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Estimado(a) Usuario(a) Gracias por su interés y dedicar su tiempo en la lectura de este manual, el mismo le proveerá de información completa acerca de la realización del SEGUNDO SEMINARIO SOLUCIONES ENERGÉTICAS NO CONVENCIONALES EN AMÉRICA LATINA. Recomendamos encarecidamente leer todo el manual, recuerde que al momento de realizar su inscripción está aceptando los términos y condiciones que se describen en el mismo. El equipo de logística del evento responderá las inquietudes que se generan durante la lectura de este manual. Que tenga un excelente día. ÍNDICE 1. Introducción... 3 2. Ponentes... 5 2.1. Internacionales 2.2. Nacionales 2.3. Locales 3. Cronograma... 8 4. Fecha y lugar del evento... 11 5. Precios oficiales... 12 6. Precios especiales y pago en cuotas... 13 7. Fechas de plazo de pago de inscripción... 14 8. Cupos limitados... 14 9. Instrucciones para la inscripción... 15 9.1. Consignación bancaria 9.2. Consignación en efectivo 10. Términos y condiciones... 17 11. Contacto... 21 2
INTRODUCCIÓN II SEMINARIO SOLUCIONES ENERGÉTICAS NO CONVENCIONALES EN AMÉRICA LATINA El Semillero de Energías alternativas (SEA), perteneciente al programa de Ingeniería Electrónica de la Universidad Surcolombiana, realizará el SEGUNDO SEMINARIO SOLUCIONES ENERGÉTICAS NO CONVENCIONALES EN AMÉRICA LATINA, que tiene no sólo la finalidad de dar a conocer a nuestros asistentes el estado del arte de los diferentes tipos de energía renovable, sino a la vez dar a conocer diferentes proyectos de implementación de este tipo de energías desarrollados exitosamente en el departamento del Huila, en Colombia,en América latina y el mundo. Para exponer proyectos exitosos desarrollados en América Latina contaremos con la participación de la ingeniera civil Marlene Siles Soria de Bondavalli, experta en planificación, dirección y supervisión de obras de ingeniería en ámbito internacional, actualmente coordinadora del programa ELECTRICIDAD PARA VIVIR CON DIGNIDAD del Ministerio de Hidrocarburos y Energía del estado plurinacional de Bolivia, y directora del proyecto GPOBA PARA ELECTRIFICACIÓN RURAL CON SISTEMAS FOTOVOLTAICOS, financiado por el banco mundial. Así mismo, a nivel internacional tendremos, en representación de la ONG Ingenieros sin Fronteras Alemania www.ingenieure-ohne-grenzen.org, la cual realiza proyectos de ingeniería en países en vía de desarrollo en todo el mundo, a los ingenieros Msc. Mathias Ruoff y Ralf Mueller, quienes compartirán con nosotros su experiencia en el campo de las energías renovables en proyectos encaminados al desarrollo social de comunidades vulnerables y de aplicación de las tecnologías de Solar Cooling y Biogás respectivamente. Actualmente Mathias Ruoff es ingeniero en investigación y desarrollo en la compañía Bosch Rexroth AG, Alemania y Ralf Mueller se desempeña como ingeniero de proyectos de biogás en Greencon GmbH, también en Alemania. Por otra parte, para finalizar nuestra muestra internacional, hemos invitado a la economista Msc. Jolana Irene Kodal, actual gerente de proyectos en la compañía EnEd GmbH, con el propósito de presentar mecanismos internacionales de financiación de proyectos de ingeniería con sistemas alternativos de energía. En representación nacional tenemos en primer lugar al doctor Fabio Emiro Sierra Vargas Investigador líder a nivel nacional en pirólisis, gasificación de biomasa y adsorción de carbón 3
activado, tendremos además, en representación del IPSE, al ingeniero de proyectos José David García y a Pedro J. Pineda Parra y Santiago Escobar como muestra de empresarios. Nuestra alma mater estará representada por integrantes del Semillero de Energías Alternativas: Los estudiantes Félix Sánchez y Armando Losada quienes expondrán su tesis en desarrollo de instrumentación para la medición de radiación solar, además de Robín Dussán quien compartirá su experiencia en el desarrollo de concentradores térmicos y, finalmente, tendremos al ingeniero Jefferson Leiva mostrando su trabajo en riego automatizado empleando sistemas fotovoltaicos. Esperamos su participación en el SEGUNDO SEMINARIO SOLUCIONES ENERGÉTICAS NO CONVENCIONALES EN AMÉRICA LATINA, en donde conocerá que se pueden satisfacer las necesidades energéticas del presente haciendo uso racional de los recursos naturales en nuestro territorio. 4
