SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN Y ENAJENACIÓN DE BIENES INVENTARIO GENERAL POR SERIES FEBRERO DE 007
PRESENTACIÓN Con fundamento en el Artículo Decimotercero, Fracción IIIa y Octavo Transitorio de los Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de la Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, se elaboró el presente inventario General de Archivo, por series documentales, mismo que forma parte integrante de los Instrumentos de Consulta y Control Archivístico, que permitan a cualquier persona autorizada para ello, tener acceso a la información que es resguarda en el SAE, producida por el propio Organismo así como por las Empresas que ha liquidado sus antecesores. El presente instrumento contiene la clave que identifica a la serie documental, el nombre de la serie, así como una breve descripción de la misma, además la cantidad de expedientes que se localizan en los archivos. Esta documentación abarca un periodo cronológico que va de la creación del Fideliq, hasta el de junio del como lo marcan los Lineamientos, este inventario va de la mano con la guía simple de archivos ya que toda la documentación se encuentra en los archivos del SAE, por lo que para consultarla deben atenderse los canales establecidos por las normas vigentes.
AL DE SAE.DG/./ SAE.DG/./ SAE.DG/./ SAE.DG/./ SAE.DG/./ SAE.DG/./ SAE.PEMC/./ Acuerdos de la Dirección General Referencias de la Dirección General Volantes de Asignación de la Dirección General Oficios Secretaría Particular Comités Junta de Gobierno Correspondencia de Estratégica y Mejora Continua Decisiones del Director General para Diversos Asuntos. Documentos firmados por el Director General, Asignados a Diferentes Áreas. Documentos Turnados a Diferentes Áreas para su Trámite Consecutivo de Oficios que firma la Secretaría Particular. Carpetas de Acuerdos Tomados en las Sesiones del H. Comité Técnico. Carpetas y Acuerdos Tomados en las Sesiones de la Junta de Gobierno Oficios de Convocatoria a la Junta de Gobierno y Designación de Enlaces. 6 575 7 SAE.PEMC/./ Observaciones de Órganos de Fiscalización y Compromisos de Mejora Documentación Soporte del Seguimiento a Observaciones Determinadas por Diversos Órganos Fiscalizadores. SAE.PEMC/./ SAE.AJ/./ SAE.AJ/./ SAE.AJ/./ Correspondencia de Cambio y Mejora Institucional Minutarios de Asesoría Jurídica Correspondencia de Asesoría Jurídica Minutarios de Normatividad y Consulta Jurídica Oficios Interno y Externos Solicitando Información. Oficios Suscritos por la Dirección Corporativa de Asesoría Jurídica Información que Áreas Internas y Externas Envían a la Dirección Corporativa de Asesoría Jurídica. Consecutivo de Documentos Suscritos por la Dirección Ejecutiva de Normatividad y Consulta Jurídica. SAE.AJ/./ Correspondencia de Normatividad y Consulta Jurídica Información que Áreas Internas y Externas Envían a la Dirección Ejecutiva de Normatividad y Consulta Jurídica.
AL DE SAE.AJ/./ Control de Turnos de la Dirección Ejecutiva de Normatividad y Consulta Jurídica Relación de los Turnos con los que la Información es Canalizada al Personal Adscrito a la Dirección Ejecutiva de Normatividad y Consulta Jurídica. SAE.AJ/./4 Comisión Intersecretarial de Desincorporación Opiniones y Documentos de Participación en la Comisión por parte de la Dirección Corporativa. SAE.AJ/./5 SAE.AJ/./6 SAE.AJ/./7 Solicitudes de Pago Contratos de Prestación de Servicios Externos Órganos Colegiados (Actas, Consultas) Solicitudes y Tramitación de Pagos de Honorarios a Abogados Externos. Contratos Celebrados con Abogados Externos para la Prestación de sus Servicios. Desahogo de Consultas Jurídicas. Actas y Minutas sobre Órganos Colegiados del SAE. SAE.AJ/./ SAE.AJ/./ Minutarios de Consulta Consultas Jurídicas del SAE 0 Oficios Suscritos por el Titular del Área de Consulta. Desahogo de Consultas Jurídicas Realizadas por las Áreas del SAE y sus Mandatos. SAE.AJ/./4 SAE.AJ/./5 Catálogo Fiscal Actos Relativos a la LAASSP 5 Desahogo de Consultas en Materia Fiscal. 6 Desahogo de Consultas en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Requeridas por las Áreas del SAE. SAE.O/./ SAE.O/./ SAE.O/./ Correspondencia de la Dirección Corporativa de Operación Minutarios de la Dirección Corporativa de Operación Volantes de la Dirección Corporativa de Operación Oficios Recibidos Provenientes de las Áreas y Delegaciones Regionales Derivados de los Procesos de Empresas, Bienes y Cartera. Oficios Suscritos por la Dirección Corporativa de Operación. Hojas de Control Mediante las Cuales es Asignada la Correspondencia para su Trámite. 90 5 4
