Funciones de organización y personalización de la aplicación Maneja diversos ciclos escolares de forma simultánea Maneja la información histórica de todos los ciclos escolares Propone la organización de la institución por niveles académicos, carreras o secciones Permite trabajar con varios campus o sedes Permte trabajar con varios turnos Permite incluir el logotipo y otras imágenes para personalizar el sistema Permite personalizar la ventana del sistema con el logo u otra imagen del colegio. Permite utilizar diversos temas para la interface del usuario No Alta capacidad de personalización a las necesidades de cada institución, menor Administra Aulas, Salones, Laboratorios como salas de clase Administra la agenda de aulas con clases y otros eventos No Permite personalizar los reportes con diseños al gusto de la institución - Permite incluir gráficos, figuras, colores y tipos de letra., en cualquier formato impreso - Permite incorporar códigos de barras (EAN 8, 13 y 128, UPC, CODE 39 / 11 / 128, etc.), en cualquier formato impreso - Permite incorporar funciones SQL para incrementar la funcionalidad, en cualquier formato impreso - Editar de formatos mejorado -que permite mayor facilidad de operación-, en cualquier formato No impreso Contiene una herramienta automatizada para realizar respaldos de la información No Permite enviar notificaciones y mensajes SMS a padres, alumnos y docentes (permite especificar y personalizar la redacción) Cuenta con diccionarios de regionalismos para poderse usar en otros países La aplicación y su ciclo de desarrollo son operados bajo estándares y normas oficiales mexicanas relacionadas al desarrollo de software Permite trabajar con varios planteles en el mismo sistema. (Modalidad Multiempresa) Número de alumnos, grupos, ciclos, docentes o empleados que se pueden registrar N Límite Adquiere fotografías de alumnos, empleados y docentes desde cámaras digitales No Permite optimizar en formato JPG y escala óptima todas las fotos, imágenes y documentos digitalizados No Permite manejar los nombres de alumnos en orden estándar o inverso (primero APELLIDOS y luego NOMBRES o a la inversa) Puede validar requerimientos especiales de cualquier país en latinoamérica. Base de datos compatible con sistemas Windows.
Base de datos compatible con sistemas Linux Base de datos compatible con servidores Mac No Base de datos libre (sin necesidad de pagar) Permite establecer seguridad en la base de datos, desde la misma instalación de forma integrada, en 1 minuto No Tamaño máximo de la base de datos en Terabytes (1 TB = 1024 GB) Permite enlace con la plataforma Educativa AulaEscolar.NET Prácticamente Ilimitada (con múltiples archivos y discos), enlace directo usando la versión premium 32 TB (2 Archivos), enlace externo - Permite subir información de cualquier tipo, directamente, mediante archivos XML - Permite descargar información de calificaciones y solicitudes de aspirantes, directamente, mediante archivos XML Compatibilidad absoluta con Windows 7 y garantizada con Windows 8 No * Estos límites técnicos equivalen a grandes cantidades de información. La base de datos más grande de GES4 / GES Educativo al momento ha sido de 1 GB aprox. Actualizaciones automatizadas desde la propia aplicación, con control de versiones, sin intervención del usuario y sin suspender actividades Implementa cientos de nuevos métodos, prácticas y formas de operación para eficientar y agilizar el trabajo cotidiano No En menor medida Administración de Alumnos Registra los datos personales de alumnos - Incluye fotografía - Incluye información de becas o subsidios - Permite definir datos adicionales para el registro de alumnos, según las necesidades de cada institución. - Permite la recepción, devolución y administración de documentos, incluyendo digitalización. - Permite asociar datos relativos a la facturación electrónica por cada alumno (válido solo en México) - Permite administrar documentos de su expediente personal (digitalizados, archivos electrónicos anexados, No incluyendo expiraciones, devoluciones, etc.) - Incluye información de evaluaciones o exámenes presentados (usando AulaEscolar.NET) No - Permite incorporar la huella dactilar de los alumnos para procesos especiales No
