Guía de iniciación a informes ad hoc

IBM Sterling Transportation Management System Guía de iniciación a informes ad hoc Fecha de la documentación: 13 de abril de 2013

IBM Sterling Transportation Management System Guía de iniciación a informes ad hoc Fecha de la documentación: 13 de abril de 2013

Nota Antes de utilizar esta información y el producto al que da soporte, lea la información del apartado Aisos en la página 15. Este manual es la traducción del original en inglés IBM Sterling Transportation Management System Ad Hoc Reporting Getting Started Guide. Esta edición se aplica a la ersión 6.9.6 de IBM Sterling Transportation Management System y a todos los releases y modificaciones posteriores hasta que se indique lo contrario en nueas ediciones. Copyright IBM Corporation 2000, 2013.

Contenido Capítulo 1. Informes ad hoc de Sterling TMS................ 1 Acerca de informes ad hoc en Sterling TMS.... 1 Despensa de datos de Sterling TMS....... 1 Funciones de informes ad hoc........ 3 Requisitos preios de informes ad hoc...... 3 Paneles de instrumentos de Sterling TMS..... 4 Capítulo 2. Ejecución de informes ad hoc................. 7 Acceso al sistema de informes ad hoc...... 7 Acerca de informes estándar......... 7 Informes administratios estándar...... 7 Informes financieros estándar........ 8 Informes estándar de rendimiento de la ejecución 9 Informes de datos maestros estándar..... 9 Informes operatios estándar....... 10 Informes de rendimiento estándar...... 10 Requisitos para la isualización de informes en Excel............... 10 Carpetas de informes ad hoc........ 10 Desarrollo de informes ad hoc........ 11 Consideraciones adicionales sobre informes.... 12 Aisos............... 15 Índice............... 19 Copyright IBM Corp. 2000, 2013 iii

i IBM Sterling Transportation Management System: Guía de iniciación a informes ad hoc

Capítulo 1. Informes ad hoc de Sterling TMS Acerca de informes ad hoc en Sterling TMS Puede utilizar el sistema de informes ad hoc de Sterling TMS para hacer análisis bajo demanda de las operaciones de enío. Los informes ad hoc se basan en el sistema de informes de IBM Cognos Business Intelligence. Estas consultas le ayudan a analizar, identificar y diagnosticar problemas y situaciones en el negocio de enío. Por ejemplo, los usuarios de Ejecución pueden examinar el rendimiento del enío: Por qué los costes de un transportista específico han subido desde el último mes? Qué está causando retrasos en recogidas y entregas en esta ubicación? Se ha desiado el rendimiento del enío real del plan? Si es así, en qué medida? Cómo son los porcentajes de entrega puntual en comparación con los del año pasado en el mismo periodo? Los usuarios de Pago de flete pueden ejecutar informes de coste rendimiento: Cuáles son mis costes de enío por área de enío, por parada, por modalidad o por transportista? Dónde me han sobrecargado? Cómo son los cargos tarifados de mis contratos en comparación con los cargos facturados de mis transportistas? Estoy acumulando los fondos suficientes con anticipación para cubrir mis gastos reales? Los autores de los informes pueden crear consultas cuando lo deseen, lo que permite a los expedidores realizar un análisis más exhaustio y er en detalle los problemas que mediante el uso de informes estándar. El sistema de informes ad hoc complementa los informes estándar de Sterling TMS que están disponibles en el sistema de informes de Business Objects. Despensa de datos de Sterling TMS Para dar soporte al análisis en tiempo real a traés de consultas bajo demanda, el sistema organiza la información de enío en despensas de datos: Cada despensa de datos recopila información en categorías principales, tales como Rendimiento de la ejecución, Coste rendimiento o Historial de enío. Las despensas de datos de Sterling TMS están optimizadas para la búsqueda y el análisis eficaces de un tema específico. La consecuencia es que se organizan de manera diferente y se almacenan separadamente de las estructuras de bases de datos para el sistema de producción de Sterling TMS. Sterling TMS actualiza automáticamente las despensas de datos cada noche con los cambios que haya efectuado en el sistema de producción de Sterling TMS de ese día. Puede ejecutar informes utilizando estos datos el día siguiente. El sistema de informes ad hoc dispone de las despensas siguientes: Copyright IBM Corp. 2000, 2013 1