AL DE SAE.O/./ Correspondencia de Concursos Mercantiles Documentos Recibidos por Diferentes Áreas Internas y Externas. Documentos Jurídica del Encargo. 0 SAE.O/./ Información Legal SAE.O/./ SAE.O/./4 SAE.O/./5 SAE.O/./6 SAE.O/./7 SAE.O/./8 SAE.O/./9 SAE.O/./ SAE.O/./ SAE.O/./ SAE.O/./6 SAE.O/./7 SAE.O/4./ Información Financiera de Concursos Mercantiles Información Bimestral de Concursos Mercantiles Información Fiscal de Concursos Mercantiles Información de Asuntos Laborales Contratación de Terceros Especializados Asuntos presentados al Comité de Operación y al Comité de Dirección y Junta de Gobierno Asuntos presentados al GOSE sobre los Concursos Mercantiles Información Estática de Empresas Aseguradas Información Dinámica de Empresas Aseguradas Asuntos presentados al Comité de Operación, al Comité de Dirección, Junta de Gobierno y al GOSE sobre las Empresas Aseguradas Requerimientos de Información de Auditorias Comités de Seguimiento y Control Referencias (Electrónico) 40 Documentos Financiera del Encargo. 60 Informes que Presenta el Tercero Especializado que Atiende el Encargo. Documentos Fiscal del Encargo. 50 0 Demandas Laborales que Contiene el Encargo. 0 Documentos que Fundamentan la contratación de Terceros Especializados. Autorizaciones para dar un Trato Especial a los Asuntos Encomendados. 00 0 Informes Presentados al Grupo de Seguimiento de Encargos. 90 Información de Consulta.,040 Asuntos Relevantes y que no son de Consulta. 470 Autorizaciones para dar un Trato Especial a los Asuntos Encomendados. Documentos para Fundamentar las Observaciones Realizadas por el OIC: Documentos que Establecen los Seguimientos a la Actividades de los Diferentes Encargos. Archivo Electrónico en el que se Concentra el Control de los Asuntos Recibidos y Turnados a las Diferentes Áreas que Integran la Dirección Ejecutiva. 96 9 5 SAE.O/4./ Consecutivos de Operación y Procesos de Cartera Escritos Emitidos por el Titular del Área. 5 5
AL DE SAE.O/4./ Correspondencia de la Dirección Oficios y Documentos Relacionados con los Diferentes Asuntos Competencia de la Dirección Ejecutiva. Solicitudes y/o Asuntos Relacionados con Estados de Cuenta Certificados, Certificados de no Adeudo, Aplicaciones Contables y Requerimientos de Instancias Fiscalizadoras de las Carteras Administrativas. 0 SAE.O/4./ Correspondencia de la Coordinación SAE.O/4./ Pólizas (Electrónico y Papel) Registro Contable de las Operaciones Derivadas de la Administración de Carteras en Propiedad o Mandato.,045 Diversas Conciliaciones que se Realizan sobre los Saldos del Sistema contra los de Registro Contable que se Generan de las Operaciones de Recepción, Administración y Recuperación de las Diferentes Carteras. 576 SAE.O/4./ Conciliaciones (Electrónico y Papel) SAE.O/4./4 Certificados de No Adeudo(Electrónico y Papel) Certificado de no Adeudo de los Créditos que fueron Liquidados Respecto de las Diferentes Carteras Administradas. 5,48 6
