GUIA OPERATIVA Taller de Apresto Laboral Programa Fortalecimiento OMIL 2014
GUÍA OPERATIVA PARA LA EJECUCIÓN DE TALLER DE APRESTO LABORAL I. Presentación El Taller de Apresto Laboral es un espacio de trabajo grupal diseñado y dirigido a personas que se encuentran buscando un empleo, donde se descubre y aprende en conjunto la manera de enfrentar la búsqueda de trabajo de forma organizada y planificada. La metodología entregada en este documento pretende establecer una línea base de Apresto Laboral y se espera que cada equipo de las OMIL pueda complementar los contenidos presentados según las necesidades de su realidad local. II. Antecedentes: El mercado laboral ha cambiado al igual que las formas de entrar en él. Hoy en día existen diversas formas de encontrar una oferta laboral y luego de ese paso se debe enfrentar el proceso de selección. Una de las falencias detectadas es que los/las usuarios/as de las OMIL presentan dificultades en mostrarse como una oferta laboral valorable en el mercado, además de la falta de habilidades de comunicación en las entrevistas y escasa articulación de redes sociales para conectarse con posibilidades reales de empleo. III. Objetivo del Taller El objetivo fundamental de la implementación de Talleres de Apresto es que las personas desocupadas comprendan que su trabajo, cuando no lo tienen, es buscar trabajo. Con las herramientas que se pretenden entregar se quiere fortalecer la preparación y planificación personal en relación a la búsqueda de empleo. La metodología entregada en este documento pretende establecer una línea base de Apresto Laboral, se espera que cada equipo de las OMIL pueda complementar los contenidos presentados según su realidad local. IV. Beneficiarios/as
Los/las beneficiarios/as de los Talleres de Apresto ejecutados por la OMIL, son todas aquellas personas preferentemente mayores de 18 años que se encuentren cesantes, desocupados/as y/o que estén buscando trabajo por primera vez. V. Preparación de la sesión: Es importante que usted como capacitador/a llegue 30 minutos antes del inicio de la sesión para preparar la sala y los materiales. 1.- Sala Ubique las sillas en semicírculo de manera que todos/as los/las participantes queden en primera fila, esto contribuye a un mejor contacto visual y genera un ambiente de cercanía entre los/las participantes y el/la capacitador/a. La sillas que estén debe ser igual al número de personas confirmadas para ese día. Si llegan menos personas, se sacan las sillas sobrantes de manera que no haya sillas vacías. Esto cuida el ánimo de los participantes, ya que da la sensación de que la audiencia está completa a pesar de no ser tantos participantes. Preocúpese de la ventilación y/o calefacción de la sala. 2.- Materiales Chequear previamente cuantas personas están confirmadas, con esta información podrá preparar la material necesaria. Lista de asistencia Credenciales para cada participante con su nombre anotado, se recomienda tener además credenciales en blanco por si llega algún participante que no estaba inscrito. Carpetas para cada participante con la presentación, hojas para ejercicios, información entregada en el Taller impresa y hojas en blanco para que los/las participantes puedan tomar notas. Lápices para que los/las usuarios/as puedan realizar los ejercicios y tomar apuntes. PC con presentación del taller cargada y proyector. Café/té y galletas para la pausa intermedia, en un lugar adecuado que no distraiga la atención de los/las participantes.