PONENTES Internacionales Jolana Irene Kodal (Alemania) realizó sus estudios de pregrado en Sociología, Antropología y Economía en la Universidad de Freiburg, además es Master en Sociología, Antropología y Economía de la misma, actualmente es gerente de proyectos en la compañía EnEd GmbH. Marlene Siles de Bondavalli (Bolivia) es Ingeniera Civil de la Universidad Regional De Blumenau, con un diplomando en Gerencia De La Construcción. Experta en preparación, evaluación y gestión de proyectos para el desarrollo y actual coordinadora del proyecto Electricidad Descentralizada Para el Acceso Universal GPOBA en el Ministerio de Hidrocarburos y Energía. Matthias Ruoff (Alemania) es Ingeniero en electrotécnica de la Universidad de Mosbach y Master en Gerencia y en Conversión de energía. Fue miembro activo de la ONG Ingenieros sin Fronteras, Alemania. Actualmente es Ingeniero en investigación y desarrollo en la compañía Bosch Rexroth AG, Alemania. Ralf Müller (Alemania) realizó estudios de procesos e ingeniería Ambiental, en la Universidad de Ciencias Aplicadas de Constanza; desarrolló su tesis de Ingeniería: Investigación y Evaluación del sistema de distribución de agua Myponga Trunk Main en la Universidad de Adelaida Australia, de la Facultad de Ingeniería Civil y Ambiental. También realizó un Posgrado a nivel de Maestría titulada: Procesos de Dotación Rápida para Celdas Fotovoltáicas de Alta Eficiencia por medio de Laser-Chemical Processing (LCP) en el Instituto Fraunhofer para sistemas de Energía Solar (ISE), Friburgo y Obtuvo un Certificado Ethikum del Departamento de Ética en Ciencias y Tecnologías de Baden-Württemberg por gratificantes logros en el programa de voluntario, en el tema de ética con enfoque en desarrollo sustentable. Ronald Alberto Veizaga Baqueros: Ingeniero Eléctrico con estudios en planificación energética y desarrollo humano sostenible, actuó como responsable técnico en la ejecución de diversos proyectos de electrificación rural basados en energías renovables, con énfasis en Sistemas Fotovoltaicos y Microcentrales Hidroeléctricas, en los últimos años se desempeño en el Gobierno Boliviano como Especialista en Electrificación rural para el Proyecto IDTR y como asesor técnico del Programa Electricidad para Vivir con Dignidad, trabajando en el diseño de políticas y proyectos destinados a incrementar los niveles de cobertura eléctrica en el país, llegando a ser el Responsable del Programa Nacional de Eficiencia Energética, actualmente ejerce la Gerencia General de la Camara Boliviana de Electricidad, entidad que agrupa a las empresa que son parte de la cadena productiva de la electricidad en Bolivia. 5
Nacionales Fabio Emiro Sierra Vargas es Ingeniero mecánico de la universidad Nacional de Colombia, realizó un Master en Automatización industrial y Doctorado en ingeniería de la Universidad de Kassell, UK, Alemania. Es especialista en Informática, y en Negocios Internacionales, además actualmente es Investigador líder en pirólisis y gasificación de biomasa y Adsorción de carbón activado de la Universidad de Kassel. Pedro J. Pineda Parra Ingeniero Electricista de la Universidad Nacional de Colombia, Magister en Ingeniería Eléctrica de la Universidad Nacional y Master en Energías Renovables de la Universidad de León, España. Actualmente es ingeniero asesor de la OEI - Organización de Estados Iberoamericanos - en el Programa Luces Para Aprender, así como profesor investigador en el programa de especialización en gestión energética y ambiental de la Universidad de La Salle. Investigador en Ingeniería Eléctica, Energía Renovable y Gestión Energética. José David García es Ingeniero Mecánico egresado de la universidad Santo Tomas con experiencia en el sector público en sistemas de generación de energía, evaluación de proyectos energéticos, Evaluación de potenciales energéticos y manejo de comunidades. Ha trabajado en proyectos de generación de energía eléctrica con fuentes convencionales, por medio de diesel, con fuentes renovables con biomasa, biocombustibles, solar fotovoltaica y eólica e integración de generación con diferentes fuentes. Actualmente es Ingeniero de proyectos del IPSE. 6