Despensa de datos Rendimiento de la ejecución Coste rendimiento Historial de enío Descripción Utilice la despensa de datos Rendimiento de la ejecución para analizar el rendimiento de operaciones de enío. Esta despensa de datos a dirigida a responder a los tipos de preguntas siguientes: Por qué las entregas a Austin se realizan con retraso? Los conductores de XYZ Trucking mantienen sus citas? Las actualizaciones de Chicago parecen llegar con retraso. Existe algún motio? Se puede planificar mejor la ruta para sacar proecho de las eficiencias y adaptarse mejor a los retrasos? Cuáles son las áreas problemáticas comunes? Utilice la despensa de datos Coste rendimiento para medir las métricas de indicador clae de rendimiento (KPI) para cargos de enío. Esta despensa de datos a dirigida a responder a los tipos de preguntas siguientes: Cuáles son mis costes de enío por área de enío, por parada, por modalidad o por transportista? Cuáles son mis costes que me permiten serir a mis clientes clae? Cuál es el coste promedio por kilómetro o por kilogramo? Cómo se desglosan mis cargos totales de flete en cargos de transporte entre terminales, sobrecargos de combustible, accesorios planificados y accesorios no planificados? Dónde me han sobrecargado? Cómo son los cargos tarifados de mis contratos en comparación con los cargos facturados de mis transportistas? Estoy acumulando los fondos suficientes con anticipación para cubrir mis gastos reales? Cuánto estoy pagando por cargos no planificados, tales como gastos de demora o de detención? Utilice la despensa de datos Historial de enío para desarrollar informes y consultas para analizar el proceso de generación de la carga. Puede ejecutar informes para determinar si los planificadores y expedidores de carga están generando eníos utilizando la capacidad de transporte más rentable. Esta despensa de datos a dirigida a responder a los tipos de preguntas siguientes: Cuál es el plazo medio de producción de planificación de despacho? Cuánto tiempo tienen los planificadores de carga para generar y consolidar eníos? Cuál es el plazo medio de producción de ejecución? Cuánto falta para la fecha de salida de los eníos licitados y, a continuación, cubiertos por el transportista? Cuál es el peso medio, el olumen o la cantidad del flete que se recoge o entrega en cada parada? Cuál es la distancia media de cada ruta de enío? Cuántos kilómetros fuera de ruta recorren los transportistas para completar eníos con arias paradas? 2 IBM Sterling Transportation Management System: Guía de iniciación a informes ad hoc

Funciones de informes ad hoc El sistema de informes ad hoc incluye las funciones siguientes: Informes estándar Sterling TMS proporciona informes estándar que los usuarios pueden ejecutar. Por ejemplo, los usuarios de Ejecución, pueden er informes de rendimiento de la ejecución que mide el cumplimiento del estado y puntual del transportista. Los usuarios de pago de flete pueden ejecutar informes de coste rendimiento que miden costes de enío. Vistas de informes Los usuarios pueden crear istas de informes de los informes personalizados de su organización en Sterling TMS. Puede utilizar istas de informes para planificar informes y eniarlos como archios adjuntos en correo electrónico. Publicación de consultas y de informes Los autores de informes pueden desarrollar consultas e informes ad hoc y, a continuación, publicarlos para que los usuarios puedan acceder a ellos. Filtros Puede utilizar filtros para limitar los datos que aparecen en cada consulta o informe. Puede limitar la información a un transportista específico, un rango de fechas, estado, etc. Filtrar datos le ayuda a centrarse en las áreas que requieren su atención. Al deoler menos datos, las consultas e informes también se ejecutan más rápidamente. Sterling TMS proporciona filtros estándar en cada despensa de datos a la que los usuarios pueden acceder. Los autores de informes pueden crear sus propios filtros en cualquier columna de informe. Requisitos preios de informes ad hoc Cada expedidor de Sterling TMS puede utilizar el sistema de informes ad hoc. No se precisa ninguna licencia o suscripción por separado. Para configurar su organización para que utilice el sistema de informes ad hoc, siga estos pasos: 1. El administrador del expedidor tiene que contactar con el Sericio de soporte al cliente de Sterling TMS y especificar cuántos autores de informes utilizarán Cognos para desarrollar informes. 2. Después de que el sericio habilite su cuenta para utilizar Cognos, el administrador del expedidor debe actualizar los perfiles de usuario. Cambie el rol de Informes de estos usuarios por Autor de informes. 3. Los autores de informes pueden ejecutar informes estándar de Sterling TMS y pueden utilizar los productos de Query Studio y Report Studio para crear informes y aprender sobre Cognos. 4. Otros usuarios de expedidor pueden utilizar el portal de Cognos Connection para er informes y consultas que los autores de informes desarrollan. Para acceder a Cognos Connection, el administrador del expedidor debe establecer el rol de Informes de cada usuario en Informador. Capítulo 1. Informes ad hoc de Sterling TMS 3