VI. Duración del Taller El Taller de Apresto Laboral consta de una sesión de 140 minutos de duración aproximada que incluye una pausa de 20 minutos. VII. Participantes El número recomendado para el Apresto Laboral es de 10 a 15 personas. Si asisten menos usuarios/as es recomendable hacerlo igual, ya que esas personas demuestran interés y los contenidos entregados les serán útiles. Si hay más participantes recomendamos dividir en grupos y realizar más de un taller, ya que si el número es mayor se dificulta el hacer una intervención personalizada. VIII. Contenidos Los contenidos mínimos que se deben entregar durante el Taller son: 1.- Documentación para la búsqueda de empleo: Currículum Vitae 2.- Estrategias para la búsqueda de empleo 3.- Preparación para enfrentar una entrevista laboral IX. Actividades A continuación se detallan las actividades que componen el Taller de Apresto Laboral. Cabe mencionar que adjunto a esta Guía se encuentra una presentación en ppt. Para apoyar la entrega de contenidos, además de los Anexos necesarios para la ejecución de las actividades propuestas. 1.- Presentación 1) Conocimiento entre los/las participantes y crear ambiente de confianza y respeto en A medida que los/las participantes tomen asiento, se les entregará una credencial con su nombre y la carpeta con el material de apoyo, cuando estén todos sentados se les -Credenciales con -20 minutos
el grupo 2) Dar a conocer el sentido del taller y los temas a tratar pedirá que se presenten comentando lo siguiente: Me llamo Vivo en Estudié en He trabajado en Se hacer Soy bueno/a para Luego que termine la ronda de presentaciones se relacionará lo comentado por los/las participantes con el contenido de los CV y las entrevistas para mostrarles que la información ya la tienen y sólo es necesario organizarla nombres -Carpetas con material de apoyo 2.- Currículum Vitae 1) Conocer que es un Currículum Vitae 2) Identificar la utilidad de un CV 3) Aprender a confeccionar un CV Mediante una breve exposición se dará a conocer que es y para qué sirve un CV, entregando consejos prácticos para la confección de un CV. La segunda parte de la actividad consiste en que cada usuario confeccionará su propio CV en base a una plantilla (Anexo CV), para eso el/la capacitador/a, explicará cómo llenar punto por punto el CV (ver anexo pauta CV). Cada usuario/a se llevará su CV para transcribirlo en computador. En caso de que no todos/as los/las participantes tengan acceso se debe ofrecer el equipo disponible en la OMIL. -Plantilla de CV -Lápices -40 minutos
3.- Búsqueda de empleo 1) Reconocer la importancia de la búsqueda activa de trabajo (el trabajo de buscar trabajo) 2) Conocer diferentes medios y estrategias para la búsqueda de empleo 3)Conocer la importancia de los contactos personales 4) Identificar su red de contactos Mediante una breve exposición se darán a conocer los principales medios existentes en la actualidad para la búsqueda de empleo. Además se recalcará la importancia de tener una actitud positiva frente a dicha búsqueda. A continuación se realizará una actividad práctica en donde se le solicitará a los/las participantes que en la planilla de identificación de redes (Anexo Pauta redes) hagan una lista con todas las personas que conocen o que podrían contactar (dar 5 minutos). -Planilla para identificar red (Anexo Pauta redes) -Lápices -30 minutos Luego revise en plenario con los/las participantes que quieran presentar, a quienes pusieron en su lista de contactos y como creen que los pueden ayudar en la búsqueda de empleo. 4) Entrevista Laboral 1)Conocer la funcionalidad de las entrevistas laborales 2)Conocer los pasos previos a una entrevista laboral 3)Conocer y Mediante una breve exposición se dará a conocer la funcionalidad de las entrevistas laborales, que cosas se deben considerar previamente (documentación, preparación personal, etc.). A continuación se dividirá al curso -Anexo Pauta del -30 minutos
experimentar como enfrentar una entrevista laboral en grupos de 3 personas, cada una cumplirá un rol, una será el/la entrevistador/a, otra el/la postulante y la tercera será el/la observador/a. Se les solicitará que simulen una entrevista laboral, para lo cual se le entregará una pauta al entrevistador. Al final del ejercicio, al que le tocó observar comentará (según pauta que entregará al comienzo del ejercicio), al compañero/a entrevistado/a cuáles son sus puntos fuertes y cuáles son los débiles. Si alcanza el tiempo, se puede cambiar los roles para que todos pasen por el rol de entrevistado/a. Al finalizar la actividad se comentará en plenario como se sintieron y se analizarán los puntos recurrentes. Entrevistador -Anexo Pauta del Observador Se sugiere realizar una pausa de 20 minutos después de la actividad número 2) Currículum Vitae. Cuando los/las participantes lleguen al taller se les debe solicitar que llenen el listado de asistencia.