Locales Profesores de la Universidad Surcolombiana: Profesor Carlos Eduardo Cuellar Santanilla: Licenciado en matemáticas y física de la Universidad Surcolombiana, Maestría en física de la Universidad de Puerto Rico Actualmente se desempeña como profesor catedrático de la Universidad Surclombiana. Profesor Edilberto Polanía Puentes: Ingeniero Electrónico egresado de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, cursó especialización en Ingeniería Ambiental en la Universidad Surcolombiana. Asesor de proyectos de grado en temáticas relacionadas en aplicación de la electrónica en desarrollo de energías limpias. Profesor Miller Armín Dussán Calderón: Doctor Educación y Sociedad de la Universidad Autónoma de Barcelona con Formación Avanzada en Cultura de Paz, Especialista en Instituciones Jurídico Políticas de la Universidad Nacional. Miembro del Equipo Interuniversitario de Investigación en las diferentes Universidades Públicas de Colombia, Conferencista en Foros Sociales recientes en Dakar - África y Asunción- Paraguay, Ponente en el III Encuentro Internacional contra Represas Temacapulín México e Invitado Especial Curso de Energías Alternativas Universidad Rio de Janeiro Brasil. Actualmente se desempeña como Profesor titular de la Universidad Surcolombiana en cursos de Pedagogía, Epistemología, Resolución de conflictos y Asesor de Prácticas Pedagógicas. Profesor Rafael Armando Méndez Lozano: es ingeniero industrial de la universidad Distrital Francisco José de Caldas. Obtuvo la especialización en Proyectos de Desarrollo en la Escuela Superior de Administración Publica (ESAP) y es magíster en Dirección Universitaria de la Universidad de los Andes. En la actualidad se desempeña como docente titular de la Universidad Surcolombiana, además de ser consultor en el área de proyectos y emprendimiento. Representante del Tecnoparque Nodo Angostura: Cesar Augusto Pérez Tafur es Ingeniero electrónico de la Universidad Surcolombiana, Especialista en Gerencia Informática de la Corporación Universitaria Remington, Especialista Tecnológico en desarrollo de aplicaciones para dispositivos móviles del SENA, Beneficiario de la transferencia en Energías Renovables de ALECOP de País Vasco e INWENT de ALEMANIA realizada en el SENA Centro Industrial y de Energías Alternativas de la Regional Guajira, Instructor en el área de Energías Renovables (Especialización Técnica en Instalación de Sistemas solares Fotovoltaicos), Electrónica, TICS y Agricultura de precisión en el Centro de Formación Agroindustrial de la Regional Huila y Asesor de Proyectos del Tecnoparque Nodo la Angostura Semillero de Energías Alternativas: Miembros y egresados del SEA expondrán los productos elaborados durante el periodo transcurrido en el semillero de investigación. 7
CRONOGRAMA 8
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Favor leer términos y condiciones, específicamente el punto relacionado con el cronograma. 10
FECHA Y LUGAR DEL EVENTO Fechas: 14,15 y 16 de Mayo del 2012. Horas: 8:00 am 12:00 pm y 2:00 pm 6:00 pm (véase el cronograma para mas detalles) Lugar: Auditorio Olga Tony Vidales, Segundo Piso, Edificio Bienestar Universitario de la Universidad Surcolombiana. Dirección: Universidad Surcolombiana, Av. Pastrana Borrero Cra. 1 Neiva - Huila 11
PRECIOS OFICIALES* NUEVA POLÍTICA DE PRECIOS: favor revisar la pagina 20. VALOR DE LA INSCRIPCIONES 1. Estudiantes Pregrado USCO: 150.000 2. Estudiantes Externos: 175.000 3. Profesionales y particulares: 500.000 4. Empresas Patrocinadoras: 1'000.000 5. Precios especiales. NOTAS: 1. Estudiantes Pregrado USCO: Estudiantes matriculados en cualquier programa de pregrado de la universidad Surcolombiana para el semestre A del año 2012. Este precio no aplica para estudiantes de maestría, especializaciones o posgrados. 2. Estudiantes Externos: Estudiantes con matricula vigente para el periodo que comprenden el primer semestre o año (2012) que no pertenezcan a la Universidad Surcolombiana, siempre y cuando no tengan titulo profesional. Aplica para estudiantes de pregrado de otras universidades, colegios públicos o privados, estudiantes SENA e integrantes de los Institutos de Educación No Formal que no tengan titulo profesional. 3. Profesionales y particulares: Personal que no pertenezca a ninguno de los dos grupos anteriores, profesionales, empleados de otras entidades, particulares, extranjeros, estudiantes de especialización, posgrado y maestría de la universidad Surcolombiana y de otras entidades educativas públicas o privadas. 4. Empresas patrocinadoras: Empresas que desean capacitar a sus empleados inscribiéndolos al seminario a la vez que su aporte sea retribuido en términos de publicidad y reconocimiento. 5. Favor leer la siguiente pagina para mas información sobre nuestros precios especiales y pago en cuotas. *Los precios NO incluyen costos adicionales por conceptos de servicios bancarios, transferencia por servicio especial de mensajería y otros. Favor leer el manual completo para mas información y aceptación de los Términos y Condiciones. 12
