Grupo B Libro Diario y Libro Mayor: Diferencias y similitudes El libro diario registra, una por una en forma cronológica(es decir una tras otra), todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa, a través de lo que llamamos asientos contables. Estos asientos se deben registrar según vayan ocurriendo los acontecimientos dentro de la empresa. Es un libro que debe llevarse obligatoriamente. Mediante el asiento contable, en el libro diario quedan registradas las operaciones realizadas por la empresa. Para registrar estas operaciones es necesario conocer la técnica del registro contable. El libro Diario se divide en dos partes: el Debe y el Haber, y es en ellas donde anotaremos las operaciones de la empresa a través de su lenguaje: las cuentas. Lo más importante es que la suma de los importes del haber, coincidan con la suma de los importes del debe. Ejemplo: El 15 de junio se compra mercaderías por $1000, la mitad en efectivo y el resto con un cheque de Banco Nación. Libro Diario 15/06 Mercaderías Caja Bco. Nación C.C. Por compra de mercaderías al contado 1000.- 500.- 500.- Cuentas que intervienen en la operación Debe Haber El libro mayor no es obligatorio pero resulta de gran utilidad, ya que de esta manera se puede saber en todo momento, cuánto dinero tiene la empresa en sus cuentas bancarias, en la caja, cuánto les deben a sus clientes o cuánto debe a sus proveedores, etc..el libro mayor recoge las operaciones registradas en el libro diario pero no en atención a la fecha de realización, sino a la cuenta que se ha visto afectada (ejemplo: la cuenta Caja). Dado que recoge la información del libro diario la técnica para registrar en el libro Mayor es muy similar: se divide en dos partes fundamentales: el Debe y el Haber, para cuentas de Activo los incrementos se registran en el debe y las disminuciones en el haber; para cuentas de Pasivo, los incrementos se registran en el haber y las disminuciones en debe; para cuentas de gastos sus registros sólo se realizan en el debe; para cuentas de ingresos sus registros sólo se realizan en el haber.
Actividad Después de leer el texto puedes encontrar dos diferencias y dos similitudes entre el Libro Diario y el Libro Mayor? Diferencias Similitudes
Libro Mayor. Características Grupo A El Libro Diario es un registro cronológico dado que muestra las operaciones realizadas por la empresa día por día. Pero si necesitáramos conocer el saldo que tiene cada una de las cuentas que se utilizaron en los registros contables en el Diario, sería bastante difícil y engorroso contar con esa información. Para ello es necesario, contar con otro tipo de registro que permita anotar los aumentos y disminuciones de cada cuenta y su saldo. El conjunto de todas las cuentas se denomina Libro Mayor. El Libro Mayor es un registro que permite anotar los aumentos y disminuciones de cada cuenta y determinar el saldo. La función del Libro Mayor es la de reflejar en cada una de las cuentas, las operaciones que se producen y registran en el libro diario de forma cronológica, de manera que se puede saber el saldo que va quedando en cada cuenta por las operaciones registradas. Este registro lleva la denominación de Libro, dado que en un determinado momento, tomó la forma de libro, con sus hojas encuadernadas, igual que el Diario. Sin embargo, con el paso del tiempo, dejó de ser un "libro" propiamente dicho, para pasar a ser utilizado en forma de fichas. Esto es posible, dado que el Mayor no es un registro obligatorio, es decir que las empresas no están obligadas a llevarlo. Sin embargo, la información que contiene es tan importante, que se lo considera un registro imprescindible. No hay empresa que no utilice el Mayor como registro contable. Es un registro tan sistemático que hoy en día las "fichas de mayor" son confeccionadas por computadoras. Ni siquiera es necesario que un operador ingrese los datos respectivos, dado que el sistema toma los datos del Libro Diario, que es imputado por una persona y confecciona automáticamente las correspondientes fichas de mayor; es decir, imputa a cada cuenta, el movimiento correspondiente según lo registrado en el Libro Diario. El estudio y manejo de la información de los libros diario y mayor de una empresa nos proporciona la herramienta para conocer la situación de dicha empresa en un momento dado ya que por ejemplo de la cuenta Banco podemos saber con qué dinero cuenta la empresa en su cuenta bancaria para transacciones futuras.
Después de leer el texto trata de responder a las siguientes preguntas: El Libro Diario puede proporcionarnos la información sobre el saldo de las cuentas que se utilizaron para registrar las operaciones comerciales? Por qué? Actividad Para qué nos resultaría útil conocer el saldo de una cuenta? Puedes dar un ejemplo? Qué es el Libro Mayor? Cuál es su función? Se trata de un Libro propiamente dicho o puede tomar otras formas?
Libro Mayor: Distintos esquemas. Ventajas y Desventajas Grupo C En cuanto a la forma de llevar el Libro Mayor podemos distinguir dos principales: 1. Una de las formas en que se pueden realizar las anotaciones es mediante las cuentas llamadas en forma de T. De acuerdo a este sistema, se formará una T, de modo que se irán anotando las operaciones en el lado izquierdo o en el derecho, según las operaciones que se quieran reflejar sean débitos o créditos. Supongamos que una empresa tiene en la Caja de su negocio $1000, y durante un período determinado realiza pagos por $80 a Juan y a Ana respectivamente (Juan y Ana son proveedores), mientras que han ingresado $100 de Luis y $50 de Inés por ventas realizadas en efectivo a estos clientes. Todas estas operaciones son del mes de Junio. En su Libro Mayor, se realizarían las siguientes anotaciones: Debe CAJA Haber 1000.- 100.- 80.- 80.- 50.- Suma del Debe: 1150.- Suma del Haber: 160.- Saldo Deudor: 990.- Este esquema de registro impide conocer el saldo de la cuenta al instante. Para conocerlo es necesario sumar los débitos y los créditos y sacar la diferencia entre ellos, cada vez que se quiera tener como dato el saldo. 2. La otra forma en la que podemos registrar las operaciones en el Libro Mayor es por medio de un cuadro, que es como se hace en la vida real, pues cuando se hace una anotación es necesario saber también la fecha y el concepto de la misma. Veamos el cuadro de acuerdo al mismo ejemplo anterior: CAJA Fecha Detalle Debe Haber Saldo 01/06/10 Saldo Inicial 1000 1000 01/06/10 Pago a Ana 80 920 01/06/10 Pago a Juan 80 840 01/06/10 Cobro a Luis 100 940 01/06/10 Cobro a Inés 50 990 Suma del Debe: $ 1150 > Suma del Haber:$ 160 Saldo Deudor: $990 Este esquema de ficha de Mayor permite ir calculando el saldo luego de anotado cada movimiento.
A medida que se registra un asiento en el Libro Diario, las cuentas utilizadas deben registrarse en el Libro Mayor. Por ejemplo, si la cuenta Caja ha sido utilizada en repetidas ocasiones en diferentes asientos del Libro Diario, el Libro Mayor reflejará todas y cada una de las operaciones en las que esa cuenta ha sido utilizada, reflejando la fecha de cada operación, los conceptos de la operación y los débitos y créditos que se producen en dicha cuenta por cada una de las operaciones. Operaciones Comprobantes Diario Mayor Actividad Después de leer el texto: cuántas formas de llevar el Libro Mayor puedes distinguir? Puedes explicar cada una de ellas identificando ventajas y desventajas de las mismas?