AL DE SAE.O/4./5 Informes sobre Gestión de Mandatos (Electrónico y Papel) Informes Presentados a los Diferentes Mandantes, Órganos de Gobierno y Comités del SAE, Relativo a la Administración de las Diferentes Carteas en Mandato. SAE.O/4./6 Informes a la SHCP (Electrónico y Papel) Informes sobre las Acciones de Administración Realizadas a los Encargos Asignados por la Secretaría de Hacienda. 96 SAE.O/4./7 Informes al COCOA (Electrónico y Papel) Informes Presentados al Comité de Operación y Control de Auditoria, respecto a las Quitas y Condonaciones Realizadas a las Carteras e Identificación de Depósitos Realizados en Ejercicios Anteriores. 56 SAE.O/4./8 SAE.O/4./9 Junta de Gobierno (Electrónico y Papel) Consultas (Electrónico y Papel) Informes de Autoevaluación que se Presenta a la Junta de Gobierno. Consultas Interinstitucionales para Coadyuvar en la Atención de Asuntos Relacionados con las Carteras Administradas. 56 56 SAE.O/4./0 Requerimientos de Información para Auditorias (Electrónico y Papel) Integración Documental de los Requerimientos de Información que Solicitan los Diferentes Despachos Externos y las Instancias Fiscalizadoras. 0 44 7
AL DE SAE.O/4./ Estados de Cuenta Certificados Estados de cuenta Certificados que se han Emitido sobre la Certificación contable de los Créditos Provenientes de la Carteras Administradas, para la Recuperación de la misma Vía Legal, para Ejecución Fiduciaria o para la Cancelación de la Cuenta. SAE.O/4./ Correspondencia de la Coordinación Soporte documental de la Operación y Administración de los Procesos de Cartera.,909 SAE.O/4./ SAE.O/4./ Saldos de los Acreditados Expedientes de Datos de los Acreditados (Sistema Integral de Administración de Cartera) (Electrónica) Documentación Generada relacionada con los Saldos de los Acreditados. Información de Saldos y Seguros, Histórico de Movimientos, Parámetros de Cálculo, Tasas y Datos Generales de Acreditados Recibidos.,0,05 SAE.O/4./4 Gestión Interna Documentos Generados para el Intercambio de Información entre Áreas Internas de la Dirección Ejecutiva. 7,79 SAE.O/4./5 Tasas y Tipos de Cambio Reportes de Valores de Tasas y tipos de Cambio Utilizados para la Actualización de Saldos. 6 SAE.O/4./6 Órdenes de Ingresos Formatos de Reporte que se Hacen al Área de Tesorería por los Depósitos Identificados como Pagos de Cartera. 7 7 8
AL DE SAE.O/4./7 Traspasos entre Cuentas Oficios de Solicitud de Traspaso entre Cuentas Bancarias cuando los Recursos no están en la Cuentas que les Corresponden. SAE.O/4./8 SAE.O/4./9 Aplicaciones de Pago Control de Depósitos Pendientes de Aplicar Relaciones de Cobranza para la Aplicación de los Ingresos Provenientes de Esfuerzos de Recuperación de Cartera. Pagos o Depósitos de Cartera que por Diferentes Causas no han sido Identificados y/o aplicados a los Créditos Correspondientes de las Distintas Encomiendas. 8 SAE.O/4./0 Notificaciones de Acuerdos Documentos de Notificación de Acuerdos de las Autorizaciones de Propuestas de Pagos Sancionadas por los Distintos Órganos Colegiados de Decisión. 7 SAE.O/4./ Informes de Procesos y Control de Cartera Informes Periódicos de Control y Seguimiento de los Procesos de Cartera. 0 Conciliaciones Efectuadas entre el Área de Enlace Contable y Control de Cartera sobre los Depósitos Identificados, Ingresados y Aplicados a la Cartera. 7 SAE.O/4./ Conciliaciones Consolidadas SAE.O/4.4/ Correspondencia de la Coordinación Soporte documental de la Custodia y Administración de los Procesos de la Coordinación de Guardavalores. 00 9
AL DE Documentación Recibida de la Instituciones de Origen, Relativa a los Activos Financieros, bajo la Responsabilidad del SAE. SAE.O/4.4/ Crédito y Valores Certificados de no Adeudo donde se Hace Constar que el Deudor ha Cubierto sus Adeudos Relacionados con las Aperturas que Consigna el Certificado. 56,4 SAE.O/4.4/ Certificados de No Adeudo SAE.O/5./ Consecutivos de Recuperación Documentación de la Dirección Ejecutiva de Recuperación Dirigida a la Ciudadanía, al SAE o Externas durante el Proceso de Recuperación de Créditos. SAE.O/5./ Correspondencia de Recuperación Documentación recibida en la Dirección Ejecutiva de Recuperación enviada por la Ciudadanía, el SAE o Externas durante el Proceso de Recuperación de Créditos. 4 SAE.O/5./ Normativa, Políticas y Procesos Información que Norma y Controla la Función de la Dirección Ejecutiva de Recuperación o que Somete a Instancias Internas y Externas las Actividades y sus Resultados. 477 SAE.O/5./4 Respaldo Documental de Asuntos Presentados a Comités sustento de los Casos de Recuperación de Créditos que son Presentados y Sancionados por los Órganos Colegiados del SAE. 78 4 0