Los informes que cada usuario e se basan en los roles de Sterling TMS: Para er los informes de Rendimiento de la ejecución o Historial de enío, debe tener asignado uno de los roles de usuario de Ejecución en Sterling TMS. Para er informes de Coste rendimiento, debe tener asignado uno de los roles de usuario de Pago de flete en Sterling TMS. Sólo las organizaciones de expedidores pueden utilizar informes ad hoc. Los transportistas seguirán utilizando el sistema de Business Objects para ejecutar informes de Sterling TMS. Paneles de instrumentos de Sterling TMS Sterling TMS proporciona paneles de instrumentos que los expedidores pueden utilizar para superisar el cumplimiento de los informes de estado y puntual de los transportistas. Los expedidores pueden er las métricas para su organización y pueden comparar el rendimiento con las referencias de red para todos los transportistas en la red de Sterling TMS. Nota: Estos paneles de instrumentos se basan en el sistema de informes ad hoc de Cognos y son diferentes de los paneles de instrumentos existentes en el módulo Ejecución. Los paneles de instrumentos están disponibles en Cognos Connection. Los expedidores en Cognos disponen de los paneles de instrumentos siguientes: Panel de instrumentos de transportista Panel de instrumentos de rendimiento puntual Panel de instrumentos de cumplimiento de informe Panel de instrumentos de retraso de informe Cada panel de instrumentos contiene un gráfico de tendencias y un mapa, como los Estados Unidos. Puede utilizar el mapa para er rápidamente regiones de enío en las que los transportistas obtienen mejores, iguales o peores resultados que otros transportistas en la red de Sterling TMS. Para los gráficos de tendencias y los mapas, puede er en detalle una lista de los mejores y los peores transportistas para dicho periodo de informe. Panel de instrumentos de transportista El panel de instrumentos de transportista combina y resume los datos de los paneles de instrumentos de rendimiento puntual, cumplimiento de informe y de retraso de informe. Puede er un resumen de todos los transportistas o filtrar el panel de instrumento para informar de un transportista específico. Panel de instrumentos de rendimiento puntual Puede analizar el rendimiento puntual de los transportistas año tras año o comparar estadísticas mes por mes. También puede comparar los transportistas con el rendimiento puntual de todos los transportistas en la red de Sterling TMS. Panel de instrumentos de cumplimiento de informe Puede analizar los transportistas para er cómo cumplen los requisitos de informe de estado. Puede er el rendimiento a lo largo del pasado año, diido en tipos de 4 IBM Sterling Transportation Management System: Guía de iniciación a informes ad hoc

estado. Puede er un mapa que muestra el rendimiento anual del transportista hasta la fecha o del mes actual. Panel de instrumentos de retraso de informe Puede analizar a los transportistas para aeriguar rápidamente el tiempo que inierten en informar de sucesos de estado después de que haya transcurrido el suceso. Visualización de los paneles de instrumentos Como práctica recomendada, debería er los paneles de instrumentos y los informes en el producto de Cognos Connection. No abra los informes o paneles de instrumentos directamente en la página de informes de Sterling TMS. Para iniciar un panel de instrumentos, siga estos pasos: 1. Pulse el enlace Informes situado en la parte superior de la entana principal de Sterling TMS. Se abre la página de informes. 2. Pulse Informes nueos. Cognos Connection se abre en una nuea entana de naegador y muestra el separador Carpetas públicas. 3. Abra la carpeta Paneles de instrumentos. 4. Efectúe una doble pulsación en el panel de instrumentos que desea ejecutar. Se abre el panel de instrumentos en Cognos Connection. 5. Cuando haya terminado de er la información, pulse el icono Inicio en la parte superior de la entana de informe para oler al separador Carpetas públicas en Cognos Connection. 6. Cuando haya terminado de er informes y paneles de instrumentos, puede cerrar la entana de Cognos Connection para oler a la página de informes de Sterling TMS. Capítulo 1. Informes ad hoc de Sterling TMS 5