PRECIOS ESPECIALES Y PAGO EN CUOTAS* NUEVA POLÍTICA DE PRECIOS: favor revisar la pagina 20. Los organizadores del seminario ofrecen a los interesados, los siguientes precios especiales por realizar el pago de las inscripciones oportunamente y ofrecen la modalidad de pago en cuotas. Precio especiales: Estudiantes Pregrado USCO: Estudiantes Externos: Profesionales y particulares: Con descuento inicial Con segundo descuento Precio oficial 100.000 125.000 150.000 125.000 150.000 175.000 375.000 450.000 500.000 Pago en cuotas: Estudiantes Pregrado USCO: Estudiantes Externos: Profesionales y particulares: Primera Cuota Segunda Cuota Tercera cuota 50.000 50.000 50.000 58.000 58.000 59.000 166.000 166.000 168.000 *Los precios no incluyen costos adicionales por conceptos de servicios bancarios, transferencia por servicio especial de mensajería y otros. Favor leer términos y condiciones del seminario para obtener mas información sobre los precios especiales y el pago en cuotas. 13
FECHAS: PLAZO DE PAGO DE INSCRIPCIÓN NUEVA POLÍTICA DE PRECIOS: favor revisar la pagina 20. Las fechas límite y periodos para realizar el pago de la inscripción son: Precios oficiales Consignaciones bancarias: sábado 12 de mayo. Consignación en efectivo: lunes 14 de mayo, hasta las 11.00 am. Precios especiales: Con el primer descuento: mes de marzo y primera semana de abril. Con el segundo descuento: domingo 8 al lunes 30 del mes de abril. Pago en cuotas: El comité organizador del evento sugiere al usuario, cancelar las cuotas de la siguiente forma, independientemente si realiza el pago en efectivo o a través de una consignación bancaria. Primera cuota hasta el 31 de marzo. Segunda cuota hasta el 30 de abril. Tercera cuota hasta el viernes 11 de mayo. Sin embargo, tenga en cuenta lo siguiente: La primera cuota puede ser cancelada en el mes de marzo o en abril, esta cuota asegura su cupo. La segunda cuota debe ser cancelada antes del 30 de abril. Si no cancela esta cuota antes de esta fecha, perderá su cupo. La tercera cuota debe ser cancelada antes del viernes 11 de mayo. Si usted no cancela antes de esta fecha, perderá su cupo, así haya cancelado las dos cuotas anteriores. Evidentemente, la perdida de su cupo no sera motivo de reclamo alguno ni habrá devolución del dinero. CUPOS LIMITADOS Los cupos para el seminario están limitados a 175 asistentes de las dos categorías Cupos Estudiantes Pregrado USCO y Estudiantes Externos de un total de 300 cupos. Sujeto a modificaciones sin previo aviso inmediato y sin que sean causales de reclamación por parte de los interesados. 14
INSTRUCCIONES PARA LA INSCRIPCIÓN Consignación bancaria (habilitado desde el jueves 1 de marzo) 1. Deposite el valor de la inscripción en la CUENTA DE AHORROS NO 176-562146-35 DE BANCOLOMBIA. TITULAR DE LA CUENTA: Félix Alejandro Sánchez Bonilla NÚMERO DE REFERENCIA: Coloque su documento de identidad. 2. Enviar los siguientes datos personales al correo electrónico: seminariosolucionesenergeticas@gmail.com (Opcional) Imagen Escaneada del recibo de consignación. Nombre y Apellidos Completos. Numero de Documento de identificación. Dirección y Teléfono (Fijo y Móvil). Correo electrónico (puede indicar alguna otra dirección electrónica) Estudiantes: Adjuntar imagen escaneada del recibo de pago o certificado académico que demuestren su pertenencia a esta categoría. Indíquenos si usted es diabético, hipertenso, o sufre de alguna otra enfermedad que limite su consumo de algún tipo de alimento durante el refrigerio. Esta información es requerida por el equipo de logística. 3. (Opcional) Si desea obtener una factura, acérquese a nuestro punto de atención con su recibo de consignación; tenga en cuenta que su recibo de consignación es comprobante suficiente para demostrar que ha realizado el pago de la inscripción. No lo pierda. Respuesta por parte de la unidad de Tesorería del seminario: enviaremos un correo certificando la correcta inscripción, en un lapso aproximado de 72 horas después de realizar la consignación y haber verificado los documentos anexos, en el caso de ocurrir algún problema, nos pondremos en contacto con usted. Recuerde leer los términos y condiciones del evento. 15
