PÁGINA: 1 DE 6 PLANES, PROGRAMAS Y REVISÓ SECRETARIO (A) DE LA MUJER Y DE EQUIDAD DE GÉNERO APROBÓ REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO
PÁGINA: 2 DE 6 1. OBJETIVO Desarrollar acciones en complementariedad y subsidiaridad para la equidad de género, la igualdad de derechos y oportunidades entre mujeres, hombres y población LGBTI así como el fortalecimiento a las familias como base para el desarrollo humano. 2. ALCANCE Este procedimiento inicia con la formulación y registro de programas y/o y finaliza con la prestación de servicios de atención directa a la comunidad a través de la ejecución de los recursos asignados a los mismos. Aplica al proceso de Género y Familia de la Gobernación del Meta. 3. DEFINICIONES PROGRAMAS: Conjunto de actividades articuladas entre sí, dirigidas al logro de un propósito que, por su amplitud, requiere de la ejecución de varios. PROYECTO: Conjunto de actividades determinadas en el tiempo, que utilizan recursos, con el fin de alcanzar uno o varios objetivos determinados que en términos generales buscan el incremento en la productividad y el mejoramiento de la calidad de vida de una población objetivo. SUBSIDIARIEDAD: La Nación, las entidades territoriales y los esqúemas de integración territorial apoyarán en forma transitoria y parcial en el ejercicio de sus competencias, a las entidades de menor categoría fiscal, desarrollo económico y social, dentro del mismo ámbito de la jurisdicción territorial, cuando se demuestre su imposibilidad de ejercer debidamente determinadas competencias. El desarrollo de este principio estará sujeto a evaluación y seguimiento de las entidades del nivel nacional rectora de la materia. El Gobierno Nacional desarrollará la materia en coordinación con
PÁGINA: 3 DE 6 los entes territoriales. COMPLEMENTARIEDAD. Para completar o perfeccionar la prestación de servicios a su cargo, y el desarrollo de regionales, las entidades territoriales podrán utilizar mecanismos como los de asociación, cofinanciación, delegación y/o convenios 1. BANCO DE PROYECTOS: De acuerdo con el Departamento Nacional de Planeación, es la instancia orientada a consolidar una cultura de, que liga la planeación, la programación y el seguimiento de programas y de inversión pública, por medio de sus componentes y funciones. LGBTI: Lesbianas, Gays, Bisexual, Transexuales, Intersexuales. Las siglas se han establecido como una forma de auto-identificación y han sido adoptadas por la mayoría de comunidades y medios de comunicación. 4. RESPONSABLE Secretario (a) de la Género Equipo técnico y profesional 1 Ley 1454 de 2011. Ley de Ordenamiento Territorial. Artículo 27
PÁGINA: 4 DE 6 5. DESARROLLO No. RESPONSABLE ACTIVIDAD FLUJOGRAMA REGISTRO INICIO 1 Secretario (a) de Género, Equipo técnico y profesional Formular programas y/o de inversión pública de acuerdo con las necesidades de la comunidad. Formulación de programas y/o Programas y/o formulados 2 Secretario (a) de Género Radicar ante el banco de programas y de inversión departamental del Departamento Administrativo de Planeación. Radicación de ante el BPPID Programas y/o registrados o devueltos para ajuste. 3 Secretario (a) de Género, Equipo técnico y profesional Adelantar el proceso de ajuste de los programas o de acuerdo con los requerimiento del departamento administrativo de planeación Revisión y ajuste de programas y/o Proyectos registrados
PÁGINA: 5 DE 6 No. RESPONSABLE ACTIVIDAD FLUJOGRAMA REGISTRO 4 Servidor (a) Público Designado Desarrollo de trámites administrativos y procesos contractuales para la ejecución de los programas y/o Suscripción de contratos y/o convenios Contratos y/o convenios perfeccionados 5 Servidor (a) Público Designado Supervisar y realizar seguimiento de las actividades de atención a la población vulnerable. Designación de supervisor y ejercicio de supervisión técnica, financiera y administrativa Actas de designación de supervisor, de inicio, parciales y/o de liquidación según corresponda FIN
PÁGINA: 6 DE 6 6. REGISTROS Registro Contratos, convenios Informes Responsable Secretaria Servidor (a) Público Desgnado Como conservarlo Medio Fisico en carpetas Medio Físico en Carpetas Donde conservarlo Archivo de Gestión Secretaría de la Mujer y la Género Archivo de Gestión Secretaría de Género Tiempo de conservación Disposición Final 7. HISTORIAL VERSIÓN VIGENCIA IDENTIFICACIÓN DE LOS CAMBIOS 01 17/10/2012 Versión inicial 02 19/08/2013 Se realizan ajustes de denominación de cargos, a partir del decreto 0460 de 2012. Nota: Verificar la vigencia del documento en el listado maestro de documentos.