ADMINISTRACIÓN DE PRECIOS Qué es precio? El precio se puede definir como el monto de dinero que debe ser dado a cambio del bien o servicio. Otra definición de precio nos dice que el precio es monto de dinero asignado a un producto o servicio Qué es la administración de precios? La administración de precios es una funcionalidad de SIIGO para realizar en forma automática cambios a los actuales precios de venta, ya sea aumentándolos o disminuyéndolos de acuerdo a un porcentaje o a un valor determinado. Esta función del programa es muy útil, ya que evita ingresar a cada uno de los productos para modificar los precios de venta. Cuál es la ruta para ingresar a la administración de precios? Para ingresar a la administración de precios es posible utilizar el buscador de menú con el icono o ingresar por la ruta: Inventarios Administración de precios Al momento de ingresar a esta opción se habilitan las siguientes opciones, las cuales se describen a continuación:
1. Incremento porcentual: En esta opción se incrementa el valor de los precios de venta de acuerdo a un porcentaje digitado en cada una de las listas de precios. Este incremento se puede realizar tomando como base el valor de la última compra, o el costo unitario, o el precio de venta estos campos son excluyentes y el sistema permite tomar cualquiera de ellos como punto de referencia para realizar el aumento en porcentaje de las listas de precios Última compra: El sistema se remitirá al valor de la última compra registrada en el catálogo de productos y aumentará el porcentaje indicado. Costo unitario: Al seleccionar esta opción el sistema se remitirá al valor del costo promedio del catálogo de productos y aumentará el valor de acuerdo al porcentaje indicado. Precios de venta: Al seleccionar esta opción el sistema se remitirá al valor del precio de venta del catálogo de productos y aumentará el porcentaje indicado.
Incremento: El sistema permite asignar un porcentaje de aumento diferente en cada una de las listas de precios. Porcentaje de IVA: Al seleccionar esta casilla se puede cambiar la tarifa del IVA, en caso de requerirse. En caso de no requerirse el campo se pasa con enter Rango de productos: El sistema solicita el rango inicial y final de los productos a los cuales se les aplicara el incremento de precios; en caso de ser a todos los productos los campos se pasaran con enter. 2. Incremento por valor: En esta opción se incrementa el valor de los precios de venta de acuerdo a un valor digitado en cada una de las listas de precios. Este incremento se puede realizar tomando como base el valor de la última compra, o el costo unitario, o el precio de venta estos campos son excluyentes y el sistema permite tomar cualquiera de ellos como punto de referencia para realizar el aumento en valores de las listas de precios
Última compra: El sistema se remitirá al valor de la última compra registrada en el catálogo de productos y aumentar un valor específico. Costo unitario: Al seleccionar esta opción el sistema se remitirá al valor del costo promedio del catálogo de productos y aumentará el valor indicado. Precios de venta: Al seleccionar esta opción el sistema se remitirá al valor del precio de venta del catálogo de productos y aumentará el valor indicado. Incremento: El sistema permite asignar un porcentaje de aumento diferente en cada una de las listas de precios. Porcentaje de IVA: Al seleccionar esta casilla se puede cambiar la tarifa del IVA, en caso de requerirse. En caso de no requerirse el campo se pasa con enter. Rango de productos: El sistema solicita el rango inicial y final de los productos a los cuales se les aplicara el incremento de precios; en caso de ser a todos los productos los campos se pasaran con enter. 3. Decremento porcentual: En esta opción se disminuye el valor de los precios de venta de acuerdo a un porcentaje digitado en cada una de las listas de precios.