Consignación en efectivo (habilitado desde el miércoles 7 de marzo) 1. Diríjase a nuestro punto de atención ubicado en el 4 piso (Oficinas y Jefatura del Programa de ingeniería electrónica) del edificio de la Facultad de Ingeniería, de la Universidad Surcolombiana. 2. Al cancelar su inscripción se les entregará un recibo certificando su pago, con excepción de las personas que realicen el pago en cuotas, el cual se les entregara el recibo cuando hayan cancelado completamente. Consérvelo. 3. Enviar los siguientes datos personales al correo electrónico: seminariosolucionesenergeticas@gmail.com Nombre y Apellidos Completos. Numero de Documento de identificación. Dirección y Teléfono (Fijo y Móvil). Correo electrónico (puede indicar alguna otra dirección electrónica) Estudiantes: Adjuntar imagen escaneada del recibo de pago o certificado académico que demuestren su pertenencia a esta categoría. Si es diabético, hipertenso, o sufre de alguna otra enfermedad que limite su consumo de algún tipo de alimento durante el refrigerio, notifíquelo. Esta información es requerida por el equipo de logística. El horario de atención es de lunes a viernes de 8:30 AM a 11:00 AM y 2:30 PM a 4:30 PM; habrá una persona del equipo de logística del evento que recibirá su pago y atenderá sus dudas e inquietudes. Respuesta por parte de la unidad de Tesorería del seminario: enviaremos un correo certificando la correcta inscripción, en un lapso aproximado de 72 horas después de haber verificado los documentos anexos, en el caso de presentarse algún problema, nos pondremos en contacto con usted. Recuerde leer los términos y condiciones del evento. 16
Para la correcta inscripción tenga en cuenta lo siguiente: TÉRMINOS Y CONDICIONES Asegúrese de leer el manual de inscripción del evento (términos y condiciones), el desconocimiento de este manual no lo eximirá de las responsabilidades adquiridas ni será causal de reclamo alguno o devoluciones. Recuerde acudir ante algún miembro del comité para resolver sus dudas e inquietudes. ANTES DE CANCELAR, VERIFIQUE LA CANTIDAD DE CUPOS DISPONIBLES: antes de realizar su consignación verifique si todavía hay plazas libres para el evento. En las direcciones y correo electrónico del seminario, vía telefónica o en nuestro punto de atención, podrá encontrar la última información y notificaciones acerca del evento. Los precios no incluyen costos adicionales por conceptos de servicios bancarios, transferencia por servicio especial de mensajería y otros. La información contenida en este manual es revisada constantemente, y si es necesario, sera actualizada cada 15 días, en las páginas electrónicas donde esté publicado. Recomendamos que esté atento constantemente a cualquier modificación del mismo. En el caso de que se presente alguna novedad o imprevisto de suma importancia, la información del evento será actualizada lo más pronto posible, al menos dentro de las siguientes 72 horas del surgimiento de la misma, trataremos de comunicarnos con usted a través de cualquier medio disponible. Debido a las múltiples eventualidades inesperadas que podrían surgir en la organización de esta clase de eventos, la modificación de la información de este manual se ejecutará sin realizar previos avisos instantáneos y no podrá ser causal de reclamos por parte de los interesados e inscritos. Persona que no envíe sus documentos e información requerida para su inscripción al correo electrónico del evento, no se le diligenciara la misma. Debe enviar los datos requeridos, si no lo hace no podrá ingresar al evento y éste no será causal de reclamos. Por cuestiones de seguridad, no se permite realizar inscripciones a domicilio ni fuera de los horarios estipulados en nuestro punto de atención. Tampoco habrá ningún tipo de descuento, por favor, no insista en inscribirse fuera de las fechas estipuladas ni solicitar algún tipo de preferencia económica durante su inscripción. 17
CANCELACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN POR TERCEROS: Si por alguna razón no puede realizar el pago personalmente, ni usando algún servicio bancario, puede enviar a alguna persona de su confianza con una autorización por escrito para realizar la inscripción en nuestro punto de atención. Debe indicarle claramente sus datos personales y dejarle a la mano los documentos anexos que deba entregar para que pueda enviarlos al correo electrónico. El comité organizador del evento recomienda para este tipo de situaciones emplear la consignación bancaria como medio de pago de su inscripción. EMPRESAS: Empresarios interesados en la inscripción de sus empleados para la asistencia de este evento, comunicarse directamente con la unidad de Tesorería del seminario, en el caso de requerir alguna documentación para oficializar las inscripciones. EMPRESAS PATROCINADORAS: Agradecemos su gestión para patrocinar nuestro evento realizando las inscripciones en la categoría empresas patrocinadoras. Deseamos recordarle que para la realización de la publicidad, requerimos información de su empresa tales como imágenes que los representan y otros. Es necesario recibir esta información lo más pronto posible para incluir su empresa dentro del paquete de publicidad física (pendones, afiches, folletos, tarjetas de invitación, ) y electrónica (manual del seminario, paginas electrónicas del mismo, pautas radiales,...). En el caso de que recibamos tardíamente la información, no podremos garantizarle la inclusión de su empresa dentro del paquete de publicidad física pero sí dentro del paquete de publicidad digital, comerciales y durante el transcurso del evento. CATEGORÍAS: Se ha descrito claramente los distintos precios agrupados en diferentes categorías y qué clase de personas pertenecen a cada una de ellas. En caso de duda, consulte con nosotros. El intento de inscribirse en una categoría distinta a la que realmente pertenece el interesado, específicamente en el caso de inscribirse para obtener el descuento del precio de la inscripción, será considerado fraude y se anulará su cupo. Igualmente, los errores e incongruencias en los datos de la inscripción, errores en la consignación (valor diferente al previamente mencionado), perdida de la factura o recibo de consignación, también serán causales de perdida irreversible del cupo y no se aceptará ningún reclamo por parte del interesado en el seminario. Por favor, esté atento y evite este tipo de situaciones. Si se han presentado los casos anteriores y aún está interesado en el evento, deberá inscribirse y consignar de nuevo como si fuera la primera vez que lo hace. ASIGNACIÓN DE CUPOS A UN TERCERO: En caso de que el interesado no asista al evento pero haya cancelado el valor completo de la inscripción, le recomendamos enviar a otra persona que lo sustituya, con carta de autorización debidamente diligenciada antes del miércoles 9 de mayo. El recibo seguirá a nombre del interesado 18
pero el certificado estará a nombre de la persona a la que le haya cedido su cupo. PAGO TOTAL: Cancele la cantidad completa exigida oportunamente, no se aceptan plazos extemporáneos a los previamente indicados ni se formalizará ninguna inscripción en el caso de no realizar el pago completo. Realizar el pago incompleto de alguna inscripción en esta modalidad de pago no otorga reservación del cupo y, en el caso de perdida del mismo por no haber cancelado oportunamente, no habrá devoluciones. PAGO EN CUOTAS: Cancele cada cuota oportunamente, antes de las fechas previamente indicadas. El pago de la primera cuota reserva su cupo, no obstante, si para las fechas estipuladas, no ha cancelado la segunda y la tercera cuota, podremos disponer de su cupo para algún otro interesado y no sera causal de devolución de dinero. No se le entregará factura hasta el momento en el cual, haya cancelado el valor total de la inscripción. CRONOGRAMA: El cronograma estará sujeto a cambios sin previo aviso, producto de las imprevisibles eventualidades que podrían ocurrir. PRACTICAS: Para mayor información sobre las practicas, lo invitamos a leer el documento del siguiente enlace que se encuentra en nuestra carpeta publica