AL DE SAE.O/5./ SAE.O/5./ SAE.O/6./6 Recuperación Masiva Recuperación Especializada Contratación de Abogados Externos Documentación Referente al Proceso de Recuperación Masiva de Créditos. Documentación Referente al Proceso de Recuperación Especializada de Créditos. contratos y Documentación soporte de la Contratación de Abogados Externos. 0,07 SAE.O/6./ Desahogos de Acuerdos Documentos de Seguimiento para das Atención a los Acuerdos. 0 cajas SAE.O/6./4 SAE.O/6./5 Extractos de Procesos Mercantiles y Civiles Supervisión de Abogados Externos 5 cajas Resumen de los Procesos que se Llevan en el Área. 0,000 Informes de los Asuntos Encomendados a cada Despacho y su Seguimiento. SAE.O/6./6 SAE.O/6./ Registro de Cancelaciones de Juicios Procesos Documentos donde se Asientan los Juicios Cancelados. Documentos soporte para la Recuperación Especializada de Cartera por la Vía Jurídica. 00 5 cajas SAE.O/6./4 Supervisión de Abogados Externos Informes de los Asuntos Encomendados a cada Despacho y su Seguimiento. 00 SAE.O/7./ SAE.O/7./ Minutarios de Administración de Bienes Correspondencia de Administración de Bienes Documentación Emitida por el Director Ejecutivo. Documentación Recibida para dar Atención o Información del Director Ejecutivo. 40 SAE.O/7./ Administración de Bienes Muebles Documentación soporte de los Bienes Muebles que se Encuentran Destinados para su Comercialización. 74 7,55
AL DE SAE.O/7./ Administración de Bienes Inmuebles Documentación soporte de los Inmuebles Destinados para su Comercialización. SAE.O/7./ Licitaciones Convocatoria, Bases de Licitación y Documentos Soporte para la Contratación de Seguros y Vigilancia en los Inmuebles a cargo de la Dirección.,547 SAE.O/7./ Pólizas de Seguros Originales de las Pólizas de los Seguros Contratados. SAE.O/7./ Contratos Contratos de Prestación de Servicios de Seguros y Vigilancia de los Bienes bajo el Resguardo de la Dirección. SAE.O/7./4 Expedientes por Factura de Pago Facturas de Pago de Servicios Contratados con el Asesor de Seguros, Vigilancia y la Empresa de Seguros. SAE.O/7./5 Bitácoras de Vigilancia Documentos donde se Asientan las Incidencias de la Vigilancia en los Diferentes Inmuebles. 66 SAE.O/7.4/ SAE.O/7.4/ SAE.O/9./ SAE.O/9./ SAE.O/9./ Expedientes Jurídicos de Bienes Muebles Expedientes Jurídicos de Bienes Inmuebles Expedientes de Entrega y Recepción de Bienes Expedientes de Bienes Asegurados a los que se les dio Destino Expedientes de Empresas Aseguradas en Administración Documentación que Soporta el Status del Bien. 6 Documentación que Soporta el Status del Bien.,000 Documentación Soporte de Bienes Puestos a Disposición por el Poder Judicial de la Federación o Ministerio Público Federal. Documentación Soporte del Bien que fue Asegurado, Destruido o Devuelto según Instrucciones. Expedientes de Empresas Aseguradas que se Tienen en Supervisión en la Coordinación Regional.,984 48 0
AL DE SAE.O/9./4 SAE.O/9./5 SAE.O/9./6 SAE.O/9./7 SAE.O/9./8 SAE.O/9./9 SAE.O/9./ Expedientes de Bienes en Administración Provenientes de Otras Entidades Transferentes Expedientes de Bienes que no están en Administración Expedientes de Bienes Perecederos Donados Expedientes de Liberación de Garantías Expedientes de Recuperación de Cartera Expedientes de Contratos con Prestadores de Servicios Expedientes de Entrega y Recepción de Bienes Expedientes de Bienes que no son Asegurados y que Provienen de Distintas Entidades Transferentes. Expedientes de Puestas a Disposición o Información de Bienes que no están en Administración. Documentación que Soporta la Donación de Bienes Perecederos. Expedientes de Liberación de Garantías y Documentos de Créditos Pagados, de Trámites Realizados o que se Encuentran en Proceso. Expedientes de Créditos que se Encuentran Pagados o Pendientes de Liquidar. Documentación Soporte de la Contratación de Servicios Signados por la Coordinación Regional. Documentación Soporte de Bienes Puestos a Disposición por el Poder Judicial de la Federación o Ministerio Público Federal. 