- Permite enviar correos electrónicos de forma directa, con conexión directa usando No la versión premium - Permite enviarle comunicados directos a la plataforma AulaEscolar.NET, con conexión directa usando No la versión premium Mantiene una ficha de datos médicos con acceso exclusivo a personal autorizado No Permite asignar matrículas o números de control de forma automática Organiza alumnos por familias - Permite registrar los datos completos del padre y la madre - Registra los datos de las personas que pueden recoger a los niños pequeños incluyendo fotografía - Permite indicar datos del médico familiar y otros datos de emergencia - Permite asociar datos relativos a la facturación electrónica para todos los hijos de la misma familia (válido solo en México) No Permite la gestión de alumnos de varios campus o sedes en el mismo sistema Organiza alumnos por grupo, grado, sede y sección. Permite acceder de forma rápida a los alumnos a través de un panel exclusivo que mantiene un No histórico Emite directorios de alumnos Emite listas de alumnos por grupo o clase Imprime albumes fotográficos Imprime Credenciales (en papel, cartoncillo y pvc) Imprime Fichas Completas de información del alumno (masivas e individuales) Emite listados de cumpleaños y felicitaciones Imprime diversos reportes y gráficas de población estudiantil Grupos por Sección N LIMITE 99 - Controla cupos por Grupo - Grupos Tradicionales (todos los alumnos cursando las mismas asignaturas) - Grupos Mezclados (alumnos de diferentes secciones tomando una clase individual) - Emite estadísticas de población escolar - Emite estadísticas de edades Opera una bitácora de eventos o incidencias de un alumno Opera una bitácora de incidencias médicas exclusivamente No Procesos de Administración Escolar Permite controlar a los alumnos de nuevo ingreso
- Es posible establecer o personalizar el catálogo de status de alumnos, según sus necesidades No Opera el proceso de Inscripciones o Reinscripciones, simplificado Permite condicionar la inscripción a ciertos pagos (en coordinación con los procesos financieros) Permite el envío masivo de notificaciones o avisos por SMS o por correo electrónico - Notifica a cada profesor acerca de sus asignaturas o carga académica - Notifica los resultados de calificaciones a cada alumno o padres. - Permite notificar las cantidades mensuales por pagar a cada alumno o padres. - Permite notificar los adeudos que hayan registrado los alumnos o padres. - Envío avisos al registrar cada falta o retardo. - Notifica cuando el alumno registra algún evento en su bitácora de incidencias (p.e. Suspensiones, Sanciones, Amontestaciones, Reportes, etc.) - Envío agradecimientos automáticos después de recibir un pago. - Envío de la notificación automática al emitir una factura electrónica - Permite enviar mensajes de felicitación por cumpleaños a alumnos. - Envía felicitaciones por Cuadro de Honor a alumnos o padres. - Envía notificaciones de eventos o actividades en aulas No Emite constancias o documentos probatorios Emite reportes de bajas Emite reportes de alumnos de nuevo ingreso Emite reportes de alumnos pendientes de inscribirse Emite certificados, boletas o kárdex de estudios totales * En todos los casos nuestra aplicación permite diseñar sus propios formatos Apoya en la generación de horarios de clases - Emite horarios por grupo - Emite horarios por profesor - Emite horarios por aula Permite el manejo de una agenda por cada aula que permite la organización de eventos No Genera el Cuadro de Honor con los alumnos más destacados bajo diversas modalidades, menor
Controla el proceso completo titulación (registro de grado) - Servicio Social o Servicio Comunitario - Prácticas y Residencias Profesionales. - Configuración de Diversas Modalidades de Titulación - Administración del trabajo para titulación - Administración de los requisitos previos a la titulación - Asignación de asesor de trabajo para titulación - Programación del examen profesional - Asignación de sinodales o jurado, así como sus cargos - Designación del dictamen de titulación - Impresión del Título Profesional y diversas actas o constancias - Registro del Título y Cédula Profesional Permite control el proceso de asistencia diaria de alumnos - Permite especificar los días feriados (no laborables) - Permite registrar la asistencia diaria, así como faltas