Dropbox, http://dl.dropbox.com/u/46527734/jornada_de_practicas.pdf El costo de la inscripción para la practica es independiente del costo de la inscripción del seminario y habrá un limitado numero de cupos. ENTREGA DE CREDENCIALES DEL EVENTO: Como la credencial le permitirá entrar al evento, es su deber portarla siempre en un lugar visible. Le será entregada antes del inicio del mismo, siempre y cuando haya hecho los pagos y entregado la documentación oportunamente, Recomendamos que porte el recibo de pago, posiblemente le sea exigido para poder entregarle su credencial. Si usted cancela el 14 de mayo, no espere a que se le entregue inmediatamente la credencial, se le proporcionara alguna tarjeta de identificación provisional mientras se le entrega la credencial oficial. Es posible que tengamos en cuenta otros métodos de control para la entrada de los asistentes como el uso de manillas y porte del recibo de pago, esté atento a cualquier información que publiquemos. PUNTUALIDAD Y ORDEN: el comité organizador del evento, se esforzara al máximo en cumplir sus expectativas y lograr que se sienta satisfecho durante la realización del mismo. Solicitamos de su parte, puntualidad en la asistencia al evento, respeto por los ponentes, el comité y los demás asistentes, evitar formar algún tipo de desorden, cumplir con los tiempos asignados para el refrigerio y las preguntas de cada ponencia. También solicitamos comprensión y paciencia durante cualquier eventualidad surgida en el evento, cumplir con los reglamentos básicos de evacuación en caso de 19
desastres, a la vez que se debe evitar generar pánico en el caso de presentarse dicha situación. Cualquier desorden, irrespeto o algún otro comportamiento indeseable, causará la expulsión del asistente, no habrá bajo ningún concepto devolución del dinero, tampoco se le entregará certificado alguno, el asistente renunciará inmediatamente a todos sus derechos en el momento que incumpla alguna norma y no se aceptarán reclamaciones por parte del mismo. Se solicitará la presencia de las autoridades correspondientes en caso de que el anómalo comportamiento sea considerado como una amenaza a la integridad de cualquier persona o bien, en el interior del auditorio y en la universidad Surcolombiana. ENTREGA DE CERTIFICADOS: Los certificado que corroboran su asistencia al evento serán entregados, en lo posible, el día en que finalice el mismo o, en su defecto, durante los posteriores 7 días. Tenga en cuenta que si ha cancelado su inscripción tardíamente, no podremos garantizarle tener su certificado el día miércoles 16 de mayo. No habrá entregas a domicilios ni envío por mensajería y el comité organizador del evento dejará de ser responsables por los certificados que no hayan sido reclamados después de 30 días de haber transcurrido el evento. NUEVA POLÍTICA DE PRECIOS: la Unidad Directiva del Evento ha autorizado una nueva política de precios que reemplaza parcialmente los precios que aparecen en este manual. Lo invitamos a leer el documento del siguiente enlace que se encuentra en nuestra carpeta publica Dropbox, http://dl.dropbox.com/u/46527734/nueva_politica_de_precios.pdf 20
CONTACTO PARA CUALQUIER INFORMACIÓN E INQUIETUDES NO DUDE EN COMUNICARSE CON NOSOTROS A TRAVÉS DE ESTOS MEDIOS: Consulte las siguientes direcciones electrónicas (paginas web): Pagina oficial de la Universidad Surcolombiana http://www.usco.edu.co Pagina oficial del SEA-USCO http://ingenieria.usco.edu.co/semilleros/sea/ Perfil facebook del seminario: http://www.facebook.com/2doseminariosolucionesenergeticasnoconvencionales Grupo facebook del semillero: http://www.facebook.com/groups/79508013308/ Carpeta publica Dropbox, enlace del manual del seminario: http://dl.dropbox.com/u/46527734/manual_2ndo_seminario_snceal.pdf Carpeta publica Dropbox, enlace del documento acerca de las nuevas políticas de precios: http://dl.dropbox.com/u/46527734/nueva_politica_de_precios.pdf Carpeta publica Dropbox, enlace del documento acerca de las practicas: http://dl.dropbox.com/u/46527734/jornada_de_practicas.pdf Blog (actualmente en mantenimiento, en servicio a partir del 9 de abril): http://seminariosolucionesenergeticas.blogspot.es/ Twitter (actualizaciones del numero de cupos): https://twitter.com/#!/seminario_solen Escríbanos al correo seminariosolucionesenergeticas@gmail.com 21