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Capítulo 2. Ejecución de informes ad hoc Acceso al sistema de informes ad hoc Acerca de informes estándar Puede utilizar Cognos para ejecutar y planificar informes ad hoc en Sterling TMS. Los autores de informes también pueden desarrollar informes personalizados para su organización. Para acceder al sistema de informes ad hoc, pulse el enlace Informes situado en la parte superior de la entana principal de Sterling TMS. En función del rol del usuario, podrá acceder a las funciones de informes siguientes: Informes existentes Abre el portal de informes de Business Objects, donde puede er informes estándar de Sterling TMS. Para acceder a Business Objects, debe tener asignado el rol de Informador en Sterling TMS. Informes nueos Abre Cognos Connection, donde puede er y ejecutar informes y consultas ad hoc. Para acceder a Cognos, debe tener asignado el rol de Inrformador, Autor de informes o Administrador de informes en Sterling TMS. Query Studio Abre Cognos Query Studio, que puede utilizar para desarrollar informes ad hoc y publicarlos para que los ean otros usuarios. Para acceder a Query Studio, debe tener asignado el rol de Autor de informes en Sterling TMS. Report Studio Abre Cognos Report Studio, donde puede desarrollar soluciones complejas de informes. Para acceder a Report Studio, debe tener asignado el rol de Autor de informes en Sterling TMS. Sterling TMS proporciona informes estándar que puede utilizar en Cognos Connection: Los usuarios de informes pueden ejecutar estos informes para erlos rápidamente y analizar sus datos de pago de enío y de flete. Los autores de informes pueden utilizarlos como modelos para desarrollar consultas e informes personalizados. Informes administratios estándar La carpeta Administratio contiene un informe para administradores de cuentas únicamente, que es el informe de perfiles de usuario. Perfiles de usuario Copyright IBM Corp. 2000, 2013 7

Un informe de extracción de datos que lista usuarios, nombres, cargo, roles de aplicación y fecha de último inicio de sesión. Informes financieros estándar Puede ejecutar informes financieros para analizar los costes de enío y los datos de pago de fletes. La carpeta Informes financieros de Cognos Connection proporciona los informes estándar siguientes: Informe de seguimiento de accesorios Muestra el coste de flete del enío con desglose de accesorios. Extracto de coste de flete asignado Muestra los costes asignados a los pedidos. Coste promedio por kilómetro Compara los costes de enío actuales con los del mismo periodo de hace un año. Por ejemplo, puede comparar el coste promedio por milla del mes de enero de 2012 con el mes de enero de 2013 para er el incremento o la disminución del porcentaje. Precisión de facturación Muestra información sobre las facturas que el transportista enía a Sterling TMS. Este informe mensual muestra la siguiente información: El número total de eníos que se procesaron mediante el sistema de pago de flete. El porcentaje de eníos en los que Sterling TMS pudo aprobar automáticamente un comprobante de pago de flete. El porcentaje de eníos en los que los usuarios tenían que aprobar manualmente cargos y generar un comprobante. Extracto de facturación Muestra información de facturación, cuentas y accesorios. Costes de tipo de cargo Muestra un análisis de los cargos con comprobante mensuales. En este informe se proporcionan el coste total con comprobantes, los cargos de transporte entre terminales y los cargos de accesorios. Extracto de detalle de comparación de coste Muestra los costes detallados del enío, agrupados por origen y transportista. Los detalles incluyen los costes de transporte entre terminales y todos los cargos de accesorios aplicados a cada enío. Extracto de resumen de comparación de coste Muestra un resumen de los costes del enío, agrupados por origen y transportista. Comparatia de tipo de coste Muestra información que le permite analizar alores de referencia clae en el proceso de auditoría y liquidación del flete: Compare los cargos tarifados de los contratos de Sterling TMS con los cargos facturados que los transportistas han remitido en sus facturas. 8 IBM Sterling Transportation Management System: Guía de iniciación a informes ad hoc

