal y alumnos de la universidad al comprar en el concesionario de librería con el que la universidad establezca convenio. Se pueden adicionar o descontinuar servicios de esta lista según las necesidades de los incubados o los recursos disponibles a propuesta del jefe de incubación y con el visto bueno de la directora de Emprende UP. Servicios que no ofrece la incubadora Financiamiento; no se otorga financiamiento a los proyectos en incubación ni se les pide una participación en la empresa o porcentajes sobre ingresos que se generen. Espacios de trabajo; no se asignan espacios de trabajo de manera permanente ni se entregan oficinas propias a los incubados Recurso humano; como parte del equipo de los proyectos; es decir, el personal de la incubadora, tutores, mentores y profesores no pueden trabajar de manera privada para ningún equipo en incubación durante el tiempo en que el contrato de incubación esté vigente. De comprobarse la violación a esta regla, el personal involucrado dejará de prestar servicios en la incubadora y se evaluará la permanencia del equipo en incubación o de alguno de sus miembros. Contabilidad de los proyectos incubados; la contabilidad, declaraciones de impuestos o cualquier otra obligación legal que generen los incubados es de exclusiva responsabilidad de ellos. Toma de decisiones al interior de los proyectos en incubación; esta es de exclusiva responsabilidad de cada equipo en incubación no siendo responsable
la universidad por la toma de decisiones que realicen los equipos en incubación. Pre incubación; No se pre incuban negocios. La pre incubación es desarrollada por la universidad a través del curso proyecto empresarial y el desarrollo de talleres de Emprende UP. Áreas en las que se da capacitación a los incubados La incubadora no tiene por fin el dedicarse a capacitar emprendedores sino reforzar o complementar conocimientos que ya hayan aprendido los incubados. Teniendo en cuenta el cliente que se incuba queda claro que los cursos de formación se dictan en la universidad en los ciclos regulares de estudio, mientras que en la incubadora se organizan selectivamente talleres o seminarios especializados como por ejemplo: de marketing digital, de desarrollo de negocios tecnológicos y de ventas, entre otros, que refuercen las capacidades de los incubados. Beneficios que otorgan Emprende UP y la universidad La universidad permite que sus exalumnos puedan matricularse en los cursos que esta dicta. Los costos y requisitos para poder matricularse son normados por la universidad de acuerdo a la política de la UP. Emprende UP otorga un descuento del 40% a sus incubados que deseen matricularse en los talleres que organiza dirigidos a público en general. Los talleres organizados exclusivamente para los incubados como parte del programa de incubación son gratuitos y obligatorios para los incubados.