y retardos. - Permite obtener y visualizar una bitácora de asistencia personalizada por alumno. - Permite emitir reportes y/o gráficas de asistencia con el detalle diario y por cada evento. Organiza el proceso de Transporte Escolar No - Permite controlar la flota vehicular No - Permite gestionar las diferentes rutas de los vehículos No - Gestiona rutas abiertas gratuitas y rutas de pago No - Permite generar grupos de estudiantes que abordarán las diferentes rutas No Procesos Académicos Permite cualquier cantidad de planes de estudio por nivel educativo, sección o carrera. Agrupa asignaturas por planes de estudio Permite establecer políticas propias de aceptación de calificaciones, mínimos, máximos, prerrequisitos y redondeos. Maneja las clasificaciones de asignaturas oficiales, extracurriculares y optativas Maneja el proceso de selección de asignaturas opcionales
Permite definir seriaciones (como prerrequisito) 5 en cascada 5 Permite definir asignaturas de cursamiento simultáneo (como prerrequisito) 5 en cascada 5 Número de criterios de evaluación que permite definir por cada plan de estudio 255 120 - Permite establecer criterios de evaluación como opcionales No Permite establecer criterios de evaluación por asignatura independiente Cálcula automáticamente los promedios - Permite incorporar fórmulas para calculo de promedios complejos Permite sistemas de evaluación oficiales Permite sistemas de evaluación particulares (propios de la institución) Permite sistemas de evaluación mixtos Registra calificaciones o notas en formato numérico Registra calificaciones o notas en formato alfanumérico, menor Permite registrar calificaciones por alumno, grupo y por clase Permite que los profesores registren calificaciones - Permiite que los profesores registren calificaciones vía Internet (usando AulaEscolar.NET) (WebGES) - Los profesores reciben un email con la notificación de calificaciones recibidas (usando AulaEscolar.NET) No - Permite registrar calificaciones en módulos de memoria USB portátiles Permite registrar revalidaciones o equivalencias Permite registrar faltas de asistencia e integrarlos como elementos de la calificación Controla y registra el proceso de exámenes ordinarios Controla y registra el proceso de exámenes extraordinarios Emite Reportes de: - Listas para calificaciones de exámenes ordinarios y extraordinarios - Calificaciones por Grupo, por Sección, por Grado y Masivos - Promedios finales - Indices Reprobatorios - Diversas gráficas y estadísticas de calificaciones - Promedios y Efectividad por Profesor No
Manejo de Docentes y Empleados Administrativos Registra los datos personales, académicos y profesionales de los docentes - Incluye fotografía - Ficha Personal - Permite administrar documentos de su expediente personal (digitalizados, archivos electrónicos anexados, No incluyendo expiraciones, devoluciones, etc.) - Permite definir datos adicionales para el registro de docentes, según las necesidades de cada institución. Permite acceder de forma rápida a los docentes a través de un panel exclusivo que mantiene un No histórico Define el perfil académico del docente con las asignaturas que puede impartir Permite definir mediante calendarios el tiempo contratado por cada profesor Permite imprimir fichas o etiquetas Permite imprimir albumes fotográficos Permite crear un catálogo de empleados administrativos - * Con características similares al manejo de información de profesores Permite clasificar a los profesores y empleados por Sede No Permite clasificar a los profesores por Departamento No Permite visualizar de forma consolidada a profesores y empleados en una sola pantalla No Procesos Financieros (Cobranza y Facturación) Número de conceptos de cobro que pueden ser definidos n límite - Permite establecer conceptos agrupadores (que incluyen a otros conceptos) No Número de conceptos de subsidio (becas) que pueden definirse n límite Control de Productos y Movimientos de Inventarios - Número de productos que pueden administrarse n límite 999