Compare los cargos de acumulación con los cargos con comprobante reales para er dónde se ha rebasado el presupuesto de acumulación. Extracto de deengo de pago de flete Muestra los costes de flete con comprobante o deengados. Informe de pago de flete Contiene un subconjunto de la información del separador Pago de flete del expedidor en Sterling TMS. Extracto de tabla de pago de flete Replica la información del separador Pago de flete del expedidor en Sterling TMS. Listado de comprobantes Proporciona información de comprobantes de pago de flete para un rango de fechas. Los comprobantes de pago de flete contienen un resumen de cargos de la factura para un enío. Informes estándar de rendimiento de la ejecución Puede ejecutar informes de rendimiento de ejecución estándar para analizar el rendimiento de las operaciones de enío. La carpeta Rendimiento de ejecución de Cognos Connection proporciona los informes estándar siguientes: Extracto de detalle de entrega puntual Utilice este informe para comparar la entrega real con la entrega planificada y las citas de entrega. Extracto de detalle de entrega puntual - Salidas Utilice este informe para comparar la salida real desde el origen con la salida planificada y las citas de recogida. También puede er en detalle información de entrega en el destino. Información de enío único El informe proporciona detalles de enío para un enío único (número de SID). Informes de datos maestros estándar Puede ejecutar informes de datos maestros estándar para reisar la configuración del expedidor, por ejemplo, el transporte entre terminales y las tarifas de accesorios que se almacenan en los contratos. La carpeta Datos maestros de Cognos Connection proporciona los informes estándar siguientes: Informe de extracto de accesorios Muestra las tarifas de accesorios asociadas con contratos cuya última actualización está dentro del rango de fechas especificado. Lista de ubicaciones Proporciona una lista de códigos de ubicación, nombres, calles, ciudades, estados o proincias, tipos de propiedad y estados actios. Capítulo 2. Ejecución de informes ad hoc 9

Informe de extracto de tarifas Muestra las tarifas de transporte entre terminales asociados con los contratos. Informes operatios estándar Puede ejecutar informes operatios estándar para analizar las operaciones de enío, incluyendo detalles de citas y pedido con ruta. La carpeta Operatio de Cognos Connection proporciona los informes estándar siguientes: Detalle de cita de muelle Muestra las horas de cita de muelle con información de carga para una fecha y una ubicación específicos. Extracto de detalle de enío no llegado Un extracto de información de un enío no llegado, incluyendo BOL/Pedidos, expedidor, transportista, estados y fechas de estado. Informes de rendimiento estándar Puede ejecutar informes de rendimiento estándar para analizar el rendimiento de las operaciones de enío. La carpeta Rendimiento de Cognos Connection proporciona los informes estándar siguientes: Informe de número total de eníos Proporciona el número total de eníos creados dentro de un rango de fechas especificado. Extracto de resumen de eníos Proporciona un resumen de pesos, kilometrajes, fechas y cargos de enío, clasificados por Ciudad de origen y Ciudad de destino. Requisitos para la isualización de informes en Excel Puede ejecutar un informe estándar que esté basado en una despensa de datos de Sterling TMS. El formato de informe predeterminado suele ser Microsoft Excel. Para descargar y er el informe, es posible que tenga que cambiar los alores del naegador web. En Internet Explorer, seleccione Herramientas > Opciones > Seguridad > Niel personalizado y establezca Descarga de archios en Habilitado. Carpetas de informes ad hoc Es posible que también tenga que desactiar el bloqueador de elementos emergentes en el naegador web para permitir que Cognos descargue el informe en formato Excel. Puede utilizar carpetas para organizar los informes en Cognos. Están disponibles las siguientes carpetas: Informes estándar Sterling TMS proporciona informes estándar que los usuarios pueden ejecutar en Cognos Connection. 10 IBM Sterling Transportation Management System: Guía de iniciación a informes ad hoc

