USO, APROVECHAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE MOBILIARIO Y EQUIPO Febrero de 2011
Manual de Recursos Materiales y Servicios Generales PROGRAMA ANUAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES. II. Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Mobiliario y Equipo Capítulo XI Considerar: Requerimientos de las UR Funcionalidad y eficiencia de: - espacios físicos - mobiliario y equipo Estadísticas Impacto en economías Riesgos previsibles Elaborarse Contener: Objetivos y metas Calendarización física y financiera de recursos Responsables Calendarización estimada de ejecución Identificación de tipo de personal con que se atenderá (propio y/o terceros) Las demás previsiones que resulten Pertinentes Antes del envío del anteproyecto de presupuesto Capítulo XI.- Uso, aprovechamiento y mantenimiento de mobiliario y equipo Se compone de: 3 procedimientos 16 formatos 2
Consideraciones Generales Se deberá elaborar e implementar el Programa Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Mobiliario y Equipo. Integrar en el programa los requerimientos que formulen las Unidades Administrativas de las Dependencias. Las áreas de RMSG, adoptarán las medidas necesarias para verificar el adecuado uso, aprovechamiento y mantenimiento del mobiliario y equipo. Se designará por escrito al personal para implementar los procedimientos de Mantenimiento Preventivo de Mobiliario y Equipo y Mantenimiento Correctivo de Mobiliario y Equipo. Se deberá realizar inspección física del mobiliario y equipo, para ubicar los bienes susceptibles de reparación o sustitución, de manera semestral. Solicitar a las Unidades Administrativas designe un responsable que participe en la inspección física. El área de RMSG generará un reporte de fallas y desperfectos recurrentes y proponer su solución en el Programa de Mantenimiento Correctivo de Mobiliario y Equipo. 3
Consideraciones Generales El área de RMSG, deberá realizar revisión trimestral de los informes de aprovechamiento y conservación de mobiliario y equipo. El responsable de mantenimiento revisará mensualmente el Programa Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Mobiliario y Equipo, para determinar los servicios a realizar y las refacciones a utilizar. El área de mantenimiento deberá evaluar la procedencia de sustituir temporalmente el mobiliario o equipo que se encuentre en mal estado, verificando con el área de almacenes la existencia de bienes para sustitución. El área de mantenimiento, previo a realizar mantenimiento correctivo, deberá evaluar el costo beneficio de la reparación a fin de determinar si procede, en caso de que se dictamine no procedente la reparación, se tramitará el Dictamen de NO UTILIDAD. Los reportes que se realicen por algún usuario para este tipo servicio, deberán ser canalizados a través de la Mesa de Servicio. Los reportes de reparación se deberán de atender de acuerdo al método Primeras Entradas Primeras Salidas, a excepción de los casos catalogados URGENTES. 4
5.5.1 Uso y aprovechamiento adecuado de mobiliario y equipo Objetivo: Detectar el mobiliario y equipo que no está en buen estado y/o no se le esté dando uso, para su consecuente mantenimiento, reasignación o puesta a disposición. Inventario Informe de aprovechamiento Áreas involucradas: Recursos Materiales y Servicios Generales Unidades Administrativas Designación por escrito Programa de recorridos+ Reasignación Procedimiento mantenimiento correctivo + Formatos Reporte de m. y e. dañado+ Informe de m. y e. a reasignar+ Informe de aprovechamiento y conservación+ 5
5.5.2 Mantenimiento preventivo de mobiliario y equipo Objetivo: Realizar actividades programadas que permitan asegurar el correcto funcionamiento del mobiliario y equipo, así como detectar las posibles fallas, con la finalidad de evitar reparaciones mayores. Programa anual de mantenimiento preventivo y correctivo de m. y e. + Base de datos + Áreas involucradas: Recursos Materiales y Servicios Generales Personal Interno Personal externo (proveedor) Contrata proveedor Solicitud de contratación + Programa de trabajo de mto. preventivo+ Evaluación del servicio + Procedimiento mantenimiento correctivo Solicitud de pago + Reporte de deficiencias en servicio Informe de fallas + Formatos 6
5.5.2 Mantenimiento correctivo de mobiliario y equipo Objetivo: Reparar los daños y fallas que ponen en riesgo la integridad del mobiliario y equipo, para restablecer la operación del mismo. Recorridos Reporte de Mesa de Servicios Proc. mantenimiento preventivo Áreas involucradas: Recursos Materiales y Servicios Generales Personal Interno Personal externo (proveedor) Evalúa sustitución Solicitud + Análisis costo- beneficio+ Informe partes inservibles + Informe Bitácora de fallas recurrentes + Solicitud de pago + Proc. disposición final y baja de bienes muebles Dictamen de no utilidad + Solicitud reparación + Evaluación de servicio + Insumos de almacén o adq. (en su caso) + Formatos 7
Asesoría y dudas para implementación Ir a la siguiente página: www.normateca.gob.mx 8
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Ingresar Datos 11
Interpretación: Manual de Recursos Materiales. Ing. Uriel Márquez Carrazco Unidad de Políticas de Mejora de la Gestión Pública Av. Insurgentes Sur 1735 Col. Guadalupe Inn CP. 01020 Piso 10, Álvaro Obregón D.F. Tel. 2000-3000 Ext.(s).4003 12
Gracias 13