- Permite armar paquetes de productos - Permite asignar precios de venta - Permite llevar el control de existencias - Permite movimientos de almacén como Entradas, Salidas, Devoluciones - Permite realizar el registro automático de salidas directamente al momento de la cobranza (verificando incluso la existencia del producto). Permite relacionar conceptos de cobro con asignaturas específicas del kárdex de un alumno Asignar Subsidios y Becas a los alumnos - Genera informes de alumnos con beca y subsidio - Permite establecer condicionamientos sobre promedios académicos a alumnos becados No Planificación de los programas de pago por ciclo, sección y grupo Gestiona la programación de pagos mediante cuentas por cobrar asignadas a los alumnos Permite obtener presupuestos de ingresos con base en los pagos programados Ofrece diversas opciones en cálculo de recargos - Recargos cálculo diario. - Recargos con cálculo por mes vencido. - Recargos por porcentajes. - Recargos por cantidades específicas. - Permite definir librerías externas para recargos extremadamente complejos - Permite definir cálculos especiales bajo reglas institucionales No Permite definir diversas opciones de descuento. - Por pago anticipado - Por pronto pago. - Por pago oportuno. - Por excluir descuentos si los alumnos cuentan con beca o subsidio. - Permite definir cálculos especiales bajo reglas institucionales No Permite registrar cobros - Por Alumno - Por Familias
- Por Profesores y Empleados No - A personas externas (en menor medida) - Utilizar diversas formas de cobro (Efectivo, Cheque, Depósito, Tarjeta, etc.) - Genera una factura electrónica de forma automática con base en el cobro No - Permite usar diversos puntos de cobranza (cajas de pago) en la institución - Permite realizar pagos eventuales o esporádicos - Permite realizar autorizaciones de condonación en el importe de un concepto o recargo Organización del proceso de Recepción de Cobros mediante diversos mecanismos - Caja siempre abierta - Apertura específica de cajas (permite cortes, emisión de pólizas y control de gastos menores) Facturación Electrónica (solo México) - Opera aplicando todos los requisitos de la autoridad fiscal - Almacena los archivos electrónicos tanto XML como PDF, redundante - Permite personalizar la apariencia del archivo PDF al gusto - Permite operar diversos formatos para archivos PDF (por sede, por caja o por series de folios) No - Permite realizar respaldos en archivos ZIP para resguardar la información No - Emite los reportes en archivos TXT, para CFD (CFD) - Permite optar por el mecanismo CFD y CFDi - Genera automáticamente el código de barras bidimensional, para CFDi - Realiza el sellado, certificación y maneja la comunicación con Proveedores de Certificación, para CFDi - Permite realizar la cancelación de las facturas electrónicas - Valida todo el contenido para asegurar que las facturas electrónicas cumplan con los elementos requeridos del Anexo 20, extensamente Permite la administración de los estados financieros de los estudiantes - De forma perpetua (independiente al ciclo escolar) - Permite impresión por alumnos o por familia Incluye el manejo de pagos con instituciones bancarias - Cantidad de bancos que permite Ilimitada 1 - Permite configurar tiendas de conveniencia como receptores de pagos (Oxxo, Extra, entre otras) No - Permite emitir boletas o fichas de pago - Permite el proceso de pagos referenciados usando dígitos verificadores
- Permite el procesamiento de pagos no referenciados - Trabaja con algoritmos de pagos de los bancos más importantes, con capacidad de aceptar cualquier protocolo, con capacidad limitada - Genera archivos exportables acorde con cualquier requerimiento bancario. - Lee cualquier archivo emitido por los bancos en los estándares ASCII y CSV - Permite configurar cualquier contenido dentro de los archivos bancarios para aplicar en la cobranza interna No - Permite generar facturación electrónica derivada de los pagos que fueron cobrados en banco No Manejo de Saldos a Favor Hace posible el registro de egresos del fondo de caja Emite reportes de ingresos y egresos por día y sesión de caja Genera informes de ingresos por grupo, por sección, por sede o general Control Adicional de Cartera Vencida - Genera Recordatorios de Pago - Genera notificaciones de adeudos - Genera constancias de NO ADEUDO - Genera informes de adeudos por grupo, por sección, por sede o general - Permite enviar correos electrónicos con invitación a pagos Control de Asistencia de Docentes y Empleados Administrativos Adquiere los horarios de los docentes de forma automática desde los horarios de clase Permite definir un catálogo de horarios o turnos para los empleados administrativos - Permite usar horarios fijos y variables Permite asignar una ID de empleado a profesores y docentes Establece un reloj checador - Permite mostrar avisos generales y personalizados - Muestra las estadísticas de ingreso del mes