Por ejemplo, los usuarios de Ejecución, pueden er informes de rendimiento de la ejecución que mide el cumplimiento del estado y puntual del transportista. Los usuarios de pago de flete pueden ejecutar informes de coste rendimiento que miden costes de enío. Paneles de instrumentos Los expedidores pueden utilizar paneles de instrumentos para superisar el rendimiento de los transportistas y compararlos con las referencias de red para todos los transportistas en la red de Sterling TMS. Carpetas de expedidores Sterling TMS proporciona una carpeta estándar para cada expedidor que está configurado para utilizar Cognos: Los autores de informes pueden almacenar informes personalizados en esta carpeta para que los usuarios puedan acceder a ellas. Los administradores de informes pueden crear nueas carpetas dentro de esta carpeta. Cuando un expedidor utiliza por primera ez Cognos, esta carpeta está acía. Depósito de datos Esta carpeta muestra las dimensiones, los hechos, los atributos y otros elementos de las despensas de datos de Sterling TMS. Los autores de informes pueden utilizar estos elementos como bloques de creación para desarrollar consultas e informes personalizados. Carpetas personalizadas Cada organización de expedidores puede asignar un usuario como administrador de informes. Los administradores pueden crear nueas carpetas en la carpeta de expedidores predeterminada: Los autores de informes pueden almacenar informes personalizados en estas carpetas. Los usuarios pueden er y ejecutar informes en estas carpetas. Mis carpetas Cada usuario de Cognos puede guardar informes en el área Mis carpetas. Por ejemplo, un usuario de informes puede guardar una ista del informe en Mis carpetas y, a continuación, configurar una planificación para ejecutar la ista del informe. Desarrollo de informes ad hoc Los autores de informes pueden desarrollar informes personalizados para realizar un análisis bajo demanda de las operaciones de enío. Puede utilizar los productos de Cognos siguientes: Query Studio Utilice Query Studio para desarrollar consultas ad hoc. Para abrir Query studio, tiene estas opciones: Pulse Query Studio en la página Informes en Sterling TMS. En Cognos Connection, abra le carpeta Rendimiento de la ejecución, Coste rendimiento o Historial de enío en la carpeta Depósito de Capítulo 2. Ejecución de informes ad hoc 11

datos. Se abre Query Studio y puede generar un informe nueo utilizando las dimensiones, los hechos y los atributos en dicha despensa de datos. Para obtener más información sobre ejecución de consultas en despensas de datos de Sterling TMS, consulte la Guía de informes ad hoc de IBM Sterling Transportation Management System. Report Studio Utilice Report Studio para desarrollar soluciones complejas de informes comerciales: Para abrir este producto, pulse Report Studio en la página Informes en Sterling TMS. Para generar un informe basado en un informe estándar de Sterling TMS, pulse Report Studio junto al informe para abrir Report Studio. Para obtener más información, consulte la ayuda en línea y las guías de usuario disponibles en Report studio. El administrador de informes define las carpetas públicas que la organización utiliza en el portal de informes de Cognos. Como autor de informes, puede desarrollar informes y publicarlos en estas carpetas para que otros usuarios puedan acceder a ellas. No obstante, no puede crear carpetas de informes públicas a las que puedan acceder otros usuarios. Consideraciones adicionales sobre informes Las notas siguientes ofrecen métodos recomendados para utilizar el sistema de informes: Sterling TMS actualiza automáticamente las despensas de datos cada noche con los cambios que haya efectuado en el sistema de producción de Sterling TMS ese día. Puede ejecutar informes utilizando estos datos el día siguiente. Pulse Ejecutar con opciones en la columna Acción para ejecutar un nueo informe con la información más reciente de la despensa de datos. Si pulsa en el nombre del informe en una carpeta, Cognos isualiza la última ersión del informe que ejecutó. Para er una lista de las opciones para un informe, pulse el enlace Más en el lado derecho de la página. Se abre la página para realizar una acción donde se listan los iconos y las funciones que puede utilizar con este informe. Como método recomendado, guarde una ista de informe en ez de copiar una consulta o informe existente. Si se crea una ista de informe, la ista se actualiza automáticamente si el autor actualizar el informe original. Si realiza una copia, las actualizaciones futuras al informe original no se reflejan en la ersión. Cuando enía un informe en correo electrónico, eníe siempre el informe como archio adjunto. No eníe un enlace a un informe. Los enlaces de informes no están soportados actualmente para informes de Sterling TMS. Cuando selecciona el método de entrega del informe, no seleccione Imprimir el informe. Esta opción no está soportada para informes de Sterling TMS. En su lugar, puede el eniar el informe como un correo electrónico y, a continuación, imprimir el informe del correo electrónico. Cuando configura una planificación de informe, programe el informe para que se ejecute diariamente, semanalmente, o mensualmente. No configure la planificación para que se ejecute basándose en un desencadenante de informe. 12 IBM Sterling Transportation Management System: Guía de iniciación a informes ad hoc