95 450 54 SAE.O/9./ SAE.O/9./ SAE.O/9./6 SAE.O/9./7 SAE.O/9./8 SAE.O/9.4/ Expedientes de Bienes Asegurados a los que se les dio Destino Expedientes de Empresas Aseguradas en Administración Expedientes de Bienes Perecederos Donados Expedientes de Liberación de Garantías Expedientes de Recuperación de Cartera Expedientes de Entrega y Recepción de Bienes Documentación Soporte del Bien que fue Asegurado, Destruido o Devuelto según Instrucciones. Expedientes de Empresas Aseguradas que se Tienen en Supervisión en la Coordinación Regional. Documentación que Soporta la Donación de Bienes Perecederos. Expedientes de Liberación de Garantías y Documentos de Créditos Pagados, de Trámites Realizados o que se Encuentran en Proceso. Expedientes de Créditos que se Encuentran Pagados o Pendientes de Liquidar. Documentación Soporte de Bienes Puestos a Disposición por el Poder Judicial de la Federación o Ministerio Público Federal. 88 67 4 64 5 5
AL DE SAE.O/9.4/ SAE.O/9.4/ SAE.O/9.4/5 SAE.O/9.4/6 SAE.O/9.4/8 SAE.O/9.5/ Expedientes de Bienes Asegurados a los que se les dio Destino Expedientes de Empresas Aseguradas en Administración Expedientes de Bienes que No Están en Administración Expedientes de Bienes Perecederos Donados Expedientes de Recuperación de Cartera Expedientes de Entrega y Recepción de Bienes Documentación Soporte del Bien que fue Asegurado, Destruido o Devuelto según Instrucciones. Expedientes de Empresas Aseguradas que se Tienen en Supervisión en la Coordinación Regional. Expedientes de Puestas a Disposición o Información de Bienes que no están en Administración. Documentación que Soporta la Donación de Bienes Perecederos. Expedientes de Créditos que se Encuentran Pagados o Pendientes de Liquidar. Documentación Soporte de Bienes Puestos a Disposición por el Poder Judicial de la Federación o Ministerio Público Federal. 54 46 7 4 SAE.O/9.5/ SAE.O/9.5/5 SAE.O/9.5/6 SAE.O/9.5/7 SAE.O/9.5/8 SAE.O/9.6/ Expedientes de Bienes Asegurados en Administración Expedientes de Bienes que No Están en Administración Expedientes de Bienes Perecederos Donados Expedientes de Liberación de Garantías Expedientes de Recuperación de Cartera Expedientes de Entrega y Recepción de Bienes Documentación Soporte del Bien que fue Asegurado, Destruido o Devuelto según Instrucciones. Expedientes de Puestas a Disposición o Información de Bienes que no están en Administración. Documentación que Soporta la Donación de Bienes Perecederos. Expedientes de Liberación de Garantías y Documentos de Créditos Pagados, de Trámites Realizados o que se Encuentran en Proceso. Expedientes de Créditos que se Encuentran Pagados o Pendientes de Liquidar. Documentación Soporte de Bienes Puestos a Disposición por el Poder Judicial de la Federación o Ministerio Público Federal. 9 690 9 4 4 SAE.O/9.6/ SAE.O/9.6/ Expedientes de Bienes Asegurados a los que se les dio Destino Expedientes de Empresas Aseguradas en Administración Documentación Soporte del Bien que fue Asegurado, Destruido o Devuelto según Instrucciones. Expedientes de Empresas Aseguradas que se Tienen en Supervisión en la Coordinación Regional.,507 08 4
AL DE SAE.O/9.6/4 SAE.O/9.6/5 SAE.O/9.6/6 SAE.O/9.6/7 SAE.O/9.6/9 SAE.O/9.7/ Expedientes de Bienes en Administración Provenientes de Otras Entidades Transferentes Expedientes de Bienes que No Están en Administración Expedientes de Bienes Perecederos Donados Expedientes de Liberación de Garantías Expedientes de Contratos con Prestadores de Servicios Expedientes de Entrega y Recepción de Bienes Expedientes de Bienes que no son Asegurados y que Provienen de Distintas Entidades Transferentes. Expedientes de Puestas a Disposición o Información de Bienes que no están en Administración. Documentación que Soporta la Donación de Bienes Perecederos. Expedientes de Liberación de Garantías y Documentos de Créditos Pagados, de Trámites Realizados o que se Encuentran en Proceso. Documentación Soporte de la Contratación de Servicios Signados por la Coordinación Regional. Documentación Soporte de Bienes Puestos a Disposición por el Poder Judicial de la Federación o Ministerio Público Federal. 