Esta disminución se puede realizar tomando como base el valor de la última compra, o el costo unitario, o el precio de venta estos campos son excluyentes y el sistema permite tomar cualquiera de ellos como punto de referencia para realizar el decremento en porcentaje de las listas de precios Última compra: El sistema se remitirá al valor de la última compra registrada en el catálogo de productos y disminuirá el porcentaje indicado. Costo unitario: Al seleccionar esta opción el sistema se remitirá al valor del costo promedio del catálogo de productos y disminuirá el valor de acuerdo al porcentaje indicado. Precios de venta: Al seleccionar esta opción el sistema se remitirá al valor del precio de venta del catálogo de productos y disminuirá el porcentaje indicado. Decremento: El sistema permite asignar un porcentaje de disminución diferente en cada una de las listas de precios.
Porcentaje de IVA: Al seleccionar esta casilla se puede cambiar la tarifa del IVA, en caso de requerirse. En caso de no requerirse el campo se pasa con enter Rango de productos: El sistema solicita el rango inicial y final de los productos a los cuales se les aplicara el incremento de precios; en caso de ser a todos los productos los campos se pasaran con enter. 4. Decremento por valor: En esta opción se disminuye el valor de los precios de venta de acuerdo a un valor digitado en cada una de las listas de precios. Esta disminución se puede realizar tomando como base el valor de la última compra, o el costo unitario, o el precio de venta estos campos son excluyentes y el sistema permite tomar cualquiera de ellos como punto de referencia para realizar el decremento en valores de las listas de precios
Última compra: El sistema se remitirá al valor de la última compra registrada en el catálogo de productos y disminuir un valor específico. Costo unitario: Al seleccionar esta opción el sistema se remitirá al valor del costo promedio del catálogo de productos y disminuir el valor indicado. Precios de venta: Al seleccionar esta opción el sistema se remitirá al valor del precio de venta del catálogo de productos y disminuir el valor indicado. Decremento: El sistema permite asignar un porcentaje de aumento diferente en cada una de las listas de precios. Porcentaje de IVA: Al seleccionar esta casilla se puede cambiar la tarifa del IVA, en caso de requerirse. En caso de no requerirse el campo se pasa con enter. Rango de productos: El sistema solicita el rango inicial y final de los productos a los cuales se les aplicara el incremento de precios; en caso de ser a todos los productos los campos se pasaran con enter. El incremento y decremento de precios es útil para poder actualizar cualquiera de las listas de precios que se manejen en el sistema, estos procesos se pueden realizar por porcentaje o por valor. 5. Rentabilidad La rentabilidad es un informe el cual permite consultar por cada una de las listas de precios el margen de utilidad con relación a los costos que tengan cada uno de los productos La utilidad de éste informe radica en saber en cualquier momento que tan rentable esta siendo para la empresa los productos y a su vez reasignar de forma consistente los precios de venta.
Al momento de ingresar a generar el informe de rentabilidad por listas de precios el sistema permite realizar la selección de consulta si se requiere realizar a nivel alfabético, numérico o por referencia de fábrica, luego se habilita la siguiente ventana: En ella es posible acceder a cualquiera de las listas de precios permitiendo consultar la rentabilidad por cada una de ellas. El informe de rentabilidad se genera por cada una de las listas de precios y presenta el precio de venta, costo del producto, el valor y el porcentaje de rentabilidad. Este informe se puede enviar a vista preliminar, impresión o Excel.
6. Copia listas de precios Esta funcionalidad como su nombre lo indica permite copiar los valores de las listas de precios de un producto a otro(s), su objetivo es agilizar procesos y no tener que incluir el precio de venta manualmente a cada uno producto. Al momento de ingresar a esta opción se habilita la siguiente ventana: Allí es necesario diligenciar los siguientes campos: Digite el producto del que se quiere copiar la lista de precios: Se debe digitar el producto del cual se va a copiar la(s) listas de precios a otros; para ello se puede hacer la búsqueda con las teclas de función F2 o F3 o con el icono Lista de precios: El sistema permite seleccionar una sola lista de precios o un rango de ellas para copiar al producto o rango de productos seleccionado. Rango de productos: El sistema permite seleccionar un producto o un rango de productos a los cuales se les copiara la lista de precios del producto previamente seleccionado.