Capitulo 10 Planificación financiera y control de costos

Capitulo 10 Planificación financiera y control de costos Curso de Programación y Control de Obras Maestría en Ingeniería Civil Texto Guía: Critical Path Methods in Construction Practice by Jame M. Antill & Ronald W. Woodhead Profesor: Ing. Armando Orobio, M.Sc., Ph.D. 1

Necesidad de la planificación financiera y control de costos La competitividad es esencial para el éxito de una empresa constructora. Las compañías constructora trabajan con márgenes genes reducidos de ganancias debido a la competencia. La eficiencia permite maximizar utilidades y acceder a mejores oportunidades de negocio. Las planificación y presupuestos deben ser consistentes con la dirección técnica. 2

Necesidad de la planificación financiera y control de costos En el CPM el proyecto se dividen en actividades de corta duración y de modo que dichas actividades puedan ser presupuestadas y programadas lógicamente. De igual esta división permite que los costos reales sean medidos y comparado con las estimaciones. Se pueden realizar estimaciones de la terminación con los rendimientos reales. 3

Planificación financiera con CPM 4

Control de costos con CPM Un presupuesto es una estimación que debe ser un pronostico lo más confiable posible del costo del proyecto. Los costos forman parte del registro real e histórico de los gastos incurridos (Costo real). Pregunta Como hacer presupuestos confiables para proyectos de construcción? 9

Control de costos con CPM El concepto de actividad como unidad contable es la base de la nueva filosofía de contabilidad de costos. Cada actividad puede subdividirse para ajustarse a los periodos de control de costo, con duraciones y costos estimados. Esto hace que sea sencillo realizar comparaciones en tiempo y costo a medida que se avanza en cada actividad. 10

Control de costos con CPM La programación de la red incluye las duraciones, el costo directo de mano de obra, materiales y equipos. En cuanto a las actividades que se subcontraten (totalmente) solo se registran las duraciones y el costo total. Todos los costos estos deberán estar registrados adecuada mente y el sistema de contabilidad de la empresa deberá estar integrado con el control de costos de la obra. 11

Costos de mano de obra 12

Costos de materiales y servicios La consistencia de el método de pedidos de servicios y materiales es vital para el éxito de los proyectos. Se debe poder controlar para llevar a buen termino los compromisos adquiridos tanto de proveedores como de subcontratistas. Con base en la red del CPM, la programación de materiales mostrará las cantidades y precios totales requeridos y fechas de entrega. También se mostrara la tasa de consumo y la reserva requerida para cada material. 13

Costos de materiales y servicios La consistencia de el método de pedidos de servicios y materiales es vital para el éxito de los proyectos. Se debe poder controlar para llevar a buen termino los compromisos adquiridos tanto de proveedores como de subcontratistas. Con base en la red del CPM, la programación de materiales mostrará las cantidades y precios totales requeridos y fechas de entrega. También se mostrará la tasa de consumo y la reserva requerida para cada material. 14

Costos de materiales y servicios Cada pedido deberá estipular claramente cantidad, precio y fecha de entrega. Al recibo de los pedidos se deberá evaluar la calidad y cantidad y marcar las actividades en las que se usara el material. Las notas de entrega se cotejan contra los pedidos y se toman las medidas necesarias. Las comparaciones en costos estimados y reales de materiales se registran. 15

Costos de equipos Se hace de mucha importancia conocer las políticas de la empresa sobre el cargo de costos de equipos a los proyectos. Determinar el número de horas trabajadas es muy importante para el control de costos de equipos. Se debe determinar el número de horas trabajadas por los equipos en cada actividad del proyecto. A cada actividad se le carga el costo de los equipos que han trabajado en dicha actividad. También se acredita el número de horas trabajadas por el equipo a la cuanta del respectivo equipo. 16

Informe periódico de costos 17

Informe periódico de costos 18

Pagos periódicos Actas por obra ejecutada Considerar condiciones del contrato como amortización del anticipo y retenciones. Se estima a partir de la red CPM. 19

Control de liquidez 20

Bibliografía Antill J, Woodhead R, Método de la ruta crítica y sus aplicaciones a la Construcción, 2.ed, editorial Limusa, 1999, México DF. 23

!GRACIAS POR SU ATENCION! Armando Orobio Quiñones armando.orobio@correounivalle.edu.co 24