6 68 4 0 4 SAE.O/9.7/ SAE.O/9.7/ SAE.O/9.7/6 SAE.O/9.7/7 SAE.O/9.7/8 SAE.O/9.8/ Expedientes de Bienes Asegurados a los que se les dio Destino Expedientes de Empresas Aseguradas en Administración Expedientes de Bienes Perecederos Donados Expedientes de Liberación de Garantías Expedientes de Recuperación de Cartera Expedientes de Entrega y Recepción de Bienes Documentación Soporte del Bien que fue Asegurado, Destruido o Devuelto según Instrucciones. Expedientes de Empresas Aseguradas que se Tienen en Supervisión en la Coordinación Regional. Documentación que Soporta la Donación de Bienes Perecederos. Expedientes de Liberación de Garantías y Documentos de Créditos Pagados, de Trámites Realizados o que se Encuentran en Proceso. Expedientes de Créditos que se Encuentran Pagados o Pendientes de Liquidar. Documentación Soporte de Bienes Puestos a Disposición por el Poder Judicial de la Federación o Ministerio Público Federal. 7 05 SAE.O/9.8/ Expedientes de Bienes Asegurados a los que se les dio Destino Documentación Soporte del Bien que fue Asegurado, Destruido o Devuelto según Instrucciones.,075 87 5
AL DE SAE.O/9.8/ SAE.O/9.8/5 SAE.O/9.8/6 SAE.O/9.8/8 SAE.O/9.0/ Expedientes de Empresas Aseguradas en Administración Expedientes de Bienes que No Están en Administración Expedientes de Bienes Perecederos Donados Expedientes de Recuperación de Cartera Expedientes de Entrega y Recepción de Bienes Expedientes de Empresas Aseguradas que se Tienen en Supervisión en la Coordinación Regional. Expedientes de Puestas a Disposición o Información de Bienes que no están en Administración. Documentación que Soporta la Donación de Bienes Perecederos. Expedientes de Créditos que se Encuentran Pagados o Pendientes de Liquidar. Documentación Soporte de Bienes Puestos a Disposición por el Poder Judicial de la Federación o Ministerio Público Federal. 5 98 4 750 SAE.O/9.0/ SAE.O/9.0/ SAE.O/9.0/5 SAE.O/9.0/6 SAE.O/9.0/7 SAE.O/9.0/8 SAE.O/9./ Expedientes de Bienes Asegurados a los que se les dio Destino Expedientes de Empresas Aseguradas en Administración Expedientes de Bienes que No Están en Administración Expedientes de Bienes Perecederos Donados Expedientes de Liberación de Garantías Expedientes de Recuperación de Cartera Expedientes de Entrega y Recepción de Bienes Documentación Soporte del Bien que fue Asegurado, Destruido o Devuelto según Instrucciones. Expedientes de Empresas Aseguradas que se Tienen en Supervisión en la Coordinación Regional. Expedientes de Puestas a Disposición o Información de Bienes que no están en Administración. Documentación que Soporta la Donación de Bienes Perecederos. Expedientes de Liberación de Garantías y Documentos de Créditos Pagados, de Trámites Realizados o que se Encuentran en Proceso. Expedientes de Créditos que se Encuentran Pagados o Pendientes de Liquidar. Documentación Soporte de Bienes Puestos a Disposición por el Poder Judicial de la Federación o Ministerio Público Federal 99 5, 54 SAE.O/9./ SAE.O/9./5 Expedientes de Bienes Asegurados a los que se les dio Destino Expedientes de Bienes que No Están en Administración Documentación Soporte del Bien que fue Asegurado, Destruido o Devuelto según Instrucciones. Expedientes de Puestas a Disposición o Información de Bienes que no están en Administración. 66 9,67 6