- Muestra la fotografía del empleado que está ingresando Maneja diversas modalidades de control de entrada y salida - Por ID y contraseña - Por ID y huella dactilar - Por código de barras para la ID - Por huella dactilar Permite indicar permisos por incapacidad o reposo médico Permite indicar los periodos vacacionales Emite diversos informes, análisis y estadísticas de puntualidad y asistencia Permite controlar la asistencia de los docentes por clase y por día Crear sus propios periodos laborales (p.e. Quincena, Catorcena, Semana, etc.) Programar avisos personalizados o dirigidos a todos los empleados (en menor medida) Permite indicar minutos de tolerancia para empleados Permite indicar minutos de tolerancia para profesores No Permite utilizar el lector biométrico más vendido en México (Digital Persona) No Control de Usuarios de la aplicación Permite generar plantillas para crear usuarios de forma rápida Permite definir usuarios específicos para una sede Estricto nivel de seguridad y delimitación de responsabilidad para el accesos de usuarios - Permite limitar el acceso a las opciones del sistema mediante permisos - La contraseña del usuario está siempre encriptada - La contraseña del usuario está codificada a prueba de hackers Permite enlazar a un usuario con algún docente para consulta de grupos, calificaciones y otros controles Permite enlazar usuarios con empleados administrativos para controles adicionales No Registra las actividades de los usuarios en una bitácora Permite la consulta de actividades en la bitácora con filtros para consulta de acciones, fechas y lugares
Plataforma Educativa en Línea (AulaEscolar.NET) Acceso a los padres de familia para consulta de informacion de sus hijos - Posibilidad de conexión con bancos para pago en línea con tarjeta de crédito (pregunte detalles) - Permite revisar todos los detalles del avance académico, escolar o financiero de sus hijos. Acceso a los administrativos para consultar información general - Estadísticas - Información ejecutiva - Información financiera (cartera vencida, cobros realizados, entre otras) Acceso a docentes - Revisión de Tareas - Programación de Actividades o Tareas - Permite subir material de apoyo (archivos, videos, diapositivas, etc.) para sus clases - version 1.2- - Registro de Calificaciones - Impresión de Listas de Asistencia - Diseño y Aplicación de Exámenes * Preguntas de opción múltiple * Preguntas abiertas (tipo ensayo) * Preguntas dicotómicas (/NO, CIERTO/FALSO) * Preguntas de opción diversa * Preguntas con mapas de imágenes * Permite utilizar preguntas de lista de selección * Permite utilizar preguntas con opciones de correspondencia - Hace posible usar mecanismos de retroalimentación en cada pregunta - Programar exámenes por fechas y grupos - Enviar mensajes o comunicados a padres y/o alumnos Acceso a los alumnos para consultar su propia información - Consulta de información médica - Consulta de Estados de Cuenta y Adeudos - Revisión de resultados de exámenes - Impresión de fichas de pago bancarias
- Posibilidad de conexión con bancos para pago en línea con tarjeta de crédito (pregunte detalles) - Permite generar un tablero de evaluación y opinión a sus profesores (controlado y monitoreado por la institución) - versión 1.2- Consulta de Horarios Hace posible la creación de foros de opinión Permite planificar eventos que integran lugar, asistentes y emisión de avisos - versión 1.2 - Permite mensajería directa entre alumnos, padres y profesores Permite personalizar la interfase del portal o página principal - Avisos Generales y banners rotativos. - Contenido de redes sociales como Twitter. - Calendario de eventos y actividades diversas. - Galería de imágenes - versión 1.2 - - Encuestas o quickpolls (preguntas para consulta rápida) - Integra formularios de solicitud de contacto o de aspirantes. * Las funciones de la versión 1.2 de AulaEscolar estarán disponible durante el mes de Agosto