No cree páginas o separadores nueos. Estas funciones no están soportadas actualmente para informes de Sterling TMS. Si guarda arias ersiones de un informe, no guarde más de tres ersiones. De forma predeterminada, sólo se almacena una ersión de cada informe. Si prueba informes de Cognos en el sistema de prueba Sandbox, las despensas de datos están limitadas a los datos de enío que la organización ha almacenado en Sandbox. No puede ejecutar informes en Sandbox que accedan a las despensas de datos de producción. Las planificaciones de informes están diseñadas para utilizarse junto con los informes personalizados que los autores de informes desarrollan. Cuando los autores de informes definen un informe, puede establecer filtros de fecha como, por ejemplo, ejecutar el informe para el mes anterior. También puede definir planificaciones de informes para que los informes estándar de Sterling TMS aprendan cómo funciona la función de planificación. No obstante, los informes deolerán siempre los mismos datos porque no se han definido filtros de fecha para estos informes estándar. Cuando ejecuta informes, se puede abrir una solicitud de Cognos. No pulse Cancelar en esta entana de solicitud. Si pulsa Cancelar puede hacer que la entana del naegador de Cognos se bloquee y tendrá que cerrar el naegador o pulsar Anterior para oler a la ista anterior. Los informes ad hoc de Cognos utilizan siempre un punto como separador decimal. El separador decimal en los informes no cambia en función del entorno local del usuario. Si tiene acceso a los paneles de instrumentos del rendimiento del transportista, no intente eniar un correo electrónico a un panel de instrumentos utilizando la función Keep This Version de Cognos. La posibilidad de eniar correos electrónicos a paneles de instrumentos no está soportada actualmente en Sterling TMS. Capítulo 2. Ejecución de informes ad hoc 13

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Aisos Esta información se ha creado para productos y sericios ofrecidos en los Estados Unidos. Es posible que IBM no ofrezca en otros países los productos, sericios o características que se describen en este documento. Consulte a su representante local de IBM la información sobre los productos y sericios disponibles actualmente en su área. Cualquier referencia a un producto, programa o sericio de IBM no pretende indicar ni implica que sólo se pueda utilizar este producto, programa o sericio de IBM. Puede utilizarse en su lugar cualquier otro producto, programa o sericio funcionalmente equialente que no ulnere ninguno de los derechos de propiedad intelectual de IBM. Sin embargo, es responsabilidad del usuario ealuar y erificar el funcionamiento de cualquier producto, programa o sericio que no sea de IBM. IBM puede tener patentes o aplicaciones de patentes pendientes que hagan referencia a los temas que se describen en este documento. La posesión de este documento no le otorga ninguna licencia sobre dichas patentes. Puede eniar consultas sobre licencias, por escrito, a: IBM Director of Licensing IBM Corporation North Castle Drie Armonk, NY 10504-1785 Estados Unidos Para consultas sobre licencias relatias a información de juego de caracteres de doble byte (DBCS), póngase en contacto con el departamento de propiedad intelectual de IBM de su país, o eníe las consultas, por escrito, a: Intellectual Property Licensing Legal and Intellectual Property Law IBM Japan Ltd. 19-21, Nihonbashi-Hakozakicho, Chuo-ku Tokio 103-8510, Japón El párrafo siguiente no se aplica al Reino Unido ni a ningún otro país donde tales disposiciones estén en contradicción con la legislación local:international BUSINESS MACHINES CORPORATION PROPORCIONA ESTA PUBLICACIÓN "TAL CUAL" SIN GARANTÍA DE NINGUNA CLASE, EXPRESA O IMPLÍCITA, INCLUYENDO, PERO SIN LIMITARSE A, LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE NO INFRACCIÓN, COMERCIALIZACIÓN O IDONEIDAD PARA UN FIN DETERMINADO. Algunas legislaciones no Copyright IBM Corp. 2000, 2013 15