AL DE SAE.O/9./7 SAE.O/9./9 SAE.MC/./ SAE.MC/./ SAE.MC/./ SAE.MC/./4 SAE.MC/./5 SAE.MC/4./ SAE.MC/4./ SAE.FA/./ SAE.FA/./ SAE.FA/./ SAE.FA/./ SAE.FA/./ SAE.FA/./ SAE.FA/./4 SAE.FA/./5 SAE.FA/./6 Expedientes de Liberación de Garantías Expedientes de Contratos con Prestadores de Servicios Convenios Contratos Licitaciones Consultas Venta de Bienes Expedientes de Comercialización por Cartera Expedientes de Comercialización por Empresa Referencias de la Dirección Corporativa de Finanzas y Administración Oficios de Administración de Recursos Financieros y Materiales Correspondencia de Administración de Recursos Financieros y Materiales Correspondencia de Presupuesto y Tesorería Minutarios de Presupuesto y Tesorería Estados de Cuenta Facturas de Caja Órdenes de Ingreso Pólizas de Cheques Expedientes de Liberación de Garantías y Documentos de Créditos Pagados, de Trámites Realizados o que se Encuentran en Proceso. Documentación Soporte de la Contratación de Servicios Signados por la Coordinación Regional. Convenios para la Facturación, Comercialización y Titulación de Bienes. Contratos para la Facturación, Comercialización y Titulación de Bienes. Convocatorias, Bases y Documentación de los Participantes en las Licitaciones para la Comercialización de Bienes. Documentación de Consultas y Respuesta Emitidas por el Área Jurídica para la Comercialización de Bienes. Expedientes de la Venta de Bienes. 50 5 00 00,00 60 Documentos que Soportan la Venta de Cartera. 5 Documentos que Soportan la Venta de Empresas. 0 Control de Oficios Emitidos por la Dirección Corporativa. Oficios Emitidos por la Dirección Ejecutiva. 8 Documentación Recibida de Diferentes Áreas Internas y Externas. Documentación Recibida en el Área de Presupuestos. 7 Documentación Despachada por el Área de Presupuestos. Información Financiera de las Diferentes Cuentas Manejadas en el Área. 8 80 Documentación que Respalda los Ingresos a Caja. 9 Formatos Debidamente Requsitados para Ingresar Recursos a Caja. Registro de Ingresos Efectuados a las Diferentes Cuentas que se Manejan en el Área. 45 7
AL DE SAE.FA/./9 SAE.FA/./0 SAE.FA/./ SAE.FA/./ SAE.FA/./ SAE.FA/./ SAE.FA/.4/ SAE.FA/.4/ SAE.FA/.4/ SAE.FA/.4/4 SAE.FA/.4/5 SAE.FA/.4/7 SAE.FA/.4/ SAE.FA/.4/4 SAE.FA/.4/5 SAE.FA/.4/6 SAE.FA/.4/7 SAE.FA/.4/8 SAE.FA/.4/9 Presupuesto Informes al Sistema Integral de Información (electrónico y papel) Informes Atención a Auditorías Referencias de Contabilidad Correspondencia de Contabilidad Minutario de Planeación y Adquisición de Recursos Materiales Correspondencia de Planeación y Adquisición de Recursos Materiales Actas de Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Comités Subcomité Revisor de Bases de Procedimientos Números de Contratos Archivos de Instituciones en Liquidación Autorizaciones de Salida de Bienes Circulares del Área de Planeación y Adquisición de Recursos Materiales Informes de Actividades Mensuales de Recursos Materiales Manuales de Procedimientos Solicitudes Extraordinarias del Almacén Solicitudes de Servicios Documentación Soporte de los Ingresos Solicitados y Autorizados, para su Ejercicio. Informes de las Operaciones de Ingresos Realizados. Informes a Diversas Instancias Fiscalizadoras sobre los Ingresos de Recursos. 9 0 Documentación Soporte para darle Atención a las Auditorías. 7 Control de Oficios Emitidos por el Área de Contabilidad. 6 Documentación Recibida en el Área de Contabilidad. 5 Control de Oficios Emitidos por la Coordinación de Planeación. 8 Documentación Recibida por el Área de Recursos Materiales. 6 Actas de las Sesiones para la Adquisición de Arrendamientos y Servicios. 5 0 Carpetas de las Sesiones donde Participa el Área. 9 Actas de las Sesiones del Subcomite para la Revisión de Bases de Licitación. 8 Control para la Asignación de Números a Contratos. 4 Documentación Provenientes de los Archivos de Instituciones Liquidadas por el Fideliq, Incluyendo el Archivo de Concentración del Propio Fideliq.,8,40 Formatos Requisitados Autorizando la Salida de Bienes. Documentos Informativos de las Disposiciones Oficiales del Área. Informes de las Actividades que Realizan las Diferentes Áreas de la Coordinación. Procedimientos para la Operación de las Actividades Asignadas al Área. Solicitudes Atendidas sobre Diversos Materiales de Almacén. Solicitudes Mediante las Cuales las Áreas Requieren Diversos Servicios de Mantenimiento Preventivo y Correctivo. 4 8
AL DE SAE.FA/.4/ SAE.FA/.4/ SAE.FA/.4/4 SAE.FA/.4/5 SAE.FA/.4/6 Control de Asistencias de Terceros Actas Administrativas de Entrega- Recepción de Fondos Institucionales en Liquidación Préstamo y Control de Expedientes Transferencias Mobiliario Institucional Listados por Nombre de los Empleado de Empresas Privadas que Prestan sus Servicios a la Institución. Acta a través de la Cual se Reciben los Archivos. Solicitudes de Documentación en Préstamo. 4 Relaciones de Documentación Transferida al Archivo de Concentración. Control de Mobiliario en Existencia. SAE.FA/.4/7 Adquisiciones de Activos Programas de Compra de Mobiliario. 4 SAE.FA/.4/8 Avalúos de Obras de Arte Avalúos Efectuados por Peritos. SAE.FA/.4/0 Dictámenes de Baja Documentación Soporte de la Baja de Bienes Muebles. Informes de Actividades de las SAE.FA/.4/ Informes Mensuales Diferentes Áreas de la Coordinación. SAE.FA/.4/ SAE.FA/.4/ SAE.FA/.4/4 SAE.FA/.4/5 SAE.FA/.4/6 SAE.FA/.4/7 Anexos Técnicos Resguardos Cancelados Solicitudes de Responsabilidades de Personal de Baja Servicios al SAE y Mandatos Procedimientos Fianzas SAE.FA/.4/8 Manifestaciones del Artículo -D SAE.FA/.4/9 SAE.FA/.4/40 SAE.FA/.4/4 SAE.FA/.4/4 Solicitudes de Pago Documentación de Proveedores Legal, Administrativa y Financiera Informes de Adquisiciones Pedidos de Adjudicaciones Documentación Presentada por las Áreas Usuarias para la Adquisición de Bienes y Servicios. 9 0 9 0 Resguardos de Mobiliario que han sido Modificados. Oficio de Liberación de Resguardos para los Empleados que Causan Baja. Solicitudes de Servicios Proporcionados a los Mandatos. 0 Documentación Soporte para la Contratación de Bienes y Servicios. Documentos de Fianzas Solicitadas para Avalar el Cumplimiento de un Contrato. Cartas de los Proveedores en la que Manifiestan estar al Corriente en sus Contribuciones. 46 Trámites para Solicitar a Tesorería el Pago de Bienes. Soportes de los Proveedores para la Contratación de un Bien o Servicio. Informes Mensuales a Diversas Instancias del Área de Adquisiciones. Compras de Bienes por Adjudicación Directa. 9
AL DE SAE.FA/.4/4 SAE.FA/.4/48 SAE.FA/.4/49 SAE.FA/.4/50 SAE.FA/.4/58 SAE.FA/.4/59 SAE.FA/.4/60 SAE.FA/.4/6 SAE.FA/.4/6 SAE.FA/.4/6 SAE.FA/./ Solicitudes de Artículos Solicitudes de Pagos Comprobaciones Pedidos Fletes y Maniobras Pagos de Luz, Gas y Predial Telefonía Local, Lada y Celular Partes de Novedades Fatigas de Vigilancia Controles de Asistencia de Vigilancia y Limpieza Oficios de Recursos Humanos SAE.FA/./ Correspondencia de Recursos Humanos SAE.FA/./7 SAE.FA/./8 SAE.FA/./ SAE.FA/./ SAE.FA/./7 SAE.FA/4./ SAE.FA/4./ SAE.FA/4./ Plantillas de Personal Expedientes de Personal Expedientes de Clínicos Contratos por Honorarios de Servicios Médicos Manuales de Organización Referencias de Tecnología de la Información Correspondencia de Tecnología de la Información Expedientes de Desarrollo de Sistemas (electrónico y papel) Requerimientos de Bienes de la Diversas Áreas. Trámites para Solicitar a Tesorería el Pago de Servicios. Documentos soporte de las Erogaciones Efectuadas por el Área de Adquisiciones. Documentación que Soporta la Solicitud de un Bien a un Proveedor. Control de Contratación de Fletes y Maniobristas. Recibos del Pagos de Diversas Contribuciones. 4 Control de Gastos Efectuados por el Uso de Telefonía. 7 Reportes de Vigilancia en los Inmuebles que tiene en Uso la Institución. Listas de Asistencia Levantadas por el Servicio de Vigilancia hacia sus Propios Elementos. 6 0 Listas de Asistencia Levantadas por el Personal de la Institución. 0 Control de Oficios Emitidos por el Área de Recursos Humanos. Documentos Recibidos por el Área de Recursos Humanos. 0 Listados de Personal que Laboró en la Institución. 7 Documentos que Avalan la Relación Laboral entre la Institución y el Trabajador. Documentos de Estudios y Seguimiento de Padecimientos de los Empleados de la Institución. Documentos Legales que Amparan los Servicios de los Médicos que Prestan sus Servicios Independientes a la Institución.,65,805 45 Estructura Orgánica y Funcional de la Institución. 60 Oficios Emitidos por el Área de Sistemas. 5 Documentación Recibida por el Área de Sistemas. Versiones Electrónicas y en Papel del Desarrollo de Diversos Sistemas de Cómputo. 0